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物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇一
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵衍偉
參加人員:***,、***,、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:***
會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一,、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí),、時(shí)間落實(shí),,確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),,不流于形式,。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,,也是季度的安委會(huì)會(huì)議,。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是*蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加,。會(huì)議不僅討論研究安全工作,,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商,。
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二,、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:--
三、內(nèi)部管控方面:
1、神*華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員定編都重新進(jìn)行了核定,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,,優(yōu)化配置,、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,,同時(shí)
第3篇:建筑公司會(huì)議記錄范文
篇一:建筑公司會(huì)議紀(jì)要xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會(huì)議室先后主持召開(kāi)了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議,。在公司全體人員會(huì)議上,,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位,、檢查不認(rèn)真,、工程部沒(méi)有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng)。會(huì)上許總,、崔總對(duì)公司各部室,、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一,、對(duì)技術(shù)部,、工程部存在問(wèn)題提出批評(píng)
1、公司多次強(qiáng)調(diào),、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,,造成此項(xiàng)工作不落實(shí),。
2、工程部,、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒(méi)有腳踏實(shí)地,,對(duì)工地檢查多,但沒(méi)有吃透圖紙,,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒(méi)有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒(méi)有提前發(fā)現(xiàn),、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾㈦娋€桿斷裂,,居民停水,、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部,、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施,。
3,、工程部沒(méi)按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間,、車牌號(hào),,指揮部給予了通報(bào)批評(píng)。針對(duì)工期緊,、任務(wù)重,,同時(shí)趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時(shí)期,要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序,,出現(xiàn)拋灑及時(shí)清
第4篇:公司部門管理層會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間:xxxx年xx月xx日地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室
主持人:xxx
參會(huì)人員:xxx,、xxx、xxx,、xxx,、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì)議室召開(kāi)管理會(huì)議,,會(huì)議由常務(wù)副總xxx主持,,公司董事長(zhǎng)xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,,制定了下一步工作計(jì)劃,,對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,,新環(huán)境、新氣象,,向?yàn)楣景徇w過(guò)程中做出貢獻(xiàn),、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結(jié)構(gòu),,發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖,。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),,并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單,。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,,各部門負(fù)責(zé)人已到位,,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開(kāi)展管理工作,,明確工作分工,,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極*,確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu),、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營(yíng)方案運(yùn)營(yíng),,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,,xxxx年運(yùn)營(yíng)方案確定后,將根據(jù)新方案甄癬任命,。
4.要求各部門負(fù)
第5篇:公司支部書(shū)記干部會(huì)議發(fā)言稿范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們:大家新年好!
很榮幸獲得2017年度財(cái)稅貢獻(xiàn)特別單位的榮譽(yù)稱號(hào),,這個(gè)榮譽(yù)對(duì)我們公司既是肯定,,也是鼓勵(lì),更是鞭策,。我們所取得的成績(jī),,是與汪集街良好的投資環(huán)境、街道黨工委,、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持是分不開(kāi)的,。在此,我代表公司對(duì)汪集街一直以來(lái)對(duì)我們的支持幫助表示衷心的感謝,。
剛剛過(guò)去的2017年,,是我們金三寶人克難奮進(jìn)、碩果累累的一年,,全年共完成產(chǎn)值億,,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入億元,上交稅金2000余萬(wàn)元,,已成長(zhǎng)為武漢地鐵集團(tuán)的戰(zhàn)略合作伙伴和主要供應(yīng)商之一?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作,向各位簡(jiǎn)要匯報(bào)如下,。
一,、發(fā)揮支部核心作用,壯大企業(yè)規(guī)模
火車跑得快,、全靠車頭帶,。公司能有今天的成績(jī),是和公司黨支部一班人正確領(lǐng)導(dǎo)密不可分的,。公司黨支部書(shū)記何國(guó)旺同志,,每月召開(kāi)一次黨建工作會(huì)議,親自主持"支部主題黨日+"活動(dòng),,充分發(fā)揮黨組織的核心作用,,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黨團(tuán)干部克服企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種困難,企業(yè)生產(chǎn)蒸蒸日上,,總產(chǎn)值一年上一個(gè)臺(tái)階,,企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大。公司最初的70畝面積發(fā)展到現(xiàn)在的320畝,,廠房三棟,,六層辦公大樓一棟,職工宿舍樓三棟,,梁板生產(chǎn)線一條,;現(xiàn)有員工60人發(fā)展到現(xiàn)在的320人,其中高,、中級(jí)職稱和管理人員50人,,特種技術(shù)人員38人。2013年公司成功收購(gòu)了原國(guó)有企業(yè)武漢市市政工程水泥制品有限
第6篇:公司會(huì)議記范文
公司會(huì)議記要篇1.會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì)人員:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會(huì)議議題:總結(jié)公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理
會(huì)議內(nèi)容:
2016xx日,,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì),討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善,,會(huì)議形成如下意見(jiàn):
一,、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展,。
2,、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,,和相互之間的學(xué)習(xí),,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍,。
二,、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開(kāi)展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題,。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出,,減少類似問(wèn)題的出現(xiàn),,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),,降低成本,。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料,、作業(yè)等流程,,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開(kāi)源節(jié)流,。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),,從源頭對(duì)成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào),。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門接觸環(huán)節(jié)
第7篇:公司銷售部門會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,,否則,,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)*。,。下面是挑選較好的有關(guān)公司銷售部門會(huì)議紀(jì)要范文,,供大家閱讀。時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會(huì)議記錄:xxx
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)xx月份工作內(nèi)容,,分析現(xiàn)存問(wèn)題,,制定xx月份工作計(jì)劃
本次銷售會(huì)議由xxx(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),,現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一,、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,,張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二,、由xxx開(kāi)始,,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,,分析了未中標(biāo)原因,,指出其中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:1,、關(guān)系要跟進(jìn)2,、產(chǎn)品要熟知3、信息要廣泛4,、思想要靈活5,、xx月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6,、加大和水泵廠合作力度,。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
第8篇:建筑公司會(huì)議記錄的范文
xxxx年xx月xx日上午,,許總在公司會(huì)議室先后主持召開(kāi)了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議,。在公司全體人員會(huì)議上,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),,對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位,、檢查不認(rèn)真、工程部沒(méi)有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng),。會(huì)上許總,、崔總對(duì)公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:一,、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問(wèn)題提出批評(píng)
1,、公司多次強(qiáng)調(diào),、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位,、指導(dǎo)不得力,,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2,、工程部,、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒(méi)有腳踏實(shí)地,對(duì)工地檢查多,,但沒(méi)有吃透圖紙,,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒(méi)有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒(méi)有提前發(fā)現(xiàn),、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾㈦娋€桿斷裂,,居民停水,、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失,。要求工程部,、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施,。
3,、工程部沒(méi)按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間,、車牌號(hào),,指揮部給予了通報(bào)批評(píng)。針對(duì)工期緊
第9篇:關(guān)于建筑公司會(huì)議記錄范文
篇一:建筑公司會(huì)議紀(jì)要xxxx年xx月xx日上午,,許總在公司會(huì)議室先后主持召開(kāi)了公司全體人員會(huì)議標(biāo)段經(jīng)理會(huì)議,。在公司全體人員會(huì)議上,許總對(duì)前一段工作做了小結(jié),,對(duì)技術(shù)部工作指導(dǎo)不到位,、檢查不認(rèn)真、工程部沒(méi)有及時(shí)組織上報(bào)進(jìn)出物料路線進(jìn)行了批評(píng),。會(huì)上許總,、崔總對(duì)公司各部室、各標(biāo)段下一步工作重點(diǎn)做了詳細(xì)部署?,F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一,、對(duì)技術(shù)部、工程部存在問(wèn)題提出批評(píng)
1,、公司多次強(qiáng)調(diào),、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對(duì)這項(xiàng)工作上措施不到位,、指導(dǎo)不得力,,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2,、工程部,、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒(méi)有腳踏實(shí)地,對(duì)工地檢查多,,但沒(méi)有吃透圖紙,,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:①對(duì)各標(biāo)段檢查井沒(méi)有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);②對(duì)三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒(méi)有提前發(fā)現(xiàn),、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾㈦娋€桿斷裂,,居民停水,、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失,。要求工程部,、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施,。
3,、工程部沒(méi)按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間,、車牌號(hào),,指揮
第10篇:公司會(huì)議紀(jì)要范文及會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式
引導(dǎo)語(yǔ):你們想不想知道會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄最簡(jiǎn)單的區(qū)別方法呢?記住會(huì)議記錄屬于內(nèi)部的信息,不公開(kāi)的,,而會(huì)議紀(jì)要是公開(kāi)的,,以下是公司會(huì)議紀(jì)要范文及會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式,希望對(duì)你們有幫助,。二者的主要區(qū)別是:第一,*質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,,屬事務(wù)文書(shū),。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文,。第二,,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體,。
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),、出席人數(shù)、缺席人數(shù),、列席人數(shù),、主持人、記錄人等,。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議,、問(wèn)題,。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,,一是詳細(xì)具體地記錄,,盡量記錄原話,,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要*記錄,,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,,多用于一般*會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,,記錄完畢,,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),,要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣,。
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱,、時(shí)間、地點(diǎn),、出席人數(shù),、缺席人數(shù)、列席人數(shù),、主持人,、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,,要求寫(xiě)明發(fā)言,、決議、問(wèn)題,。這
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇二
公司例會(huì)制度
一,、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1,、總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員,。
(4)會(huì)議內(nèi)容:
※ 總經(jīng)理做工作安排。
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
(6)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)需要具體安排,。
2,、公司工作例會(huì)
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:總經(jīng)理或例會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容:
※ 聽(tīng)取各部門對(duì)所屬工作的匯報(bào),,對(duì)完成有困難的工作集體討論研究,,并尋找解決辦法。
※ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正,、總結(jié)。
※ 對(duì)上周工作總結(jié),,并部署下周工作任務(wù),。
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
(6)會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30
3、公司月度/季度總結(jié)會(huì)議
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理,、各部門主管,、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行
安排)
(4)會(huì)議內(nèi)容:
※ 各部門,、各項(xiàng)目匯報(bào)上一個(gè)月度的完成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃,,對(duì)上月工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和處理,。
※ 集思廣益,,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
※ 三,、六,、九、十二月對(duì)每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié),,找出階段存在的問(wèn)
題,,并提出解決辦法。
(5)會(huì)議記錄:行政人事部
(6)會(huì)議時(shí)間:每月5號(hào)上午9:00,。
4,、年度總結(jié)會(huì)議(全體員工會(huì)議)
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
(3)會(huì)議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會(huì)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容:
※ 各部門經(jīng)理對(duì)本年度部門各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),,總經(jīng)理對(duì)公司全年度的總
體情況進(jìn)行總結(jié),,并對(duì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對(duì)策,。 ※ 針對(duì)公司員工的工作表現(xiàn),,評(píng)選年度優(yōu)秀員工。
※ 集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn),。
(6)會(huì)議記錄:行政人事部
(7)會(huì)議時(shí)間:年底或第二年年初
5,、公司臨時(shí)會(huì)議
(1)會(huì)議組織:行政人事部
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員
(3)會(huì)議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員
(4)會(huì)議內(nèi)容:處理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件,。
三,、會(huì)議記錄
1、公司工作例會(huì),、月度/季度會(huì)議,,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,,作為下一次會(huì)議的重要資料,。
2、公司月度總結(jié),,與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),,然后分發(fā)至各部門,,以備查詢。
3,、公司年度總結(jié)會(huì)議記錄由行政人事部整理完畢,,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,,用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作,。
4、所有會(huì)議紀(jì)要均由行政人事部存檔,,并備份,。
四、會(huì)議紀(jì)律
1,、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,不得遲到、早退,。如因特殊情況不能參會(huì),,必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。
公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,部門經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假,,未獲得允許或未作說(shuō)明者視為缺席。
公司對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席,、遲到,、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,,具體如下:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次,從個(gè)人工資中扣除,。
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,,從個(gè)人工資中扣除。
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,,從個(gè)人工資中扣除,。
(4)每月缺席、遲到超過(guò)兩次者,,加倍罰款,,并處以一定的行政處罰。
2,、會(huì)議要求的各種資料(如周,、月計(jì)劃)需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
3,、會(huì)議期間,,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接,、打電
話,,不得影響會(huì)議發(fā)言。
4,、公司會(huì)議室禁止吸煙,。
5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確,、程序精簡(jiǎn),、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決,。
6,、會(huì)議精神若需保密的,,應(yīng)做好保密,。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇三
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文,、主送,、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》,。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、主持人,,與會(huì)人員,,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會(huì),、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,,一般包括會(huì)議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會(huì)議,、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),、做法,、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求,。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì),、規(guī)模、議題等不同,,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法,。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí),、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),,用概括敘述的方法,,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小,。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述,。
(二)分項(xiàng)敘述法,。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,,內(nèi)容相對(duì)全面,,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的,、意義,、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo),、任務(wù),、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì),、深入貫徹的會(huì)議,。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,,分別加以闡述說(shuō)明,。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,,可采用這種寫(xiě)法。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高,、深化和填平補(bǔ)齊,。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,,違反紀(jì)實(shí)的.要求,。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性,。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性,。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法,。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,,“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”,、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,。二者的主要區(qū)別是:第一,,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū),。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),,是法定行政公文。第二,,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔,;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議認(rèn)為,,建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師,,為500萬(wàn)),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,,是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。,?,?路線是正確的,成績(jī)是主要的,,取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),,為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù),。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng),。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,,以提高職工隊(duì)伍中技術(shù),、管理人才的比重,,使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。
認(rèn)真貫徹“八字”方針,,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,,中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,,根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多,、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,,一般為四年,,個(gè)別五年,有的專業(yè)仍保持三年,;招收高中畢業(yè)生,,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年,。,??
培養(yǎng)人才,,必須全面規(guī)劃,,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃,,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落,。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?。?duì)需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,,需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè),,可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校,,是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施,。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所?,?
壯大和提高師資隊(duì)伍,,是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省,、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,,提請(qǐng)計(jì)劃,、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配,。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備,。
會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線,、方針和政策,,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦,、辦好中專學(xué)校,,為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護(hù)與管理,,2003年5月28日由張副書(shū)記召集,,楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處,、生技處,、企管處、公司辦,、能源計(jì)量處,、生化車間、供水車間,、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會(huì)議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問(wèn)題進(jìn)行了充分討論與研究,,明確職責(zé)并制定如下管理辦法。
1,、供水車間負(fù)責(zé)管理和維護(hù)上水管道及587,、588輸電線路。在日常管理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民,、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對(duì)沿途村民和單位造成損害,,應(yīng)立即采取有效措施防止問(wèn)題擴(kuò)大化,并要及時(shí)將具體情況及解決預(yù)案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處,。
2,、能源計(jì)量處負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村的民用吃水主管線(由我公司敷設(shè))及用電進(jìn)行管理,在日常管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或產(chǎn)生糾紛時(shí),,要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處,。
3、生技處負(fù)責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理,,以確保下水管線的暢通及污水安全排放,。巡檢人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),凡涉及污水排放的糾紛和隱患,,要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處,。
4,、基建技改處負(fù)責(zé)公司總圖管理,在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要主動(dòng)制止,,及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
5,、基建技改處負(fù)責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對(duì)廠外排污渠的管理,,實(shí)施必要的考核,以促進(jìn)其認(rèn)真負(fù)責(zé)得開(kāi)展工作,。涉及相關(guān)問(wèn)題時(shí)要主動(dòng)解決及時(shí)匯報(bào),。
6、電氣車間負(fù)責(zé)587,、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查,、匯報(bào)等事宜。
7,、農(nóng)工處全面負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,,對(duì)有關(guān)職能單位上報(bào)的情況和問(wèn)題,要及時(shí)派專人與相關(guān)單位一同察看問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng),,做好詳細(xì)記錄,,分析原因并提出初步解決預(yù)案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
8,、由于責(zé)任單位失職致使廠區(qū)外公司設(shè)施受到侵害或公司利益遭受損失時(shí),,農(nóng)工處對(duì)責(zé)任單位視情節(jié)輕重處以100—500元的罰款。
9,、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)企管處,,由企管處在獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇四
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會(huì)議地點(diǎn):x酒店
會(huì)議主持:z
與會(huì)人員:zzzzzz
會(huì)議主題: 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄:z
會(huì)議主要內(nèi)容:
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作,、質(zhì)量管理體系符合性,、員工滿意度調(diào)查、用戶意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,,目的以查問(wèn)題、找差距,、提升管理水平為主,,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效,。
一,、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),,進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,,積極向外拓展,,努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu),、國(guó)優(yōu)的評(píng)選,、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),,也指出召開(kāi)本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量,。
二,、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見(jiàn)滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明,。
三,、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù),,z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體,,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話,要采取措施,,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,,另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,,要以制度管人,、以規(guī)范管事。
四,、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解,,物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,,指出要做好來(lái)訪人員的登記工作,,解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議:
1,、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題,。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,,必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作,,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出,。
2,、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題,。員工的收入已不算低,,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,,管理宣傳得不夠,,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,,比較而言是較高的,。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題,。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的,,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),,兩者都表很重要,,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔,。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂,。
4,、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),,如維修的頻次,、時(shí)間等。
5,、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng),。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,,降低行政干預(yù)"等,。
同時(shí)指出,,本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢,要針對(duì)總是進(jìn)行改善,,讓客戶滿意,,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng),。
六,、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論,。
大家普遍認(rèn)為,,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題,,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上,,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,、強(qiáng)化流程管理,,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,。
七,、z總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評(píng)審會(huì)議對(duì)企業(yè)提升非常重要,,各部門工作要不斷提升,、完善。
1,、針對(duì)公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問(wèn)題,,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤(rùn)掛鉤,。
2,、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,,熟悉公司流程,、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,,互相支持配合,,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹(shù)立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性,,工作上重在解決問(wèn)題,、完善問(wèn)題,。
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物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇五
一,公司會(huì)議由行政部門提前通知,。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部,。
二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),,有的放矢,提高會(huì)議效率,。
三,,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng),,需接聽(tīng)電話 的向主持人示意后,,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,。
四,會(huì)議一律用普通話,。
五,,會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。
六,,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),,并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明,。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理,。
七,,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄,。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,,要妥善保管并歸檔,。
八,嚴(yán)格保密制度,。公司會(huì)議內(nèi)容,,未經(jīng)許可,,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)肅處理,。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇六
一、公司會(huì)議由行政部門提前通知,。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部,。
二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),,有的放矢,提高會(huì)議效率,。
三,、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng),,需接聽(tīng)電話的向主持人示意后,,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,。
四、會(huì)議一律用普通話,。
五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄,。
六,、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋,。若不能完成的,,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明。否則,,按公司有關(guān)規(guī)定處理,。
七、公司會(huì)議,,公司辦公室要做好會(huì)議記錄,。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位,。會(huì)議記錄或紀(jì)要,,要妥善保管并歸檔,。
八、嚴(yán)格保密制度,。公司會(huì)議內(nèi)容,,未經(jīng)許可,不的外傳,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)肅處理。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇七
本期會(huì)議,,各員工就前兩期的工作部署,,分別進(jìn)行了工作匯報(bào),由此拉開(kāi)了華鴻公司進(jìn)行“事前,、事中,、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會(huì)中,,張總仔細(xì)聽(tīng)取了各員工的工作匯報(bào),,就相關(guān)的工作成績(jī)進(jìn)行了肯定,對(duì)工作困難提出了指導(dǎo)意見(jiàn),,通報(bào)了公司最新工作進(jìn)展情況,,并作出了新的工作部署。
在第一期及第二期工作會(huì)議工作部署后,,為進(jìn)一步提高“會(huì)而必議,、議而必決、決而必行,,行而必果”的會(huì)議質(zhì)量,,本次會(huì)議中,公司總部就“事前,、事中”,,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會(huì)議形式,、會(huì)議紀(jì)律,、會(huì)議紀(jì)要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會(huì)議每星期六上午8:15在公司會(huì)議室召開(kāi)。參會(huì)人員為張力,、尤應(yīng)林,、李春華、齊毛毛,、易明,、陳進(jìn)一、劉實(shí),、陳建榮,、劉建輝,、肖文、呂燕利,、胡雪琴等,,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會(huì)議改期則另行通知,。會(huì)議時(shí)間內(nèi)非特殊情況不得請(qǐng)假,,開(kāi)會(huì)期間,不準(zhǔn)抽煙,,會(huì)前手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài),,接聽(tīng)電話時(shí),盡量不要影響會(huì)議進(jìn)行,,或可到會(huì)議室外接聽(tīng),。
(2)會(huì)議當(dāng)日晚,肖文完成會(huì)議紀(jì)要,,并報(bào)送公司總部審議,,然后至遲次日晚,email知會(huì)到全體員工,。會(huì)議紀(jì)要的工作部署方面,,改以表格的形式,按人員,,依序歸檔“工作任務(wù)”,,以便本期的工作指導(dǎo)敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí),。
(3)各員工在收到會(huì)議紀(jì)要后,,務(wù)必詳細(xì)閱讀,高效,、全面的完成工作任務(wù),,并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動(dòng)創(chuàng)造條件,,多想辦法,力爭(zhēng)在工期內(nèi)完成工作任務(wù),。工作任務(wù)提前完成的,,要及時(shí)知會(huì)督辦人,便于公司評(píng)估工作成績(jī),。要求每位同志,,對(duì)任務(wù)的“工期”要素,要特別的認(rèn)識(shí)到“工期”就是效益,。
(4)匯報(bào)工作也是全體員工工作的重要組成部份,,是閉環(huán)管理的重要工作內(nèi)容,。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作,,以便于公司總部對(duì)每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確,、全面的評(píng)估。匯報(bào)時(shí)對(duì)已完成的工作,,要全面而簡(jiǎn)要,、不漏重點(diǎn);對(duì)相互銜接需求的工作要詳述,,以便于大家配合,;對(duì)末完成的工作,要說(shuō)明主,、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,,特別是要說(shuō)明計(jì)劃完成的時(shí)間,或在會(huì)議中提交完成時(shí)間表,。
為便于更全面,、更細(xì)致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會(huì)議中,,就各期的工作部署內(nèi)容,,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,,便于在下次工作會(huì)議中,,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評(píng)估,。
所有任務(wù)時(shí)限,,非特別注明,均調(diào)整到4月18日,,便于過(guò)渡期的評(píng)估操作,。清單列表見(jiàn)附件一。
(2)公司門面選址工作取得重大進(jìn)展,,開(kāi)業(yè)慶典工作可考慮門面要素,。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a、營(yíng)業(yè)內(nèi)廳,、外廳,、談區(qū)與談間
b、展柜(柜臺(tái)與帖墻立柜,、對(duì)外玻璃墻內(nèi)的展示柜,,微機(jī)、筆記本的整機(jī)展示與音響試機(jī)等)
c、值班睡眠區(qū)域確定
d,、飲水器具及執(zhí)照,、時(shí)鐘擺放區(qū)
e、宣傳品小架等
二樓:
a,、倉(cāng)儲(chǔ)地,,分區(qū)、分塊
b,、辦公,、培訓(xùn)
c、維修與調(diào)試區(qū),,如整機(jī)裝機(jī),、調(diào)試等
d、飲水機(jī),、微波爐等
e,、經(jīng)理室可選
樓梯隔間:
a、衛(wèi)生間
b,、小室(營(yíng)銷用具,,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質(zhì)類的供貨商的免費(fèi)鋪貨的問(wèn)題,,供貨商的贊助優(yōu)惠問(wèn)題,。
(3)供應(yīng)、后勤事務(wù)的流程方面,,4月12日星期六下午,,專門召開(kāi)了專題會(huì)進(jìn)行研究,參會(huì)人員為張力,、李春華,、陳建榮、劉建輝,、胡雪晴,、陳進(jìn)一。
(5)威海服務(wù)體驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目,,以“武漢-威?!睓C(jī)場(chǎng)迎送為標(biāo)識(shí),黃石至武漢的行程由尤應(yīng)林負(fù)責(zé),,威海的行程由齊毛毛負(fù)責(zé),。張總走訪前批客戶領(lǐng)導(dǎo)后,得到的反饋情況很好,,為續(xù)繼完善服務(wù)質(zhì)量,要求落實(shí)以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
a,、威海行車路線,,設(shè)計(jì)雙線雙保險(xiǎn),,走楊樂(lè)大橋?yàn)楹茫_(kāi)車時(shí)要求不要滑行造成延時(shí),,確保時(shí)限要求,。
b、選好領(lǐng)隊(duì),,從第四批開(kāi)始,,由中層干部擔(dān)任領(lǐng)隊(duì),溝通人教部門落實(shí)為好,。
c,、黃石至機(jī)場(chǎng)往返及威海往返的注意事項(xiàng),刻錄到車上觀看的光盤中,,注意事項(xiàng)中加入“出發(fā)前帶好照像機(jī)的數(shù)據(jù)線”,、“娛樂(lè)活動(dòng)不許帶彩”等項(xiàng),另齊毛毛落實(shí)宋進(jìn)杰晚上休息時(shí)間的服務(wù)注意事項(xiàng),。
d,、落實(shí)威海機(jī)場(chǎng)接人的舉牌器具
e、各人前幾批手頭帳務(wù)盡快結(jié)算,。
f,、尤應(yīng)林負(fù)責(zé)前幾批培訓(xùn)活動(dòng)的資料進(jìn)行整理、收集和歸檔留存,,負(fù)責(zé)組織每月小結(jié)材料,,并報(bào)人教科。
公司總部將在后續(xù)工作中,,進(jìn)一步規(guī)范閉環(huán)管理,,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,,在評(píng)估工作質(zhì)量方面,,在評(píng)估工作工期指標(biāo)方面,在考核工資獎(jiǎng)金績(jī)效方面,,繼續(xù)推進(jìn)閉環(huán)管理工作,。逐步實(shí)現(xiàn)考核工作有章可循,對(duì)事不對(duì)人,。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇八
時(shí)間:二零xx年六月二十六日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議,。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排,。
一,、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制,,歷時(shí)2年時(shí)間,,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性,。目前,,退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,,妥善解決這一問(wèn)題。
二,、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,。以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力,。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度,。要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì),。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),,有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1,、會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬,。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作,。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料,。
(4)清理長(zhǎng)期投資,,完善相關(guān)手續(xù)。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇九
會(huì)議時(shí)間: 年 月 日
會(huì)議地點(diǎn):
參加人:公司共有董事____名,,________,、________、________(董事姓名)出席了會(huì)議,,________(董事姓名)以書(shū)面形式委托________(姓名)代為出席會(huì)議,,________(董事姓名)因故(可注明具體事由)未出席會(huì)議。出席會(huì)議的董事達(dá)到了公司章程規(guī)定的法定數(shù)額,。
公司監(jiān)事________,、________,、________(監(jiān)事姓名),公司高管________,、________,、________(高管姓名)列席會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容:一,、推選產(chǎn)生公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng),;
二,、聘任公司總經(jīng)理;
三,、審議xxx所作的20xx年度工作報(bào)告,;
四、審議xxx所作的20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告,;
五,、審議20xx年利潤(rùn)分配方案的報(bào)告;
六,、……,。
主持人:
會(huì)議討論要點(diǎn):記錄各參會(huì)人的發(fā)言要點(diǎn)
會(huì)議表決事項(xiàng):經(jīng)全體董事討論,形成如下決議:
一,、同意推選xxx為公司董事長(zhǎng),、法人代表,同意推選xxx為公司副董事長(zhǎng),;
二,、同意聘任xxx為公司總經(jīng)理;
三,、會(huì)議確認(rèn)所推選和聘任人員符合法定任職要求,,具備任職資格;
四,、審議通過(guò)xxx所作的20xx年度工作報(bào)告,;
五、審議通過(guò)xxx所作的20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告,;
六,、討論通過(guò)20xx年利潤(rùn)分配方案的報(bào)告;
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化,、有序化,,提高會(huì)議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi),。
3,、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織,、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3,、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤,、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí),、按質(zhì),、按量完成;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,,行政部予以協(xié)助,。
4、1會(huì)議召開(kāi)的原則
4,、1,、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效,、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4,、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4,、1,、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)),。
4,、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2,、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知,。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案,。
4,、2、2月底會(huì)議,、季度會(huì)議,、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間,。
4、2,、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4,、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2,、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),,得到組織單位批準(zhǔn)后,,才能請(qǐng)假。
4,、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),,得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4,、3會(huì)議管理體制
4,、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試,。
4,、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,,記錄方式主要是速記筆錄,。
4、3,、3行政部做好會(huì)議記錄,,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4,、3,、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理,、立卷,、歸檔。
4,、3,、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
無(wú)
6,、1《會(huì)議記錄》,、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7,、其它
7,、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十一
第一章
總則
為改進(jìn)工作作風(fēng),,減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制訂本制度。
第二章
會(huì)議分類及組織
第一條
公司會(huì)議歸納為四類,。
(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì),、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),,應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。
(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程,、技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì),、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì),、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì)(如部門辦工會(huì),、業(yè)務(wù)會(huì),、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織,。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi),。
第二條
上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì),、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作,。
第三章
會(huì)議安排
第三條
例會(huì)的安排,。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),,公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開(kāi),。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究,、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題,。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年,、全年)工作情況,、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體,、個(gè)人。
(4)施工,、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工,、運(yùn)營(yíng)成果,,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),,找出不足,,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益,。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào),、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,,討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題),、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安,、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安、消防工作情況,,分析處理事故,,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施,。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),,研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,、研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查,、總結(jié),、布置工作。
(10)部門辦公會(huì):檢查,、總結(jié),、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查,、總結(jié),、布置工作。
(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng),。
第四條
其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,,方可召開(kāi),。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員,。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),,召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。
第七條
對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排,。
第八條
對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi),。
第九條
各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),,局部服從整體的原則,。
第四章
會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條
所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。
第一條
公司,、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期,、定時(shí),、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要,,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn),。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí),、規(guī)范,,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔,、上報(bào)(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞),。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng),、有序,、嚴(yán)肅、精煉,。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置,、有落實(shí),、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無(wú)故缺席,、遲到,。遲到每次罰50元,無(wú)故缺席每次罰100元,。
第一條
目的,。
本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則,確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng),,以提高會(huì)議的效率與效果,。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。
第三條
一般原則,。
(1)減少會(huì)議次數(shù)原則,。
①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi),應(yīng)嚴(yán)格審查,,如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系,、協(xié)商或請(qǐng)示,能夠解決的問(wèn)題,,原則上不召開(kāi)會(huì)議討論,。
②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。
(2)嚴(yán)守時(shí)間原則,。
②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),。
③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
(3)會(huì)議通知的明確性原則,。
①在會(huì)議通知上,,必須明確寫(xiě)明:日期、開(kāi)始時(shí)間,、結(jié)束時(shí)間,、場(chǎng)所、出席人,、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng),。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá),。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則,。
①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話,,以免影響按時(shí)與會(huì),。
(5)效率性原則。
①事先安排好會(huì)場(chǎng),,確定座序,,確定會(huì)議記錄人。
②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天),。
③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間,。
④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng),。
決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所,。
(1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程,原則上依照“例會(huì)一覽表”,,由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng),,每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。
(2)公布月度會(huì)議安排,。依據(jù)會(huì)議日程,,由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,,并分發(fā)各科,。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間,、場(chǎng)所,、主要議題和與會(huì)人。
(3)會(huì)議日程變更通知,。當(dāng)會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,,或個(gè)別通知有關(guān)人員,。
第五條
會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率,。
第六條
會(huì)議記錄要領(lǐng),。
(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng),。
(2)統(tǒng)一記錄用紙,。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),便于裝訂和復(fù)制,。
(3)會(huì)議記錄保管,。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
(4)注意事項(xiàng),。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間,、場(chǎng)所、出席人,、議事內(nèi)容外,還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論,、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程,。
第一章
目
的
第一條
實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案,。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
第二章
會(huì)議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì),。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,??偨?jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán),。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理,。
(4)列席人員:視需要,,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容,。
①聽(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),,對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法,。
②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié),。
③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
④對(duì)上期工作總結(jié),,并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū),。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi),。
第六條
管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持,。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理,。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員,。
(4)會(huì)議內(nèi)容,。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,。
②對(duì)涉及部門較多,,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法,。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),,上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作,。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū),。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì),。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員,。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,,可邀請(qǐng)公司外部人員,。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①公司營(yíng)運(yùn)狀況,,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,,以求公開(kāi),、公正、合理,。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū),。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會(huì),。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員,。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,,可邀請(qǐng)其他部門人員,。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展,,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),,提出幫助請(qǐng)求,,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃,。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,,每周至少兩次,。
第三章
會(huì)議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,,作為下一次會(huì)議的重要資料,。
第十條
管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份,。
第十一條
公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,,以備查詢,。
第十二條
部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便指導(dǎo)日后工作,。
第一條
會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,,并責(zé)令寫(xiě)出檢討,。
第二條
與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到,、早退,,不得中途退會(huì)。
第三條
會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。
第四條
不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。
第五條
會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡,。
第六條
會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),。
第八條
不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容,。
第九條
會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”,、“實(shí)”,。
第一條
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,、接待來(lái)客的場(chǎng)所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,,特制訂本制度,。
第二條
會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用,。
第四條
公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。
第五條
使用會(huì)議室的部門,,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,,打掃衛(wèi)生,檢查安全,,鎖好門,、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室,。
第六條
任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,,遇有會(huì)議時(shí),,要一次一清潔。
第八條
每次會(huì)議之前,,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作,。
第九條
會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),,做到會(huì)散、人走,、電源關(guān),、門上鎖。
第十條
與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞要賠償,。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂,,自頒布之日起執(zhí)行。
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十二
時(shí)間:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地點(diǎn):三樓會(huì)議室
主持人:參會(huì)人員:
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容
一,、經(jīng)過(guò)前期的招投標(biāo)工作,,已確定由南京**公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目,因此此次會(huì)議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商,。
二、南京**公司代表介紹,,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,,只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況,對(duì)高架庫(kù)的方案稍作了調(diào)整,,對(duì)所采用的紅外光束型號(hào)作了一定更換,,但價(jià)格未變。
三,、南京**公司此次報(bào)價(jià)為818000元,,經(jīng)過(guò)協(xié)商,該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn),,最終議定項(xiàng)目?jī)r(jià)格為793460元,。
四、售后服務(wù):兩年保修,,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi),。
20xx年11月28日
參會(huì)人員簽字:
物流公司會(huì)議記錄內(nèi)容 物流公司會(huì)議記錄要求制度篇十三
會(huì)議開(kāi)始,王總經(jīng)理請(qǐng)?jiān)谧魑粫乘?,針?duì)公司的現(xiàn)狀,,提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,將本次會(huì)議開(kāi)成一個(gè)互動(dòng)的會(huì)議,。各部門爭(zhēng)相發(fā)言,,并提出了自對(duì)公司的各種意見(jiàn)和建議。
會(huì)議最后,,王經(jīng)理就各部門所談及的問(wèn)題提出了以下三個(gè)方面意見(jiàn):
作為七冶新成立的子公司,,七冶對(duì)物流的期望很大,要用三年的時(shí)間將物流打造成一個(gè)新的版塊,,我們必須做到:
一,、外塑企業(yè)形象,內(nèi)部強(qiáng)化管理:
形象包含:
(1)硬件設(shè)施;如:辦公場(chǎng)所,、設(shè)備,、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、個(gè)人著裝等;
(2)軟實(shí)力:個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)的管理水平等,。要在上述兩個(gè)方面下力氣,,提高我們的各項(xiàng)工作水平和能力,。
二、拓展市場(chǎng),、開(kāi)源節(jié)流,、挖掘潛力、提高效率:
要為客戶提供滿意的服務(wù),,下半年為了拓展市場(chǎng),,我們要做到:(1)開(kāi)展鋼材銷售業(yè)務(wù),并探討開(kāi)展建材等其他業(yè)務(wù);(2)外部運(yùn)輸:貴陽(yáng)市城市第三方配送建設(shè),,要保持積極開(kāi)展新的領(lǐng)域的同時(shí)不能萎縮舊的業(yè)務(wù),,要守底線、保份額;(3)積極跟進(jìn),。
三,、要建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,把我們的企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型企業(yè):
我們物流是服務(wù)型企業(yè),,我們服務(wù)的對(duì)象是客戶;而我們的客戶對(duì)內(nèi)是員工,,對(duì)外是業(yè)主。對(duì)內(nèi)要做到制度管人,,人情留人,,要留得住人并愿意為企業(yè)服務(wù),這樣才能充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性和能動(dòng)性;二是業(yè)主,,即我們的客戶,。要讓我們所有的客戶都能感受我們誠(chéng)信、高效的服務(wù),。我們要通過(guò)各種渠道學(xué)習(xí),,培養(yǎng)人才,自我發(fā)展,,開(kāi)展好我們的工作,。
通過(guò)這次會(huì)議,希望各部門能在下半年克服各種困難,,扭轉(zhuǎn)觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),把下半年的工作做得更好,。