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行政助理崗位職責(zé)概述篇一
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員,。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格,、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的,、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員,?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員,。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),,依次是:主管稽核員、主辦稽核員,、稽核員,、助理稽核員,。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì),、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù),、審計(jì),、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),,具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力,;
(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),,能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作,;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上,;
(五)任主辦稽核員三年以上,。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì),、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),,具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力,;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),,能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作,;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上,;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),,具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力,;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作,;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上,;
(五)任助理稽核員兩年以上,。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格,;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù),、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí),;
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作,;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù),、審計(jì)工作兩年以上,。
第九條對(duì)長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作,、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬,。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,,且一般不得越級(jí)晉升:
(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,,并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的,,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核,;
(三)審核通過的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試,;
(四)考試合格的,,頒發(fā)資格證書。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用,。對(duì)已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策,、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),,不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),,并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對(duì)稽核員的德,、能,、勤、績進(jìn)行年度考核,,重點(diǎn)考核工作實(shí)績,。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),?;巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:
(一)通報(bào)表揚(yáng),;
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào),。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督,。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,,應(yīng)給予批評(píng)教育,;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任,、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,,并給予行政處分;觸犯刑律的,,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章,。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,,收回其證件并注銷,。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷,。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢,。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇二
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;
3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理,;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記,、變更、年檢等手續(xù),;協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇三
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4、做好會(huì)議紀(jì)要,。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10,、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
16、接受其他臨時(shí)工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇四
1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作,;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議,;
4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢、變更,、保管,;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物;
7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作,;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,;
9,、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,。
10,、制定合理、有效的績效評(píng)估制度,。
11,、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施,。
12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的,、有競爭性的薪酬制度。
13,、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作。
14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇五
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4,、參與公司績效管理、考勤等工作
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問等
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇六
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2,、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3,、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。
4、全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5,、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6,、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8,、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9,、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
行政助理崗位職責(zé)概述篇七
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試,;
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá),;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,;
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,;
8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,,包括公司的慶典,、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織,、文體活動(dòng)的安排等,;
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等,;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18,、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作,;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,;
20、其他突發(fā)事件的處理,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇八
1,、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,,來客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2,、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3,、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要,、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒,、證照,、文件、合同的整理,、歸檔,、保管、查閱及年檢工作;
5,、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;
6,、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作;
7,、處理交辦的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇九
1、訪客接待,、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、各類活動(dòng)等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2,、日常辦公用品的采購,、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3,、與各子公司日常的溝通工作;
4,、行政文書檔案的收集、裝訂,、保管工作;
5,、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6,、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十
1,、公司的經(jīng)營路線,、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2,、制定并落實(shí)相關(guān)制度,,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4,、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5,、負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍、綠化衛(wèi)生,、電工,、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6,、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7,、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé)概述篇十一
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,,來訪賓客的接待,,郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,;
2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,;
3、后勤保障,,辦公資產(chǎn),,辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,;
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),,并做好考勤匯總,;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào),;
6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,解答咨詢及傳遞信息工作。
8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十二
1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。
2,、建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用、考核鑒定,、辭退等工作,。
3、定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4,、編制管理處年度,、季度,、月度的收支預(yù)算。
5,、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作,。
6,、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草,、呈遞,、印發(fā)等方面的工作。
7,、建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。
8,、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育,、知識(shí)更新,、政治思想、服務(wù)意識(shí),、安全教育等,;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進(jìn)行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9,、組織公司行政事務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批,、呈送,、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。
11、監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。
12,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,,大力加強(qiáng)宣傳工作,,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13,、編制審核部門每月采購計(jì)劃,,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14,、積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。
15,、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符,。
16,、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,,熟悉如何控制。
17,、關(guān)心員工生活,,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)概述篇十三
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,,文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十四
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤,;
2,、配合店長的`日常工作;
3,、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5,、保持辦公環(huán)境的整潔有序,;
6、完成區(qū)域經(jīng)理,、店長交代的其它工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十五
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦,、打印,、復(fù)印、傳真及建檔工作,;
2,、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè),、員工教育培訓(xùn),、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;
3,、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃,;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘,、錄用,、升遷,、離退職的辦理,;
5、各類公告的發(fā)布,;
6,、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,;
7、辦公用品的預(yù)算及購買,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十六
1,、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督,、執(zhí)行,;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā),、檢查,、統(tǒng)計(jì));
3,、辦公用品及耗材管理(分發(fā),、統(tǒng)計(jì));
4,、公司辦公環(huán)境,、設(shè)備維護(hù)及車輛管理,;
5、處理電信,、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù),;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織,;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作,;
8,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十七
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘,、勞動(dòng)合同,、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核,、員工培訓(xùn)工作,。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。
四、公司后勤管理工作,,包括:水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,,并做好辦公、生活設(shè)施,、用品等的管理工作,。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。
六,、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十八
1、公司客戶接待,;
2,、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全,;
3、整理,、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng),;
4,、合同檔案管理,公司宿舍管理,;
5,、固定資產(chǎn)購買、使用,、調(diào)撥,、驗(yàn)收、編號(hào),、盤點(diǎn),、維修、出售,、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理,;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
7,、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十九
1,、撰寫會(huì)議通知,、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告,;
2,、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,;
3,、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,;
4,、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔,;
5,、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7,、收發(fā)與回復(fù)日常郵件,;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;
8,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,;
9、采購,、分發(fā)和控制辦公用品,;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作,。