總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
物資管理部門年度工作總結(jié)篇1
20xx年度是技術(shù)部快速,、穩(wěn)步,、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,,努力打造安全,、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),,在信息化建設(shè),、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項目中,,與各部門緊密配合,,順利完成了20xx年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責?,F(xiàn)將20xx年度的工作總結(jié)如下,、
1、海辰傳播機構(gòu)信息化建設(shè),,海辰OA的功能修改,,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政,、財務(wù)等流程,,使信息平臺支撐公司的制度執(zhí)行;
2,、ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),,后續(xù)工作外包給開發(fā)商,,與開發(fā)商的技術(shù)對接及進度跟進,測試修改程序,,以及數(shù)據(jù)遷移工作,;
3、MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,,并根據(jù)海辰自身特性,,做出規(guī)劃實施方案和實施周期,計劃將OA個別功能集成開發(fā)至MOSS中,;
4,、配合公司的種子計劃提供技術(shù)支持;
5,、海辰機房高溫預(yù)警解決方案,;
6、保障總部,、分支機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運維,,突發(fā)事件的及時響應(yīng)恢復(fù);
7,、上海分公司辦公地址搬遷,,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實施,;
8,、企業(yè)域名續(xù)費及備案工作;
9,、部門人員流動,,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯,;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報,,協(xié)調(diào)海辰十周年慶活動籌備工作,。
(一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作:
1.發(fā)布開發(fā)商修改的ERS程序并進行測試,將錯誤整理成文檔,,提交給開發(fā)商繼續(xù)修改,,循序漸進地進行這些工作。
2.不斷跟進開發(fā)商修改的進度,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,。
3.分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫,并整理數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表,。
4.開發(fā)程序遷移的程序,,并不斷完善和改進程序。
5.分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),,將MP數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來,,時間截止到20xx年5月31日。
(二)遇到的問題,、
1.在測試的過程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見。
2.整理出的錯誤數(shù)據(jù),,在修訂后仍然還會存在問題,,與驛若人員溝通,重新修改,。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬條,,整理出來的數(shù)據(jù)經(jīng)驛若公司修訂后,,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時,發(fā)現(xiàn)存在很多問題,,有將近二十多萬條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去,。將新聞數(shù)據(jù)按照每個Excel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來,通過程序調(diào)試找出錯誤,,提交驛若公司重新修訂,,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫中。
(三)經(jīng)驗積累:
1.對數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認識,,總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時候,,一定要嚴格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來的數(shù)據(jù),,必須制定修訂的標準,,并對修訂數(shù)據(jù)的人員進行培訓(xùn),講解如何,。
3.需求分析能力有待提高,,與開發(fā)商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對需求找出解決問題的辦法,。
(一)服務(wù)器安全運維管理
1.服務(wù)器安全運維,,提高安全級別,病毒防御能力提升,,系統(tǒng)優(yōu)化,;
2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù),;
3.機房高溫預(yù)警解決方案,,并實施;
4.處理驛若OA服務(wù)器損壞事宜,,OA系統(tǒng)遷移工作,,重新向開發(fā)商申請機器碼及序列號。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運維及系統(tǒng)運維
1.保障海辰,、驛若網(wǎng)絡(luò)安全運維,,突發(fā)事件的及時響應(yīng)恢復(fù);
2.海辰,、驛若OA及企業(yè)郵箱用戶增刪,,流程、表單的修改,;
3.海辰,、驛若員工電腦每日維護工作;
4.MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,,并根據(jù)海辰自身特性,,做出規(guī)劃實施方案,實施周期,,計劃將OA個別功能集成開發(fā)至MOSS中,,并進行演示系統(tǒng)搭建;
5.郵件系統(tǒng)管理維護,,郵件發(fā)送錯誤報告分析及時解決,;
6.閑置、報廢電腦配件合理分配利用,,有效節(jié)約成本,;
7.機房頻繁斷電,請物業(yè)配合進行電力改造,,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護,、服務(wù)器等設(shè)備;
8.驛若各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整,;
9.海辰前臺裝修,,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò),、電話線路重新部署,保障正常有序辦公,;
10.上海分公司辦公地址搬遷,,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實施,;
11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護,。
(三)電話,、電話程控機維護
1.海辰、驛若電話程控機管理維護,,電話終端維護,;
2.解決驛若總機撥入撥出經(jīng)常占線問題,將張總直撥加入程控機,,開通程控機端口,,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開通中繼線路的'方法及相關(guān)費用;
3.驛若程控機來電錄音,,解決來電轉(zhuǎn)接無聲音問題,。
(四)遇到的問題
1.盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解,;
2.執(zhí)行力仍需加強,;
3.部門協(xié)作不到位。
(五)經(jīng)驗積累
與其他部門同事溝通能力有待提高,,需提升部門單元工作能力,,使每一個人的執(zhí)行力,對工作規(guī)劃,、執(zhí)行,、總結(jié)能力應(yīng)加強。與其他部門同事溝通時應(yīng)注意方式方法,,爭取其他同事的理解和支持,。
1、電子固定資產(chǎn)日常更新,;
2,、每月制作《固定資產(chǎn)月報表》;
3,、驗收,、分類、編號,、登記,、封存保管、調(diào)配,、借入借出固定資產(chǎn)表登記,;
4、IT技術(shù)部每周會議紀要,,日常工作匯報,,工作中的問題及下周工作計劃整理;
5,、新人入職管理流程,,固定資產(chǎn)分配,;
6、閑置電腦合理分配利用,;
7,、編排電話分機表,按最新的部門分組,,電話排查,,對應(yīng)對話使用;
8,、部門內(nèi)部人事變動,,員工招聘、篩選,、面試工作,。
1、ERS系統(tǒng)驗收,,程序源碼了解,,為今后系統(tǒng)修改或版本升級做準備;
2,、MOSS系統(tǒng)詳細分析規(guī)劃,,與微軟技術(shù)進一步溝通,對MOSS更細節(jié)了解,;
3,、海辰、驛若信息平臺,、網(wǎng)站,、郵件系統(tǒng)的運維保障;
4,、員工電腦的日常維護,;
5、技術(shù)能力的學習提高,;
6,、部門人員溝通力、執(zhí)行力,、工作總結(jié),、規(guī)劃能力的培養(yǎng);
7,、增進團隊凝聚力,,協(xié)作能力。
物資管理部門年度工作總結(jié)篇2
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間年即將過去,,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,,對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策,。行政部是公司關(guān)鍵部門之一,行政部人員雖然少,,但在這一年里竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步?,F(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,、本年度進行了x次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2,、搞好IOS再認證工作,,確保IOS認證通過,通過這次IOS在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,IOS的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門IOS管理體系的培訓(xùn)于學習,。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
1,、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任,。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上進行監(jiān)督,。
物資管理部門年度工作總結(jié)篇3
20xx年我們行政部緊密圍繞企業(yè)的總體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,,及時調(diào)整工作思路,切實改進工作作風,,努力提高工作成果和質(zhì)量,。今年行政部有較為重大的人事變動,新進人員對工作熟悉度不夠,,工作的涵蓋面相當廣泛,,為此,我們克服人員緊張的困難,,充分調(diào)動內(nèi)部每個員工的積極性,,發(fā)揮愛崗敬業(yè)的工作熱情,扎扎實實,、兢兢業(yè)業(yè)開展工作,,一年來,基本完成了總經(jīng)理室對我們部門下達的年度任務(wù)和目標,。下面就一些主要方面進行小結(jié)和匯報,。
1、從年初開始,,行政部全力準備公司園林綠化一級資質(zhì)就位工作,,根據(jù)資質(zhì)要求對公司全體有職稱及園林綠化專業(yè)技術(shù)人員進行篩選,合理分配人員,滿足資質(zhì)標準要求,,解決了資質(zhì)升級中的人員配置問題,。同時在各部門的配合下,完善了資質(zhì)材料的準備,,現(xiàn)待建設(shè)部專家對我公司的材料作出最終審核,。3月,行政部準備公司風景園林乙級設(shè)計資質(zhì)及建筑裝飾乙級設(shè)計資質(zhì)的申報,,并于8月順利通過申報,。6月,全省開始對施工公司進行資質(zhì)核驗,,行政部完成了公司建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工一體化一級資質(zhì),、園林古建工程二級資質(zhì)、城市及道路照明工程二級資質(zhì)的核驗工作,。
2,、3月至6月期間,經(jīng)過經(jīng)營部,、營銷部,、財務(wù)部的配合,完成了公司15家分公司及總公司的營業(yè)執(zhí)照年檢及組織機構(gòu)代碼的年檢工作,。期間也完成公司本年度蘇州信用手冊,、園區(qū)信用手冊及江蘇省信用手冊的申辦。
3,、關(guān)于風景園林甲級設(shè)計資質(zhì):根據(jù)季總指示行政部也開始對公司風景園林乙級設(shè)計資質(zhì)升甲做準備,,期間行政部專員分別拜訪了了常熟古建、蘇州園林股份發(fā)展有限公司,、蘇州筑園,、蘇農(nóng),和他們公司負責資質(zhì)方面的經(jīng)辦人建立友誼,,探討經(jīng)驗尋找解決我公司升甲方案,。
4、完成了蘇州市兩大新的管理系統(tǒng):20xx年下半年,,蘇州市新出了兩大管理系統(tǒng),,分別是“蘇州園林綠化動態(tài)管理系統(tǒng)’”蘇州勘察設(shè)計綜合系統(tǒng)”隨后行政專員也參加了兩大系統(tǒng)的培訓(xùn),并在兩個月內(nèi)完善兩大系統(tǒng)的企業(yè)信息的審核,,這兩項系統(tǒng)的誕生,,對于今后企業(yè)申報資質(zhì)的也提出了更高的要求,每家企業(yè)在申報資質(zhì)時候,,又多了一步流程,,而對人員信息的管理也更加規(guī)范,。
5、組織開展了ISO9001質(zhì)量管理體系和14001環(huán)境管理,、28001職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)審認證工作,,保持了新一輪證書的有效性。
6,、制定和完善多項公司制度:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,制定并完善了《建造師考核獎懲辦法》、《員工出差管理制度》,、《廉政管理制度》,、《員工宿舍管理條例和規(guī)定》、《公司油卡辦理規(guī)定》,、《公司油費補貼和報銷流程》,、《辦公用品申購和領(lǐng)用規(guī)定》、《辦公室內(nèi)部管理補充規(guī)定》等,,有力地促進了管理水平整體的提升。
7,、20xx年下半年,,行政部為公司二十周年慶活動做準備,部門中每位成員都分配到了相應(yīng)的工作,,并較好的完成了任務(wù),,活動結(jié)束后,在二十周年慶表彰大會上,,行政所有成員都獲得了最佳貢獻獎,,這不僅是部門成員能力的體現(xiàn),也是各位領(lǐng)導(dǎo)對行政部的肯定,。
8,、優(yōu)選供應(yīng)商,網(wǎng)上彩購,,降低成本:今年行政部在沿用往年采購模式的基礎(chǔ)上,,還對比了網(wǎng)絡(luò)銷售商(如京東商城等),很多辦公用品在網(wǎng)上都更加便宜,,現(xiàn)行政部大量辦公用品已在京東商城購買,。
1、服務(wù)器:繼續(xù)維護和使用服務(wù)器,,不定期的檢查服務(wù)器日志,,防止數(shù)據(jù)泄露。
2,、OA辦公系統(tǒng):今年主要是維護OA系統(tǒng)的正常運行,,大量增加新的表單,,全面更改流程表中的結(jié)構(gòu),讓工作流更加合理,。
3,、電子表格服務(wù)器:下半年購買的電子表格服務(wù)器,已經(jīng)導(dǎo)入公司歷年來所有工程數(shù)據(jù),,接下來的工作是繼續(xù)完善改進,,爭取以報表的形式呈現(xiàn)。
4,、信息化培訓(xùn):全年多次組織關(guān)于計算機軟件的學習培訓(xùn),,主要內(nèi)容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國職稱計算機的培訓(xùn),,多人一次性通過考試,。
5、計算機及網(wǎng)絡(luò)的日常維護和檢修
1,、積極配合各部門工作,,如經(jīng)營部“誠信證明、外出介紹信”的網(wǎng)上申報,、打印,,工程部掛靠項目的后勤配合,公章及設(shè)計院各類圖簽的日常登記使用,。
2,、建立前臺訪客登記制度,加強外來人員管理,,維護好公司內(nèi)部的正常工作秩序,。
3、組織20xx年度員工體檢,。
4,、后勤的各類日常事務(wù):包括接待會務(wù)等工作。今年以來,,共接待華商校友會同門校友,、校友企業(yè)來訪多次,我部門協(xié)同營銷,、企劃等部門,,群策群力,嚴謹細致扎實開展工作,,使每次的接待工作都有一個比較圓滿的結(jié)果,。
5、在車輛調(diào)度上,,行政部人員隨時待命,,隨時出發(fā),,風雨無阻。秉承著高效的工作效率,,安全至上的工作理念,,全心全意為公司服務(wù)的敬業(yè)精神,獲得了公司內(nèi)部人員以及客戶伙伴的一致好評,,從7月正式記錄開始至12月,,總計駕駛里程數(shù)達18320公里。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,行政部將繼續(xù)以公司中心開展各項工作,,克服缺點,,彌補不足,改進方法,,又好又快地完成每項工作,,讓行政部在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再接再厲,為公司的建設(shè)與發(fā)展作出更大的貢獻,!
物資管理部門年度工作總結(jié)篇4
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張,、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,,我邊學習邊工作,,有進步也有不足。為使20xx年有更好的借鑒和指導(dǎo),,現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下,。
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況,。
2,、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性,、合理性招聘員工已配備各崗位,。透過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、現(xiàn)場招聘,、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求,。
1,、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明,、身體體檢報告,、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全,。
2,、及時做好檔案材料的收獲、整理,、歸檔,。
3、完成新員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗、離職等管理工作,。
4,、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對,。
5,、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率,。
1,、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法,、工作紀律等,。
2、完成銷售部,、行政前臺,、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作,。
3,、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4,、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn),、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
1,、找各部門員工聊天,,了解各部門員工的思想動態(tài),。
2、對離職人員回訪,,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài),。
3、配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。
物資管理部門年度工作總結(jié)篇5
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,!
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學習、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),;
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
物資管理部門年度工作總結(jié)篇6
200*年10月5日,***物業(yè)進駐**前湖校區(qū),,這一學年來,,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念,、管理方法,,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,。一年以來,,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè),、內(nèi)部管理,、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作,。
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念,。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),,但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,,同時也得到了廣泛的好評,。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,,服務(wù)內(nèi)涵不深,,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設(shè),,提高公司的運作效率和競爭力,。
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),,本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標,。
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標,、要求,,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,。
自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效,。
公司成立之后,,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷,;操作零缺陷;設(shè)備零故障,;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低,。但今年年初,,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果,。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn),。通過培訓(xùn),,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團結(jié)合作,,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才,;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
入駐之初,,因公司剛建立,,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責,,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù),。
去年學生入住之初,因趕工期,,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,,可因各種設(shè)施仍然在保修期,,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,,用實際行動解決了師生的怨言,。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上,。
1、XX年,,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等,。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,實行淘汰制,,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝,。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針,。因?qū)W校處地的時間,、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制,。從去年至今,,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全,。
3,、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,,進行交流與檢討,。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn),。從去年至今,,共進行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓(xùn)練,。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊員,。
4、在外來人員管理方面,,我保安部嚴格控制外來流動人員,,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全,。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,,規(guī)范和控制來訪車輛,,創(chuàng)造了一個安全、安靜,、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
1,、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間、走廊等,。全天候清擦垃圾箱,、扶手、門等,,及時清理垃圾,,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2,、我保潔部實行嚴格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度,。同時實行互監(jiān)制,,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,,互相鼓勵。也取得了顯著的效果,。
從去年至今,,我處共撿到手機兩部,錢包9個,,現(xiàn)金1000多元,,校園
卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評,。同時,,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,,免費讓學生打氣,,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,,10余次為學生爬窗戶開門等,。
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍,。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1,、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2,、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),。
3、召開學生座談會,,從去年至今,,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4,、公布投訴電話,,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復(fù)。
5,、設(shè)立回訪制,,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6,、建立面談投訴制,,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復(fù),,且答復(fù)時間不超過12小時,。
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,,立足“一切為了您,,為了您的一切”,實行微笑服務(wù),。力求您的事就是我們的事,,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求,。盡忠盡職,,服務(wù)師生。
我們知道,,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強,、單一的經(jīng)營方式,、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓(xùn),、總結(jié)經(jīng)驗,、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。