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董事會(huì)議事規(guī)則范本篇1
第一條為適應(yīng)上市公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司利益,,提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策能力,保障董事的合法權(quán)益,,保證董事會(huì)程序及決議的合法性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《甘肅酒鋼集團(tuán)宏興鋼鐵股份有限公司章程》(下稱公司章程)的規(guī)定,,特制定本規(guī)則。?
第二條公司董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),行使法律、法規(guī)、公司章程,、股東大會(huì)賦予的職權(quán),。?
第三條董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),,依法行使下列職權(quán):?
(一)負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)工作,;?
(二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議,;?
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,;?
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;?
(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;?
(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券,、普通公司債券或配股,、增發(fā)新股及其他融資方案;?
(七)擬定公司重大收購(gòu),、兼并,、重組方案及回購(gòu)本公司股票,、合并,、分立,、解散的方案;?
(八)在股東大會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),,決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資,、資產(chǎn)抵押及其它擔(dān)保事項(xiàng);?
(九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,;?
(十)提出董事會(huì)候選人名單,;?
(十一)聘任或解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū),;根據(jù)總經(jīng)理的提名,,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,,決定其報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng),;?
(十二)制訂公司的基本管理制度;?
(十三)制定公司章程的修改方案,;?
(十四)管理公司信息披露事項(xiàng),;?
(十五)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;?
(十六)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理工作,;?
(十七)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),;?
(十八)法律、法規(guī)或公司章程以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán),。?
第四條董事應(yīng)遵守法律,、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),,維護(hù)公司利益,,并承擔(dān)以下義務(wù):?
(一)代表全體股東的利益,對(duì)公司勤勉,、誠(chéng)實(shí)的履行職責(zé),;?
(二)公平對(duì)待所有的股東,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益,;?
(三)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù),、財(cái)務(wù),及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況?
(四)親自行使被合法賦予的公司管理權(quán),,不得受他人操縱,;非經(jīng)許可不得將其管理處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使;?
(五)接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和合法建議,;?
(六)董事對(duì)公司承擔(dān)競(jìng)業(yè)禁止義務(wù),,即董事不得為自己或他人?
進(jìn)行屬于公司營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)的行為,并且不能兼任其他同類業(yè)務(wù)企事業(yè)的經(jīng)理人或董事(與本公司有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的除外),。但是,,如果向董事會(huì)說(shuō)明其行為的重要內(nèi)容,,并取得許可,即可以解除競(jìng)業(yè)禁止的限制,。?
第五條董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,。?
第六條董事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)三次。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,,董事會(huì)秘書(shū)于會(huì)議召開(kāi)十日以前以書(shū)面通知全體董事,。?
第七條有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:?
(一)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí),;?
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí),;?
(三)全體獨(dú)立董事的二分之一提議時(shí);?
(四)監(jiān)事會(huì)提議時(shí),;?
(五)總經(jīng)理提議時(shí),。?
第八條提議人應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明理由,要求召集人召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,。?
第九條召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為:書(shū)面通知(包括傳真)方式進(jìn)行,,或電話通知,但是事后應(yīng)獲得有關(guān)董事的書(shū)面確認(rèn),。?
第十條通知的內(nèi)容包括:?
(一)會(huì)議日期,、時(shí)間和地點(diǎn);?
(二)會(huì)議期限,;?
(三)事由和議題,;?
(四)會(huì)議報(bào)到、委托書(shū)的提交地點(diǎn),、時(shí)間及會(huì)務(wù)聯(lián)系人姓名,、電話;?
(五)發(fā)出通知的日期,。?
第十一條董事會(huì)應(yīng)向所有董事提供足夠的資料,,在發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議通知時(shí),將會(huì)議議題的相關(guān)資料和有助于董事理解公司業(yè)務(wù)發(fā)展的信息和數(shù)據(jù)等送達(dá)所有董事,。當(dāng)2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),,可聯(lián)名書(shū)面向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納,。?
第十二條董事會(huì)應(yīng)由董事本人出席,,董事本人因故不能出席時(shí),可以書(shū)面形式委托其他董事代為出席,。?
委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章,。?
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利,。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,也未委托代表出席的,,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán),。?
第十三條董事連續(xù)兩次不出席會(huì)議也不委托的,視為不能履行職責(zé),,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。?
第十四條獨(dú)立董事不能親自出席會(huì)議的應(yīng)委托其他獨(dú)立董事代為出席,,獨(dú)立董事不得接受其他非獨(dú)立董事的委托,。?
第十五條公司的高管人員、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議,;會(huì)議召集人認(rèn)為必要時(shí),,可以邀請(qǐng)公司顧問(wèn)及提案人員出席會(huì)議。?
第十六條公司增加或者減少注冊(cè)資本,、配股,、增發(fā)新股、發(fā)行公司債券的,;擬定公司重大收購(gòu),、回購(gòu)本公司股票和合并、分立,、解散的,;《公司章程》的修改方案;更換審計(jì)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的方案,,由公司的董事長(zhǎng)提出,。?
第十七條年度經(jīng)營(yíng)和總結(jié)報(bào)告、預(yù)算決算方案,、投資方案,、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損的方案、貸款和擔(dān)保方案,、基本管理制度,,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出。?
第十八條任免,、投資,、報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)議案由董事長(zhǎng),、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出,。?
第十九條董事會(huì)機(jī)構(gòu)議案由董事長(zhǎng)提出,公司管理機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置議案由總經(jīng)理提出。?
第二十條其他議案可由董事長(zhǎng),、獨(dú)立董事,、1/3以上董事聯(lián)名、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理等分別提出,。?
第二十一條各項(xiàng)議案要求簡(jiǎn)明,、真實(shí)、結(jié)論明確,,投資等議案要附可行性報(bào)告,。各項(xiàng)議案于董事會(huì)召開(kāi)前10日送交董事會(huì)秘書(shū)辦公室。?
第二十二條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行.?
第二十三條董事會(huì)秘書(shū)和證券事務(wù)代表負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,,包括安排會(huì)議議程,、準(zhǔn)備會(huì)議文件、組織安排會(huì)議召開(kāi),、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、起草會(huì)議決議和紀(jì)要。?
第二十四條董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集主持,。董事長(zhǎng)不能履行職責(zé),,應(yīng)當(dāng)指定一名副董事長(zhǎng)或者一名董事代其召集主持董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)因故未能履行職責(zé),,也未指定具體人員代其行使職責(zé)的,,可由副董事長(zhǎng)或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。?
第二十五條會(huì)議主持人根據(jù)具體情況,,規(guī)定每人發(fā)言時(shí)間和發(fā)言次數(shù),;在規(guī)定的發(fā)言時(shí)間內(nèi),董事發(fā)言不得被中途打斷,,使董事享有充分的發(fā)言權(quán),,對(duì)每一議案每位董事都有一票表決權(quán)。?
第二十六條董事會(huì)會(huì)議的表決可采取舉手表決方式,,也可采取投票表決方式,。董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)才有效,。?
第二十七條董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分發(fā)表意見(jiàn)的前提下,,可以用傳真方式進(jìn)行并做出決議,由參會(huì)董事簽字,。?
第二十八條會(huì)議召開(kāi)期間,,會(huì)議主持人有權(quán)根據(jù)會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間安排宣布暫時(shí)休會(huì)。?
第二十九條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)就討論事項(xiàng)和結(jié)果做成會(huì)議記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)記載如下內(nèi)容:?
(一)會(huì)議召開(kāi)的日期,、地點(diǎn)和召集人的姓名,;?
(二)出席董事會(huì)的董事姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)的姓名;?
(三)會(huì)議議程,;?
(四)董事發(fā)言要點(diǎn),;?
(五)每一決議事項(xiàng)的表決結(jié)果(包括贊成、反對(duì),、棄權(quán)的票數(shù)),。?
第三十條出席會(huì)議的董事及記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名,在會(huì)議記錄上簽名的董事,,可以對(duì)某議題表示異議并記錄于會(huì)議記錄上,。?
第三十一條董事會(huì)會(huì)議記錄還應(yīng)載明列席會(huì)議的監(jiān)事及其發(fā)表的意見(jiàn),并經(jīng)列席會(huì)議的監(jiān)事簽名,。?
第三十二條董事會(huì)決議違反法律,、行政法規(guī)或公司章程致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失時(shí),參與決議的董事對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,;但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議,,并記錄于會(huì)議記錄的,,該董事可以免除責(zé)任,。?
第三十三條會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)保管,保存期十年,。?
第三十四條依照法律,、行政法規(guī)要求董事會(huì)會(huì)議結(jié)束后二日內(nèi)對(duì)其形成的決議進(jìn)行公告;董事會(huì)全體成員必須保證公告所披露內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,沒(méi)有虛假,、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,,并就其保證承擔(dān)個(gè)別和連帶責(zé)任。公告由董事會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)布,,董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,。?
第三十五條公司的公告在披露前必須第一時(shí)間送交上海證券交易所進(jìn)行登記和審查;公告內(nèi)容在正式披露前,,董事會(huì)全體成員及其他知情人,,有直接責(zé)任確保該內(nèi)容的知悉者控制在最小范圍內(nèi)。?
第三十六條公司披露的信息在指定的《中國(guó)證券報(bào)》或中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定披露上市公司信息的其他報(bào)刊上公告,,其他公共傳媒不得先于指定報(bào)刊披露公司信息,,也不得以新聞發(fā)布會(huì)或答記者問(wèn)等形式代替信息披露義務(wù)。?
第三十七條本規(guī)則經(jīng)公司第一屆董事會(huì)第九次會(huì)議表決通過(guò),,需提請(qǐng)2001年股東年會(huì)審議通過(guò)后實(shí)行,。?
第三十八條本規(guī)則與《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及本公司章程相悖時(shí),,應(yīng)按以上法律,、法規(guī)執(zhí)行。?
第三十九條本規(guī)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì),。?
董事會(huì)議事規(guī)則范本篇2
第一章總則
第一條?為了進(jìn)一步規(guī)范*****有限公司(簡(jiǎn)稱“本公司”)董事會(huì)的議事方式和決策程序,,促使董事和董事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)《中華人民共和國(guó)證券法》,、《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定和《*****有限公司章程》(簡(jiǎn)稱《公司章程》),制訂本規(guī)則,。
第二條?董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),,董事會(huì)受股東大會(huì)和《公司章程》的授權(quán),依法對(duì)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。
第三條?董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)秘書(shū)局,處理董事會(huì)日常事務(wù),。
第四條?本規(guī)則適用于公司董事會(huì),、董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)、董事及本規(guī)則中涉及的有關(guān)部門(mén)及人員,。
第二章董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)
第五條?董事會(huì)根據(jù)《公司章程》規(guī)定,,設(shè)立戰(zhàn)略與決策委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和薪酬與考核等專門(mén)委員會(huì),。董事會(huì)也可以根據(jù)需要另設(shè)其他委員會(huì)和調(diào)整現(xiàn)有委員會(huì),。
第六條?各專門(mén)委員會(huì)應(yīng)制定工作細(xì)則,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效,。
第七條?專門(mén)委員會(huì)由公司董事組成,,成員由董事長(zhǎng)提名,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,。
(一)戰(zhàn)略與決策委員會(huì)
戰(zhàn)略與決策委員會(huì)由**名以上董事組成,,由董事長(zhǎng)擔(dān)任主任,其主要職責(zé)是:
1對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中,、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃方案進(jìn)行研究,、提出建議,并對(duì)其實(shí)施進(jìn)行評(píng)估,、監(jiān)控,;
2對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行公司債券,、合并,、分立,、解散事項(xiàng)的方案進(jìn)行研究并提出建議;
3對(duì)須經(jīng)董事會(huì)審議的公司投融資,、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議,;
4對(duì)公司重大機(jī)構(gòu)重組和調(diào)整方案進(jìn)行研究并提出建議;
5指導(dǎo),、監(jiān)督董事會(huì)有關(guān)決議的執(zhí)行,;
6董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
(二)審計(jì)委員會(huì)
審計(jì)委員會(huì)由3名董事組成,,主任由董事長(zhǎng)提名,,并經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)。其主要職責(zé)是:
1提議聘請(qǐng),、續(xù)聘或更換外部審計(jì)師,,以及相關(guān)審計(jì)費(fèi)用,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),;評(píng)估外部審計(jì)師工作,,監(jiān)督外部審計(jì)師的獨(dú)立性、工作程序,、質(zhì)量和結(jié)果,;
2監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;
3指導(dǎo),、評(píng)估內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免提出建議,;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通,;
4審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;
5審查并監(jiān)督公司的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效運(yùn)行,;
6董事會(huì)授予的其他職權(quán),。
(三)薪酬與考核委員會(huì)
1研究董事與高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議,;
2研究和審查董事,、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案;
3董事會(huì)授予的其他職權(quán),。
第八條專門(mén)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專門(mén)工作機(jī)構(gòu),,為董事會(huì)的重大決策提供咨詢、意見(jiàn)和建議,。
(一)專門(mén)委員會(huì)應(yīng)建立定期會(huì)議制度,,就董事會(huì)議案提出專項(xiàng)意見(jiàn),增強(qiáng)董事會(huì)議決程序的科學(xué)性和民主性,;
(二)專門(mén)委員會(huì)履行職權(quán)時(shí),,各董事應(yīng)充分表達(dá)意見(jiàn),。意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)向董事會(huì)提交各項(xiàng)不同意見(jiàn)并作出說(shuō)明,;
(三)專門(mén)委員會(huì)不能以董事會(huì)名以作出任何決議,;
(四)專門(mén)委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見(jiàn),有關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān),;
(五)公司業(yè)務(wù)部門(mén)有義務(wù)為董事會(huì)及其下設(shè)的專門(mén)委員會(huì)提供工作服務(wù),。經(jīng)董事會(huì)同意,公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人可參加專門(mén)委員會(huì)的有關(guān)工作,;
(六)各專門(mén)委員會(huì)在必要時(shí)可以下設(shè)工作小組,。工作小組人員由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)為各專門(mén)委員會(huì)提供服務(wù)和與相關(guān)部門(mén)(包括各專門(mén)委員會(huì)在議事過(guò)程中聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu))的聯(lián)絡(luò),,組織公司下屬機(jī)構(gòu)及其職能部門(mén)為各專門(mén)委員會(huì)提供所需的材料,。
第三章董事會(huì)會(huì)議
第九條董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十條董事會(huì)每年應(yīng)當(dāng)至少在上下兩個(gè)半年度各召開(kāi)一次定期會(huì)議,。
第十一條在發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)定期會(huì)議的通知前,,董事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)逐一征求各董事的意見(jiàn),初步形成會(huì)議提案后交董事長(zhǎng)擬定,。董事長(zhǎng)在擬定提案前,,應(yīng)當(dāng)視需要征求總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的意見(jiàn)。
第十二條有下列情形之一的,,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(一)代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議時(shí),;
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí),;
(四)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí),;
(五)二分之一以上獨(dú)立董事提議時(shí);
(六)公司總經(jīng)理提議時(shí),;
(七)證券監(jiān)管部門(mén)要求召開(kāi)時(shí),;
(八)本公司《公司章程》規(guī)定的其他情形。
第十三條按照前條規(guī)定提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,,應(yīng)當(dāng)通過(guò)董事會(huì)秘書(shū)局或者直接向董事長(zhǎng)提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書(shū)面提議,。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議人的姓名或者名稱;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由,;
(三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限,、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案,;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等,。
第十四條提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交,。
第十五條董事會(huì)秘書(shū)局在收到上述書(shū)面提議和有關(guān)材料后,,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng),。董事長(zhǎng)認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充,。
第十六條董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議或者證券監(jiān)管部門(mén)的要求后十日內(nèi),召集董事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議,。
第十七條董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持,;未設(shè)副董事長(zhǎng),、副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持,。
第十八條召開(kāi)董事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,,董事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)分別提前十日和五日將蓋有董事會(huì)秘書(shū)局印章的書(shū)面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá),、傳真,、電子郵件或者其他方式,提交全體董事和監(jiān)事以及總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書(shū),。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄,。情況緊急,,需要盡快召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上做出說(shuō)明,。
第十九條書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),;
(二)會(huì)議期限,;
(三)會(huì)議的召開(kāi)方式,;
(四)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案),;
(五)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議,;
(六)董事表決所必需的會(huì)議材料,;
(七)董事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他董事代為出席會(huì)議的要求;
(八)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,;
(九)發(fā)出通知的日期,。
口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(三)項(xiàng)內(nèi)容,,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明,。
第二十條董事會(huì)定期會(huì)議的書(shū)面會(huì)議通知發(fā)出后,,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加,、變更,、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前三日發(fā)出書(shū)面變更通知,,說(shuō)明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料,。不足三日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)董事的書(shū)面認(rèn)可后按原定日期召開(kāi),。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加,、變更,、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄,。
第二十一條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行,。有關(guān)董事拒不出席或者怠于出席會(huì)議導(dǎo)致無(wú)法滿足會(huì)議召開(kāi)的最低人數(shù)要求時(shí),董事長(zhǎng)和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,。監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,;總經(jīng)理和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)列席董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議主持人認(rèn)為有必要的,,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會(huì)會(huì)議,。
第二十二條董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。因故不能出席會(huì)議的,,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,,形成明確的意見(jiàn),書(shū)面委托其他董事代為出席,。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明:
(一)委托人和受托人的姓名,、身份證號(hào)碼;
(二)委托人不能出席會(huì)議的原因,;
(三)代理事項(xiàng)和有效期限,;
(四)委托人對(duì)每項(xiàng)提案的簡(jiǎn)要意見(jiàn);
(五)委托人的授權(quán)范圍和對(duì)提案表決意向的指示,;
(六)委托人和受托人的簽字,、日期等。
受托董事應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人提交書(shū)面委托書(shū),,在會(huì)議簽到簿上說(shuō)明受托出席的情況,。
第二十三條代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第二十四條委托和受托出席董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),,非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席,;關(guān)聯(lián)董事也不得接受非關(guān)聯(lián)董事的委托;
(二)獨(dú)立董事不得委托非獨(dú)立董事代為出席,,非獨(dú)立董事也不得接受獨(dú)立董事的委托,;
(三)董事不得在未說(shuō)明其本人對(duì)提案的個(gè)人意見(jiàn)和表決意向的情況下全權(quán)委托其他董事代為出席,有關(guān)董事也不得接受全權(quán)委托和授權(quán)不明確的委托,。
(四)一名董事不得接受超過(guò)兩名董事的委托,,董事也不得委托已經(jīng)接受兩名其他董事委托的董事代為出席。
第二十五條董事會(huì)會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)為原則,。必要時(shí),,在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,經(jīng)召集人(主持人),、提議人同意,,也可以通過(guò)視頻、電話,、傳真或者電子郵件表決等方式召開(kāi),。董事會(huì)會(huì)議也可以采取現(xiàn)場(chǎng)與其他方式同時(shí)進(jìn)行的方式召開(kāi)。非以現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi)的,,以視頻顯示在場(chǎng)的董事,、在電話會(huì)議中發(fā)表意見(jiàn)的董事、規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,,或者董事事后提交的曾參加會(huì)議的書(shū)面確認(rèn)函等計(jì)算出席會(huì)議的董事人數(shù),。
第四章董事會(huì)審議程序及決議
第二十六條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請(qǐng)出席董事會(huì)會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見(jiàn)。對(duì)于根據(jù)規(guī)定需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可的提案,,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在討論有關(guān)提案前,,指定一名獨(dú)立董事宣讀獨(dú)立董事達(dá)成的書(shū)面認(rèn)可意見(jiàn)。董事就同一提案重復(fù)發(fā)言,,發(fā)言超出提案范圍,,以致影響其他董事發(fā)言或者阻礙會(huì)議正常進(jìn)行的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,。除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,,董事會(huì)會(huì)議不得就未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。
第二十七條董事應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)會(huì)議材料,,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨(dú)立,、審慎地發(fā)表意見(jiàn)。董事可以在會(huì)前向董事會(huì)秘書(shū)局,、會(huì)議召集人、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員,、各專門(mén)委員會(huì),、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)了解決策所需要的信息,,也可以在會(huì)議進(jìn)行中向主持人建議請(qǐng)上述人員和機(jī)構(gòu)代表與會(huì)解釋有關(guān)情況。
第二十八條提案經(jīng)過(guò)充分討論后,,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)董事對(duì)提案逐一分別進(jìn)行表決,。會(huì)議表決實(shí)行一人一票,以計(jì)名和書(shū)面方式進(jìn)行,。
第二十九條董事會(huì)決議表決方式為:舉手表決或記名投票表決,。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第三十條董事的表決意向分為同意,、反對(duì)和棄權(quán),。與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)董事重新選擇,,拒不選擇的,視為棄權(quán),;中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,,視為棄權(quán)。
第三十一條四分之一以上的與會(huì)董事或兩名以上獨(dú)立董事認(rèn)為提案不明確,、不具體,,或者因會(huì)議材料不充分等其他事由導(dǎo)致其無(wú)法對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出判斷時(shí),可聯(lián)名提出緩開(kāi)董事會(huì)或緩議董事會(huì)所議的部分事項(xiàng),,董事會(huì)應(yīng)予采納,。提議暫緩表決的董事應(yīng)當(dāng)對(duì)提案再次提交審議應(yīng)滿足的條件提出明確要求。
第三十二條與會(huì)董事表決完成后,,證券事務(wù)代表和董事會(huì)秘書(shū)局有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集董事的表決票,,交董事會(huì)秘書(shū)在一名獨(dú)立董事或者其他董事的監(jiān)督下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第三十三條現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議的,,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果,;其他情況下,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)秘書(shū)在規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后下一工作日之前,,通知董事表決結(jié)果,。
第三十四條董事在會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后進(jìn)行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計(jì),。
第三十五條除本規(guī)則第三十七條規(guī)定的情形外,,董事會(huì)審議通過(guò)會(huì)議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過(guò)公司全體董事人數(shù)之半數(shù)的董事對(duì)該提案投贊成票,,每名董事有一票表決權(quán),。當(dāng)反對(duì)票和贊成票相等時(shí),董事長(zhǎng)有權(quán)多投一票。法律,、行政法規(guī)和本章程規(guī)定董事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,,從其規(guī)定。董事會(huì)根據(jù)本公司《公司章程》的規(guī)定,,在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)作出決議,,除公司全體董事過(guò)半數(shù)同意外,還必須經(jīng)出席會(huì)議的三分之二以上董事的同意,。不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,,以時(shí)間上后形成的決議為準(zhǔn)。
第三十六條出現(xiàn)下述情形的,,董事應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)提案回避表決:
(一)股票上市地交易規(guī)則規(guī)定董事應(yīng)當(dāng)回避的情形(上市公司適用),;
(二)董事本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)回避的情形;
(三)本公司《公司章程》規(guī)定的因董事與會(huì)議提案所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系而須回避的其他情形,。
在董事回避表決的情況下,,董事不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。有關(guān)董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,,形成決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò),。出席會(huì)議的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,不得對(duì)有關(guān)提案進(jìn)行表決,,而應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議,。
第三十七條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照股東大會(huì)和本公司《公司章程》的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議,。
第三十八條經(jīng)股東大會(huì)授權(quán),,董事會(huì)對(duì)以下事項(xiàng)行使決策權(quán):
(一)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司對(duì)外長(zhǎng)期投資(包括對(duì)所投資企業(yè)的增資);
(二)任一時(shí)點(diǎn)占用資金存量超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期投資,;
(三)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司長(zhǎng)期融資,;
(四)單項(xiàng)金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期融資;
(五)**萬(wàn)元人民幣以下的股票,、期貨,、外匯交易等風(fēng)險(xiǎn)投資及委托
理財(cái)事項(xiàng);
(六)總投資額**萬(wàn)元人民幣以下的基建項(xiàng)目,;
(七)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司資產(chǎn)抵押,、質(zhì)押;
(八)《公司章程》第六十四條規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)審議范圍以外的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),;
上述(一)至(八)項(xiàng)若涉及關(guān)聯(lián)交易,,金額在3000萬(wàn)元人民幣且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值5%以上的,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn),;
(九)與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在300萬(wàn)元人民幣至3000萬(wàn)元人民幣之間,,且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的0.5%至5%之間的項(xiàng)目,。超出上述限額的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家,、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn),。
第三十九條董事會(huì)會(huì)議需要就公司利潤(rùn)分配,、資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng)做出決議,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師尚未出具正式審計(jì)報(bào)告的,,會(huì)議首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的審計(jì)報(bào)告草案(除涉及利潤(rùn)分配,、資本公積金轉(zhuǎn)增股本之外的其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)做出決議,待注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具正式審計(jì)報(bào)告后,,再就相關(guān)事項(xiàng)做出決議。
第四十條提案未獲通過(guò)的,,在有關(guān)條件和因素未發(fā)生重大變化的情況下,,董事會(huì)會(huì)議在一個(gè)月內(nèi)不應(yīng)當(dāng)再審議內(nèi)容相同的提案。
第四十一條現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)和以視頻,、電話等方式召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全程錄音,。
第四十二條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)安排董事會(huì)秘書(shū)局工作人員對(duì)董事會(huì)會(huì)議做好記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議屆次和召開(kāi)的時(shí)間,、地點(diǎn),、方式,;
(二)會(huì)議通知的發(fā)出情況,;
(三)會(huì)議召集人和主持人,;
(四)董事親自出席和受托出席的情況,;
(五)關(guān)于會(huì)議程序和召開(kāi)情況的說(shuō)明,;
(六)會(huì)議審議的提案,、每位董事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn),、對(duì)提案的表決意向;
(七)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意,、反對(duì),、棄權(quán)票數(shù));
(八)與會(huì)董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng),。
第四十三條除會(huì)議記錄外,,董事會(huì)秘書(shū)還可以安排董事會(huì)秘書(shū)局工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)情況作成簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)統(tǒng)計(jì)的表決結(jié)果就會(huì)議所形成的決議制作單獨(dú)的決議記錄,。
第四十四條與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)代表其本人和委托其代為出席會(huì)議的董事對(duì)會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。董事對(duì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要或者決議有不同意見(jiàn)的,,可以在簽字時(shí)作出有書(shū)面說(shuō)明,。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,,也可以發(fā)表公開(kāi)聲明,。
董事不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),不對(duì)其不同意見(jiàn)做出書(shū)面說(shuō)明或者向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,、發(fā)表公開(kāi)聲明的,,視為完全同意會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄的內(nèi)容,。
第四十五條董事會(huì)決議公告事宜,,由董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)股票上市地交易所的有關(guān)規(guī)定辦理。在決議公告披露之前,,與會(huì)董事和會(huì)議列席人員,、記錄和服務(wù)人員等負(fù)有對(duì)決議內(nèi)容保密的義務(wù)。
第四十六條董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)董事會(huì)決議,,檢查決議的實(shí)施情況,,并在以后的董事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第四十七條董事會(huì)會(huì)議檔案,,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料,、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書(shū),、會(huì)議錄音資料,、表決票、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,、決議記錄、決議公告等,,由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保存,。董事會(huì)會(huì)議檔案的保存期限為10年以上。
第五章附則
第四十八條在本規(guī)則中,,“以上”包括本數(shù),。
第四十九條本規(guī)則由股東大會(huì)決議通過(guò),并作為公司章程的附件,。其生效時(shí)間同于公司章程,。
第五十條本規(guī)則由董事會(huì)解釋。
董事會(huì)議事規(guī)則范本篇3
第一章?總?則
第一條?為保障**公司(以下簡(jiǎn)稱**)董事會(huì)依法,、獨(dú)立,、規(guī)范地行使職權(quán),確保董事會(huì)高效運(yùn)作和科學(xué)決策,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》,、《**公司章程》(以下簡(jiǎn)稱**公司章程)及其他有關(guān)法律規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)則,。
第二條?董事會(huì)向股東負(fù)責(zé),。
第三條?董事會(huì)由三名董事組成。董事由股東委派或指定,。董事的任職資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律的規(guī)定,。
第四條?董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)由股東在董事中指定,。
第五條?董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式,。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式,。
第六條?董事每屆任期三年,。任期屆滿時(shí),經(jīng)股東委派或指定可以連任,。
第七條?董事可以在任期屆滿以前提出辭職,。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。
因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù),,該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在新的董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效,。股東應(yīng)當(dāng)盡快委派或指定新的董事填補(bǔ)缺額。
第八條?董事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律和公司章程,,對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)和勤勉義務(wù),。董事不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn),。
第九條?公司應(yīng)當(dāng)為董事履行職責(zé)提供必要的便利,。
第十條?董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)日常工作提供支持保障,。
第二章?董事會(huì)職權(quán)
第十一條?董事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)?制訂公司章程修改方案;
(二)?制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略;
(三)?向股東報(bào)告工作,,并執(zhí)行其決定;
(四)?制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制政策,并監(jiān)督實(shí)施;
(五)?制定公司的基本管理制度;
(六)?審議批準(zhǔn)公司年度投資;
(七)?制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案;
(八)?制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;
(九)?根據(jù)股東授權(quán),,審議,、批準(zhǔn)公司重大投資、擔(dān)保以及其他重大交易事項(xiàng);
(十)?制訂公司境內(nèi)外子公司(項(xiàng)目公司除外)的設(shè)置方案;
(十一)?決定一級(jí)分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十二)?決定公司一級(jí)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十三)?決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)公司總經(jīng)理的提名,,決定聘任或者解聘公司其他高級(jí)管理人員;
(十四)?決定高級(jí)管理人員的報(bào)酬事項(xiàng)及考核事項(xiàng);
(十五)?制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(十六)?制訂公司合并,、分立、變更公司形式,、解散和清算等方案;
(十七)?制訂發(fā)行公司債券的方案;
(十八)?有關(guān)法律規(guī)定或股東授予的其他職權(quán),。
第十二條?董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)?召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)?簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人簽署的文件;
(三)?督促,、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行,,并向董事會(huì)通報(bào);
(四)?簽署公司的出資證明書(shū),、重大合同及其他重要文件;
(五)?行使法定代表人的其他職權(quán);
(六)?提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(七)?在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán),,并在事后及時(shí)向公司董事會(huì)和股東報(bào)告;
(八)?董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
董事會(huì)議事規(guī)則范本篇4
第一章 ?總則第一條 ?為促進(jìn)董事會(huì)議事方式與程序,,提高董事會(huì)議事效率,,保證董事會(huì)決策的科學(xué)性,切實(shí)行使董事會(huì)的職權(quán),,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)和本公司章程的規(guī)定,,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)則,。本規(guī)則對(duì)公司及全體董事具有約束力,。
第二條 ?公司董事會(huì)是公司法定代表機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)并向其報(bào)告工作,。
第三條 ?董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式,,董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。
第二章 ?董事會(huì)的職權(quán)第四條 ?根據(jù)公司章程規(guī)定,,董事會(huì)依法行使下列職權(quán):
1,、負(fù)責(zé)召開(kāi)股東會(huì),向股東會(huì)報(bào)告工作,;
2,、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3,、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,;
4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,、決算方案,;
5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,;
6,、制訂公司的增加或減少注冊(cè)資本的方案;
7,、擬定公司重大收購(gòu),、回購(gòu)本公司股權(quán)或者合并、分立,、解散及變更公司形式的方案,;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,;
9,、決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng),;
10,、制訂公司的基本管理制度;
11,、本章程規(guī)定或股東會(huì)授予的其他職權(quán),。
第五條 ?審批權(quán)限的劃分:
1、投資,、擔(dān)保權(quán)限,。????
人民幣 ? ? ? ?元以內(nèi)的投資、擔(dān)保由公司總經(jīng)理決定,。公司的對(duì)外擔(dān)保,、投資數(shù)額,未超過(guò)人民幣 ? ? ? ?元,,且不超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的百分之? ? ? ???的擔(dān)保,、投資;單筆擔(dān)保,、投資額超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)百分之? ? ? ???的擔(dān)保、投資由董事會(huì)批準(zhǔn),,超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)之一的經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),。
2、收購(gòu)或出售資產(chǎn),。
(1)被收購(gòu),、出售資產(chǎn)的總額未超過(guò)公司最近一期審計(jì)總資產(chǎn)的百分之? ? ? ???以上;
(2)被收購(gòu),、出售資產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)利潤(rùn)或虧損未超過(guò)公司最近一期審計(jì)凈利潤(rùn)百分之? ? ? ???以上,;
(3)收購(gòu)、出售資產(chǎn)時(shí),,其應(yīng)付,、應(yīng)收金額未超過(guò)公司最近一期審計(jì)資產(chǎn)總額的百分之? ? ? ???以上的由總經(jīng)理審批。超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)之一的經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,相對(duì)數(shù)字占百分之? ? ? ???以上的經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),。
3、關(guān)聯(lián)交易,。
公司與關(guān)聯(lián)方簽署的一次性協(xié)議或連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)簽署的不同協(xié)議,,所涉及的金額為人民幣 ? ? ? ?元至人民幣 ? ? ? ?元或占凈資產(chǎn)的千分之? ? ? ???至百分之? ? ? ???,由董事會(huì)批準(zhǔn),;人民幣 ? ? ? ?元以上或超過(guò)凈資產(chǎn)的百分之? ? ? ???以上由股東會(huì)批準(zhǔn),。
4,、提取資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理。核銷和計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額低于公司最近一期審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之? ? ? ???的由董事會(huì)批準(zhǔn),;超過(guò)公司最近一期審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之? ? ? ???以上或涉及關(guān)聯(lián)交易的應(yīng)向股東會(huì)報(bào)告,。
第三章 ?董事會(huì)會(huì)議第六條 ?董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持,。
第七條 ?董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。原則上每年召開(kāi)? ? ? ???次定期會(huì)議,,遇特殊情況時(shí),,可召集臨時(shí)會(huì)議。
第八條 ?有下列情形之一的,,董事長(zhǎng)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
1,、董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
2,、三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí),;
3、監(jiān)事提議時(shí),;
4,、經(jīng)理提議時(shí)。
第九條 ?董事會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)在定期董事會(huì)會(huì)議舉行? ? ? ???日前,,臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議舉行? ? ? ???日內(nèi)通知各董事,。通知應(yīng)當(dāng)載明召集事由和開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),,并以書(shū)面形式送達(dá)全體董事,。但遇到緊急情況時(shí),可以隨時(shí)召集,。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式是? ? ? ? ? ? ? ? ? ???,。
第十條 ?董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
1、會(huì)議日期和地點(diǎn),;
2,、會(huì)議期限;
3,、事由及議題,;
4、發(fā)出通知的提前,。
第十一條 ?公司董事,、監(jiān)事、經(jīng)理可以向董事會(huì)提交提案,提案內(nèi)容應(yīng)隨會(huì)議通知一起送達(dá)全體董事,、監(jiān)事,、經(jīng)理和需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。提交的議案都應(yīng)列入議程,。在董事會(huì)召開(kāi)期間,,每個(gè)董事都有權(quán)提交臨時(shí)提案,該提案是否會(huì)成為本次會(huì)議的議案,,由董事會(huì)決議,。
第十二條 ?董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到由二分之一以上的董事出席方可舉行。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到由董事本人出席,,董事因故不能出席的,,可以書(shū)面委托其他董事代為出席。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名以及代理事項(xiàng),、權(quán)限和有效期限,。并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利,。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,,亦未委托代表出席的,視為放棄在該會(huì)議上的投票權(quán),。
第十三條 ?董事會(huì)討論的每項(xiàng)議題都必須由提案人或指定一名董事作主題中心發(fā)言,,要說(shuō)么本議題的主要內(nèi)容、前因后果,、提案的主導(dǎo)意見(jiàn),。對(duì)重大投資項(xiàng)目還必須事先請(qǐng)有關(guān)專家、專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,,由專家出具可行性研究報(bào)告,以利于全體董事審議,,防止失誤,。
所有列席人員都有發(fā)言權(quán),但無(wú)表決權(quán),。董事會(huì)在作出決定之前,,應(yīng)當(dāng)充分聽(tīng)取列席人員的意見(jiàn)。
第十四條 ?董事會(huì)決議表決方式為舉手表決,。每名董事有一票表決權(quán),。
董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該決議行使表決權(quán),,也不的代理其他董事行使表決權(quán),。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交股東會(huì)審議。
第十五條 ?董事會(huì)對(duì)每個(gè)提案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決議,。董事會(huì)決議分為普通決議和特別決議,。普通決議必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò),特別決議必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò),。涉及修改公司章程,、利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損,、重大投資項(xiàng)目,、收購(gòu)兼并等重大問(wèn)題應(yīng)以特別決議通過(guò)。
第十六條 ?董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,,但必須由參會(huì)董事簽字。
第十七條 ?董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,,出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,。董事會(huì)會(huì)議記錄在會(huì)后三日內(nèi)發(fā)給各董事。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載,。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)與出席會(huì)議的董事簽名薄及代理出席委托書(shū)一并作為公司檔案永久保存,。
第十八條 ?董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
1、會(huì)議召開(kāi)的日期,、地點(diǎn)和召集人姓名,;
2、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名,;
3,、會(huì)議議程;
4,、董事發(fā)言要點(diǎn),;
5、每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)),。
第十九條 ?董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律,、法規(guī)或公司章程,,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任,。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,,該董事可以免除責(zé)任。
第二十條 ?董事會(huì)會(huì)議一經(jīng)形成紀(jì)要或決議,,即由紀(jì)要或決議所確定的執(zhí)行人負(fù)責(zé)組織對(duì)紀(jì)要或決議的執(zhí)行和落實(shí),,并將執(zhí)行結(jié)果向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
第四章 ?董事第二十一條 ?公司董事會(huì)由? ? ? ???名董事組成。
第二十二條 ?具有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的人員,,不得擔(dān)任公司的董事,。
第二十三條 ?董事由股東提名,股東會(huì)選舉和更換,。董事任期三年,,從就任之日起至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿,,連選可以連任,。董事在任期屆滿以前,股東會(huì)不能無(wú)故解除其職務(wù),。董事辭職或者任期屆滿,,應(yīng)向董事會(huì)辦理交接手續(xù)。
第二十四條 ?董事任期屆滿未及時(shí)改選,,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律,、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,,履行董事職務(wù)。
第二十五條 ?董事應(yīng)當(dāng)遵守法律,、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時(shí),,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:
1,、在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,,不得越權(quán);
2,、除經(jīng)公司章程規(guī)定或股東會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),,不得同本公司訂立合同或進(jìn)行交易;
3,、不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
4,、不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)或從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng),;
5、不得利用職權(quán)收受賄賂或其他非法收入,,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn),;
6、不得挪用資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人;
7,、不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),;
8、未經(jīng)股東會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),,不得接受與公司交易有關(guān)的傭金,;
9、不得將公司資產(chǎn)以其名義或其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶儲(chǔ)存,;
10,、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或他人個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
11,、未經(jīng)股東會(huì)同意,,不得泄露在任職期間所獲得的的涉及本公司的機(jī)密信息。
第二十六條 ?董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,、認(rèn)真,、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證:
1,、公司的商業(yè)行為符合國(guó)家的法律,、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超越營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,;
2,、公平對(duì)待所有股東;
3,、認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù),、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況,;
4,、親自行使被合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱,;非經(jīng)法律,、行政法規(guī)允許或者得到股東會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使,;
5,、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。
第二十七條 ?未經(jīng)公司章程規(guī)定或董事會(huì)的合法授權(quán),,任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或董事會(huì)行事,。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,,該董事應(yīng)事先聲明其立場(chǎng)和身份,。
第二十八條 ?董事聯(lián)系兩次未能親自出席,,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東會(huì)予以撤換,。
第二十九條 ?公司不以任何形式為董事納稅。董事的報(bào)酬由股東會(huì)確定,。
第三十條 ?董事遇有下列情形之一,,必須解任:
1、任期屆滿,;
2,、被股東會(huì)罷免;
3,、董事自動(dòng)辭職,。
第三十一條 ?因董事退任而發(fā)生缺額達(dá)三分之一時(shí),除因?qū)脻M事由者外,,應(yīng)立即要求股東會(huì)補(bǔ)選董事,,以補(bǔ)足原任董事名額為限。在董事缺額未及補(bǔ)選且有必要時(shí),,可由股東會(huì)指定人員代行董事職務(wù),。
第三十二條 ?董事依法享有以下權(quán)限:
1、出席董事會(huì)議,,參與董事會(huì)決策,;
2、辦理公司業(yè)務(wù),,具體包括:
(1)執(zhí)行董事決議委托的業(yè)務(wù),;
(2)處理董事會(huì)委托分管的日常事務(wù)。
第三十三條 ?董事不得兼任其他同類業(yè)務(wù)公司的董事或經(jīng)理人,,但經(jīng)董事會(huì)許可的除外,。
第三十四條 ?董事必須承擔(dān)以下責(zé)任:
1、董事依照董事會(huì)決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù),,若董事會(huì)的決議違反法律,、行政法規(guī)或公司章程遭受損害,參與決議的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任,,但曾經(jīng)表示異議的董事,,有記錄或書(shū)面聲明可資證明者,不負(fù)其責(zé)任,。
2,、董事在具體執(zhí)行業(yè)務(wù)中沒(méi)有依照董事會(huì)決議,致使公司遭受損害,,應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任,;
3、董事在執(zhí)行業(yè)務(wù)知識(shí)逾越權(quán)限致使公司遭受損害,,應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任,;
4、董事為自己或他人進(jìn)行屬于公司營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)的行為,,該行為本身有效,;但公司可以將該行為的所得視為公司所得。董事應(yīng)向公司交付該行為所取得的財(cái)務(wù),,轉(zhuǎn)移該行為所取得的權(quán)利,。
第五章 ?董事長(zhǎng)第三十五條 ?公司設(shè)董事長(zhǎng)一名,由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免,。公司股東? ? ? ? ? ? ? ? ? ???提名后,,由董事會(huì)任命。董事長(zhǎng)任期三年,,可以連選連任,。但不得超過(guò)其為董事的任期。
董事長(zhǎng)是公司的法定代表人,。
第三十六條 ?董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
1,、召集、主持董事會(huì)會(huì)議,,領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)的日常工作,;
2、督促,、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行,;
3、簽署公司出資證明書(shū),、公司債券及其他有價(jià)證券,;
4、簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件,。
5,、批準(zhǔn)和簽署單筆在公司凈資產(chǎn)? ? ? ??%以下的投資項(xiàng)目合同文件和款項(xiàng),以及審批和簽發(fā)單筆在人民幣 ? ? ? ?元以下的公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃外的財(cái)務(wù)支出款項(xiàng),;
6,、批準(zhǔn)人民幣 ? ? ? ?元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)置的款項(xiàng);
7,、行使法定代表人的職權(quán),;
8、在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),,并在事后向公司董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告,;
9、董事會(huì)閉會(huì)期間,,行使董事會(huì)職權(quán),;
10、董事會(huì)授予的其他職權(quán),。
第三十七條 ? 董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的,,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
第三十八條 ?董事長(zhǎng)由于下列事由而退任:
1,、失去董事身份,;
2、股東會(huì)通過(guò)特別決議而解任,。
第六章 ?附則第三十九條 ?本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,、修改。
第四十條 ?本規(guī)則未盡事宜,,依據(jù)《公司法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)及公司章程辦理,。
第四十一條 ?本規(guī)則經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施股東會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。
(公章)
年 ? ? ? ?月 ? ? ? ?日
董事會(huì)議事規(guī)則范本篇5
一,、董事會(huì)的召集
(一)召集權(quán)人
董事會(huì)由董事長(zhǎng)召集,。但每屆第一次董事會(huì),由所得選舉權(quán)最多的董事召集,。(二)召集的方法
董事會(huì)的召集,,應(yīng)在董事會(huì)舉行之日一定期限前通知董事;但有緊急事情時(shí),,可以隨時(shí)召集,。
通知必須以書(shū)面形式進(jìn)行,并載明召集事由和開(kāi)會(huì)的時(shí)間,,地點(diǎn),。
通知必須向全體董事進(jìn)行,即使對(duì)有自身利害關(guān)系的董事也不例外,。
二,、董事會(huì)的開(kāi)會(huì)
(一)主席
董事會(huì)的主席由董事長(zhǎng)擔(dān)任。
(二)出席
董事會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí),,原則上董事應(yīng)親自出席,。但是,如果公司章程有規(guī)定,,董事可以委托其他董事代理出席,。委托時(shí),應(yīng)出具委托書(shū),,委托書(shū)要列舉召集事由的授權(quán)范圍,,一個(gè)代理人以受一人委托為限,。
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三、董事會(huì)的決議
(一)董事的表決權(quán)
奏表決權(quán)的享有數(shù)
每一董事平等享有一個(gè)表決權(quán),。
1,、表決權(quán)的行使
董事的表決權(quán)必須由董事或其代理人出席董事會(huì),在董事會(huì)上行使,,不出席董事會(huì)就不能行使表決權(quán)。
董事對(duì)于會(huì)議的事項(xiàng)有自身利害關(guān)系而可能損害公司利益時(shí),,不得加入表決,,并不得代理其他董事行使表決權(quán)。
(二)決議的方法
董事會(huì)決議實(shí)行多數(shù)表決原則,。
1,、普通決議
適用于除特別事項(xiàng)以外的所有其他事項(xiàng)。普通決議以簡(jiǎn)單多數(shù)即可通過(guò),。即過(guò)半數(shù)董事出席會(huì)議,,出席會(huì)議的董事表決權(quán)過(guò)半數(shù)同意。2,、特別決議
適用于特別事項(xiàng)和董事會(huì)向股東會(huì)提出議案的事項(xiàng),。特別決議須以絕對(duì)多數(shù)才能通過(guò)。即三分之二以上董事出席會(huì)議,,出席會(huì)議的表決權(quán)過(guò)半數(shù)同意,。
(三)決議的無(wú)效
董事會(huì)會(huì)議的召集程序或決議方法違反法律或章程的規(guī)定;決議的內(nèi)容違反法律或章程的規(guī)定,,該決議均屬無(wú)效,。利害關(guān)系人可以在任何時(shí)候以任何方法提出無(wú)效的主張,并且不必以訴訟方法主張,,也可以以抗辯的方法主張,。
四、董事會(huì)的議事錄
董事會(huì)應(yīng)作成議事錄,。議事錄應(yīng)記載會(huì)議的時(shí)間,、出席者姓名、決議方法,、議事經(jīng)過(guò)的要領(lǐng)及結(jié)果,,由主席簽名蓋章。
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議事錄應(yīng)在會(huì)后一定時(shí)期內(nèi)分發(fā)給各董事,。
議事錄應(yīng)與出席會(huì)議的董事簽名薄及代理出席委托書(shū)一并保存,。
五、董事會(huì)的職權(quán)
(一)董事會(huì)的職權(quán)包括:
1,、股東會(huì)
(1)股東會(huì)的召集,;
(2)向股東會(huì)作季度,、年度報(bào)告和專題報(bào)告;(3)協(xié)調(diào)公司與股東之間的關(guān)系,。2,、執(zhí)行機(jī)構(gòu)
(1)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(2)選聘總經(jīng)理及其他經(jīng)理人員,,并對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行
全面的連續(xù)的考核,;
(3)確定主要經(jīng)理人員的報(bào)酬及獎(jiǎng)懲;(4)保證總經(jīng)理職位的穩(wěn)定過(guò)渡和替換,。3,、董事會(huì)
(1就董事會(huì)的組成提出建議;(2在董事中選舉董事長(zhǎng),;(3規(guī)定董事的最大服務(wù)年齡,;(4推薦、吸收新的董事,;(5批準(zhǔn)董事與公司間的交易,。4、財(cái)務(wù)活動(dòng)
(1)提議并交股東會(huì)批準(zhǔn)資本結(jié)構(gòu)的變動(dòng),,包括新股的
發(fā)行和股份的分割,;
(2)債務(wù)政策的重大修改;
(3)批準(zhǔn)全部長(zhǎng)期貸款項(xiàng)目和每年短期債務(wù)的最高限
額,;
(4)批準(zhǔn)對(duì)外投資及擔(dān)保事項(xiàng),;
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(5)審議公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5,、公司目標(biāo)和公司政策
(1)決定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),;
(2)審議年度生產(chǎn)和營(yíng)銷計(jì)劃和投資方案;(3)聽(tīng)取研究和開(kāi)發(fā)工作的年度進(jìn)展報(bào)告,;
(4)定期審議,、選擇公司長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提出修
改意見(jiàn),;
(5)決定公司組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng),。6、監(jiān)督控制
(1)提出需要了解的公司情況,,并向有關(guān)部門(mén)要求及
時(shí)提供情況,;
(2)按預(yù)定的目標(biāo)、政策,、規(guī)劃,,審查執(zhí)行情況;(3)查究經(jīng)營(yíng)不善的原因。
7,、在處理公共關(guān)系,、公司承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和道德方面提出
指導(dǎo)意見(jiàn)。
六,、董事會(huì)的義務(wù)
(一)召集股東會(huì)的義務(wù)
董事會(huì)除應(yīng)在每個(gè)營(yíng)業(yè)季度終結(jié)后一定時(shí)期內(nèi)召集股東常會(huì)外,,還應(yīng)在下列幾種情況下召集臨時(shí)股東會(huì):(1)公司虧損達(dá)實(shí)收股本總額的二分之一時(shí),應(yīng)即召集股東
臨時(shí)會(huì)報(bào)告,;
(2)董事缺額達(dá)三分之一時(shí),,應(yīng)即召集股東臨時(shí)會(huì)補(bǔ)選;(3)公司發(fā)行新股,,在新股股款收足后,,持有新股總額一定
比例以上的股東以書(shū)面請(qǐng)求召集股東會(huì)改選董事、監(jiān)事時(shí),,應(yīng)即召集股東臨時(shí)會(huì)改選。
(二)向股東會(huì)報(bào)告的義務(wù)
董事會(huì)承擔(dān)向其召集的股東常會(huì)或股東臨時(shí)會(huì)報(bào)告召集事由的義務(wù),。
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(三)董事會(huì)承擔(dān)編造營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū),、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄,、損益
表等會(huì)計(jì)表冊(cè)交監(jiān)事審核的義務(wù),,承擔(dān)在股東常會(huì)開(kāi)會(huì)前備置這些會(huì)計(jì)表冊(cè)供股東查閱的義務(wù),承擔(dān)將這些會(huì)計(jì)表冊(cè)提交股東會(huì)請(qǐng)求承認(rèn)的義務(wù),,以及承擔(dān)在經(jīng)承認(rèn)后將這些會(huì)計(jì)表冊(cè)分發(fā)給股東并公告的義務(wù),。
(四)備置章程及各項(xiàng)薄冊(cè)的義務(wù)
董事會(huì)承擔(dān)在公司備置章程及歷屆股東會(huì)議事錄、資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,、股東名薄、公司債存根薄等各項(xiàng)薄冊(cè)的義務(wù),,并承擔(dān)提供查閱或抄錄的義務(wù),。
(五)申請(qǐng)公司重整的義務(wù)
董事會(huì)承擔(dān)在公司因財(cái)務(wù)困難而停止?fàn)I業(yè)或有停業(yè)之虞時(shí),如果公司還有繼續(xù)營(yíng)業(yè)的價(jià)值,,向法院申請(qǐng)進(jìn)行公司重整的義務(wù),。
(六)董事會(huì)承擔(dān)在公司資產(chǎn)顯有不足抵償所負(fù)債務(wù)時(shí),向法院申
請(qǐng)宣告破產(chǎn)的義務(wù),。
(七)通知公司解散的義務(wù)
董事會(huì)承擔(dān)公司解散時(shí),,除因破產(chǎn)事由者外,將解散的要旨公告通知各股東,,并專函通知記名股股東的義務(wù),。