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學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇一

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù),、目標(biāo),，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化,。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討,，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時制定整改措施,，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施,。學(xué)校從人員配備,、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,，電子文件每學(xué)期整理、備份一次,。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),。

為規(guī)范檔案的管理工作,，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放,、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作,，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù)等工作的落實(shí),。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求,，切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,，嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類、組卷合理,、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂,、排列,、編號,、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物,。編目規(guī)范,，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰，案卷標(biāo)題簡明,、準(zhǔn)確，案卷排列有序,。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動收集，多渠道,、全方位地收集、征集檔案,。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案,、資質(zhì)文件、合同,、人事檔案、工程檔案,、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件,、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集,、歸檔。三是對學(xué)?；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。

對于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí),、完整、不遺漏,。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面,，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,，嚴(yán)格做好保密工作,。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我校配備了檔案柜,、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火,、防塵,、防光、防高溫”的八防要求,，確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局,、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,，檔案保管設(shè)備有待升級,。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響,。

2,、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3,、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

針對以上的不足,，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案,。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理,。

通過此次自查,，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處,，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整,。

學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇二

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度,，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展,，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜,、計算機(jī)、復(fù)印機(jī),、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成,、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,。在歸檔過程中,，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一,、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二、注重檔案的開發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用,，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具,，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工,，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),，對照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn),，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作,。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué),、科研、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。

學(xué)校檔案檢查總結(jié)篇三

縣檔案局教育局：

近幾年,，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的.中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,。為我校的教育教學(xué)工作,，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項(xiàng)重要工作,。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作,，分管年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù),、財務(wù)、政教,、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,，檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級,、教務(wù)、財務(wù),、后勤、政教,、團(tuán)隊(duì)的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《現(xiàn)代化管理制度》等,，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化，明確形成共識,，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開展,，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻,，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實(shí),。編定了保管期限表,，保障了檔案的收.,、..,、保管,、鑒定,、統(tǒng)計、借閱,、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失,。

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜,，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火,、防盜,、防高溫,、防光、防塵,、防鼠,、防蟲,、防污染等措施的落實(shí),。

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%,。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù),。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完.,，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范,、合.，符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序,，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件.齊,，無金屬裝訂物。編目規(guī)范,，排架合.，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰，案卷標(biāo)題簡明,、準(zhǔn)確，案卷排列有序,。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變,、褪色,、污損,、蟲蛀現(xiàn)象,。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要,。建立了總目錄、分類目錄,，和檢錄的方法:.方的.程序。.尋查找極其方便,。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù),，.取多種措施，保障不耽誤工作,。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行..后都.中入檔,，都是取人之長,，補(bǔ)己之短。檔案管理工作,，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值,，在工作實(shí)踐中,，積累了檔案,，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富,。

多年來,，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”,。

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上,，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置,。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步,，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的`檔案管理工作更上一個新臺階,。