做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用學(xué)校例會(huì),、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)教師檔案意識(shí),;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性,。
2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理,、課程管理,、教學(xué)條件,、校本研修、評(píng)價(jià)研究,、教師檔案,、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2,、對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù),。
4,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類(lèi),、編目、裝盒,、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理20xx年度的專(zhuān)項(xiàng)檔案,,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開(kāi)展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案,。
7,、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3,、做好保密,、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
5,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇二
20xx年在縣委,、縣政府關(guān)心支持下,,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),,不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),,努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài),、智慧,、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,,現(xiàn)將檔案館20xx年工作安排如下:
一,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng),、鎮(zhèn),、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導(dǎo),;二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高,。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查,、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),,進(jìn)一步抓好,、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三,、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館20xx年9月已開(kāi)工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,,縣檔案館將全力配合好城投,,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭(zhēng)取新館早日竣工,。
四,、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20xx]30號(hào))要求,,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作,。為早日把我縣知青、林權(quán),、土地,、醫(yī)保、改制企業(yè),、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份,、有效證件及查檔目的,,完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng),,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí),、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號(hào)關(guān)于開(kāi)展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,,爭(zhēng)取在20xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,,將館藏檔案重新整理,、著入。
六,、緊緊圍繞縣委,、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,,文明勸導(dǎo)等活動(dòng)。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇三
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí),。在區(qū)教育局,、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,,夯實(shí)基礎(chǔ),;提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化,、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),,為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì),、快捷,、周到的服務(wù),。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類(lèi)、整理的基礎(chǔ)上,,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理,、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室,。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織,。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
2,、全員配合,分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),,也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi),。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致,、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3,、完善機(jī)制,,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
4,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),,使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
1,、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)檔案意識(shí),,提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求,;
2,、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專(zhuān)題會(huì)議和檔案培訓(xùn),;及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),。
4,、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒,、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯。
6,、加大資金投入,,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作,。
7,、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),,開(kāi)始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專(zhuān)題版塊,;
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議,。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,,肯定成績(jī),指出不足,,布置好20xx年的檔案工作任務(wù),。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作,,辦理完畢各種文件材料整理,、組卷、輸好目錄信息,、裝訂,,做到保質(zhì)、足量,,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,。
3,、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí),,積極提高工作效率,,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì),、出具各類(lèi)證明等,。
4,、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)工作,。
5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程,。
6,、8月制(修)訂更具體、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程,。
7,、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇四
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí),;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來(lái)文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類(lèi)、編目,、裝盒,、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4,、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi):職能處室類(lèi),、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù),。
6、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書(shū)文件資料,,辦理登記備案,。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,,廣開(kāi)服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇五
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫,,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議,、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通,,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫(xiě)過(guò)結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè),,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類(lèi),,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),,從而方便教師們的工作,。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),,以避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí),。
4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展,。
5,、做好作為資料的材料的裝訂、歸類(lèi)工作。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理,。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料,。
2,、整理、歸類(lèi)材料,。
十一,、十二月份:
1、裝訂部分檔案,。
2,、完成臺(tái)帳。
3,、完成全部檔案的裝訂,。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。
一月份:拾遺補(bǔ)漏,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇六
計(jì)劃
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.
一,、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障,。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)檔案管理工作力度,,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施,。
三,、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理,、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜,、除濕設(shè)備,、溫濕度計(jì)、滅火器,。保持檔案庫(kù)房清潔,、寬敞、明亮,、通風(fēng),,并達(dá)到防盜、
防光,、防塵,、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過(guò)程中,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案,、音像電子檔案,、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),,以不同期限按黨群類(lèi),、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類(lèi)檔案,、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,。
四,、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位,。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任,。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇七
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識(shí),;通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6,、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類(lèi),、編
目,、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便,。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫(kù),以便利用,。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
9,、做好檔案的借閱工作,。
10,、每月xx號(hào)按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校,。
11,、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
xx,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
13,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
xx、做好保密,、安全工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇八
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃,。
20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后,。
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),,我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間,。
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施,。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì),。
(一)制定方案,,推進(jìn)創(chuàng)建工作??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng),、迅速推進(jìn)、如期完成,。在計(jì)劃安排上,,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,,合理安排創(chuàng)建時(shí)序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況,。
(二)成立機(jī)構(gòu),,加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,,積極爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,,落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金,,保障檔案庫(kù)房,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,,配備專(zhuān)職人員,,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開(kāi)展。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,做好跟蹤服務(wù),。縣城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),,積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
(四)嚴(yán)格督查,,定期考核通報(bào),。縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),,對(duì)創(chuàng)建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,,予以通報(bào)并責(zé)成整改,,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇九
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用全局干部會(huì),、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)干部檔案意識(shí),;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,、文書(shū)檔案,、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案,。
2,、規(guī)范檔案管理,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集,、整理,、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來(lái)文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
1,、整理20xx年度審計(jì)檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,,裝盒入庫(kù),,以便利用。
2,、移交20xx年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,,于10月份左右移交縣檔案館。
3,、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
1,、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
2,、做好保密、安全工作
3,、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),,建立電子檔案系統(tǒng)。
4,、建立檔案管理工作崗位制度,。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十
20xx年是“十三五”開(kāi)局之年,,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1,、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化,、智能化管理,。完成8家部門(mén)單位省a級(jí)數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,積極開(kāi)展國(guó)家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作,、完成國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試,。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛(ài)國(guó)主義教育基地,。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開(kāi)展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開(kāi)展年度執(zhí)法檢查工作,,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時(shí)加大對(duì)“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門(mén)單位省星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
4,、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案、專(zhuān)門(mén)檔案,、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏?cái)?shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個(gè)民生專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),做好政府信息公開(kāi)文件的收集,、整理,、公開(kāi)工作,做好館藏1986年檔案的劃控開(kāi)放工作,。
5,、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開(kāi)放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案,。
6,、檔案文化、宣傳工作,。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊(cè))》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書(shū)編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強(qiáng)檔案法規(guī),、知識(shí)宣傳;結(jié)合“6.9國(guó)際檔案日”開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。
1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),。加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門(mén)的溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委,、區(qū)政府績(jī)效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢(shì),、新情況,、新問(wèn)題,,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門(mén)的聯(lián)系,,爭(zhēng)取對(duì)檔案工作的支持,、配合。
2,、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門(mén)壓力,提高工作推進(jìn)效率,。
3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。積極參加省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開(kāi)展職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過(guò)崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4,、強(qiáng)化宣傳力度。充分運(yùn)用各類(lèi)媒體,,特別是新媒體,,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法規(guī),,傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺(jué)性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺(jué)性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類(lèi),、編目、裝盒,、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案(即專(zhuān)項(xiàng)檔案),,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5、按照“以迎查促工作”的思路,,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案,。
7,、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動(dòng)化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4,、做好保密,、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十二
圍繞局中心工作,,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,,確立新起點(diǎn),、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),,以全新的精神狀態(tài),,扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位,。
1.完成檔案室的搬遷工作,。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失,、損壞任何一份檔案材料,。按照新檔案庫(kù)房的實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類(lèi),、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,,完成對(duì)20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作,。認(rèn)真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理,、分類(lèi),、信息輸入、入庫(kù)等工作,。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔,。投遞20xx年度在職教職工的考核表,、工資表、教師資格申請(qǐng)表,、獎(jiǎng)勵(lì)登記表,、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表,、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料,。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理,、轉(zhuǎn)遞,、入庫(kù)。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料,。
6.做好日常接待,、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作,。
7.做好檔案保管,、保密工作;做好檔案庫(kù)房的防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫工作,確保檔案的絕對(duì)安全,。
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集,。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí),。當(dāng)前,檔案資料的收集,、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校,、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名,、出生日期前后不一致,、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重,。今年在檔案材料的收集上,,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,,直至達(dá)到要求,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍,、要求和具體內(nèi)容,,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集,、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效,。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理,。嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,、排列有序,。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整,、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,,對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記,。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,,審核干部檔案材料的完善情況,,并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范,、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,,使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用,。按照查閱,、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,,通過(guò)規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞,。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集,。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,,它處于一種特殊地位,。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,,也越來(lái)越重要,。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況,。根據(jù)這種情況,,擬定出臺(tái)各科室、單位,、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內(nèi)容,。
①?lài)?yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收,。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,,我們將按照規(guī)定,,對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),,在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。
②加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集,。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏,。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料,,這些材料很容易分散在個(gè)人手中,。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況,。因此,,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,,確保零散文件也能齊全歸檔,。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化?!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,,建立學(xué)校行政、教育教學(xué),、教師業(yè)務(wù),、學(xué)生學(xué)籍、師生健康,、人事,、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn),、榮譽(yù),、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好,、使用好檔案資料,。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全,。20xx年,,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,,建立檔案工作規(guī)范,,做到有檔案室,、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集,、整理檔案資料制度,、有合格的檔案裝具。利用假期,,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,提高學(xué)校檔案收集、整理,、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐,。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要,,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)展檔案材料的數(shù)字化處理工作,。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí),。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向,。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)保密法》、《檔案法》,、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),,強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí),在工作中以法規(guī),、條例為依據(jù),,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開(kāi)發(fā)利用,,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作,,用自己的熱心,、耐心、愛(ài)心,、真心,、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策,、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障,。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,,在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn),。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟,、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一,。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的.過(guò)程,。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十三
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),,都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,,而且有范圍大小之別。
本學(xué)期自己任檔案管理員,,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,,加強(qiáng)檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十四
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),,提高工作自覺(jué)性,。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
2、做好來(lái)文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
3,、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收20xx年,、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類(lèi)、編目,、裝盒,、入庫(kù),做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理年度的各級(jí)各類(lèi)檔案,,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫(kù),以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、歸檔工作,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動(dòng)化,。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3、做好保密,、安全工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十五
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證,。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào),,無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜,。成立了以為組長(zhǎng),,以為副組長(zhǎng),有關(guān)庭,、處,、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,保證了檔案管理工作的延續(xù)性,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,,在人力,、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況,。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房,,購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架,,配備了滅火器,、專(zhuān)用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管,、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”,?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判,,檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,?!耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前,,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,,職責(zé)上有分工,日常工作有人問(wèn),,出現(xiàn)困難有人管,,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程,。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專(zhuān)職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件,、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔,、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),,保證檔案卷宗的正常流程管理,。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂,,我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”,、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),,并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,定期通報(bào)存在的問(wèn)題,。使全院上下初步形成了人人重視檔案,,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。
(三)強(qiáng)化管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度,、檔案查閱利用制度,、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,,及時(shí)歸檔,。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評(píng)查,、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),,不放過(guò)“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,,請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專(zhuān)業(yè)人員逐件驗(yàn)收,,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,,直至驗(yàn)收合格;“精”,,對(duì)已歸檔的全部檢查,按要求歸類(lèi),、裝訂,,并更換卷盒。現(xiàn)在,,我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷,,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍,。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理。面對(duì)借閱面較廣的需要,,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題,。針對(duì)這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度,。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專(zhuān)題索引,,分別編制了“全宗介紹”,、“各類(lèi)檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引,,文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久,、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全,、不泄露國(guó)家秘密的前提下,,為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安,、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),,還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,現(xiàn)場(chǎng)解決,。
二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀,互相學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn),,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,,
三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極參加各級(jí)主各類(lèi)的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。
四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jī),,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求,、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難,。主要表現(xiàn)在一是專(zhuān)職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付,,難以在檔案管理的高層次上出思想,、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí),。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī),、政策,形成一個(gè)懂法,、守法,、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,,做到有章可循,,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質(zhì)量,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化要求,。 在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料,,不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,,檔案收集要齊全、完整,,檔案能全面反映我院工作全貌,,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,,檔案分類(lèi)、保管期限,、編目,、裝盒要達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,,不得分散;五是建立檔案工作臺(tái)帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng)造條件,,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,爭(zhēng)取在年內(nèi),對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,,實(shí)行自動(dòng)查詢(xún),。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,,通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究,,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,,并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議,。
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的*,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,請(qǐng)省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),,并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。