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工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇一

為了規(guī)范工程文件資料管理,，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍,、接收,、分發(fā),、回收,、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé),，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,，順利進(jìn)行工作,，以利工程建設(shè)和竣工移交,，特制定本資料管理制度,。

本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程（前期,、中期、后期）,。

1,、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理,。

2,、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì),、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審,、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理,。

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整,、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,，以及竣工資料的收集,、整理,。

4、管理好領(lǐng)用的工程文件,，回收,、整理,、移交文件。

5,、負(fù)責(zé)施工單位,、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,，進(jìn)行回復(fù),、收集、歸檔,。

6,、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集,、傳遞,、回復(fù),、歸檔,。

一,、文件資料的接收,、分發(fā)

1、對(duì)施工方,、監(jiān)理方,、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理,、分類,、歸檔。

2,、將整理完畢的圖紙資料,，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,，并做好發(fā)放記錄。

二,、標(biāo)識(shí),、版本更新,、設(shè)計(jì)變更

1、設(shè)計(jì)及材料,、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),，以確認(rèn)是否為有效版本,。

2、名稱相同的改版文件,，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張,、某一部分）進(jìn)行改版的,，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張,，哪一部分）作廢更換,。

3,、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單,，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號(hào),、登記,。原件歸檔,，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄,。

三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

1,、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,，難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí),，工程部應(yīng)立即通知總工辦,，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換,。

2,、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門,，督促落實(shí),。

四,、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料,，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

2,、如問(wèn)題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商,。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料,、設(shè)備廠商聯(lián)系處理,。

五,、對(duì)單位,、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求

1,、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充,、完善,。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收,、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工,、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收,。

2,、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整,、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰,，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫,。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門,。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理,、審核、交接,、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查,，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件,。

六,、施工,、調(diào)試文件的審查。

1,、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料,、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí),，應(yīng)由施工方,、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定,，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核,、確定后交工程部審核備案,。

七,、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1,、工程文件資料需要借閱時(shí),，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》,，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外,。

2,、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí),，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),，簽字確認(rèn),，方可復(fù)印,。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行,。

八,、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1,、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱悾?/p>

①工程質(zhì)量保證資料；

②工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料,；

③工程技術(shù)資料,；

④施工管理資料；

⑤竣工資料（竣工圖）,。

2、工程技術(shù)資料的編制,，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量,。新工藝的實(shí)施,，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè),，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工,，工程相關(guān)的照片，音像資料,，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱,、目錄,、頁(yè)碼,、說(shuō)明，以便查找核實(shí),。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期,，復(fù)印人簽字,，復(fù)印單位的公章,，并注明原件存放的位置和索引。

3,、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格,。

對(duì)于工程質(zhì)量保證資料,、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料,、工程技術(shù)資料,，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制,、填寫，然后報(bào)監(jiān)理公司審核,。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào),。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專業(yè)工程師的核實(shí),、給予簽認(rèn),，并留檔備查,，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,，工程部存檔即可返回。

對(duì)于施工管理資料,，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào),，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位,，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔,、移交社會(huì)檔案管理中心。

4,、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集,、整理,、整編,，應(yīng)做到齊全,、準(zhǔn)確,、真實(shí)、可信,，不得弄虛作假,，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料,，不得涂改,、刪除、更換,，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé),。

九,、工程部檔案資料入檔序目

1,、工程招投標(biāo)資料

a、招標(biāo)文件,；

b,、招標(biāo)答疑,；

c、標(biāo)外文件,；

d,、商務(wù)標(biāo)；

e,、技術(shù)標(biāo)；

f,、中標(biāo)通知書(shū)

2,、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料,、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料,、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。

3,、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

4、竣工工程結(jié)算書(shū)（造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章）

入檔的文件資料要按照有序,、成卷、分類存放,，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管,。

十,、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報(bào)來(lái)的竣工工程檔案資料,，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起）,，期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室,。

工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,，需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù),，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷毀,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇二

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善,，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔,，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,，結(jié)合公司實(shí)際,，特制定本制度,。

1,、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料,、圖像,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

2,、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué),、磁或者類似手段生成,、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息,。

3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作,，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用,、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作,。

4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄,。

5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,，填寫,、收集,、整理,、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄,。

6,、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7,、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,。

8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件,。

10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。

11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知,、通報(bào)等。

12,、安全管理人員花名冊(cè),、相關(guān)人員證書(shū)（含三類人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）,。

13,、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14,、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

16,、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料,；

17,、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū),；

18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議,，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄,、紀(jì)要等,；

19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè),、評(píng)估,、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

20,、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；

21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱,、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,；

22,、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）,；

23,、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、文件,；

24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等,；

25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前,、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表,，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

26,、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等；

27,、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）,；

28、外用工,、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄,；

29、專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

30,、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

31,、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

32,、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表,；

33,、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別,、所屬工藝,、地點(diǎn)、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告,；

34、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36,、按事故處理“四不放過(guò)”原則,，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

37,、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

38、《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬,。

39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺(tái)賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

40,、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰，日期明確,，簽認(rèn)手續(xù)完備,；

41,、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理,；

42,、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè),；

43、檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的,，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。

44、各部門,、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理、保存本單位,、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”,；

45,、記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí),、內(nèi)容完整,、字跡清晰,，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由,，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去,；

46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,；

47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,，不得后補(bǔ)或編造,。

48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放,；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

49,、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放,。

50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。

51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn),，由記錄使用部門標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀,。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式,、數(shù)量等信息,。

52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目,、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

53,、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng),。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,，所有記錄保持清潔，字跡清晰,。不得丟失或破壞,、防止泄密。

55,、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行,。

56,、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

57,、按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇三

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé),，規(guī)范檔案管理,，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定,。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建,、擴(kuò)建、改建,、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制,、檔案、收集,、管理,。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,，重要及常用的文件移交檔案室保管,，以確保工程檔案的完整,、準(zhǔn)確和安全,，并便于使用,。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立,、建全檔案的形成,、收集,、積累、整理,、歸檔的工作體系,。

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集,、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè),。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo),，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工,、工程預(yù)算,、工程更改、支付,、結(jié)算,、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集,、整理;接收,、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料,，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類,、整理,、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā),、借閱等工作,。

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù),，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段,，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé),。

3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng),，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng),、選定工程合作單位,、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料,，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集,。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理,，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集,，使工程資料完整、邏輯條理清晰,。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性,，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部,，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理,、登記、編號(hào)、組卷,。根據(jù)其邏輯順序,，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí),，方便管理查詢,。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的,、日常使用的資料,，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用,，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件,，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記,，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放,。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱,，借閱復(fù)印件供借閱人使用,，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因,。

工程項(xiàng)目檔案借閱后,，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還,。

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件,、施工文件,、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中,，施工,、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集,、整理,、歸類，再移交項(xiàng)目部,，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理,、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后,，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室,。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全,、完整,、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份,。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察,、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集,、積累勘察、設(shè)計(jì)文件,，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見(jiàn)),。

4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集,、積累,、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件,，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集,、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集,、整理,。

4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,，應(yīng)收集齊全,，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

收集范圍包括立項(xiàng)文件,、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件,、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件,、施工文件,、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件,、涉外文件,、竣工驗(yàn)收文件等。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集,。

4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動(dòng)移交相結(jié)合,，在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性,、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況,。

4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

(2)在公司各類工程項(xiàng)目中,，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類層次,，類目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁;

(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,。

4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ),，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理,，便于保管和利用。

4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件,、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì),，內(nèi)容分別按年度,、工程整理。

4.7.2勘察,、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè),，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄,、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備,、技術(shù),、工藝、竣工圖,、設(shè)計(jì)變更,、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,。符合檔案管理要求,。

4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料,、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì),、技術(shù)設(shè)計(jì),、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理,、工程竣工驗(yàn)收等排列,。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料,，外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì),、制造、驗(yàn)收),、設(shè)備安裝調(diào)試,、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行,、設(shè)備維護(hù)等排列,。

4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序,，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明,，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。

項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào),。

4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào),、登記日期、檔案號(hào),、案卷題名,、編制單位、數(shù)量,、保管期限,、變更記載、備注等內(nèi)容,。

4.10工程項(xiàng)目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí),，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批,，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門或檔案室,，并做好更改備注,。

4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件,，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件),，如果原件一般情況下不外借,，如確需外借,，說(shuō)明原因。

4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定,，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請(qǐng),，項(xiàng)目部決定其銷毀與否,。

4.13工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù),，現(xiàn)場(chǎng)工作組,、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后,，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集,，并移交檔案室，通知做好留底工作,。

工程項(xiàng)目發(fā)生變更后,，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后,，通知檔案室,，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋,。

5.2本制度由項(xiàng)目部制定,、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇四

1,、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收,、發(fā)放,、登記、回收等工作,。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文,、發(fā)文登記。

2,、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管,；長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

3,、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集,、發(fā)放、整理,、編目和保存,。

4,、檔案、資料要保持整潔,，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫,。

5、存檔資料必須為原件,。

6,、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存,。

7,、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制,、保存和發(fā)放,。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,，不得隨意攜帶外出,。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

9,、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還,。如超過(guò)借閱時(shí)間,，須重新辦理手續(xù)。

10,、作廢文件不統(tǒng)一收回,，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者,。

11,、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件,。

12,、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理,、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇五

第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集,、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃,。

第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo),。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí),。

第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇六

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理,。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2,、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建,、強(qiáng)電、弱電,、空調(diào),、鍋爐房、熱力站,、機(jī)管,，按圖紙資料、維修記錄,、運(yùn)行記錄,、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,，進(jìn)行分類管理,。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽,。編制檔案目錄,，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致,。

4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔,；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正,。

5,、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存,，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途,。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修,、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理,、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定,。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記,。

7,、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單,、運(yùn)行記錄,、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇七

一,、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理,、立卷,、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理,、施工生產(chǎn)中的作用,，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范,、條例,、辦法等要求，制定本檔案管理制度,，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性,、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程,，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo),。

二、檔案工作是企業(yè)管理,、施工生產(chǎn)管理,、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容,，按照本制度的要求做好各工程文件,、材料的形成、積累,、整理,、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分,。

三,、檔案管理體系與職責(zé)

經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案,，由項(xiàng)目總工主管,。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

（一）主管經(jīng)理

1,、組織經(jīng)理部,、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排,，定期檢查檔案工作,。

3、布置和檢查各項(xiàng)工作的.同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔,。

（二）檔案管理室

1,、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案,。

2,、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累,、整理和立卷歸檔工作,。

3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,。

4,、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加,。

5,、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷,，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室,，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1,、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2,、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類,，編號(hào),，登記,，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

四,、經(jīng)理部,、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作,。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中,，納入施工管理及考核范圍,，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱,、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收,。

二、文件材料的形成,、積累、整理、歸檔和移交

一,、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚,，圖畫(huà)整潔，簽署完備,，文件材質(zhì)優(yōu)良,，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫、繪制,。歸檔文件材料應(yīng)為原始件,。

二、做好施工記錄,、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄,、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄,，施工日志,，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單,，開(kāi)工報(bào)告,，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖,，并加蓋竣工圖章,，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

三,、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集,、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全,。

四,、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理,，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系,，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求,，分類編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)表》執(zhí)行,。

五、編制檔案總目錄,，分目錄,，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn),。

1,、歸檔文件、齊全完整；

2,、分類清楚,，保持聯(lián)系；

3,、題名確定,，容易查找；

4,、卷內(nèi)排列,，系統(tǒng)條理；

5,、保管期限準(zhǔn)確,；

6、密級(jí)劃分恰當(dāng),；

7,、藍(lán)圖折疊，符合要求,；

8,、卷皮書(shū)寫，正楷整法,；

9,、案卷裝訂，整齊美觀,；

10,、聲像資料，清楚清晰,。

六,、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔,。

七,、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容,，案卷數(shù)，圖紙份數(shù),，并有完備的清點(diǎn),、簽字等交接手續(xù)。

八,、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理,，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

附：

1、工程檔案管理流程圖

2,、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇八

1,、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開(kāi)始到施工,，竣工的各種資料收集,，整理報(bào)批，登記,。

2,、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員,。

3,、本部門人員借閱應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用，并不得向外單位人員借閱,。

4,、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

5,、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印,。

6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇九

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),，有效地保護(hù)和利用檔案,，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定,。

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在,，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施,、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件,、圖紙、方案,、圖錄像等,。其主要包括：中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同,，合同附件,，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同,，采購(gòu)合同,，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū),，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙,，往來(lái)公函,，傳真，會(huì)議記錄,，委托書(shū),，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告,，技術(shù)資料,，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，竣工報(bào)告等,。

部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收,、收集,、整理、立卷,、保管,、調(diào)閱、交接等工作,。其主要職責(zé)包括：

1,、收集、整理,、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料,；

2、檔案材料的保管,；

3,、檔案材料的查借閱、催還,；

4,、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

1,、以工程項(xiàng)目為單位,，分別立卷，一項(xiàng)目一卷,。

2,、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理,。

3,、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔,，移交檔案文件時(shí),，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

4,、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,，并填寫文件序號(hào)、編制單位,、名稱,、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

5,、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”,、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金,，對(duì)方單位,，聯(lián)系人，重要日期備忘,，應(yīng)收工程款記錄等,，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合,。

1,、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限,，編制檔案目錄（卡片）,，按一定次序排列和存放。

2,、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,。

3、清除不必要保存的材料,。

4,、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

1,、文件必須為原件,、正文，符合文件格式,。

2,、必須齊全完整，裝訂整齊,，并適當(dāng)管理,。

3,、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

1,、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,，防蟲(chóng)蛀，防丟失,，保證檔案的安全,。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放,，加鎖,。

3、所有檔案不得隨意查閱,、變訂,，不得置于公共場(chǎng)所。

1,、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱,。

2、確因工作需要外帶,，需辦理檔案外借手續(xù),，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出,，用畢即歸還,。

3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管,，不得私自復(fù)制,、調(diào)換、涂改,、污損,、劃線等等，不能隨意亂放,，以免遺失,。

4、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理,。

1,、毀損、丟失或擅自銷毀檔案,。

2,、擅自向外界提供,、抄摘檔案。

3,、涂改,、偽造檔案。

4,、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,，而造成公司損失,。

5、未按手續(xù)借閱,、外帶及越級(jí)借閱,。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開(kāi)工報(bào)告,、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

2,、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更,、洽商記錄

3,、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

4、技術(shù)交底,、技術(shù)復(fù)核

5,、工程定位測(cè)量、放線記錄,、復(fù)核記錄

6,、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥,、磚,、防水材料等）

7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

8,、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,、基槽驗(yàn)收記錄

9、施工記錄

10,、預(yù)制構(gòu)件,、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ),、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

12,、檢驗(yàn)批、分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13,、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

14,、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

15,、土壤(素土,、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）

16、砂漿配合比通知單

17,、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

18,、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄）

20,、商品混凝土出廠合格證,、復(fù)試報(bào)告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告,，焊條（劑）合格證

22,、水池滿水試驗(yàn)記錄

23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

24,、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25,、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27,、管道,、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

28、管道,、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn),、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

29、系統(tǒng)清洗,、灌水,、通水、通球試驗(yàn)記錄

30,、進(jìn)場(chǎng)電器材料,、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄,、接地,、絕緣、電阻測(cè)試記錄

32,、暖氣管道,、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34,、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

35,、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

38,、竣工驗(yàn)收證書(shū)

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十

1,、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書(shū)管理);

2、消防檔案包括：上級(jí)文件,、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單,，向上級(jí)呈送的各類消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織,、滅火力量,，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

3,、內(nèi)保檔案包括：上級(jí)文件,、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審,，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷,，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚,、搜查、逮捕,、拘留,、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書(shū)，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書(shū),，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信,，案情通報(bào);

4、其它檔案包括：上級(jí)文件,、通知,、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類行文,、飯店各項(xiàng)安全管理制度,，對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單,、隱患通知書(shū),，整改措施、意見(jiàn)和建議,，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄,，有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要，交通事故,、違紀(jì)開(kāi)除,、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié);

5、檔案分類裝存,，編排序號(hào),，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù),。

6,、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)確定,，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十一

一、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，特制定本規(guī)定,。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在,，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),、設(shè)計(jì)、實(shí)施,、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件,、圖方案、軟件,、圖錄像等,。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書(shū),，工程承包合同,，合同附件，勞務(wù)分包合同,，專業(yè)分包合同,，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū),，工程設(shè)計(jì)圖紙,，工程施工圖紙，往來(lái)公函,，傳真,，會(huì)議記錄，委托書(shū),，開(kāi)工報(bào)告,，請(qǐng)款報(bào)告,，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告,，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，竣工報(bào)告等。

三,、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）,，資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集,、整理,、立卷、保管,、調(diào)閱等工作,。其主要職責(zé)包括：

1、收集,、整理,、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

2,、檔案材料的保管和銷毀,；

3、檔案材料的查借閱,、催還。

四,、檔案的立卷,、收集、整理

1,、以工程項(xiàng)目為單位,，分別立卷，一項(xiàng)目一卷,。

2,、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理,。

3,、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔,，移交檔案文件時(shí),，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。

4,、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱,、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）,。

5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”,、“主要事件備要”,，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位,，聯(lián)系人,，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等,，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé),，項(xiàng)目職能人員配合。

五,、檔案的管理

1,、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限,，編制檔案目錄（卡片）,，按一定次序排列和存放。

2,、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,。

3、清除不必要保存的材料,。

4,、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六,、檔案要求

1,、文件必須為原件、正文,，符合文件格式,。

2、必須齊全完整,，裝訂整齊,，并適當(dāng)管理。

3,、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔,。

七、檔案的保管

1,、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,，防蟲(chóng)蛀,，防丟失，保證檔案的安全,。

2,、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖,。

3,、所有檔案不得隨意查閱、變訂,，不得置于公共場(chǎng)所,。

4、公司檔案保管期限分永久,、長(zhǎng)期,、短期三種。介于兩種保管期限的,，保管期限從長(zhǎng),。

八、檔案的銷毀

1,、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)（見(jiàn)附表三）,。

2,、檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案,。

3,、銷毀一般以焚燒,、粉碎的方式處理,，特殊銷毀方式另作說(shuō)明,。

4,、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,。

5,、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密,。

九、檔案的查借閱

1,、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單,，由核準(zhǔn)人簽字同意,，方可查閱（見(jiàn)附表四）。

2,、確因工作需要外帶,，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意,，方可帶出，用畢即歸還,。

3、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）,。

4,、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管,，不得私自復(fù)制,、調(diào)換,、涂改、污損,、劃線等等,，不能隨意亂放,，以免遺失,。

5,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理,。

6,、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱,，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出,。

7,、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定,，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”,。

十、有下列行為者,，視情節(jié)輕重,，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1,、毀損,、丟失或擅自銷毀檔案。

2,、擅自向外界提供,、抄摘檔案。

3,、涂改,、偽造檔案。

4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào),、歸檔或管理不善,，而造成公司損失。

5,、未按手續(xù)借閱,、外帶及越級(jí)借閱。

二00九年九月十日

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十二

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）,、記錄管理工作,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄,、整理和歸檔,，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性,，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際,，特制定本制度,。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作,。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門,、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué),、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作,，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類,、編號(hào)和備案工作,。

5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,，填寫、收集,、整理,、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄,。

5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件,。

6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知,、通報(bào)等。

6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè),、相關(guān)人員證書(shū)（含三類人員證書(shū),、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃,、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié),。

6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、考核記錄。

6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí),、活動(dòng)資料；

6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明,、資格證書(shū),；

6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議,，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄,、紀(jì)要等,；

6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè),、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄,；

6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；

6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)（部門）,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,；

6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、文件；

6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等；

6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗,、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）

6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等；

6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）,；

6.1.6.3外用工,、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄,；

6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；

6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.3日常,、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表,；

6.1.7.6重大事故隱患治理方案,，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝,、地點(diǎn),、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告,；

6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

6.1.11《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺(tái)賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備,；

6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄,、收集和整理；

6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔,，按時(shí)間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè),；

6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。

6.3.1各部門,、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理,、保存本單位,、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定）,，填寫“在檔記錄清單”,；

6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí),、內(nèi)容完整,、字跡清晰，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去,；

6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,，不得后補(bǔ)或編造,。

6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制,，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。

6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀,。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目,、方式,、數(shù)量等信息。

6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目,、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

6.7.1各部門,、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理,、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng),。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方，所有記錄保持清潔,，字跡清晰,。不得丟失或破壞、防止泄密,。

6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行,。

7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,，檢查時(shí)間為每年度至少一次,。

7.2按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十三

工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作,。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度,。

1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

2,、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,，第一級(jí)目錄為類別目錄，第二級(jí)目錄為程序文件目錄,，第三級(jí)目錄為工作單目錄,。

3,、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。

1,、工程檔案管理責(zé)任

(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況,。

(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況,。

(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查,。

2、工程檔案管理程序

(1) 工程檔案的建立

文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類文件,、資料,、圖紙、記錄按目錄要求存檔,。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記,。

(2) 工程檔案的存檔

工程檔案由文秘檔案員整理,，按規(guī)定目錄存檔。

(3) 工程檔案的查閱和借閱

一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù),。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱,。

(4) 工程檔案的更改清理和銷毀

原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改,。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷毀,，但應(yīng)做好銷毀記錄,。

(5) 上級(jí)檔案存檔

工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改

涉及到物業(yè)管理中心,、項(xiàng)目部,、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同,、原始圖紙,、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底,、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼,，其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理

工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,，將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞,。

(8) 圖書(shū)檔案管理辦法

工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴(yán)格按管理辦法借閱,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十四

1.1為確保工程檔案的齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,，特制定本制度,。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出,、調(diào)研,、可行性研究、評(píng)估,、勘測(cè),、設(shè)計(jì)、施工,、調(diào)試,、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙,、圖表和其它載體的材料,。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富,，是勘測(cè),、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶,。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的,、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,，并確保檔案的完整性,、準(zhǔn)確性。

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步,。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成,、積累,、收集,、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交,。

2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放,，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù),。

2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收后,，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理,，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付,。

2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū),、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理,。凡購(gòu)置技術(shù)資料,、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證,，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù),。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄,、工程簽證單,、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫材料書(shū)寫并原件（如表式為復(fù)印件,，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫也不能作為原件,；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔,。

2.2.3調(diào)試措施,，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,，以保證字跡的耐久性,。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書(shū)寫規(guī)定

a）書(shū)寫字跡工整，圖樣清晰,。

b）書(shū)寫墨水應(yīng)為碳素墨水,，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫。

c）文件書(shū)寫格式應(yīng)用橫行排列,，文件段落,，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求,；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,。

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系,，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件,、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收,；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,，一律交行政部,。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后,，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔,；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料,，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件,，應(yīng)及時(shí)予以處理,，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門,。

3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料,，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定,。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理,。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,，圖紙,、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,，并書(shū)面通知行政部,；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包,、建設(shè),、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理,、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建,、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集,、積累、整理,，按照歸檔要求移交建設(shè)單位,。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo),。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作,。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整,、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,，由各承包單位負(fù)責(zé)收集,、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件,。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集,、積累、整理,。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查,。負(fù)責(zé)收集、積累,、整理,、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查項(xiàng)目文件的收集,、積累和完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)情況,，并審核,、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告,。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件,。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累,、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件,。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）,。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū),。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施,。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍,。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案,、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄,。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件,。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單,。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定,。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié),。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期,、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料,。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位,、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查,，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì),、施工,、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料,。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料,。

本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱,、利用,。本著既能保守檔案機(jī)密,，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者,，須辦理下列手續(xù)：

6檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案,、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途,、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）,。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔,。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料,，須填寫借閱單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

5.3絕密文書(shū),、技術(shù)檔案和資料一般不借出,、不復(fù)制、不攝影,，如確因工作需要,，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容,、用途,，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn),、檔案人員只能按其范圍,、要求、內(nèi)容提供利用,。

5.4外單位人員借閱檔案,、資料者，憑單位介紹信,，信上要注明查閱范圍,、內(nèi)容、用途,，屬機(jī)密,、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意,，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱,。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存,，不得損壞、勾劃,、刪改,、加注、拆頁(yè)等,。借閱人必須妥善保管,，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意,，不得復(fù)印,、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去,。如遇丟失,，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱,。

5.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi),，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn),、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還,，又不說(shuō)明原因,，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱,。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案,、資料者,，在工作調(diào)動(dòng),、單位撤銷、退職,、退休、生病住院或借后暫不使用者,，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù),。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案,、資料調(diào)回行政部,。

工程檔案管理制度 工程檔案管理制度 為確保篇十五

為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作,，確保工程檔案資料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效的利用,，特制定本制度。

一,、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步,。

二、工程資料的編目必須完整,，字跡清楚,，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改,，不弄虛作假,，并確保及時(shí)性、連貫性,。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,，建設(shè),、監(jiān)理,、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理,、歸檔,、監(jiān)理審查和保管工作,。

四,、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料,。

五,、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定,。

六、做好工程聲像資料,。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片,、膠片、錄像等聲像材料的收集,，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故,，必須要有完整的聲像材料歸檔,。

七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集,、整理情況,，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的,，要限期整改,，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八,、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范,、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷,、歸檔,。

二0xx年八月十八日