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學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇一

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,，明確專門管理工作人員,，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時(shí)制定整改措施,，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備,、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì),、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理,、備份一次,。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),。

為規(guī)范檔案的管理工作,，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放,、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

為做好檔案管理工作,，我校在原有的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用,、保護(hù)等工作的落實(shí),。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求,，切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作，嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,，努力做好文件裝訂,、排列、編號(hào),、編目,、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物,。編目規(guī)范,，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,，案卷排列有序,。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,，多渠道,、全方位地收集、征集檔案,。二是加強(qiáng)各種門類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn),，進(jìn)一步抓好教育科研檔案,、資質(zhì)文件、合同,、人事檔案,、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,，同時(shí)要做好各類電子文件,、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集,、歸檔,。三是對(duì)學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集,、歸檔工作,，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作,。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí),、完整,、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理,。

在檔案材料保密工作方面,，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作,。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲(chóng),、防火,、防塵、防光,、防高溫”的八防要求,，確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局,、教輔室的重視和指導(dǎo),，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問(wèn)題,，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,，檔案保管設(shè)備有待升級(jí),。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,，使檔案保管利用受到影響,。

2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3,、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善,。

針對(duì)以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善,。

一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,，提高檔案利用效率,。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,，完檔案管理的信息化建設(shè),，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理,。

通過(guò)此次自查,，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),，牢固樹(shù)立了防范意識(shí),，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后，我校將繼續(xù)按照教育局,、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處,，認(rèn)真堅(jiān)持下去,，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇二

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展,，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位,，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以校長(zhǎng)掛帥,、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,，一,、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二,、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),，我們一是編制檔案檢索工具,，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料,，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力,，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,，使檔案更好地為教學(xué)、科研,、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。

學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇三

縣檔案局教育局：

近幾年,，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的.中管理,，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理,，使檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,。為我校的教育教學(xué)工作,，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益,，現(xiàn)將自查情況如下：

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,，也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作,。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí),、團(tuán)隊(duì),、教務(wù),、財(cái)務(wù)、政教,、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作,。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔的中在學(xué)校綜合檔案室,。年級(jí),、教務(wù)、財(cái)務(wù),、后勤,、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用,。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》,、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí),，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),，并嚴(yán)格落實(shí),。編定了保管期限表，保障了檔案的收.,、..,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、借閱,、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失,。

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離,，注重了防火,、防盜、防高溫,、防光,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防污染等措施的落實(shí)。

我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,，歸檔率達(dá)到100%,。書(shū)寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù),。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任,。我校檔案文件完.，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類,。組卷規(guī)范,、合.，符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，文件編排有序,，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào),，卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件.齊,，無(wú)金屬裝訂物,。編目規(guī)范，排架合.,，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,，案卷排列有序,。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變,、褪色,、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要,。建立了總目錄、分類目錄,，和檢錄的方法:.方的.程序,。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),，.取多種措施,，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,，對(duì)所需求的信息進(jìn)行..后都.中入檔,，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短,。檔案管理工作,，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值,，在工作實(shí)踐中,，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富,。

多年來(lái)，我校檔案工作在市,、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”,。

對(duì)照上級(jí)文件要求,，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處,。受學(xué)校條件的限制,，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置,。

總之,，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力,，力求不斷進(jìn)步,，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的`檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階,。