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華為會計檔案管理制度篇一

2、單位每年形成的會計檔案,，由財務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊,。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后,，可暫由財務(wù)科保管一年,。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管,。財務(wù)科不得自行封包保存,。

3、會計檔案向外單位提供利用時,，檔案原件原則上不得借出,，如有特殊需要，須報上級主管部門批準(zhǔn),。但不得拆散原卷冊,，并應(yīng)限期歸還。

4,、各種會計檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會計月,、季報表

（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳,；原始憑證和記帳憑證,；會計移交清冊

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會計年度決算報表,；會計檔案保管,，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊,。

5,、會計檔案保管期滿，需要銷毀時,，由檔案室提出銷毀意見,，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查,，編造會計檔案銷毀清冊,，列明銷毀會計檔案的`名稱。卷號,、冊數(shù),、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容,。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室,、財務(wù)科共同派員監(jiān)督,。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo),。

6,、會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料,，應(yīng)復(fù)留存,，以便備查。

華為會計檔案管理制度篇二

為了加強檔案管理,，統(tǒng)一會計檔案管理制度,，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際及內(nèi)部管理需要,，特制定本制度,。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括以下四類：

1．會計憑證類，包括原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證和其他會計憑證；

2．會計賬簿類,，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿和其他會計賬簿；

3．財務(wù)報告類,，包括月度,、季度、年度財務(wù)報告,，會計報表,、附表,、附注及文字說明和其他財務(wù)報告,；

4．其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊,。

3.1企業(yè)每年形成的會計檔案應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理,、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后,，可暫由財務(wù)保管,，任何人不得自行封包保存。

3.2財務(wù)部指定專人對會計檔案進行妥善保管,，存放要有序,，查找要方便，同時要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。

3.3單位撤消,、合并時，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

3.4保存的會計檔案應(yīng)為本單位的財會人員提供查閱服務(wù)，非財會人員不得查閱,。向外單位提供查閱服務(wù)時,，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會計檔案原則上不得借出,。

3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，查閱或者復(fù)制會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調(diào)閱登記表》,。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出,，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換,。

3.6會計檔案的保管期限分為永久,、定期兩類。定期保管期限分為3年,、5年,、10年、15年,、25年五類,。

3.7會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

3.8對保管期滿的會計檔案,，要由檔案部門和會計部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，報經(jīng)批準(zhǔn)后，進行銷毀處理,。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：

a.由本企業(yè)檔案部門會同會計部門提出銷毀意見,，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱,、卷號,、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,。

b.企業(yè)總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。

c.由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監(jiān)督銷毀會計檔案,。

d.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經(jīng)理。

e.會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存,。

3.9企業(yè)之間交接會計檔案時,，應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

本制度自發(fā)布之日起實施,。

華為會計檔案管理制度篇三

為加強財務(wù)管理水平,，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，提高財務(wù)部工作效率,，配合公司整體經(jīng)營運作,，特制定本制度。

3.1財務(wù)檔案：財務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種,，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映,，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料,。

3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證,。

3.3記賬憑證,；記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄,，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證,。

3.4會計賬簿：是指以會計憑證為依據(jù)，全面,、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍,。

3.5財務(wù)報告：指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,。

無

5.1財務(wù)檔案的分類。分為會計核算檔案,、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料,。

5.1.1會計核算檔案

5.1.1.1會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證,、其他會計憑證,。

5.1.1.2會計帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳,、總帳,、各種輔助帳。

5.1.1.3財務(wù)報告：包括會計報表,、附表以及財務(wù)情況說明書等,，會計報表包括月、季,、年度會計報表及附注,。

5.1.1.4會計電算化資料：包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤和磁帶等。

5.1.2財務(wù)管理檔案

5.1.2.1預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度,、半年度,、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預(yù)算表。

5.1.2.2財務(wù)分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度,、半年度,、年度財務(wù)分析報告。

5.1.2.3投資分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項目投資分析報告,。

5.1.2.4財務(wù)制度文本：包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務(wù)制度文本,。

5.1.2.5會議紀(jì)要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財務(wù)例會會議紀(jì)要、稅收籌劃小組會議紀(jì)要以及其他各類專題會議紀(jì)要,。

5.1.3其他檔案資料

5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議,、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟合同。

5.1.3.2下屬公司上報的報告：包括資金申請報告,、調(diào)整預(yù)算報告等各類相關(guān)報告,。

5.1.3.3其他：包括查帳報告,、驗資報告、利潤分配方案,、董事會決議,、章程、公司基礎(chǔ)資料,、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動有關(guān)的各類檔案資料,。

5.2檔案管理工作

5.2.1檔案的收集、歸檔

5.2.1.1財務(wù)檔案要分類進行收集,、歸檔,，并對歸檔檔案進行編號，填制“財務(wù)檔案保管清冊”,，由財務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記,。

5.2.1.2會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔,，做到資料完整,、安全保密、入檔及時,、存入有序,。

5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預(yù)算資料、財務(wù)分析報告以及各下屬公

司提交財務(wù)部的各類請示報告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進行歸檔,。

5.2.1.4投資分析報告,、會議紀(jì)要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進行歸檔。

5.2.1.5銀行借款合同,、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動相關(guān)的經(jīng)濟合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,，并貼加足額印花稅后進行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議,。

5.2.1.6財務(wù)制度文本,、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財務(wù)部門印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議,。

5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,，達到歸檔條件后歸檔。

5.2.1.8應(yīng)移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復(fù)印件歸檔后移交檔案室,。

5.2.2財務(wù)檔案的保管

5.2.2.1加強對財務(wù)檔案的保管,，建立財務(wù)（會計）檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用,，牢固安全,。

5.2.2.2財務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點保管，并按其種類,、歸檔時間,、編號等要素分柜存放,。

5.2.2.3對財務(wù)檔案的保管實施統(tǒng)一管理，財務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,，負(fù)責(zé)已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作,。

5.2.2.4檔案存放地點應(yīng)注意防火、防潮,、防污,、防竊,、防蛀,。

5.2.2.5會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案,。

5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。

5.2.3財務(wù)檔案的調(diào)閱

5.2.3.1財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財務(wù)檔案時,，必須按順序及時歸還原處,。

5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財務(wù)檔案，要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意,；外單位人員調(diào)閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書,，經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準(zhǔn)。

5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借,，若有特殊情況需要外借,，則外借最長期限不得超過三天。

5.2.3.4調(diào)閱財務(wù)檔案須填寫“財務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”,，需要復(fù)印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進行登記,，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。

5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾,、劃,、涂、抹,，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容,。

5.2.4財務(wù)檔案的銷毀

5.2.4.1對保管期滿的財務(wù)檔案，應(yīng)由財務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀,，檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章,，銷毀清冊一式二份,，分別由檔案、財會部門保留,。

5.3附則

5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合各自具體情況，制定相應(yīng)財務(wù)檔案管理制度,；

5.3.2本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,；

5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。

6.1《會計檔案管理辦法》

無

華為會計檔案管理制度篇四

第一章 總則

為了加強會計檔案 管理,，保證會計檔案的安全,、完整、及時,，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法,。

第二章 會計檔案管理部門

1,、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮,、防霉,、防蛀、防火,、防盜等條件,。

2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司,、子公司,、必須建立會計檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會計檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。

第三章 會計檔案歸檔的范圍

1,、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證,、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料,，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等,。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2,、會計賬簿：包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、各種輔助登記簿等,。

3,、財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,，月、季,、年度會計報表,，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告,。

4,、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料,。

5,、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了后,，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷,。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷,，將各卷按順序編號,。

1、會計憑證,。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份,。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀,。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱,、年度,、月份、起止日期,、號碼,、裝訂人簽章等。

2,、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管,。

（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容,。

（2）會計賬簿在裝訂前,，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全,，是否按順序排列,。

（3）活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全,，撤去賬尺,，用堅固耐磨的紙張做封面、封底,，裝訂成冊,。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底,。

（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁現(xiàn)象,。

（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章,。

（7）裝訂后,，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號,。

（8）會計賬簿的編號為一年一編,，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬,、分戶明細(xì)賬,、輔助賬。

3,、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后,，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1,、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年,，期滿后存入檔案并由專人保管,。

2、會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理,、立卷,、保管、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作,。

3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,，應(yīng)辦理交接手續(xù),，由原管理人員編制會計檔案移交清冊,，將全部案卷逐一點交,，按管人員逐一接收。

第六章 會計檔案的借閱使用

1,、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊,。

2、凡需借會計檔案人員,，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3,、借閱會計檔案人員,，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊,，更不得抽換,。

4、借閱會計檔案人員,，不得將會計檔案攜帶出外,，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制,。

第七章 各種會計檔案保管期限

1,、會計憑證保管15年。

2,、會計賬簿保存15年,，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

3,、會計報表保存10年,，其中年度決算表永久保存。

4,、發(fā)貨票保管5年,。

第八章 會計檔案的銷毀

1、會計檔案保管期滿,，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,，匯同財務(wù)部門共同鑒定后,，編制會計檔案銷毀清冊,，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀,。對其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨抽出，另行立卷,，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán),、債務(wù)時為止。

2,、按規(guī)定銷毀會計檔案時,，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點,、核對，銷毀后,，在銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實施,，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理,。

華為會計檔案管理制度篇五

1、公司的會計檔案是指會計憑證,、會計帳簿（含備查帳簿）,、財務(wù) 報表,、財務(wù)計劃 、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字,、圖表和電腦軟盤資料 ,。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強對會計檔案的管理,。

2,、會計檔案由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員,，嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,，對會計檔案進行定期收集，審查核對,，分類裝訂成冊或整理成卷,、編制目錄及序號進行登記，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3,、會計檔案由主辦會計負(fù)責(zé)保管,，做到不丟失、不缺損,、不爛,、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況,，及時處理檔案保管中存在的問題,。

4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料,，按年,、季、月順序立卷登記存放,。

5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處,。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,，必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,，由檔案管理人員接待查閱。

7,、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,，應(yīng)持有單位介紹信及工作證,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,，并要詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位,，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由,。

8,、會計檔案，原則上不對外借,，如有特殊情況需要,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù),，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,，不得拆散原卷冊，要限期歸還,。

9,、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值,，分為永久,、定期二類，定期保管期分為三年,、五年,、十五年、二十五年,。具體保管期限詳見附表,。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,，由會計檔案管理人員提出銷毀意見,，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,，嚴(yán)格審查,，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀,。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀,，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

11、由于單位人員的變動,，會計檔案需要移交時,，由移交人辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。

12、撤銷,、合并單位和建設(shè)單位完工后,，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

13,、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表,，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位,。

華為會計檔案管理制度篇六

1,、醫(yī)院會計檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的`指導(dǎo)和檢查。

2,、醫(yī)院每月,、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,，按程序編號訂裝成冊,、歸檔管理。

3,、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定,、編制造冊,，并報請上級主管部門批準(zhǔn)方可進行。

4,、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù),。

5、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批,、登記,、注銷手續(xù)。

6,、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行,。