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檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇一
1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
7,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理,。
二,、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理,。
三,、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施,、宣貫解釋,、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn),。
四,、具體內(nèi)容:
1、員工檔案的形成,;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)
2,、員工檔案的保管(在職和離職);
3,、員工檔案的調(diào)閱,;
4、員工檔案的銷毀,。
五,、要對公司所有員工資料的收集、整理,、核對等工作,,作好相關(guān)表格。 最后,、再建立員工培訓(xùn)檔案,、員工獎(jiǎng)懲檔案,、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作。
2,、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀,。
4、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),,要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。
5,、明確檔案利用工作的目的,,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,,嚴(yán)守黨和xxx,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。
7,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動,。用后及時(shí)清退,,按時(shí)入庫歸位,。
8,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),,對紙張破損,、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。
9,、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11,、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,,不得空白,不存在的項(xiàng),,用“無”注明,;
(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,,經(jīng)審核,、批準(zhǔn)后修改。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇三
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局,,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),,檔案資源建設(shè),、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平,。
一,、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),、檢查,。
二、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
三,、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),,真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊(duì))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作,。
五,、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
六,、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù),。
七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作,。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善,、文明祥和的社會生活共同體服務(wù),。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),,著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu),。
九、按照《檔案法》的要求,,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,,豐富館藏,。
十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處,。
十一,、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇四
一,、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
二,、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理,。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
三,、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份
1.檢查20__年度檔案整理情況,。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份
1.收集,、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作,。
2.做好檔案移交工作,。
(五)七月份
1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。
(六)九月份
1.認(rèn)真做好新建檔案工作,。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。
(八)十一月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇五
20__年,____干部人事檔案管理部門將以完善管理,、健全制度為目標(biāo),,在原有工作基礎(chǔ)上
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化管理,。
一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作,。對收集到的歸檔材料,,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核,,確保歸檔材料完整,、齊全、真實(shí)、精練,。
二是完備手續(xù),。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,,進(jìn)行登記歸檔,。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,,積極做好檔案整理工作,,認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。
四是認(rèn)真做好20__年新招入人員檔案接收工作,。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進(jìn)檔案接收完整,,準(zhǔn)確無誤,。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度,,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平,。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),,做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送,、接收,、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬無一失,。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度,。查檔、借檔,、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散,、涂改,、圈劃,、加批、折疊,、抽換,、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理,,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,,采取積極有效措施,落實(shí)責(zé)
任制,,時(shí)刻做好防火,、防盜、防潮,、防蛀等工作,,切實(shí)消除安全隱患。
三,、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化,、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,,對《干部檔案查(借)閱制度》,、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》,、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行,、有法可依,。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,,包括打孔機(jī),、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,,便于檔案整理,、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施,、防蟲防蛀設(shè)施等,,提高檔案存放的安全度。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇六
以《xxx檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,,圍繞xxxx工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先,、責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)xx檔案工作的管理,,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
以《xxx檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強(qiáng)xxx檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,,提高檔案管理人員自覺性,推動xxxx檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《xxx檔案法》,、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃,、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí),。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《xxx檔案法》,、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合xxxx政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識,。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年9月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,。
3.做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,。
第一季度:
1. 制訂20xx年度檔案工作計(jì)劃,。
2. 做好20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查xxx檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。
第三季度:
1. 收集xx年度所形成的文件,、材料,。
2. 整理xx年文件資料,按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,完成立卷任務(wù),。
3. 做好xxx年度檢查的準(zhǔn)備工作,。
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇七
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),,以人的健康為中心,,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,,縮小城鄉(xiāng)差異,,促進(jìn)社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》結(jié)合本中心實(shí)際,,制定以下工作計(jì)劃:
通過實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,,利用健康檔案,,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,,加快信息化建設(shè),,實(shí)行動態(tài)管理,到20xx年底,,以疾病防治,、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立,。
(一)健康檔案建檔率≥80%,。
(二)健康檔案合格率≥80%。
(三)健康檔案使用率≥80%,。
轄區(qū)內(nèi)常住居民,,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童,、孕產(chǎn)婦,、老年人,、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。
(一)居民健康檔案的內(nèi)容,。
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息,、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄,。
1,、個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史,、家族史等基本健康信息,。
2、健康體檢包括一般健康檢查,、生活方式,、健康及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等,。
3,、重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦,、老年人,、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
4,、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄,、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立,。
1,、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),,由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,。
2,、通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查,、健康體檢等多種方式,,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,。
3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放,。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管,。并錄入計(jì)算機(jī),建立電子化健康檔案,。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)任務(wù)。
為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),、組織,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作,。做好項(xiàng)目宣傳,、調(diào)查摸底、信息采集,、基本信息錄入及檔案管理和更新工作,。
(二)嚴(yán)格規(guī)范管理。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、提高認(rèn)識,。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,,認(rèn)真組織實(shí)施,。
2、提高服務(wù)能力,。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,,規(guī)范服務(wù),,保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量,。
3,、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,,層層宣傳動員,,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加,。
4,、建立健全績效考核制度,,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益,。同時(shí),,加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠,。居民健康檔案工作計(jì)劃(三)
居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,,按照《赤山湖管委會基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:
1、建立統(tǒng)一,、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%,。以健康檔案為載體,,為全體居民提供連續(xù)、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2,、所有村優(yōu)先為老年人,、慢性病患者、孕產(chǎn)婦,、0-6歲兒童等重點(diǎn),,重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%,。
3,、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓,、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%,。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%,。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上,。
1,、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息,、健康體檢記錄,、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇八
1,、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī),。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動,提高全社會檔案意識,,尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹,,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作,。
2,、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像,、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,,是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,,各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,科學(xué)管理,,切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等,,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展,。
3、加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用,。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求,,認(rèn)真收集,、規(guī)范整理,嚴(yán)格保管,,采取必要的防盜,、防火,、防光,、防潮、防蟲,、防塵、防高溫等“七防”措施,,定期檢查,,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,,編制必要的檔案檢索工具,,快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),,不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
1,、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定,。根據(jù)市xxx年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo),今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永,、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺帳,,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,,建成文書檔案(永久,、期)全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作,。
2,、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神,,鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,,提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識,明確歸屬,、流向和歸檔范圍,。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作,。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇九
轉(zhuǎn)眼間,,20__年又過半了,,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃,,較好地完成了自己的本職工作,。通過10個(gè)月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識,,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計(jì)劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,,做好公司檔案的收集,、整理、歸檔,、編目,、統(tǒng)計(jì),對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,,并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置),。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,,分類清晰,、無缺損。
2.在整理過程中,,確保公司檔案完整安全,,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí),,對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,,確保其規(guī)范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時(shí)能快速,、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制,、隨時(shí)備查,,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,,提高檔案利用率,,提高效率。
4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,,在確保檔案管理規(guī)范,、安全的同時(shí),想出更加快捷,、方便,、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,,對出入檔案文件做好手頭記錄,,要穩(wěn)、準(zhǔn),、細(xì),。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查,,不定期對公司各個(gè)部門的檔案情況進(jìn)行匯總,,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全,。
6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,,做好大事記的記錄、匯總工作,,及時(shí)收集材料并歸檔,。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,,確保大事記準(zhǔn)確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,,平時(shí)工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù),。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,,將檔案室文檔排序整理,,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查,。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十
本局檔案工作在市xxx的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,克服人少手,、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,,檔案整理較為規(guī)范,,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家xxx“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),,還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》,、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識,。對在實(shí)際工作中不懂的問題,,能及時(shí)主動地與市xxx聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,,整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多,、任務(wù)繁重,,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,,抽出專人負(fù)責(zé)。
20xx年度檔案工作計(jì)劃:
1,、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2,、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作,。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市xxx備案,。
4,、爭取完成20xx年度會計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范,。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,,積極開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務(wù)工作提供更方便,、快捷的服務(wù)。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十一
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),,是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù),。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求,、20xx年中心所存在的問題,,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃,。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童,、孕產(chǎn)婦,、老年人、慢性疾病,、重性精神疾病為重點(diǎn),,建檔率不低于50%。
1,、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓,、糖尿病,、重性精神疾病患病率。
2,、規(guī)范建立健康檔案,,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事,。
3,、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整,、安全,。
4 、建立分類保管和查詢制度,,錄入計(jì)算機(jī),。建立電子化檔案。
根據(jù)中心,、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),,以全科醫(yī)師為骨干,,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案,。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,,提高農(nóng)民群眾的健康意識,,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性,。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立,、使用和管理的基本技術(shù)和方法,。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,,要求做季度小結(jié),、年度總結(jié),對健康檔案信息及時(shí)更新,、補(bǔ)充,、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十二
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要,。
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),,建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理,、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù),。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神,采取更加有力的措施,,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),,特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,,及時(shí)收集,、整理、歸檔所有檔案資料,,做到應(yīng)歸盡歸,;二是要加大檔案征集力度,,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,,特別是做好重點(diǎn)工程,、重大活動、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,,以及股份制企業(yè),、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應(yīng)收盡收,;三是要整合檔案資源,,擴(kuò)大檔案門類,增加新型載體,,使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理,。
一是強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé),。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé),,認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,,解決工作中存在的突出問題,。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件,,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,,建立檔案安全管理長效機(jī)制,。要結(jié)合本局的實(shí)際,,認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度,、檔案資料安全管理制度等,,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道,。單位要加大對檔案安全管理的投入,,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),,不斷深化檔案安全管理檢查活動,。濾布檔案人員要明確工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,,促進(jìn)檔案檢查活動開展的規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生,。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制,,嚴(yán)查火災(zāi),、防盜等“九防”隱患,防止火災(zāi),、丟失檔案等情況的發(fā)生,。狠抓責(zé)任、人員,、資金,、措施,堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生,。
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上,。為更好的利用檔案,為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要,,我局在新的一年里,,準(zhǔn)備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面,,我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組,,對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專業(yè)整理,,務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十三
在20xx年收集,、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績,。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力,、克服困難,,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十四
公司初建成立的一年,,也是檔案工作初步開展的一年,,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制,、管理,。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,,不斷提高管理水平,,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用,。主要工作有:
一,、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜,、檔案盒,、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確,、統(tǒng)一,,每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮,、卷盒,、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,,工整清晰,。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二,、檔案維護(hù)明確化
每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng),、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔,、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆,、丟失等現(xiàn)象,,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷,、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書,,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。
三、檔案管理數(shù)字化
為使檔案管理進(jìn)一步得到規(guī)范,,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時(shí),,增加計(jì)算機(jī)錄入存檔,使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階,,大大提高了檔案的共享率,、查找率和利用率。編制了案卷目錄,、全引目錄,、專題目錄,、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應(yīng),,提供了大
量的信息資料,。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四,、明年工作打算
1,、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強(qiáng)公司檔案工作,、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),,促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,、成立文書,、財(cái)務(wù)、照片,、實(shí)物等于一體的綜合檔案室,。對各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作,。并配備專職檔案人員,、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
2 ,、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證,。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,,分級管理,。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作,。
3,、積極主動做好檔案的收集工作
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十五
20__年,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,,強(qiáng)化檔案法制意識,,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作鞏固省二級,、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二,、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1,、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),,按照縣檔按局的要求,,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十六
針對我園剛成立的特點(diǎn),,我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),,進(jìn)一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,,認(rèn)真履行行政職能,,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用,。
1,、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,,改進(jìn)工作方法,,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,。
2,、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,,做好本學(xué)年教師聘用,、工資管理、教師籌措,、檔案管理、教師考核等工作,,力求工作無差錯(cuò),,高效率,。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn),、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),,之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金,、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,,我們在認(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,,辦理三金的手續(xù),。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,,一一核對相關(guān)資料,,并做好相關(guān)的聘任工作。
三,、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,,還缺乏經(jīng)驗(yàn),,因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,,做好材料的借與歸檔,,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力,。
1,、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2,、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作,。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊,。
4,、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作,。
5,、年終完成部分教師的工齡、教齡,、崗位津貼的調(diào)整,。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,,統(tǒng)計(jì)表,。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作,。
8,、12月底完成工資年報(bào)。
9,、做好人事變動的相關(guān)工作,,做好人事檔案的整理、歸檔工作,。
新的學(xué)年,,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十七
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)教師檔案意識,;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即教學(xué)管理、課程管理,、教學(xué)條件,、校本研修、評價(jià)研究,、教師檔案,、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3,、做好保密,、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
5,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十八
為強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn),。根椐市xxx、市衛(wèi)生局的要求,,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,,現(xiàn)就做好20__年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、認(rèn)清形勢,,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),,充分認(rèn)識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用,。各單位要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,。
二、加強(qiáng)宣傳,,提高認(rèn)識,,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),;首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識,。
三,、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),,積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理,。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全,。二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,;同時(shí),按照市,、區(qū)xxx的要求,,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、__灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__街道衛(wèi)生院,、__鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、__社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)xxx的復(fù)查,,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,,利用方便,。同時(shí),,配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好,。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇十九
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
1,、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案,。
2,、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作,。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由曹巍任組長,鄧紅梅,、劉慈玲,、成麗、劉娜,、易明弘,、劉康為成員,,確保工作順利完成,。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻,。
(四)總結(jié)(9月—10月)
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,,與時(shí)俱進(jìn),,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù),。
二,、主要工作
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,做到檔案工作組織,、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2,、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員,。
3,、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù),。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),,擬訂檔案工作考核辦法,。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查,、督辦,,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6,、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,,及時(shí)申請等級評定,、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級,。
三,、具體工作措施:
1、投資元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級要求,。
2,、聘請市xxx的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平,。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),,完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,,如干部任免、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20__《歸檔文件整理規(guī)則》,,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4,、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,,信息量大,能滿足多層次,、多角度需要的材料,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十一
指導(dǎo)思想:增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實(shí)現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃,、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市xxx、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),,積極穩(wěn)妥,、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn),。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表,、聲像,、實(shí)物、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確,、安全和有效利用,。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作,。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財(cái)會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平,。首先,,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管,、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值,。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展服務(wù),。要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù),。
1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報(bào)街黨政辦公室備案,。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十二
為貫徹落實(shí)國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》,,確保我市電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全,,保存歷史記錄,,促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,,結(jié)合我市實(shí)際,,制訂本實(shí)施方案。
依托市電子文件中心平臺,,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn),。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作,。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔,、接收審核的操作,。
(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
(二)移交單位培訓(xùn),。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項(xiàng)工作的重視和支持,,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法,。
(計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,,全局干部職工上門服務(wù),、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收,,確保按期完成任務(wù),。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
(四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度,。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),,對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見,。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
(一)提高認(rèn)識,。電子檔案是機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,,是信息時(shí)代國家和社會各項(xiàng)活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,,對確保電子檔案真實(shí),、完整、可用和安全具有重要意義,。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),,加強(qiáng)督導(dǎo),,狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效,。
(二)全員參與,。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿,。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重,、時(shí)間緊,,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,,才能圓滿完成,。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,,積極參與,,主動指導(dǎo),認(rèn)真審核,,確保按期完成任務(wù),。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識,,自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,,爭取移交單位的支持,,主動上門服務(wù),,開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十三
xxxx年,,全市檔案工作緊緊圍繞黨委,、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),,堅(jiān)持依法治檔,,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,,更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本,。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè),、社會保障、住房,、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷,、公民出生、學(xué)籍,、婚姻,、公證、勞模,、知青等專門檔案,。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收,;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實(shí)的同時(shí),,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。
市xxx要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作,;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估,。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用,。同時(shí),,文書檔案、會計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查,。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo),、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,,常抓不懈,。
1、轉(zhuǎn)變觀念,,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法,。
各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,,改進(jìn)方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解,;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo),;突出重點(diǎn),,注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè),、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),,為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度,。
各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十四
承領(lǐng)導(dǎo)看重,,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計(jì)劃。
1,、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè),,制定檔案存放環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
2,、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù),。內(nèi)容包括:檔案的收集,、分類方法、編號辦法,、整理規(guī)則,、移交、借閱,、銷毀,、第三方托管等。
3,、完善加強(qiáng)檔案,、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)清晰,、記錄完備,、責(zé)任落實(shí)到人。
4,、完善檔案管理的專兼管理人員隊(duì)伍,,各部門緊密配合,落實(shí)到人,,做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作,。
1、對現(xiàn)有檔案室密集架進(jìn)行編號,、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻,。
2,、對結(jié)存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理,,包括分類、編號,、編制文件目錄等,。
3、以軟盤,、硬盤等載體保存的電子文件,、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,,配合實(shí)體檔案管理,。
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,,錄入,,以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則,。此外,,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十五
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),,以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識。
4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展。
5,、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理,。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料,。
2,、整理、歸類材料,。
十一,、十二月份:
1、裝訂部分檔案,。
2,、完成臺帳。
3,、完成全部檔案的裝訂,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十六
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用,。為此,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份
1、完成年度檔案工作計(jì)劃,。
2,、舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1,、檢查各部門xx年度檔案整理情況,。
2、月底前完成xx年檔案資料收集工作,。
(三)五月份
進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作,。
(四)六月份
1、完成xx年度檔案歸檔工作,。
2,、做好部門、處室檔案移交工作,。
(五)七月份
1,、完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2,、做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。
(六)九、十二月份
1,、檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。
2、書寫年度工作總結(jié),。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十七
為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土資源工作服務(wù),特制定實(shí)施方案,。
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》,、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,,對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理,、立卷,、歸檔,。取消各科室資料室,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管,、利用,。
為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2),。
檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國土所(分局),、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門在工作,、活動中形成的文件材料的整理,、立卷、移交工作,。
同時(shí),為適應(yīng)新形勢,,擬對檔案立卷歸檔,、鑒定、保管,、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂,。
㈠ 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動人事,;黨群,、紀(jì)檢;行政,;政策法規(guī),;外事活動。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類:綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào),、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào),;財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表;專項(xiàng)檢查材料,;財(cái)務(wù)總帳,、分戶帳、明細(xì)帳,、日記帳,;會計(jì)憑證等。
3.地籍管理類:土地調(diào)查,;土地登記,;國土資源統(tǒng)計(jì);土地分等定級,、估價(jià),、處置,;土地動態(tài)監(jiān)測。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃,;土地利用專項(xiàng)規(guī)劃,;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃,;土地開發(fā)復(fù)墾,;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批,;國家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批,;個(gè)人建設(shè)用房地審批;土地租賃,、抵押,、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲備,。
6.國土資源監(jiān)察類:案件處理,;來信來訪材料。
7.國土資源宣教,、科技,、信息類:宣教、科技,、信息工作計(jì)劃等,;國土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書,;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃,、方案、招標(biāo)方案等
8.電子,、聲像材料類:電子材料:光盤,、軟盤、磁帶,;錄音,、錄像帶、照片(底片)等,。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理,;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理,;地質(zhì)環(huán)境管理等,。
㈡完成時(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理,、立卷,,于20xx年6月底前完成,,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作,。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成,。
㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理,、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。
1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下,,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,,按卷計(jì)價(jià)。
2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,,由各業(yè)務(wù)部門整理,、立卷。
㈡檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算,,經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十八
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實(shí),,其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行,。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1,、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。
3、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī),、空調(diào),、干濕溫度計(jì)、檔案柜,、掃描儀,、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等,。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集,、整理,、裝袋、著錄,、歸
檔,、打印歸檔文件目錄。
2,、完善檔案管理檢索工具,。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機(jī)構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會議簡介,。
4、請縣xxx的專家進(jìn)行初驗(yàn),。
第三階段:自查,、申報(bào),、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,。
2,、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3,、寫出書面申請,,按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請市,、縣xxx的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收,。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇二十九
一,、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。
二,、主要工作
1,、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。 年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,,就芷辦[20__]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作,。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè),。
實(shí)行庫房,、辦公用房、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾,、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),,添置檔案箱,、除濕機(jī)、溫濕度計(jì),、滅火器,、吸塵器。庫房外裝防盜門,。保持檔案庫房清潔,、寬敞、明亮,、通風(fēng),,并達(dá)到防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
3,、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理,。
(1)做好檔案的收集工作,。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個(gè)人手頭的資
料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案,、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請示檔案等,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),。
檔案管理人員要參加縣xxx管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施,、有成效。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇三十
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,,加速檔案信息化進(jìn)程,,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,,在各門類檔案的收集過程中,,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,,積極幫助,共同努力,,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù),。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,,明確工作人員,,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛,、保管期限表,。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:,,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵,、防鼠,、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作,。包括各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄,、歸檔、打印歸檔文件目錄等,。各類檔案的收集,、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案,、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé),;會計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),。
第三階段自評自查,,總結(jié)迎檢。
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備,。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,,各股室要不折不扣,、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí),、不完整而發(fā)生的遺失,、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
1,、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理,、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜,、除濕設(shè)備,、溫濕度計(jì)、滅火器,。保持檔案庫房清潔,、寬敞、明亮,、通風(fēng),,并達(dá)到防盜、
防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
3,、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),,認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃,。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,,距方便借閱,又方便歸檔,,要完善文件,、檔案、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱,。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件,,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
二,、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
三,、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類評估,、評審,、考核工作。
四,、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取,、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
五,、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,,保證檔案文件的完整性,、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí),,對折皺,、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫,。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,,無粘貼涂改,,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
六,、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計(jì)劃
2,、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件,、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫,,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2,、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3,、整理相關(guān)文件資料,,按規(guī)定做好裝訂、分類,、排列,、編號、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)
6月:
1、重新梳理退休,、死亡檔案,,并及時(shí)更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3.,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4,、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,,我們將強(qiáng)化檔案意識,,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市xxx統(tǒng)一排版制作,,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)xxx,,各地可結(jié)合實(shí)際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日,。展覽時(shí)全市統(tǒng)一布展,,上下聯(lián)動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍,。
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,,于5月27日前確定展板小樣,。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜,。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展,。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報(bào),,舉辦專題展覽,,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,,向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,,普及檔案法律知識,。
責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)xxx開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料,、橫幅,。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,,體現(xiàn)xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片,。
責(zé)任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)《xx日報(bào)》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,,技術(shù)保護(hù)科負(fù)責(zé)融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),,是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù),。根據(jù)《xxx關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號),、《xxx辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《xxx、財(cái)政部,、國家人口和計(jì)劃生育委員會關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),,現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,,到20xx年底,,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上,。同時(shí)把老年人,、孕產(chǎn)婦、兒童,、殘疾人,、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
(一)政策引導(dǎo),,居民自愿,。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中,加強(qiáng)宣傳,,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔,。
(二)重點(diǎn)突出,循序漸進(jìn),。以老年人,、慢性病患者、孕產(chǎn)婦,、0-3歲兒童等為重點(diǎn),,逐步擴(kuò)展到全人群。
大學(xué)排名
(三)規(guī)范建檔,,有效使用,。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,,保證健康信息的連續(xù)性,,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,,信息共享,。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建,、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息,。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),,在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn),、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照xxx下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案,。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制,、婦幼保健、醫(yī)院管理,、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,,實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用,。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充,、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,,并定期進(jìn)行整理、核查,,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況,。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng),、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息,,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對性地開展健康教育,、醫(yī)療,、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),,積極開展健康促進(jìn),,實(shí)現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,,為農(nóng)村居民提供更加方便,、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),,最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī),。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處,。
要嚴(yán)格按照工作要求,,建立績效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,對健康檔案的建立,、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤,。 大學(xué)排名
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),,發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,,完善有關(guān)健康檔案建立,、使用和管理等方面的長效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),。
要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測和管理,,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作,。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì),。
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作,。
(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作,。
(20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立,、使用和管理的基本技術(shù)和方法,。 大學(xué)排名
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,,要制定建立,、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,,確保試點(diǎn)工作順利開展,。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上,。
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堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家xxx“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》,、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問題,,能及時(shí)主動地與市xxx聯(lián)系,,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,,整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多,、任務(wù)繁重,,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,,抽出專人負(fù)責(zé)。
xxxx年度檔案工作計(jì)劃:
1,、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作,。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3,、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市xxx備案,。
4、爭取完成20xx年度會計(jì)檔案的歸檔工作,。
總之,,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,,檔案工作不斷進(jìn)步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,,克服不足之處,,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù),。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),,對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別,。
本學(xué)期自己任檔案管理員,,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,,盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計(jì)劃
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu),、人員三落實(shí),,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2,、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員,。
3,、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù),。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),,擬訂檔案工作考核辦法,。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查,、督辦,,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,,及時(shí)申請等級評定,、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到ax,。
1,、投資元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到ax要求,。
2,、聘請市xxx的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理ax水平。
2,、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),,完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免,、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對,。
3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化,。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在,。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,信息量大,,能滿足多層次,、多角度需要的材料。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營,、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,,為公司發(fā)展服務(wù),,特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一,、文件材料的收集管理
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會議文件由行政部收集。
二,、歸檔范圍
1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會議記錄等。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請示,、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動合同、工資,、福利方面的文件材料,。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。
三,、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用,。
2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6,、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。
五、檔案的利用
1,、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4,、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6,、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用。
8,、用畢按時(shí)歸還,,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六,、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,以免誤毀,。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,,提高檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更上一個(gè)臺階,,更好地為社區(qū)服務(wù),,使我社區(qū)20xx年檔案管理工作有序進(jìn)行,制定工作計(jì)劃如下:
1,、做好檔案日常管理工作,,加強(qiáng)檔案管理的安全工作。
2,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案,。
3,、嚴(yán)格按照上級具體要求和安排,認(rèn)真,、細(xì)致地按時(shí)完成各階段檔案工作,。
4、做好檔案的利用工作,,為查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
5、檢查驗(yàn)收后,,認(rèn)真做好查遺,、補(bǔ)漏工作,及時(shí)更正檢查中出現(xiàn)的問題,。
今后,,社區(qū)將繼續(xù)按照檔案工作的計(jì)劃和要求,,增強(qiáng)檔案安全意識,樹立安全防范意識,,增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的法律,、法規(guī),,依法管理檔案。
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為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化,、規(guī)范化,,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,,正在進(jìn)行檔案的整理,、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級,。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市xxx號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?/p>
按照政法委的職能,、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件,、同級文件及各類材料,。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目,、憑證,、票據(jù)、報(bào)表等,。
3,、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件,、受獎(jiǎng)懲情況,、黨員基本信息資料等。
4,、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果,、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等,。
5,、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案,、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料,。
文書檔案:收集,、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案),。
聲像檔案:收集有關(guān)工作,、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片),、音像帶,、磁盤等,分類歸檔,。
財(cái)會檔案:帳簿,、報(bào)表、憑證裝訂成冊,、編號,、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果,。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄,、打頁號,、填寫備考表,、編號等,。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案,、工程前期文件材料等,。
1、文書檔案(案卷目錄,、分類目錄,、字號目錄);
2,、聲像檔案(聲像檔案總目錄,、照片檔案總目錄、分類目錄),;
3,、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4,、科技檔案(總目錄,、案卷目錄,、分類目錄);
5,、基建檔案(總目錄,、案卷目錄、分類目錄),;
6,、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等,。
1,、借閱制度;
2,、歸檔制度,;
3、管理人員崗位責(zé)任制,;
4,、保密制度;
5,、其它工作制度,。
12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理,、歸檔及編制相關(guān)檢索工具,。之后,進(jìn)入正常管理階段,。
1,、為使我委20xx年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富,、政治立場堅(jiān)定,、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2,、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化,,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料,、圖紙,、光盤,、照片、錄音,、錄象帶等,,向檔案室移交,并填寫移交目錄,。時(shí)間為12月25日前,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,,共同整理,、歸檔了公司20__-20__年的檔案。在實(shí)踐過程中,,進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
一,、工作開展及主要指標(biāo)完成情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1,、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)
2,、制定計(jì)劃,,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,,必須集中精力,,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行,。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則,;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件,、合同,、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理,、分類,、編號、編目錄,;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核,、驗(yàn)收,。
3,、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)給予指導(dǎo),,切實(shí)采取措施,,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4,、改善硬件設(shè)施,,保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購置dvd刻錄機(jī)1臺,,碟片100張,;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,,防霉劑,,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,,深化全員檔案意識
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》,、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》,。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考,。
(三)出臺具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20__年度文件資料立卷歸檔的通知》,、《檔案管理辦法(暫行),、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》,、《檔案跟我學(xué)》,、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1,、歸檔文件的價(jià)值鑒定,。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,,剔除沒有價(jià)值的文件,,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,,劃分文件的保管期限。
2,、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理,。
文件正本與定稿為一件,,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,,報(bào)表、名冊,、圖冊等一冊(本)為一件,,來文復(fù)文為一件。同時(shí),,剔除文件上的金屬物,,采用不銹鋼釘釘。
3,、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理,、行政管理,、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn),、科研開發(fā),、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器,、會計(jì)業(yè)務(wù),、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法,。將歸檔文件按類目分類,每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類,,再在年度下面按保管期限分類,。
4,、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》,、《卷內(nèi)文件目錄》,、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》,。
6,、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),,對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無電子文件的資料,,用掃描儀掃描后,,注明出處來源,存檔位置,,統(tǒng)一由綜合部歸檔,。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔,。
二,、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確,、整理歸檔規(guī)范化,,但由于歷史原因和其它客觀條件的`限制,仍存在一些問題,,還需改進(jìn),。
1、檔案資料利用率有待提高,。
2,、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,,后期還需要完善,。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步,、提高,。
三、下年工作打算
1,、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔,。
2,、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存,。減少后期掃描檔案的工作量,。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)能力,。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,,提高檔案查詢和利用水平,。
5、做好檔案的保管工作,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
為進(jìn)一步抓好機(jī)關(guān)愛國衛(wèi)生工作,,為干部職工創(chuàng)造了一個(gè)清潔,、整齊、美觀,、舒適的生活,、工作環(huán)境。結(jié)合我局工作實(shí)際,,特制定本機(jī)關(guān)20xx年愛國衛(wèi)生工作計(jì)劃如下:
進(jìn)一步加強(qiáng)對愛國衛(wèi)生工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)工作職責(zé),使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織,、有計(jì)劃地開展,。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機(jī)結(jié)合起來,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),,在注重實(shí)效上下功夫,。今年愛國衛(wèi)生的重點(diǎn)工作是:認(rèn)真堅(jiān)持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生,;加強(qiáng)干部職工的健康教育,,確保干部職工的身心健康。
一是進(jìn)一步健全宣傳教育陣地建設(shè),,擴(kuò)大教育面,;二是及時(shí)把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達(dá)到群眾,,做到人人皆知,;三是加強(qiáng)動員教育,,進(jìn)行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育,,豐富衛(wèi)生服務(wù)的內(nèi)容,,形成人人參與的良好氛圍,。
一是進(jìn)一步完善或修訂內(nèi)部管理考核辦法和有關(guān)的規(guī)章制度,,逐步實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范管理,。二是繼續(xù)安排專人具體負(fù)責(zé)單位愛國衛(wèi)生的日常工作和健康機(jī)關(guān)建設(shè)工作,。安排干部職工輪流負(fù)責(zé)院內(nèi)和辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生,大廳,、過道每天清掃一次,,垃圾日清,廁所每日保潔,,去除異味,,隨時(shí)保持院內(nèi)清潔,;公共設(shè)施定期進(jìn)行檢查維護(hù);積極配合縣委,、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排,,開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求,,做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動,。
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女、兒童,、60歲以上老年人、慢性病人,、殘疾人,、精神病人為重點(diǎn)人群,,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一,、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理,。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上,。
組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織,、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中,。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,,取得廣大群眾的支持配合,。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,,健康檔案的首頁,、第1頁,、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,,如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫)。(2)在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下,,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,,取得健康檔案建立的第一手材料,。其中包括居民個(gè)人基本信息。(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法,。在入戶采集的時(shí)候,,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解,。同時(shí),可以在村委會的配合下,,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息,。(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記,,利用每年的婦女檢查,、兒童隨防,、慢非病人隨訪,、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者,、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),,從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群,;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。
5.信息錄入:
開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng),;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%
20xx年12月15日
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用,。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫,。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
三,、主要措施及時(shí)間安排
(一)三月份 完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份 1.檢查20__年度檔案整理情況,。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。
(三)五月份 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。 2.收集,、整理校級檔案材料。
(四)六月份 1.收集,、整理校級檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作,。
(五)七月份 年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。
(六)九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作,。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。
(九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結(jié),。
胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20__年2月19日
檔案工作安排部署會 檔案工作安排部署簡報(bào)篇
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,,制定20__年檔案工作計(jì)劃。
一,、3月份開始對分局20__年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。
二,、繼續(xù)完善20__年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.
六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。