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印章管理制度 印章管理制度流程圖篇一

國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定

xx年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),，對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,，起到了重要的作用,。

xx年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號)，對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體印章的管理工作,，起到了重要的作用。

但是,，隨著政府機構的變化,，有些條款已不再適用。

為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體印章管理,，現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā),、收繳和管理規(guī)定,。

一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體的印章為圓形,，中央刊國徽或五角星。

二,、國務院的印章,，直徑6厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行，由國務院自制,。

三,、各省、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務院辦公廳,、國務院各部委的印章,，直徑5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā),。

四、國務院直屬機構,、辦事機構的印章,，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關名稱，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā),。

五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,，正部級單位的直徑5厘米,，副部級單位的直徑4.5厘米，經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,，國徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā),。

六、國務院議事協(xié)調機構和臨時機構的印章,，直徑5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā)。

七,、國務院部委管理的國家局的印章,，直徑4.5厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行，由國務院制發(fā),。

八,、國務院部委的外事司(局)的印章，直徑4.2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關名稱，自左而右環(huán)行，由國務院制發(fā),。

國務院部門的內設機構和所屬事業(yè)單位,，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章，直徑4.2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā),。

九、自治州,、市,、縣級(縣、自治縣,、縣級市,、旗、自治旗,、特區(qū),、林區(qū)，下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,，直徑4.5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由省,、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十,、地區(qū)(盟)行政公署的印章,，直徑4.5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機關名稱，自左而右環(huán)行,，由省,、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,，直徑4.2厘米，中央刊五角星,，五角星外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由縣級人民政府制發(fā)。

十二,、駐外國的大使館,、領事館的印章,，直徑4.2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由外交部制發(fā)。

十三,、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,，分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā),。

十四、企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體的印章,，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行，制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定,。

十五,、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,，應為法定名稱,。

如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱,。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,，冠省(自治區(qū))的名稱。

自治州,、市,、縣級人民政府的印章，不冠省(自治區(qū),、直轄市)的名稱,。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章，冠縣級行政區(qū)域的名稱,。

十六,、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應的民族文字,。

十七,、印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字,，字體為宋體,。

十八、印章的質料,，由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定,。

十九、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章,、印模,，其規(guī)格、式樣與正式印章等同,，由國務院制發(fā),。

二十、國務院有關部委外事用的火漆印,，直徑4.2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務院制發(fā)。

二十一,、國務院的鋼印,，直徑4.2厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機關名稱,，自左而右環(huán)行，由國務院自制,。

地方外事機構,、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,，由外交部制定,。

其他確需使用鋼印的單位,，其鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行,，報經其印章制發(fā)機關批準后刻制,。

二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章,、財務專用章等),，在名稱,、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別，經本單位領導批準后可以刻制,。

二十三,、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理，嚴格辦理程序和審批手續(xù),。

國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體刻制印章，應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制,。

二十四,、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,，如因單位撤銷,、名稱改變或換用新印章而停止使用時，應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,，或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理,。

二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體必須建立健全印章管理制度,，加強用印管理，嚴格審批手續(xù),。

未經本單位領導批準,，不得擅自使用單位印章。

二十六,、對偽造印章或使用偽造印章者,，要依照國家有關法規(guī)查處。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,，應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報,。

具體的印章社會治安管理辦法,，由公安部會同有關部門制定。

二十七,、過去有關印章管理的規(guī)定,，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇二

1,、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務專用章由業(yè)委會指定委員分別負責保管。

2,、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存,。

3、印章保管人員的委員資格終止的,，應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會,。

4、業(yè)主大會作出的決定應使用業(yè)主大會印章,。

5,、業(yè)委會作出的決定應使用業(yè)主委員會印章。

6,、公共收益,、維修資金的使用，物業(yè)管理圈,。經業(yè)委會主任,、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。

7,、業(yè)委會因故無法保管的,，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。

8,、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則,、管理規(guī)約或未經業(yè)主大會、業(yè)委會決定,，擅自使用印章,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇三

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度,，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果,，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一,、為便于經營相關業(yè)務需要,，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,，經總公司負責人批準后方可配備印章,。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任,。

二,、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章,，項目章根據(jù)字數(shù)多少結合項目要求,，制作不同形狀、不同材質的項目章,，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù),，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書,，承諾保管人應承擔的相應責任,。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料,、工程進度,、現(xiàn)場管理,、質量驗收等方面工作專用,，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,，并登記造冊,。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,，只能用于經總公司審核批準的投標文件,、經濟合同、工程技術報告等使用,。

四,、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同,、協(xié)議,；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同,；

3,、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4,、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定,、未經總公司允許的事由或文件。

五,、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,，用章登記本由印章保管人保管,，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時,，由用章人在用章登記本上明確用章事由,、用章人、蓋章時間等內容,，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,，經分公司負責人簽字確認后,，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名,?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查,。

六,、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記,，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理,。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人,、批準人（分公司負責人）

七,、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,，若擅自私蓋分公司公章,，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時,，分公司應予同意,，并按本制度要求建立用章登記備查。

八,、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,，觸犯法律的,，移交司法機關追究法律責任。

九,、分公司經營承包期滿或撤銷時,，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇四

第一條 印章詩司經營管理活動中行使職權,，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,，印章的管理應做到分散管理、相互制約,，為明確使用人與管理人員的責權,，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章,、法人私章,、合同章、財務章及各職能部門章,。

第三條 刻印

1,、新公司成立，基本印章(公章,、合同章,、法人私章、財務章)的刻制,，應由指定的印章管理人員負責刻制,，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例,。

2,、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制,，部門章一般為橢圓章,。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知,，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管,。各部門需要斧章的文件,、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,，由總經理核準,，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的,，還需董事長同意,。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管,。主要用于公司簽訂各類對外合同,，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章,。

4,、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務,，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5,、財務章：由財務部經理保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

6,、其他職能部門章,，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章,，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法,。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,，不得損毀或遺失,。

第五條 印章的廢止、更換

1,、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2,、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理,，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,，經總經理核準后,，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章,。

第六條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理,，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用,、監(jiān)督,、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1,、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力,，同時負全部使用責任。

2,、公章,、財務章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力,，因此公章,、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分,。

3、法人私章的保管者是出納,，既是保管者又是使用者,，但其無立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負全部責任,。

第七條 嚴禁公章、合同章,、法人私章立帶離公司使用,，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往,。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章,。

第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務,，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還,。

第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,，如涉及到個人經濟擔保與證明時,，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責,。

第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,，做好申請和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負,，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇五

1,、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書,。

2,、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

3,、檢驗專用章：檢驗報告

4,、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告,，檢定證書等

1,、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明,，方可蓋章,。

2、特殊情況如財會人員外出時,，無法提供財會證明,，由分管所長簽字說明，并經批準人（業(yè)務室分管所長）同意后,，方可蓋章,。

3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下,，務必聯(lián)系批準人,，說明情況。同意后通知業(yè)務室,，才可辦理,。并補辦簽字證明或財會證明。

隨時保持印章的清潔,，及時補充印章印油,，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,，以免丟失,。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,，應及時上報。

1,、檢驗專用章：封面信息處蓋章,，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章,。

2,、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,，cal順序蓋章,。

3、檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章,。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章,。

5,、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇六

一,、為保證印章（公司公章,、合同專用章、財務專用章,、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性,、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益,，杜絕不法行為的發(fā)生,，加強公司印章的管理，特制定本辦法,。

二,、印章的使用：公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）,、分管經理或副總以上人員審批辦理,。

（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人,、分管副總審核—總經理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印,。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟,、法律文書（包括合同,、協(xié)議書、意向書,、委托書,、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函,。以公司名義上報,、下發(fā)的正式、非正式文件,、函件（包括文件,、請示、報告,、總結,、通知、申請,、公函等）,，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印,。

（3）各部門日常辦公事務用?。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責,。

（4）各部門印章在其合理的范圍內使用,，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責,。財務章須經財務部主管審核后用?。凰信c銷售業(yè)務有關的合同,、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章,，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準,。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用,，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》,，經分管副總以上領導批準后方可使用,。

（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議,、各類業(yè)務報表（財務報表,、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章,。為避免復印的文件被再次篡改,，在文件上加注“復印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作,，歸來必須向公司匯報其用途,，未使用者必須交回。

三,、印章的管理,。

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管,；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管,；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作,。

（2）各部門制定一名印章管理員,，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好,，妥善保管,。

（3）印章管理員因事、病,、休假等原因不在崗位時,，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期,、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認,。

（4）公司因機構變動需刻制新印章時,，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何,，嚴肅處理,。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存檔,。

五、公司所用印的文件,、資料,、附件資料及用印審批表等,，年終由辦公室整理后存檔備案。

六,、印章管理員必須妥善保管印章,，如有遺失，必須及時向公司領導報告,，并依法公告作廢。

七,、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋,。

九,、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇七

1,、學校印章由校長負責保管,，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校,，要由校長批準,。

2、嚴格印章使用手續(xù),，凡使用印章者要登記,，注明使用時間、用處及使用人,。

3,、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校,。

4,、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章,。為私人謀取私利的證明,，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明,，學校不加蓋公章,。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任,。

5,、公章要保管好,，不能隨意擱放，要有保密性,、保險性,，若公章一旦被盜、外流,，將追究保管者責任,。

6、更換公章必須校長同意,，在公安部門備案,。

7、各職能部門的公章,，由各部門負責人保管,，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,，將追究相關人員責任,。

8、未經法人代表批準,，私自盜用公章者,，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇八

公司印章管理制度

一,、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時交接,，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二,、因工作需要加蓋公章,，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表,。如董事長不在公司，需電話請示批準,，隨后補辦申請表,。

三,、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰,。

四,、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要,，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務,，用后立即帶回。

五,、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張、空白單據(jù)等,。如遇特殊情況時，必須經董事長同意,。公章一般應在上班時間內使用,，如無特殊情況，下班后停止使用,。

六,、公章管理人員必須認真負責,，嚴格遵章守紀,，秉公辦事,。沒有董事長及相關負責人的簽字,，不得隨意蓋章,，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人,、公章使用人,、用章時間,、用章份數(shù),，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查,。

七,、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施,。

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇九

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明,。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件,，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任,。為了保證公司印章的合法、有效,、正確地使用,，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,，特制定本印章管理制度,。

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章,、財務章,、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用,，不得違反本制度使用,。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發(fā)的文件,。

2,、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關材料,。

4、公司對外提供的財務報告,。

5,、公司章程、工商登記資料及股東出資證明,。

6,、員工崗位變更通知,、解除勞動關系通知等,。

7、員工的勞動合同,、任免聘用,。

8、對外經濟合同、合作協(xié)議,、承諾書,、擔保函等。

（二）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋個人名章的合同,、財務及報表、人事任免等各類文件,。

（三）財務專用章,，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務,。

（四）發(fā)票專用章,，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務,。

（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作,。

（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作,。

（三）印章管理員

1,、負責印章的保管。

2,、負責建立印章使用登記表。

3,、負責印章使用的審核工作,。

4、負責按照印章使用規(guī)則,，監(jiān)督所保管印章的使用,。

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理,。印章管理員必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)。

2,、為保證資金賬目的絕對安全,。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。人員應由財務部和行政部各出一人,。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,，按照印章的使用范圍,，經總經理同意后方可用章。

2,、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格,，嚴格審批和登記制度。

3,、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用,。

4、財務專用章,、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用,。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領導及總經理簽批后,，派專人陪同方可帶出。印章外借期間,，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

6,、以公司名義簽訂的合同,、協(xié)議、訂單,、介紹信,、委托書、擔保函等,，經專門合同文書審批流程,，通過部門負責人、法律顧問審核,，公司總經理批準后方可蓋章,。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致,，用印位置恰當,，蓋章印記圖形清晰,。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明,、工作證明等,，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度,。

8,、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的,，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄,，記錄事項包括印章名稱,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領取人、保管人,、批準人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作崗位變更,，應及時向總經理上交印章,，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5,、印章應及時維護,、確保印章完好,，蓋出印記清晰。

6,、印章保管有遺失,、盜用、偷換的,，應保護現(xiàn)場,，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處,。涉及刑事犯罪的,，因及時向公安機關報案處理。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失,，聲明作廢,。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

1,、公司員工違反印章刻制、保管,、使用規(guī)定,，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事,、行政,、刑事責任。

2,、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的,，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任,。非印章管理人員違反公司印章管理制度,，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任,。

1,、本制度作為公司管理規(guī)章制度,，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施,。

2,、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十

一,、目的：

印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章,、證照的安全使用及管理,，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā),、使用,、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率,，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行,，特制定本制度。

二,、適用范圍：

本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三,、管理部門：

綜合管理部

四、職責范圍：

(一)綜合管理部負責建立健全公司印章,、證照管理制度,，負責本制度的制定與修改。

(二)負責本制度的實施與監(jiān)督,。

五,、內容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章,、法人代表私章,、財務專用章、合同專用章,、發(fā)票專用章,、業(yè)務專用章、部門章等,。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本),、組織機構代碼證(正本,、副本、ic卡),、銀行開戶許可證,、稅務登記證(國稅,、地稅)、法人代表身份證(復印件)等,。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換,。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責,，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,，并做好印模采樣或證照掃描,、復印工作，由綜合管理部進行存檔后,，原件由使用部門簽收方可進行辦理,。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》,，備案并留好印章樣圖,。

(四)印章、證照的管理：

1,、公司的所有印章,、證照，均由綜合管理部負責登記,、留樣與存檔,，印章應注明啟用時間、廢止時間,、廢止原因等,，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人,、經辦人,。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,，統(tǒng)一由綜合管理部登記,、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,，明細表包括印章證照名稱,、主管部門、專管人,、辦理日期,、年檢年審日期等。

3,、所有印章或證照均由專人管理,，不得轉借他人,，如有遺失、損壞和作廢,，必須及時向綜合管理部報告,。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本),、公司公章,、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本,、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用,。

5、銀行開戶許可證,、銀行支付u盤,、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用,。

6,、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用,。

7,、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章,、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管,。

8、印章或證照丟失,、損毀,、被盜，要及時向綜合管理部書面報告,，并與綜合管理部商量補救措施,。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔,，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10,、印章因不慎遺失或損壞,，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請,。

(五)印章,、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章,、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整,，且由申請部門負責人簽字確認,，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1,、介紹信種類：存根介紹(法人授權書,、法人證明書等)、信箋介紹,、證明信,。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存,。

3,、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批,，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意,。

4,、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信,，應及時退還,。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,，領用人應及時向綜合管理部反映,，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途),，并在審批表上注明為何需蓋空白資料,，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記,、追蹤管理,。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,，未使用的必須交回,。

六、本制度自總經理批準之日起執(zhí)行。

七,、本制度由綜合管理部負責解釋,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十一

一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,，是企業(yè)權力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

二,、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

（二）法人個人名章,、財務章,、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經重慶市公安局備案,。

（三）未經公司總經理批準,，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（四）經批準刻制的印章,，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù),。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應由人事行政部下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

四,、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章,、專項業(yè)務章（合同章、財務章）,、總經理（法人）專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關材料。

4 ,、公司對外提供的財務報告,。

5 、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調動,。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類經濟合同等。

（三）公司總經理（法人）個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財務及報表、人事任免等各類文件,。

（四）財務專用章,，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經理負責公章,、合同專用章,、法人個人名章使用的最終審批工作。

（二）人事行政部負責人負責公章,、合同專用章使用的初級審批工作,，總經理負責最終審批。

（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作,。

（四）印章管理員

1,、負責印章的保管。

2、負責印章使用的審核工作,。

六,、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1,、公司公章,、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

2,、財務章由財務部專人負責管理,。

3、法人個人名章,，由公司指定專人負責管理,。

4、印章管理員必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

5,、為保證資金的絕對安全,，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經審批后方可用章。

2,、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

3、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章,。（對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

4,、私人取物,、取款、掛失,、辦理證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

6、對已調出,、解除,、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料,，經人事行政部經理審批后,，方可蓋章。

7,、所有加蓋公章和合同章的文件,、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領取人、保管人,、批準人,、圖樣等信息,。

2、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管。

3,、印章管理員如因工作變動,，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任,。

5,、印章應及時維護、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向人事行政部經理報告,，并備案,，配合查處。

七,、公司印章的停用

有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

八,、罰則

有下列情形之一的人員,，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

1,、未經許可擅自刻制印章,；

2、未經許可擅自使用印章,；

3,、使用印章過程中弄虛作假的,；

4、未按本制度規(guī)定做好登記工作,，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的,；

5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的,；

6,、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

7,、其他嚴重情形導致公司利益受損的,；

九、其他

1,、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核,，于20xx年10月1日起實施。

2,、本制度已通報公司全體人員,。

3、本制度由人事行政部負責解釋,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十二

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

1,、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用，一切用印須經監(jiān)印員,。印章保管要專柜加鎖，節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條,。

2,、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,，監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,，不可捎帶。

3,、印章要注意保養(yǎng),，及時清洗，以確保用印清晰,。

1,、使用印章必須報經領導同意，使用辦公室印章須經辦公室主任批準,。

2,、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印,，更要審閱清楚,。

3,、建立用印登記制度，每次用印經辦人必須將時間,、內容,、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚,。

4,、蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章端正,、清晰,、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒,，不能壓正文,。印章不能蓋在空白紙上。

5,、一律不準為經濟合同,、拆借資金擔保用印，嚴禁擅自用印,，否則追究當事人責任,，并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十三

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理,，按規(guī)定的使用范圍,、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地,、外單位參加會議,、匯報聯(lián)系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信,，須經分管副局長或辦公室主任審批同意,。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務,、去向,、目的、介紹信有效期限等,。介紹信存根應存檔備查,。

第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用,，實行專人負責,，不得替代使用。特殊情況的代管,，需經分管領導或辦公室主任同意,。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件,、表冊、信函等,，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章,。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯(lián)系有關業(yè)務；行政,、后勤管理等工作,；經局領導、局辦公室主任,、副主任簽發(fā)的文件,、信函等。

第八條 局黨組印章,，由局辦公室專人管理,、使用。以局黨組發(fā)文,，必須經局長同意后,，方可加蓋印章發(fā)出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件,、信函,、表冊，必須由本局機關工作人員承辦,，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯(lián)合發(fā)文除外）,。

第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查,。

第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期,。幾個領導簽發(fā)的文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準,；幾個同職級領導簽發(fā)的文件,，以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準,。

第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十四

為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性,，明確公司印章的使用權限范圍,、使用人、保管人,、審批人的責權,，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為,，提高服務質量和辦事效率,，防范風險,，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行,。

公司印章主要指：公章,、法定代表人私章、合同章,、財務章,、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外,、對內各種權利,、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印,。

印章管理包括刻印,、授權、使用,、廢止,、更換。公司印章的管理應做到分散管理,、相互制約,、專人保管、嚴格審批,、嚴格使用登記,、規(guī)范用印。

1,、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責,。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請,，并說明新增印章的原因,、用途和樣式等，經行政部門,、法律事務部門等確認后,，報總經理核準。

（2）印章刻制完成后,，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長,。行政部長應登記印章圖樣、領回時間,、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔,。

（3）刻制公章、合同章、財務章,、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理,，嚴禁在非法定機構刻制印章。

（4）私自刻印,、偽造公司印章是觸犯刑法的行為,。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,，否則公司將追究其法律責任,，由此導致的'所有責任均由責任人承擔。

2,、印章保管

（1）印章應授權指定的保管人負責保管,，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管,、登記,、監(jiān)督等多重責任與權利。

（2）任何部門在啟用印章前,，均須在行政部門辦理領取手續(xù),，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍,，并辦理印章書面簽收手續(xù),。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡,，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人,。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名,、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名,、印章圖樣,、領取時間）存檔。

（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章,、財務章,。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人,。

（4）印章保管人應妥善保管印章,，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質,，印章保管人應承擔的責權如下：

①公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人,，由總經理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無相應審批單為依據(jù)使用公章,，保管人負主要責任，經辦人負次要責任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門,，無獨立使用權利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負全部責任,。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利,，但具有監(jiān)督及使用審批權利,。財務章應依據(jù)公司董事會授權的范圍、會計原則,、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用,。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任,，經辦人負次要責任,。

④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門,。在公司總經理授權范圍內,，可獨立使用。未在授權范圍內的,，無獨立使用權利,，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經理授權范圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用,，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任,，經辦人承擔次要責任,。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利,，同時負全部使用責任,。

⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章,、合同章,、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等,。經總經理特別批準同意加蓋的空白紙張,、空白格式化文件應采取編號、專人管理,、嚴格審批,、使用登記、定期稽核使用情況,、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理,。

⑦嚴禁任何人未經批準擅自將公章、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用,。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時,，應事先經總經理批準,，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章,，共同使用,。辦理完畢后，經辦人應共同歸還印章,，并辦理借用注銷登記,。

⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性,、合理性,、合法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,，如出現(xiàn)問題,，后果自負。給公司造成損失的,，公司有權依法追究其責任,。

1、公章

（1）以公司名義上報,、外送,、下發(fā)的文件資料（含文件、資料,、報表等）,，經總經理審閱批準后方可加蓋公章。

（2）申請蓋章人須填寫申請單,，填寫內容包括：申請部門,、經辦人姓名（本人簽名）,、申請日期、文件名稱及內容摘要,、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤,，經申請部門領導,、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章簽批人,，下同）核準簽批,。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字,。

（3）總經理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管,、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期,、事項、報送單位等,。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后,，印章保管人應將申請單收集存檔,。

（5）負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失,、增加,、替換、扣押文件資料,，否則視為嚴重違反公司制度,，應負全責。

2,、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務,、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料,，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后,，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。

3,、公司財務章,、發(fā)票專用章

（1）公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用,。

（2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,，由業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況打印付款,、收款申請單后，按公司流程經總經理審批通過后,，方可蓋章,。資產采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單,，按公司流程經公司總經理審批通過后,，方可蓋章。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下,，財務經理須做好備用金記錄登記后方可蓋章,。超過1萬元以上，須總經理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章,。

（4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管,，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用,。

4,、合同章

合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同,。公司根據(jù)合同金額大小,，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程,，經有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章,。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

5,、業(yè)務章

各職能部門業(yè)務章,，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用,，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用,。職能部門業(yè)務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定,，由部門負責人在授權權限內使用,。

（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機構應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,。

（2）遺失印章時責任人應立即向總經理匯報,，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人,、可能造成的后果,、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本,、責任人處罰建議）呈公司總經理核準后,，交由行政部門按批示處理。

（3）如遺失公司基本印章（公章,、財務章,、法人章,、發(fā)票專用章,、合同章、業(yè)務章）,，必須登報申明并及時向公司董事會報備,。

（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單,，說明更換原因,，并呈所在公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理,。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十五

第1條、為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,，特制定本制度。

第2條,、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員,。

第3條、企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,，相關人員嚴禁私自制作印章,。

第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,，具體分為事項印章,、財務專用章與人名章三類。

第5條,、企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管,，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,，未經授權的人員一律不得接觸,、使用印章,。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人,，否則所有后果由印章保管人員承擔,。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。

第8條,、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,，需立即上報行政處,，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條,、財務部編制財務方面的印章登記簿,，說明印章的制作時間、內容,、發(fā)放時間,、保管人等。

第10條,、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行,，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿,。

第11條,、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”,，說明使用印章的理由,、起止時間、印章的種類,、材質及申請人等,。

第12條、印章使用申請單經有關領導審批后,，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章,。

第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示,，若認為不符合相關規(guī)定,，可拒絕蓋章。

第14條,、經授權的印章代理人員使用完印章后,，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條、企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,，確需帶出企業(yè)使用時,，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出,，由兩人共同使用,。

第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存,，,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17條,、印章使用完后,，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由,、使用對象,、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

第18條,、印章保管人員離職或調動時,，必須將保管的印章及相關文件進行交割,，否則不允許離職或調動,。

第19條、企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,，嚴禁擅自使用印章,。

第20條、未經授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,，后果嚴重者將移交司法機關進行處理,。

第21條、本制度由公司財務部負責制定,、修訂及解釋,。

第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十六

為維護公司印章使用的權威性,、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展,，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

1,、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用,、回收印章,，監(jiān)督印章的保管和使用；

2,、設立印章管理登記制度,，專人領取和歸還印章時予以登記和審批,；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

1,、公司公章,、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管,；

2,、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全,。除總經理同意外,，不得擅自轉交他人代管；

3,、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,，經核對無誤的方可蓋章；

4,、印章原則上不許帶出公司,，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單,，載明事項,，按下述審批程序審核，經同意后,，由兩人以上,，共同前往，方可攜帶使用,。

3.1公章,、業(yè)務章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章,，經辦人填寫“印章審批單”,；

2、經部門經理簽字,，總經理審批,；

3、財務部蓋章,，并存檔保管,；

4、一般情況下,，不允許在空白單證,、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經總經理批準后方能蓋章,；

5,、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀,。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1,、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”,；

2,、經部門經理簽字，總經理審批或補簽,；

3,、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管,，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十七

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護公司利益，特制訂本管理制度,。

本制度適用于集團公司及其子公司,。

一、印章的刻制

1,、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù),。

2、印章的形體和規(guī)格,，按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。

二、印章的啟用

1,、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存，以便備查,。

2,、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

一、公司各類印章必須有專人保管

1,、公司公章,、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章,、法人代表人私章,、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管,。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2、印章保管須有記錄,，注明公章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領取人,、保管人,、批準人、圖樣等信息,。

3,、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意,，并經公司主要負責人批準,，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,，由借用人填寫借據(jù),，經公司主要負責人批準，方可帶離公司,。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任,。

4,、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,。

二,、印章保管必須安全可靠，加鎖保存,，不可私自委托他人代管,。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應保護現(xiàn)場，及時匯報,，配合查處,。

四、印章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明,，注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。

五,、有下列情況，相關印章須停用：

1,、公司名稱變動,；

2、印章使用損壞,；

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

六,、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

一、使用范圍如下：

1,、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章,；

2,、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二,、使用程序

1,、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議,、授權書,、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2,、印章使用必須建立用章登記制度,，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件,、合同等,，印章管理人有權拒印。

3,、嚴禁在空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信上用印,。因工作特殊確需用印時,，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后,，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案,。

一,、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,，不可一人同時保管使用,，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章,。

2,、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,，休息或離開位置時必須上鎖,；下班時印鑒章必須放入柜,，不得隨意擺放。

二,、印鑒章帶離財務部門,，必須進行登記注明用途，財務負責人審核,，同時報公司主要負責人審批,。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人,。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質文件，必須報財務負責人審核,，公司主要負責人批準,，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質單據(jù)（如收據(jù),、優(yōu)惠券等）上,，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章,。

四,、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請,，公司主要負責人審核,，報集團公司審批后，予以刻制,。

一,、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任,，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責任。

二,、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十八

第一條 為了加強印章管理,，正確使用印章,，維護印章的法定性、權威性和有效性,，確保印章安全,，結合公司實際情況，制定本辦法,。

第二條本辦法規(guī)定了印章的制定,、保管、使用,、銷毀等事項,。

第三條 印章所刊名稱，應為本單位法定名稱,。公司印章名稱自左而右環(huán)行,。

第四條 印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒,，以備查考,，嚴禁擅自刻制印章。

第五條 公司對外簽訂經濟合同,，一律使用合同專用章,。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,，必須按合同的管理權限,，報主管領導批準，并辦理借用手續(xù),，使用完畢立即交還,。

第七條 與公司財務相關的業(yè)務，一律使用財務專用章,。

第八條 各類印章必須經該領導批準后方能使用,，嚴禁任何人私自用印。

第九條 用印必須在職權范圍內使用,，不得濫用,、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度,，以便備查,。

第十條 公司用印范圍是:報告、請示,、通知,、通報、決議,、決定,、函件、批復,、意見,、報表、協(xié)議書,、介紹信以及其他需用印的事項,。

第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信,，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經相應級別的領導批準,，持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工,。

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管,。

第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌,、柜中存放，所有房間的門,、窗要有加固措施,。用印后，應及時將印章放回原處并鎖牢,，嚴防被盜或丟失,。

第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封存,。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿,。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字,。

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退,。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的,，公司依法將責任人移送司法機關處理。

第十七條公章管理人員,，未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者,，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元,。

第十八條 未經領導批準,，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元,。

第十九條 各類印章要妥善保管,，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,，對責任單位一次罰款50-100元,。

第二十條 負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的,，對經辦人罰款300元,，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至辭退,。

第二十一條第二十八條 未經公司授權,，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元,，由此引起法律糾紛的,，經公司研究可直至辭退,。

第二十二條 違規(guī)使用財務印章的,，根據(jù)公司《財務管理辦法》規(guī)定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內交回廢止印章的,，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元,。

第二十四條 本辦法自二○xx年一月一日起施行。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十九

因大公司的崗位內控管理較嚴格,，現(xiàn)以小公司為例,，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下,，如若是小公司,，那么按照以上規(guī)定，公章,、財務章,、法人章、合同章,、發(fā)票章均在財務部,，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果,，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果,。因此，小公司應該靈活處理,，把不能相容的印章分開管理,，需要注意的如下：

開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù),。因此,，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理,。

合同力需要合同章與法人章,。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

是否應該與法人章持有人分開管理,？在公章代替合同章時,，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力,。如一個公司即有合同章又有公章時,，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權利,，應該分開管理,，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋,。因此,，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此,，應視同合同專用章管理,。

公司重要的事務無非是人，財,，物,。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章,，是否導致公司的人財物流失,。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程,，票據(jù)的使用流程等,，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程,，減少公司的權益損失,。