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檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇一
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,,人、財(cái),、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作,。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo),。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,并在人,、財(cái),、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,,鎮(zhèn)辦公室主管,,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞,、保管和整理,,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔,。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證,。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《_檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部,、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,,而且落實(shí)在行動上,。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,,直到達(dá)到
要求為止,,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),,對接受的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫,做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是借閱關(guān),,借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,,加強(qiáng)保管,,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火,、防塵,、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備,、勤整理,、勤回收,、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散,、不亂、不丟,、不壞,,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫房和閱檔室,,添置了密集架,,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火,、防火,、防潮、防蟲,、防塵,、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,經(jīng)常派員參加市_,、_舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增加其責(zé)任感和事業(yè)心,,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,,把檔案干部的政治,、學(xué)習(xí)、思想教育,、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程,;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識,。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善,、提高,,把檔案工作做得更好,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇二
檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來,達(dá)到既完整又精煉,,以維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的目的,。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。
一,、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細(xì),,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,,又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn),進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作,。
二,、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成,。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行,。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,,以案卷為單位,,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件,、逐頁地進(jìn)行審查鑒定,。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的,,應(yīng)進(jìn)行考證,、修訂,在案卷備考表中說明,。
四,、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)
文書檔案應(yīng)按照國家_《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行,。
科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行,。
會計(jì)檔案依據(jù)國家財(cái)政部、國家_頒發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行,。
其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行,。
五、檔案銷毀工作
1,、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級主管機(jī)關(guān)審批或備案,,待批復(fù)后,,再銷毀。
2,、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后,,開據(jù)介紹信,到指定造紙廠,,二人監(jiān)督核銷,,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年,。
3、檔案鑒定銷毀工作總結(jié):鑒定工作結(jié)束后,,應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告,,將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員,、鑒定檔案內(nèi)容,、數(shù)量變化、檔案保險(xiǎn)期限的升,、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況,,如實(shí)記載,以備查考,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇三
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,,堅(jiān)持規(guī)范化管理,。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,,改善檔案保管條件,,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔,、保管責(zé)任制,,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,,得分為90分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
自《_檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,我們通過培訓(xùn)專,、兼職檔案員和職工會議,,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,,提高全體干部職工對檔案工作的重要性,、必要性的認(rèn)識。建立,、健全了檔案工作管理體系,,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化,、制度化管理,。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名,。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容,。在完善檔案管理工作中,,及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái),、物等問題,。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),,統(tǒng)一制度,。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理,。
專門建立了綜合檔案室,。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,,計(jì)算機(jī)1臺,,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料,。
在市_的幫助,、指導(dǎo)下,我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》,、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件,。對各類文件材料、資料的歸檔,、書寫,、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,,全面完成歸檔,。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷,、歸檔,、編號、編目,、排列入柜任務(wù),,做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,,共形成各類檔案資料4307件冊,。其中:
①文書檔案4305件(永久804件、長期612件,、30年492件,、短期2315件、10年886件),;
②基建檔案1冊,。
③照片檔案1冊。其案卷分類,、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,,保管期限劃分準(zhǔn)確,,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房,、柜,、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,,檢索工具編制配套,。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確,。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記,,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生,。
綜合檔案室專職檔案員,,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動,、熱情,、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,,較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題,。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇四
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
我們xxx法院于1949年建院,,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成,。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計(jì)140平方米,,閱覽室一個共計(jì)20平方米,,密集架31組,微機(jī)一臺,、復(fù)印機(jī)一臺,,同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理,。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計(jì),、照片,、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計(jì)65257卷,,其中訴訟檔案62502件,,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,,會計(jì)檔案1371件,,平均每年調(diào)借、提供,、利用1021次,。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,,主要負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理、鑒定,、保管,、檢查、統(tǒng),、研究與利用等工作,。檔案庫房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,,確保了檔案的完整和安全,。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作,。做到年初有計(jì)劃,、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力,、物力上優(yōu)先保障,。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性,。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》,、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高,。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,,不出成績,,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,,使工作積極性大為提高,。
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》,、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《規(guī)章制度》,、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)格評查,、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時(shí)都成立專門檔案評審小組,,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān),、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān),;“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,,不合格的,,一律退回,重新整理,。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,,使全院上下形成了良好的管理氛圍,。
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁,。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作,。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書,。工作中,,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度,。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,,其他行政文件銷毀一次,,銷毀時(shí)邀請市保密辦和_的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,,確保了工作順利進(jìn)行,。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,,從未發(fā)生過檔案,、機(jī)要文件泄露情況。
一是“五五普法”期間,,多次組織干警對《檔案法》,、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證,。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家_的有關(guān)規(guī)定,,收集齊全,、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔,。每個案件的判決書,、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,,在年終時(shí)按照年度、類別,、案號裝訂成冊,,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用,。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,,更在于開發(fā)利用檔案資料,,服務(wù)審判、服務(wù)社會,。一是服務(wù)于審判研究,。審判規(guī)律的形成不是一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,,她需要多年的積累,、對比和分析,為此,,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案,、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),,利用檔案追捕漏犯,、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,,多年來公安局,、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,,年達(dá)千余次,,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭,,到目前為止已查閱檔案近400余次,,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn),。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,,專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。
檔案是人類活動的真實(shí)記錄,,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去,、現(xiàn)在和未來的信息紐帶,。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時(shí)也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查,。在今后的工作中,,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇五
xx年來,,街道在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),,堅(jiān)持把發(fā)展作為第一要務(wù),民生作為第一天職,,穩(wěn)定作為第一責(zé)任,,黨建作為第一工程,緊緊圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展,,建設(shè)幸?!边@一主題,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全辦上下,,咬定目標(biāo),,堅(jiān)定信心,迎難而上,,強(qiáng)化措施,,放膽實(shí)踐,街道經(jīng)濟(jì)社會保持快速,、健康,、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢頭。
xx年,,街道預(yù)計(jì)全年財(cái)政收入4650萬元,,完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)4648萬元的,協(xié)護(hù)稅完成171萬元,,完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)115萬元的,。預(yù)計(jì)招商引資到位資金億元,,完成年度目標(biāo)的,,其中,,已完成外資到位資金800萬美元。
現(xiàn)將街道一年來的工作績效,、黨風(fēng)廉政建設(shè),、學(xué)法執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、以創(chuàng)先爭優(yōu)為發(fā)展動力,,在破解發(fā)展難題,、完成重點(diǎn)任務(wù)上創(chuàng)先進(jìn),爭優(yōu)秀
一是謀發(fā)展,,舊城改造階段性成效顯著,。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,街道黨工委立足地處老城區(qū),,缺少大型納稅企業(yè),,經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展能力欠缺的街情,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)中心工作,,創(chuàng)新思路,,搶抓發(fā)展機(jī)遇,大力推進(jìn)舊城改造,,改善居民居住環(huán)境,,招引大項(xiàng)目,培育大稅源,,著力拓展發(fā)展空間,,不斷增強(qiáng)街道持續(xù)發(fā)展后續(xù)力。xx年共實(shí)施9個地塊,,涉及拆遷戶1432戶,,拆遷房屋面積156130㎡。目前,,漕運(yùn)西路中段,、液壓機(jī)械廠、茂業(yè)地塊已拆遷結(jié)束,;華新橋,、圩西小學(xué)等地塊進(jìn)入拆遷掃尾階段。
二是搶機(jī)遇,,力促招商引資取得實(shí)效,。
街道黨工委結(jié)合實(shí)際街情,積極將轄區(qū)內(nèi)的在水一方,、華能小區(qū)北側(cè),、液壓機(jī)械廠等地塊舊城改造項(xiàng)目進(jìn)行招商推介。走出去,請進(jìn)來,,廣邀國內(nèi)知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來考察,,用101%的服務(wù),感動客商,,留住客商,。目前已與和潤集團(tuán)、巨一集團(tuán)等國內(nèi)知名企業(yè)成功簽約,,開發(fā)大型商業(yè),、住房等地產(chǎn)項(xiàng)目。
三是抓稅收,,保證轄區(qū)稅源應(yīng)收盡收,。
在全辦上下著力營造“人人思稅源、全力抓稅收”的工作氛圍,,發(fā)動全辦人員抓稅收,、爭稅源,分解任務(wù),、傳遞壓力,、深挖潛力,出實(shí)招,,下重拳,,制定嚴(yán)格的獎懲措施,將稅收完成情況和個人的經(jīng)濟(jì)利益,、政治待遇緊密掛鉤,。對轄區(qū)內(nèi)的大稅源、房屋出租戶,、市場經(jīng)營戶進(jìn)行過細(xì)排查,,嚴(yán)格監(jiān)管,確保應(yīng)收盡收,,杜絕跑冒滴漏,。
四是促進(jìn)度,確保項(xiàng)目建設(shè)達(dá)超序時(shí),。大力發(fā)揚(yáng)“5+2”,、“白+黑”精神,對服務(wù)幫辦的機(jī)關(guān)一號生活大院等6個重點(diǎn)項(xiàng)目,,實(shí)行進(jìn)度倒排,,掛牌作戰(zhàn),確保達(dá)超序時(shí)進(jìn)度,。其中,,機(jī)關(guān)一號生活大院二期工程打樁已結(jié)束,,正在開挖施工槽;華能小區(qū)西北角,、在水一方地塊已摘牌,,正在進(jìn)行方案設(shè)計(jì);華新橋,、圩西小學(xué)地塊正在拆遷掃尾。
二,、以“平安,、和諧”建設(shè)為重點(diǎn),著力營造幸福生活環(huán)境
今年以來,,街道圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展,、建設(shè)幸福”的發(fā)展思路,,創(chuàng)新機(jī)制,,扎實(shí)工作,努力建設(shè)一個平安,、美麗,、幸福的新。
一是加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作,。街道一直秉承發(fā)展是第一要務(wù),,穩(wěn)定是第一責(zé)任的理念。建立了信訪工作重點(diǎn)管理,、信訪通報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行“一崗雙責(zé)”責(zé)任制等制度,立足抓早,、抓小,、抓重點(diǎn)、抓源頭,,切實(shí)抓好矛盾糾紛排查調(diào)處,,做到問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效調(diào)處,,穩(wěn)控到位,,化解了玫瑰苑小區(qū)物管、淮海購物廣場小區(qū)物管等熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,,保證了華新橋等拆遷工程的順利推進(jìn),。確保了 “世博會”和“國慶”等重大節(jié)日期間的社會穩(wěn)定。
二是加強(qiáng)城市長效管理,。按照“精致建設(shè),、和諧”的工作思路,強(qiáng)化措施,落實(shí)保障,,街道城市長效管理取得顯著績效,。創(chuàng)衛(wèi)期間,堅(jiān)持創(chuàng)衛(wèi)工作高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,舉全辦之力、聚全辦之智,,大力提升城市管理水平,,取得顯著成效。
街道協(xié)調(diào)資金80余萬元,,對轄區(qū)內(nèi)上海路,、漕運(yùn)西路等路段兩側(cè)店招店牌進(jìn)行全面提升改造,有力地提升了主次干道兩側(cè)景觀檔次,,人民北路,、漕運(yùn)西路成為市首批“門前三好”示范路段。
引河社區(qū)全面提升后街背巷管理水平,,建成為全區(qū)首屈一指的市“城市管理六好社區(qū)”,,市首批“流動紅旗”單位。上海路非機(jī)動車整治措施有力,、成效顯著,,街道多次成為市城管辦接待外省市領(lǐng)導(dǎo)來淮的觀摩點(diǎn)和全市長效管理工作的示范點(diǎn)。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇六
一,、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
檔案鑒定,、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù),,全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,,準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定,、銷毀工作一般每5-進(jìn)行一次,。
1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案,期滿,,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀,長期保管的檔案,,50年期滿,,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀,。
2.檔案內(nèi)容,、來源,、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案館對保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,,用檔案的內(nèi)容、來源,、形式為標(biāo)準(zhǔn),,重新判定檔案的價(jià)值,剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案,。
二,、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序:
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。鑒定工作申請包括鑒定目的,、內(nèi)容、參加人員,、所需時(shí)間等,。
2、成立檔案鑒定小組,。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),,檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。
3,、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
4,、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定,,提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值,,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊,,并提交檔案鑒定報(bào)告。
5,、領(lǐng)導(dǎo)審查,、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。
(二)銷毀檔案的程序
1,、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審,。
2,、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊,,必須經(jīng)部(處) 級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、 匯總初審意見,,編造檔案銷毀清冊,。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告,。
4,、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),,
5,、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀,,任何單位,、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。
6,、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,,檔案銷毀后,,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字,。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。
三,、檔案鑒定,、銷毀工作結(jié)束后,檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理,、檢索工具調(diào)整等處理工作,。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告,、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔,、妥善保存。
1,、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。
2,、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門牽頭,,有關(guān)部門兼職檔案員組成,,共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷,。
3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表,,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,,確認(rèn)無誤后,簽署意見,。
4,、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告,,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀,。
5、派專人進(jìn)行銷毀,,并委派監(jiān)銷人員,。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,,留底備查,。
6、鑒定表,、銷毀清單,、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé),。
2,、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,,應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理,。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,,登記所銷毀檔案資料的時(shí)間,、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4,、 銷毀檔案時(shí),,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售,、對于沒有保存價(jià)值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定,。
2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定,。永久保存的檔案要精煉,,不能龐雜,。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3,、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見,。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,,核對并進(jìn)行登記造冊,。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,,提出銷毀意見,,辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀,。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷,,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,。
6,、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴(yán)禁銷毀,。
7,、銷毀檔案后,應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇七
20x年,檔案管理科在局領(lǐng)導(dǎo)下,,按照國家檔案管理工作要求,,積極開展檔案工作,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)思想建設(shè),,提高檔案員整體素質(zhì)。
檔案人員是檔案工作的重要資料部門,、是檔案工作的重要組成部分,,是檔案工作的基礎(chǔ)組成部分,是實(shí)施檔案事業(yè)發(fā)展,、促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,,推進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)的重要資料,。
1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)
2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
今年,,檔案科組織了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),、學(xué)習(xí)、實(shí)地考察學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,組織檔案人員參加省市局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,全體人員共計(jì)100余人次參加了培訓(xùn),提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
3.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范管理,。
檔案管理工作的規(guī)范化,檔案收集,、整理,、分類、編號是檔案管理工作的基礎(chǔ),,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,,檔案科在認(rèn)真總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,,規(guī)范工作程序,,使我市檔案管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,。在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上,,制定印發(fā)《檔案保管制度》、《檔案利用保密制度》,、《檔案保密制度》等,,使我局檔案管理工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,。檔案工作人員認(rèn)真按照規(guī)定的程序操作,,確保了檔案的安全和利用。
二,、認(rèn)真履職,,扎實(shí)開展工作,。
4.嚴(yán)格檔案管理
今年以來,檔案科按照省市的工作布署和要求,,認(rèn)真做好檔案日常管理工作,,認(rèn)真做好檔案的收集與整理工作。
一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,,提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
5.檔案科認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律,、法規(guī),不斷加強(qiáng)檔案工作人員職業(yè)道德教育,、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,增強(qiáng)工作人員的法制觀念,、紀(jì)律意識,使每名檔案工作人員牢固樹立起依法治檔,、嚴(yán)格執(zhí)法,、熱情服務(wù)等觀念和理念,增強(qiáng)了工作人員的法制觀,、責(zé)任意識和意識,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇八
關(guān)于管理站檔案升級達(dá)標(biāo)工作報(bào)告
xx管理站于1960年1月建成,初期的檔案管理不夠完善,,近幾年來,,我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市_的具體指導(dǎo)下,不斷完善檔案管理制度,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子,。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項(xiàng)工作服務(wù),,自xx年以來,,我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),,認(rèn)真開展了檔案升級達(dá)標(biāo)工作,,現(xiàn)將我站檔案升級達(dá)標(biāo)工作情況報(bào)告如下。
一,、提高認(rèn)識,,強(qiáng)化管理。
檔案達(dá)標(biāo),,關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認(rèn)識不足,,普遍認(rèn)為,,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,,缺乏一定的檔案意識,,以致工作做了許多,留下的資料很少,,給工程管理工作帶來不少麻煩,。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗(yàn)不能被傳承等,,上級檢查工作也缺少有說服力的材料,。為此,我們深感檔案工作的重要性,,積極與市_聯(lián)系,,認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《_檔案法》,幫助同志們提高認(rèn)識,。認(rèn)識提高了,,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面,。為了強(qiáng)化檔案工作的管理,,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了一系列管理制度,,不斷改進(jìn)檔案管理工作,,建立了歸檔范圍,案卷類目,,保管期限“三合一”制度,,檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度,、檔案借閱制度,、檔案鑒定、銷毀,、安全保管等制度,,制度打印裝框上墻,照章行事,,共同遵守,。
二、發(fā)揮群體力量,,完善規(guī)范檔案,。
為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作,。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進(jìn)行選擇歸類,,還積極與省_,、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補(bǔ)缺漏,,
與此同時(shí),,我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時(shí)交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善,。另一方面,,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市_的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),,嚴(yán)格按照上級管理規(guī)程,,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,,投入資金重新購置了檔案柜,,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,,并對檔案室進(jìn)行了重新裝修,。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時(shí),,放棄休息日,,擠時(shí)間,不辭勞苦,,不怕困難,,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效,。
三,、綜合利用檔案資料,認(rèn)真做好編研工作,。
檔案管理的根本目的是為了利用,。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,,保管檔案的數(shù)量,,服務(wù)的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,,利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會效益如何,。根據(jù)升級考核標(biāo)準(zhǔn),檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要,。為此,,我們在搞好檔案資料的收集、整理,、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,,組織機(jī)構(gòu)沿革,,全宗介紹,,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料,,同時(shí),,也為我站的防洪保安、工程管理,、干部人事,、水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用,。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,,主動為其提供方便,及時(shí)滿足利用者的需要,,先后為※※市水利志編寫組,,※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù),。
四,、存在的問題和不足。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇九
一,、2016年上半年工作回顧
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。檔案工作隊(duì)伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,。一年來,,我局圍繞“提高整體素質(zhì),增強(qiáng)創(chuàng)新能力”的要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),。今年3月,我局舉辦“2015年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)暨規(guī)范報(bào)送政府公開信息培訓(xùn)”,,集中培訓(xùn)了全區(qū)約120名檔案工作人員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)和政府公開信息報(bào)送業(yè)務(wù),;4月,又組織我區(qū)各直屬單位檔案工作人員參加省_舉行的文書檔案整理歸檔培訓(xùn)班,。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案干部的責(zé)任感與使命感,提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。
(二)指導(dǎo)相關(guān)單位做好檔案歸檔工作,。為做好我區(qū)2015年度文書檔案歸檔工作,我局下發(fā)了《區(qū)_關(guān)于做好2015年度文件歸檔工作的通知》,。明確了檔案歸檔整理考核工作的內(nèi)容和時(shí)間,,并將在11月底對轄區(qū)各單位進(jìn)行檢查考核。此外,,我局還對教育局,、衛(wèi)生局,、財(cái)政局等30多個機(jī)關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及對區(qū)重點(diǎn)委和區(qū)副科級中小學(xué)校提供了上門工作指導(dǎo),。同時(shí),,我局針對基層檔案工作較為滯后這一現(xiàn)狀,按照“下基層,、到農(nóng)村,、結(jié)對共建檔案整理工作”的安排,積極派遣業(yè)務(wù)骨干深入村委會開展“一對一”幫扶活動,。給文壇社區(qū),、龍?zhí)伶?zhèn)龍光村委會、大坡鎮(zhèn)樹德村委會等10個村委會(社區(qū)),,各贈送了一套檔案柜和一批檔案用品,,便于日常檔案管理,并對其進(jìn)行檔案“一對一”幫扶,,切實(shí)提高基層的檔案管理水平,。
(三)加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作。2016年上半年,,我館發(fā)揮檔案促發(fā)展,、惠民生的重要作用,為查閱干部群眾提供利用檔案698卷60盒75件,,接待檔案利用人數(shù)718人/次,,為查閱者提供復(fù)印檔案資料1451頁,出具證明350張,。
(四)切實(shí)做好政府公開信息規(guī)范報(bào)送工作,。根據(jù)市、區(qū)政府關(guān)于做好政府信息公開工作的要求,,我局把政府公開信息規(guī)范報(bào)送工作列入年度工作計(jì)劃,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)及具體責(zé)任人。同時(shí)舉辦政府公開信息規(guī)范報(bào)送培訓(xùn)班,,邀請市_專家授課,,對政府公開信息報(bào)送工作相關(guān)技能進(jìn)行培訓(xùn),提高全區(qū)信息報(bào)送工作人員的能力和水平,。截止目前,,已報(bào)送政府公開信息749條,對于保障廣大人民群眾的知情權(quán),,監(jiān)督政府依法行政具有十分重要的意義,。
(五)持之以恒做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。為做好2015年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,我局結(jié)合全區(qū)檔案工作實(shí)際,,制定周密的工作方案,,就統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作要求、填報(bào)范圍,、配套軟件的使用作出詳細(xì)安排,,并舉辦一期檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)培訓(xùn)班,確保全區(qū)各單位的檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送率達(dá)到100%,。
(六)積極征集區(qū)重大活動和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料,。為確保我區(qū)重大活動檔案資料得到完整、有效的保存,,使重大活動檔案在政治,、經(jīng)濟(jì)、文化,、社會發(fā)展中更好地發(fā)揮作用,,我局主動作為,積極與重大活動主辦單位加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,,隨時(shí)掌握重大活動的線索和信息,。在區(qū)第十四屆_第四次會議、第十三屆中國()荔枝龍眼交易會暨市第五屆荔枝節(jié)開幕式等重大活動中均進(jìn)行了集中收集,,確保重大活動檔案收集工作順利開展,。
(七)深入開展檔案宣傳,普及檔案知識,。為進(jìn)一步普及檔案知識,,傳播檔案文化,提升全社會檔案意識,。在6月9日國際檔案日,,圍繞“檔案——與你相伴”這一主題,我局聯(lián)合市_在區(qū)三角池公園前開展檔案宣傳系列活動,?;顒右詰覓鞕M幅、展示圖片,、設(shè)立咨詢臺及發(fā)放檔案宣傳資料等方式,,對檔案法律、檔案知識,、檔案保管利用等知識進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,。在活動現(xiàn)場,工作人員向前來觀展的群眾發(fā)放檔案宣傳資料1500多份,,并細(xì)心地向群眾講解檔案知識和檔案工作的意義,。整個宣傳活動場面熱烈,吸引了前來觀看和業(yè)務(wù)咨詢的群眾大約800多人,。
(八)配合區(qū)委區(qū)政府的中心工作,。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的工作部署,,積極開展2016年上半年濱江西路南段棚戶區(qū)(城中村)改造項(xiàng)目的征收拆遷工作。在此項(xiàng)目中,,我局負(fù)責(zé)2個地號共5戶居民的征收拆遷工作,。為了保證征收拆遷工作的順利開展,我局局長蘇文炳同志多次帶隊(duì)到征收地鐵橋社區(qū)北二中村進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,,并積極與分管該地區(qū)的濱江街道辦,、鐵橋社區(qū)和拆遷公司聯(lián)系,,制定工作對策,。經(jīng)過一個多月艱苦細(xì)致的工作,終于在區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi),,圓滿完成了對征收戶的協(xié)議簽訂工作,,受到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
(九)全面深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動,。我局認(rèn)真按照中央,、省市區(qū)的統(tǒng)一部署和要求,緊緊圍繞“守紀(jì)律,、講規(guī)矩,、樹正氣、重實(shí)干”的主題,,以加強(qiáng)黨性修養(yǎng)為核心,,以嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律為主線,,以增強(qiáng)黨員干部拒腐防變能力為目標(biāo),,以身邊發(fā)生的違法違紀(jì)問題為反面教材,以黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育為主要內(nèi)容,,以制度機(jī)制建設(shè)為基本抓手,,進(jìn)一步加大黨員干部黨風(fēng)黨紀(jì)教育力度,扎扎實(shí)實(shí)開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動,。
二,、2016年上半年工作亮點(diǎn)
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè),進(jìn)一步豐富館藏資源,。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。2016年上半年,我們不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè),,改善館藏結(jié)構(gòu),。接收區(qū)政府辦檔案115盒,1509件,;征集區(qū)發(fā)生的重大活動和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料75件,;向紅塔卷煙有限責(zé)任公司征集到具有珍貴歷史價(jià)值的清代島摹本地圖——《瓊郡輿地全圖》一幅,。極大地豐富了館藏資源。
(二)指導(dǎo)區(qū)各鎮(zhèn)街開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案歸檔整理工作效果顯著,。開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記,,是落實(shí)黨的十八大精神,深化農(nóng)村改革的重大決策,。而農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)工作的原始記錄,,是加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的基礎(chǔ),因此我局格外重視,,派遣業(yè)務(wù)骨干深入到云龍鎮(zhèn),、紅旗鎮(zhèn)等各鎮(zhèn)街開展歸檔整理指導(dǎo)工作多達(dá)40人/次。目前云龍鎮(zhèn)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案已順利通過省_的驗(yàn)收,,并被評為省級示范點(diǎn),。
(三)整理遺留文件資料和實(shí)物檔案,提高歷史資料的利用價(jià)值,。從5月份開始,,我局著手對檔案館所收集的近2000份歷史資料報(bào)刊進(jìn)行整理和搶救。為了做好此項(xiàng)工作,,我局投入人手和資金,,完成對其進(jìn)行編纂、整理以及電腦目錄著錄等一系列工作,。對歷史檔案進(jìn)行保存和利用,,發(fā)揮歷史資料的存在價(jià)值。
(四)卓有成效的開展黨員志愿服務(wù)活動,。根據(jù)“雙創(chuàng)”工作的需要,,我局組建了區(qū)_志愿服務(wù)隊(duì),并在志愿平臺上注冊登記,,有計(jì)劃地組織開展了各類黨員志愿服務(wù)活動,。一是積極派遣我局干部到我局“雙創(chuàng)”工作掛點(diǎn)單位文政社區(qū)和大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展“雙創(chuàng)”工作,上街巡查,、制止不文明現(xiàn)象,,到各大街小巷義務(wù)勞動,清理垃圾,、雜草,、野廣告。截止目前,,共參加“雙創(chuàng)”志愿活動25次,。二是開展“我們的節(jié)日?中秋節(jié)”主題志愿服務(wù)活動。深入我局掛點(diǎn)單位——文政社區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治義務(wù)活動,并到府城街道辦文莊社區(qū),、國興街道辦米鋪社區(qū)開展“下基層,、到農(nóng)村、‘一對一’幫扶”檔案指導(dǎo)整理活動,,為其贈送了一批檔案用品,。
(五)切實(shí)做好黨建聯(lián)系點(diǎn)的幫扶工作。根據(jù)我局制定的黨建工作方案,,我局積極做好與大坡鎮(zhèn)樹德村委會結(jié)對共建和聯(lián)手扶貧工作,。一是開展扶貧幫困活動。年初我局組織干部慰問了大坡鎮(zhèn)樹德村委會特困黨員,、困難戶5戶,,扶貧聯(lián)系點(diǎn)甲子鎮(zhèn)益新村委會揚(yáng)梅村3戶。二是協(xié)助開展大坡鎮(zhèn)樹德村委會塔昌村的文明生態(tài)村創(chuàng)建工作,,向其資助了一套5000多元的空調(diào),,支持和滿足該村創(chuàng)建文明生態(tài)村建設(shè)需要,。三是參加大坡鎮(zhèn)教育促進(jìn)會“金秋助學(xué)”活動捐款3000元,,及時(shí)把黨的關(guān)懷和溫暖送到群眾手中。四是組織在職黨員到工作聯(lián)系點(diǎn)大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展檔案指導(dǎo)工作,,充分發(fā)揮了黨員的先鋒模范作用,。
三、存在的問題
我局雖然在今年工作中取得一些成績,,但仍然存在一些問題,,主要是抓好干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)力度不夠;檔案工作仍然跟不上新形勢下檔案工作的要求,;檔案館硬件設(shè)施已不符合新型檔案館建設(shè)和管理的要求,;館藏已飽和,許多單位到期進(jìn)館檔案無法按時(shí)接收進(jìn)館保存等一些現(xiàn)實(shí)問題,,有待下步加以努力克服和解決,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇十
一、提高認(rèn)識水平,。
合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神,。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法,,對存在突出問題進(jìn)行分析梳理,提出對策辦法,。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,,除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實(shí)行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級分解,,村醫(yī)的配合下,,整村推進(jìn),,為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,,要動員其進(jìn)行健康體檢,,以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度,。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,,建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量,,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),,并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時(shí)向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,,請求協(xié)助解決,。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù),。
二,、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù),。
要嚴(yán)格按照_《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)要求規(guī)范建檔,。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中,。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分,。
(一)個人基本信息包括人口學(xué)和社會經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:
1,、人口學(xué)信息:如姓名,、性別、出生日期,、出生地,、國籍、民族,、身份證件,、文化程度、婚姻狀況等,。
2,、社會經(jīng)濟(jì)學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址,、聯(lián)系方式,、職業(yè)類別、工作單位等。
3,、親屬信息:如子女?dāng)?shù),、父母親姓名等。
4,、社會保障信息:如醫(yī)療保險(xiǎn)類別,、醫(yī)療保險(xiǎn)號碼、殘疾證號碼等,。
5,、基本健康信息:如血型、過敏史,、預(yù)防接種史,、既往疾病史、家族遺傳病史,、健康危險(xiǎn)因素,、殘疾情況、親屬健康情況等,。
6,、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等,。
(二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的`重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要動態(tài)信息,。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:
1,、兒童保健:出生醫(yī)學(xué)證明信息,、新生兒疾病篩查信息,、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等,。
2,、婦女保健:婚前保健服務(wù)信息,、婦女病普查信息,、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息,、產(chǎn)前篩查與診斷信息,、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3,、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息,、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息,、寄生蟲病信息,、職業(yè)病信息、傷害中毒信息,、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測信息,、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4,、疾病管理:高血壓,、糖尿病、腫瘤,、重癥精神疾病等病例管理信息,。
5、醫(yī)療服務(wù):門診診療信息,、住院診療信息,、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等,。
三,、嚴(yán)格工作措施。加快建檔步伐,。
(一)落實(shí)工作經(jīng)費(fèi),。
加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,、開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長效機(jī)制,,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強(qiáng)對基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管,。保證項(xiàng)目資金??顚S谩?yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,,居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算;超過規(guī)定建檔比例的費(fèi)用,,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算,。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,,各縣(區(qū))要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度,。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容,。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,,做到獎懲結(jié)合,,充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí),,要協(xié)調(diào)財(cái)政部門,,將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù),、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算,,保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
(二)建立通報(bào)制度,。
加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣(區(qū))要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求,,建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度,確定專人,,及時(shí)審核,、匯總,規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科,。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理,,按照全市進(jìn)度要求,對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí),、信息數(shù)據(jù)錯誤,、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報(bào),并與年終考核掛鉤,。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,。
(三)建立培訓(xùn)制度。
加強(qiáng)動態(tài)管理,。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓(xùn)工作的認(rèn)識水平,,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn),,提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力,。同時(shí),要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,,根據(jù)工作實(shí)際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),,重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法,。
目前,,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實(shí)現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對,,提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,無法校對的人員信息,,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立,、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,,通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新,,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、服務(wù)快捷、方便群眾,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇十一
一)效能提高的關(guān)鍵在于提高工作效率,,為確保效益的落實(shí),我們堅(jiān)持把效能提高作為提升工作質(zhì)量的突破口和出路,。
1,、強(qiáng)化了效能的學(xué)習(xí),促進(jìn)了各級職工的素質(zhì)提高,。通過學(xué)習(xí),,我們認(rèn)識到效能是一種工作理念,是各項(xiàng)事物順利發(fā)展的有力保證,。我們堅(jiān)持以“效能年”活動為契機(jī),,以效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真落實(shí)效能建設(shè)各項(xiàng)任務(wù),,使效能建設(shè)與工作實(shí)際緊密結(jié)合,,使職工的工作作風(fēng)和工作方法進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
2,、加大了對效能建設(shè)的檢查力度,進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,。效能年活動開展以來,,我們堅(jiān)持每周三的工作例會制度和職工學(xué)習(xí)制度,職工的思想和工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn),,工作效能和服務(wù)質(zhì)量明顯提高,,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。在活動中,,通過開展效能建設(shè)工作,,我們在各個方面都有了很大的進(jìn)步,工作的各項(xiàng)任務(wù)都能夠有序開展,,工作作風(fēng)明顯改進(jìn),,各項(xiàng)工作的效率和水平明顯提高。
3,、加強(qiáng)了管理工作,,提高效率,。在工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了明顯地改善,我們始終堅(jiān)持以人為本,,努力提高工作效率,,為建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù)完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4,、加大了對紀(jì)律和作風(fēng)的檢查力度,。紀(jì)律是建設(shè)的靈魂,是穩(wěn)定發(fā)展的前提,。xx年來,,紀(jì)律和各項(xiàng)工作都有了明顯的進(jìn)步,為建設(shè)和各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力的組織保證,。
5,、加強(qiáng)了對各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查。在紀(jì)律建設(shè)方面,,我們堅(jiān)持做到了:①領(lǐng)導(dǎo)上下班要先到,,請假要先查,事情不在的,,不準(zhǔn)上報(bào),,不該報(bào)的,不準(zhǔn)上報(bào),,并做到了有記錄,,有檢查。②公務(wù)車的使用必須按規(guī)定的時(shí)間到位,,確保安全;③對各部門和個人要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,,不存在無故缺勤,違反紀(jì)律的情況,。
通過效能年活動的開展,,提高了全職工的工作責(zé)任感、使命感和緊迫感,,增強(qiáng)了做好服務(wù)的信心和決心,,為我局建設(shè)和各項(xiàng)工作發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,取得了明顯的成效,。
二,、主要做法
我局在開展效能建設(shè)活動中,始終做到以下幾方面:
6,、強(qiáng)化了各級領(lǐng)導(dǎo)班子的思想認(rèn)識和責(zé)任意識,加大了對的教育,、管理和監(jiān)督力度,,進(jìn)一步提高了效能建設(shè)的成效,。
7、加大了監(jiān)督檢查力度,,進(jìn)一步加強(qiáng)了各單位和個人的效能建設(shè),。
8、嚴(yán)肅了作風(fēng),,強(qiáng)化了紀(jì)律的執(zhí)行力,,進(jìn)一步加大了對違反工作紀(jì)律的處罰力度,使各項(xiàng)工作有了強(qiáng)大的向心力和凝聚力,。
9,、加大了對各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查督促力度,進(jìn)一步強(qiáng)化了各單位和的工作責(zé)任心和使命感,。
三,、下步打算
在今后的工作中,我們將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力工作,。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí),,進(jìn)一步強(qiáng)化職工隊(duì)伍的紀(jì)律觀念,、規(guī)矩意識。
11,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,進(jìn)一步抓好隊(duì)伍的規(guī)范管理。
12,、切實(shí)抓好效能建設(shè)活動的各項(xiàng)落實(shí),。
13、抓好效能建設(shè)各項(xiàng)的考核工作,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇十二
為確保我局檔案工作有序推進(jìn),,扎實(shí)推進(jìn)檔案規(guī)范化要求,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,信息化管理,,促進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效,整體水平新提升,。制定了本年度檔案工作計(jì)劃,,經(jīng)研究現(xiàn)印發(fā)你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。市應(yīng)急管理局2020年3月19日市應(yīng)急管理局2020年度檔案工作計(jì)劃2020年,,市應(yīng)急局檔案工作以_新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)十九大,、十九屆三中,、四中全會精神和省,、州、市會議精神,,強(qiáng)化檔案法制意識,,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步及應(yīng)急管理事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn),。根據(jù)市_的要求,結(jié)合實(shí)際制定工作計(jì)劃,。
一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度
調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。下設(shè)辦公室,全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,;尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)依法治檔的意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
三,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化
今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好4個重點(diǎn):1.首先要制定出2020年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),,目標(biāo)和要求,;同時(shí),按照市_的要求,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。2.加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。4.做好省二級檔案室建設(shè)工作。
四,、夯實(shí)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,提升檔案服務(wù)能力
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行國家_8,、9,、10令,從源頭上確保凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案,,做到應(yīng)歸盡歸,,應(yīng)收盡收。進(jìn)一步加大檔案進(jìn)館的力度,,擴(kuò)大檔案接收范圍,,拓展進(jìn)館檔案門類。重點(diǎn)加強(qiáng)民生檔案的收集和接收力度,;加強(qiáng)對重要會議,、重點(diǎn)工作、重大活動的聲像檔案的采集力度,;加大項(xiàng)目建設(shè),、精準(zhǔn)扶貧檔案的收集力度。進(jìn)一步豐富館藏資源,,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),,提升服務(wù)能力。(二)強(qiáng)化檔案安全管理,。完善落實(shí)檔案庫房安全管理制度,,建立健全檔案人防、物防的檔案安全防范體系,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生,,積極開展檔案備份工作,,保證檔案信息安全。(三)強(qiáng)化檔案開發(fā)利用,。扎實(shí)做好檔案資料的運(yùn)用,。(四)強(qiáng)化檔案宣教功能。拓展檔案室服務(wù)及宣傳教育功能,,創(chuàng)新服務(wù)方式和方法,,配合形勢和社會需要,采取講座,、等各種形式開展檔案文化活動,,突出時(shí)代精神、地方特色和文化品味,。
檔案報(bào)管單位 報(bào)送檔案的通知篇十三
今年9月市_下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,,各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查,,針對存在問題,,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料,。在各部門,、單位自查的基礎(chǔ)上,市_于12月份抽查了市環(huán)保局,、經(jīng)委,、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作,。從自查和抽查的情況看,,近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,,但也存在一些問題,。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理,、編目,,基本符合要求,。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,,對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),,市教育局還堅(jiān)持每年一個專題,收效明顯,。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善,。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要,。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,,投入30余萬元,對檔案庫房進(jìn)行了改造,;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī),,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索,。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效,。還有不少單位安裝了檔案密集架,,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題,。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯,。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開展檔案利用工作,,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,,主要表現(xiàn)在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng),,不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料,。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%,。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全,、完整,專門檔案及時(shí)歸檔的意識還不強(qiáng),;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案,、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象,。有的單位檔案人員兼職較多,,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小,。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,。
四是個別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
針對存在的問題,,希望各部門,、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改,。同時(shí),,為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),,提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ),。目前,,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,,也是建設(shè)數(shù)字檔案館,、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),,適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件,,切實(shí)提高檔案管理水平,。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ),。目前,,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,,也是建設(shè)數(shù)字檔案館,、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),,適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件,,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),,相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,,做好對這些檔案的積累,、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整,。
(三)要大力加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作,。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式,、方法,,做好、做活檔案利用工作,,充分挖掘檔案信息資源,,尤其是要加強(qiáng)編研工作,大力推進(jìn)檔案信息的深加工,。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識,,積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。