在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
物業(yè)管理人員崗位職責(zé) 小區(qū)物業(yè)形象崗崗位職責(zé)篇一
1.履行其他門崗所具職責(zé);
2.注意崗位形象,,禁止在崗位上說話,、身體晃動,保持良好軍姿及良好的精神狀態(tài),;
3.形象崗是隊(duì)伍品牌的展示,,應(yīng)體現(xiàn)我保安隊(duì)伍"文明之師,、威武之師"的形象;
4.任何人不得以任何理由脫離形象崗臺,;
5.維護(hù)門口交通秩序,,保證車輛及行人安全,以及區(qū)域的暢通,;
6.配合其它崗位做好安全措施,。
物業(yè)管理人員崗位職責(zé) 小區(qū)物業(yè)形象崗崗位職責(zé)篇二
部門名稱:
物業(yè)部
部門本職: 上級部門:
總經(jīng)理
細(xì)分現(xiàn)場的管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施,、消防安全等)和上級交辦的其他工作,,組織并安排合適人員跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,為商戶,、消費(fèi)者提供一個舒適,、安全的經(jīng)營和消費(fèi)環(huán)境。
物業(yè)經(jīng)理職責(zé):
1.每日上午8:30,、下午18:00進(jìn)行工作安排,、工作要求、當(dāng)日工作匯報(bào)總結(jié)的小型部門會議,;
2.按照公司部署,,有計(jì)劃地搞好商場的各項(xiàng)工作;
3.負(fù)責(zé)廣場環(huán)衛(wèi)管理,、保安管理,水電管理及設(shè)備維修,;
4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立監(jiān)管考核辦法和獎懲機(jī)制,,經(jīng)常對公司員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估,,實(shí)施獎懲;
5.建立和完善基本管理制度,,嚴(yán)格按照公司要求,,指導(dǎo)、督促公司員工認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),;
6.建立設(shè)備臺帳,,定期核對,做到帳實(shí)相符,,防止公司資產(chǎn)流失,; 7.編制和組織實(shí)施設(shè)備維修計(jì)劃和備品備件的購置計(jì)劃;
8.每周根據(jù)物業(yè)主管的日常匯報(bào)匯總,,總結(jié)周工作報(bào)告及計(jì)劃下周工作計(jì)劃,;
9.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,監(jiān)督各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)正常進(jìn)行,,定期向總經(jīng)理匯報(bào)情況,,做好總結(jié)工作,;
10.負(fù)責(zé)商家進(jìn)場裝修申請的審核;
11.每月向總經(jīng)理匯報(bào)突發(fā)事件的處理情況,,,; 12.完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)主管職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織每日上午8:30,、下午18:00進(jìn)行工作安排,、工作要求、當(dāng)日工作匯報(bào)總結(jié)的小型部門會議,; 2.負(fù)責(zé)編制專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,;
3.負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi),、外的各項(xiàng)安全工作,; 4.負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi),、外的各項(xiàng)保潔工作,;
5.負(fù)責(zé)檢查設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正,、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,;
6.負(fù)責(zé)安排管理員的日常工作任務(wù);
7.負(fù)責(zé)匯總所有管理員的日常記錄事項(xiàng)及匯報(bào)部門經(jīng)理,; 8.負(fù)責(zé)執(zhí)行部門經(jīng)理的對管理員下達(dá)工作計(jì)劃及任務(wù),; 9.負(fù)責(zé)配合其他部門的要求和需要,安排管理員跟進(jìn)處理,; 10.負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理員管理工作及現(xiàn)場的管理情況,;
11.負(fù)責(zé)對申請驗(yàn)收商戶,配合工程部對商戶進(jìn)行驗(yàn)收工作,; 12.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理批準(zhǔn),,并組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完善廣場的規(guī)章制度和工作流程,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行,;
14.負(fù)責(zé)每月突發(fā)事件的整理匯總,,上報(bào)部門經(jīng)理;
15.根據(jù)管理員收集的意見及建議進(jìn)行篩選,,定期匯報(bào)部門經(jīng)理,。
前臺文員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪接待和登記、來往信函的分揀,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、總機(jī)的使用和管理、接待室設(shè)備設(shè)施的管理,;
2.負(fù)責(zé)登記消費(fèi)者,、商戶、工商管理部門反饋的投訴,,及時(shí)聯(lián)系管理員處理,;
3.負(fù)責(zé)對物業(yè)部物料的領(lǐng)用登記、存放管理,; 4.負(fù)責(zé)每周來訪接待和登記的信息分類匯總,。
管理員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)配合招商經(jīng)理對新簽合同商戶的進(jìn)場及合同期滿商戶的退鋪時(shí)的商鋪檢驗(yàn)和登記,并完成鑰匙的交接,;
2.負(fù)責(zé)配合推廣部活動策劃的通知,,維持并管理活動現(xiàn)場的秩序;
3.負(fù)責(zé)配合保安部對商戶進(jìn)行《危機(jī)應(yīng)急預(yù)案》的通知,、培訓(xùn)和演練,; 4.負(fù)責(zé)新商戶收鋪、施工申請,、施工資料(施工負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件,、圖紙、施工單位的資格證等)審核的信息登記并錄入檔案,;
5.負(fù)責(zé)檢查商鋪裝修,、施工人員的證件(施工許可證、出入證等),、裝修過程是否按要求進(jìn)行,;
6.負(fù)責(zé)為商戶辦理驗(yàn)收申請及配合工程部對商戶進(jìn)行驗(yàn)收工作; 7.負(fù)責(zé)為商戶辦理退鋪后商戶誠信保證金到期申請退還的登記手續(xù),;
8.負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修,、鋪位物品放行、宣傳展架占道擺放,、活動用地,、非營業(yè)時(shí)間加班等各類申請等物業(yè)手續(xù);
9.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶門前擺貨,、張貼及商戶的營業(yè)情況,; 10.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶的電器使用情況,杜絕各種安全隱患,; 11.負(fù)責(zé)收集及熟記轄區(qū)內(nèi)商戶的詳細(xì)情況(商鋪?zhàn)庥萌诵畔?、證照、店長信息、經(jīng)營范圍等事項(xiàng)),,記錄并錄入存檔,,如有變動應(yīng)及時(shí)更新信息;
12.負(fù)責(zé)對商戶各種違規(guī)事項(xiàng)下達(dá)整改通知,;
13.負(fù)責(zé)派發(fā)和督促轄區(qū)內(nèi)商戶按時(shí)交納水電費(fèi),、租金和其他各種費(fèi)用;
14.負(fù)責(zé)派發(fā)對轄區(qū)內(nèi)新老商戶的通知,,傳達(dá),、講解廣場的各種政策、規(guī)定以及新增的內(nèi)容,;
15.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)商戶門前,、公共區(qū)域(各樓層通道、洗手間,、消防通道,、天花、外廣場)的衛(wèi)生情況,;
16.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備(天花燈飾,、電梯、廣場射燈,、招牌燈,、卷閘門、消防門,、消防器材,、洗手間設(shè)備、外廣場玻璃,、窗門,、導(dǎo)購牌、指示牌)的情況,;
17.負(fù)責(zé)日常的管理并記錄日常檢查及其他事件的情況,,每日下班前匯報(bào)部門主管;
18.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的突發(fā)事件(投訴,、爭吵,、毆斗、水浸,、火災(zāi),、傷亡事故等情況)處理,記錄并匯報(bào)部門主管,;
19.負(fù)責(zé)接收商戶、消費(fèi)者反饋的意見及建議,匯報(bào)部門主管,。
保潔員職責(zé):
1.服從公司管理人員和商場管理人員的雙重管理,。對領(lǐng)導(dǎo)提出的保潔要求做好、做仔細(xì),。
2.每日8點(diǎn)半前搞干凈招商中心辦公室的衛(wèi)生,。
3.公共場所每天清潔2次以上,對于公共場所地面的維護(hù)很重要,,如果發(fā)現(xiàn)有臟的地方,,應(yīng)及時(shí)做好清理工作。地面,、樓梯,、`電梯無灰塵污漬、口痰,、垃圾,。
4.衛(wèi)生間清潔每日清掃、沖洗公廁2次以上,,保證蹲坑無積物,,便池?zé)o污垢,洗手盆臺面無污漬,,鏡面無痕跡,,地面清潔,廁所無異味,。
5.垃圾桶內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)傾倒,。垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)不超過垃圾桶的三分之二,垃圾車每次裝運(yùn)垃圾后,,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,。
6.樓梯、玻璃窗門,、墻壁,、電梯內(nèi)壁每日要打掃、擦凈,。
7.衛(wèi)生潔具使用時(shí)要清洗干凈,,不使用時(shí)要擺放整齊,不得亂扔亂放,,保證環(huán)境整潔,。
物業(yè)管理人員崗位職責(zé) 小區(qū)物業(yè)形象崗崗位職責(zé)篇三
經(jīng)理崗位職責(zé)1.對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),行使經(jīng)理職權(quán),,主持服務(wù)中心全面工作,。
2.負(fù)責(zé)建立,、完善科學(xué)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,制定內(nèi)部的管理措施,,確保制度嚴(yán)格執(zhí)行,,信息反饋流暢,管理工作高效,。
3.負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理,,監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的收取,控制成本費(fèi)用的支出,。
4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工具體分工的安排,,負(fù)責(zé)對服務(wù)中心全體員工的勞動紀(jì)律、工作程序內(nèi)務(wù)整理等全方位的監(jiān)督和績效考評,。 5.負(fù)責(zé)審批《物料申購單》,、《出庫單》,控制物料的進(jìn)出程序,。
6.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各項(xiàng)工作檢查,,督導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的有關(guān)落實(shí)情況。
7.定期召開工作例會,,及時(shí)了解員工動態(tài)和工作難題,,檢查、總結(jié)和布置相關(guān)工作,。 8.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門建立良好的工作業(yè)務(wù)溝通關(guān)系,,協(xié)助有關(guān)部門開展工作,負(fù)責(zé)服務(wù)中心與公司相關(guān)職能部門的工作關(guān)系,。
9.負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會和業(yè)主的合理化建議的投訴,,并采取相應(yīng)措施加以整改;采取走訪,、問卷,、座談、電話回訪等各種有效措施,,保持與住戶的良好溝通,、了解住戶的服務(wù)需求和意見。
10.接受公司每季度的職能量化考核,,對公司和業(yè)主負(fù)責(zé),。
11.關(guān)心員工、為員工解決實(shí)際困難,,豐富員工的業(yè)余文化生活,,增加集體凝集力。 12.制訂服務(wù)中心員工的培訓(xùn)計(jì)劃,,每周開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,并按公司培訓(xùn)制度檢查落實(shí)培訓(xùn)的效果,。
13.處理用戶重大投訴,定期收集用戶意見,、建議,,并反饋至各職能部門,必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
14.負(fù)責(zé)制訂服務(wù)中心緊急突發(fā)事件處理預(yù)案,負(fù)責(zé)緊急突發(fā)事件的全權(quán)指揮權(quán),,對緊急突發(fā)事件處理不力承擔(dān)責(zé)任,。
15.定期向公司相關(guān)部門按時(shí)準(zhǔn)確地提供工作計(jì)劃、工作報(bào)告,、培訓(xùn)計(jì)劃,、月度考勤表等各種應(yīng)提交的報(bào)表。
16.服從并完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
收款崗位職責(zé)
1.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)本中心各項(xiàng)費(fèi)用的收取,每月底向相關(guān)部門及服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告當(dāng)月費(fèi)用收支情況,。
2.負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的計(jì)收,、催繳工作。
3.負(fù)責(zé)對倉庫物料的管理,,建立倉庫管理賬冊,,出庫物資嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行,每月底向經(jīng)理報(bào)告當(dāng)月物料進(jìn)出,、損耗情況,。 4.負(fù)責(zé)打字、排印等工作,。5.負(fù)責(zé)社區(qū)有償服務(wù)收費(fèi)工作,。
6.接聽電話,對住戶反映投訴相關(guān)問題進(jìn)行解答,、記錄,、反饋。 7.負(fù)責(zé)本職工作內(nèi)相關(guān)資料記錄,。
8.為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付和托收手續(xù),。
9.接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,,予以解答,、記錄。 10.接受咨詢,、投訴,,作好記錄,,并將信息反饋給管理員。11.熟悉小區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、構(gòu)成及每月向住戶公布收費(fèi)分?jǐn)偳闆r,。12.完成經(jīng)理交待的其他工作。
管理員崗位職責(zé) 1.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),,協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理的工作,。
2.負(fù)責(zé)每日小區(qū)樓宇的綜合巡查,對分管區(qū)域的公共設(shè)施設(shè)備狀況,、清潔,、綠化等各項(xiàng)服務(wù)情況有清楚和完整的了解和記錄。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的文書,、檔案的整理及管理,。 4.負(fù)責(zé)利用宣傳欄、公開信等各種形式進(jìn)行相關(guān)法規(guī)政策的宣傳,;制訂社區(qū)文化計(jì)劃并實(shí)施,,營造高尚文明的社區(qū)文化。
5.負(fù)責(zé)對住戶投訴進(jìn)行跟蹤處理,,跟進(jìn)落實(shí),,及時(shí)回復(fù),直到住戶滿意,。
6.定期將投訴,、入伙、裝修等報(bào)表按時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理及公司相關(guān)部門,。 7.負(fù)責(zé)定期不定期地與住戶進(jìn)行溝通交流,,了解住戶的服務(wù)需求和建議,并及時(shí)向經(jīng)理提出改進(jìn)建議,。
8.負(fù)責(zé)服務(wù)中心后勤事務(wù)監(jiān)督管理工作及相關(guān)物料的申購,。
9.負(fù)責(zé)為住戶提供辦理入伙、引導(dǎo)收樓,、申報(bào)裝修,、辦理住戶卡等綜合服務(wù)。 10.對違反小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》,、物業(yè)管理制度的行為,,及其他違章行為按法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行勸阻、教育,、制止,、報(bào)告相關(guān)政府主管部門。11.負(fù)責(zé)相關(guān)iso9001資料記錄,。
12.負(fù)責(zé)完成服務(wù)中心經(jīng)理安排的其他工作,。
機(jī)電組主管崗位職責(zé)
1.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)電設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配,機(jī)電有償服務(wù)工程的組織和實(shí)施,,人員選配和管理,。
2.負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行和組織機(jī)電設(shè)備的維修保養(yǎng),制定設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,,制定材料,、配件購置計(jì)劃和提出設(shè)備的對外委托維修報(bào)告,提交上級審批后進(jìn)行執(zhí)行,。組織實(shí)施設(shè)備的緊急搶修和突發(fā)事件的處理,。
3.負(fù)責(zé)審定班組工作計(jì)劃,檢查執(zhí)行情況,。組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程,并經(jīng)常深入督促和檢查,,是指落實(shí),,做到獎罰分明。
4.建立健全設(shè)備資料檔案的管理制度,,并整理保管設(shè)備資料檔案,。 5.負(fù)責(zé)對本部門員工的考核。負(fù)責(zé)處理本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題,,處理小區(qū)業(yè)主對部門工作的投訴意見,。
6.抓好運(yùn)行設(shè)備節(jié)能工作,努力降低能耗,、物耗,,節(jié)省費(fèi)用。
7.合理使用人才,,安排好勞動力,,節(jié)約人力資源,提高維修工作效率,。
8.負(fù)責(zé)本部防火,、防盜、防事故的安全工作,,積極配合保安部抓好安全保衛(wèi)工作,。
9.負(fù)責(zé)組織對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)能力,。組織本部門員工工作,、學(xué)習(xí)和生活,深入了解本部門員工的思想狀況,,積極開展職業(yè)道德教育,,加強(qiáng)員工責(zé)任心,,積極倡導(dǎo)和培育班組之間和部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
10.服從及完成服務(wù)中心經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù),,完成后及時(shí)報(bào)告,。
秩序維護(hù)組主管崗位職責(zé)
1.2.3.4.5.6.7.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理的工作,。
在公司安防部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,安排本中隊(duì)保安具體工作。指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查各班工作,定期進(jìn)行考核,。安排本中隊(duì)保安員的培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本中隊(duì)各種設(shè)備器材的采購,、管理工作,。
處理轄區(qū)內(nèi)治安、消防,、突發(fā)事件,,及時(shí)將重大問題上報(bào)公司安防部及服務(wù)中心。負(fù)責(zé)全面記錄各班工作日記,,并檢查各崗位記錄情況,。8.9.10.11.12.負(fù)責(zé)中隊(duì)員工考勤、檔案建立,、物品領(lǐng)用工作,。
接待住戶對保安方面投訴工作,加強(qiáng)與住戶的溝通,、協(xié)調(diào),,做好住戶專訪接待工作。制定轄區(qū)消防制度,,定期組織消防檢查,、訓(xùn)練、演習(xí),,處理重大消防事故,。負(fù)責(zé)相關(guān)iso9001資料記錄。
負(fù)責(zé)完成服務(wù)中心經(jīng)理安排其他工作,。
保潔組主管崗位職責(zé)
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)清潔工作的日常管理。
保持物業(yè)公共區(qū)域垃圾的日產(chǎn)日清,保持公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,。負(fù)責(zé)清潔工的日常工作開展安排,,勞動紀(jì)律的監(jiān)督、任務(wù)完成情況,。負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)安排清潔工的工作任務(wù),、并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對清潔工每日的質(zhì)量記錄,。
負(fù)責(zé)對清潔工的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,、制度教育。
負(fù)責(zé)每周向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)本區(qū)內(nèi)的清潔工作情況,。完成服務(wù)中心安排的其他工作,。
負(fù)責(zé)對綠化工的管理,勞動紀(jì)律的監(jiān)督,,任務(wù)的完成情況,。提交小區(qū)內(nèi)除四害消殺工作計(jì)劃,組織安排完成任務(wù),。完成本崗位工作范圍內(nèi)相關(guān)工作紀(jì)錄,。
園藝工崗位職責(zé)
1.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)工作,。
2.練掌握小區(qū)內(nèi)植物的品種、數(shù)量,、習(xí)性,、分布、生長狀況及綠化景觀設(shè)施的基本情況,。 3.努力提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,,掌握花木病蟲防治方法,正確并熟練使用園林器械,。
4.對花草樹木適時(shí)澆水,,滿足其生長需要,不要過旱或過澇,。 5.對花木進(jìn)行修剪,、整形,使花木生長適當(dāng),。
6.清理雜草,、雜物,適當(dāng)剪草,,保證草坪整潔,、美觀。 7.以“預(yù)防為主”,及時(shí)防范花草樹木蟲害,。
8.經(jīng)常巡視小區(qū)的綠化地,,嚴(yán)格制止破壞綠化的不良行為。
9.負(fù)責(zé)巡查,、記錄和報(bào)告經(jīng)常地發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)處理,,無法處理,應(yīng)向上級匯報(bào),。 10.要及時(shí)勸阻隨意侵占公用綠地,、攀折、損壞花草樹木的違規(guī)行為,。11.向服務(wù)中心經(jīng)理提出對綠化工作管理的建議和措施,。12.負(fù)責(zé)完成相關(guān)iso9001資料記錄。
13.完成服務(wù)中心經(jīng)理,、主管安排的其他工作,。
電工崗位職責(zé)
1.對服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)所管物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)的所有水電以及設(shè)施設(shè)備維修相關(guān)工作,。
2.負(fù)責(zé)房屋裝修驗(yàn)收和交接工作,。
3.負(fù)責(zé)處理住戶維修的申請并組織實(shí)施、跟蹤維修結(jié)果,。
4.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場的管理,、每天對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,不少于二次,。
5.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的管理,、維修和保養(yǎng),包括建筑本體,、道路,、路燈、噴池,、樓梯燈,、活動場所、樓頂,、停車場,、標(biāo)識、標(biāo)牌等,。
6.負(fù)責(zé)對供電設(shè)備的設(shè)備的日常管理,、保養(yǎng)及維修。 7.8.9.10.11.12.13.14.負(fù)責(zé)對電梯的保養(yǎng),、維修,,并與公司機(jī)電部協(xié)調(diào)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對住戶日常用電用水故障的處理。負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng),、維修,。
負(fù)責(zé)智能化監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修,電話線路的保養(yǎng)和維修,。負(fù)責(zé)供水,、供電設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及維修,。負(fù)責(zé)下水,、排污管道的維修和檢查、保養(yǎng),。負(fù)責(zé)供,、排水設(shè)施的日常維修工作。負(fù)責(zé)本職能工作內(nèi)相關(guān)資料記錄,。
物業(yè)管理人員崗位職責(zé) 小區(qū)物業(yè)形象崗崗位職責(zé)篇四
第一章 管理架構(gòu)
第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu).總經(jīng)理 副總經(jīng)理
行政人事部 財(cái)務(wù)部 客服部 招商部 工程部 安管部
第二節(jié) 職能部門及崗位職責(zé) 總經(jīng)理 職能范圍:
一,、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作;
二,、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會決議,;
三、
審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度,;四,、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編,;
五,、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免;
六,、組織審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,;
七,、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);
八,、審定公司工資獎金分配方案并組織實(shí)施,。
副總經(jīng)理 職能范圍
一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動,;
二,、協(xié)助組織工作,對公司中層管理以下人員有任免建議權(quán),;
三,、定期或不定期的召開分管部門會議,聽取分管部門的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,;
四,、檢查、督導(dǎo),、催辦各部門的工作,;
五、負(fù)責(zé)公司法務(wù)及外聯(lián)工作,;
六,、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作,;
七,、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn);
八,、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù),。
行政人事部 部門職能
行政人事部負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的日常事務(wù)性工作,,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,,維護(hù)公司整體利益,及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,為總經(jīng)理,、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會議,,撰寫會議紀(jì)要,,并檢查督促各部門的執(zhí)行情況;
2,、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),,并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員;
3,、負(fù)責(zé)公司檔案的編目,、立卷、歸檔,、借閱工作,;
4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,;
5,、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息,、人員招聘及安排面試等工作,;
6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作,;
7,、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作,;
8,、負(fù)責(zé)各部門之間有關(guān)問題的協(xié)調(diào);
9,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,;
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作,。 ■ 崗位職責(zé)
一,、行政人事部經(jīng)理
1、組織制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2,、組織制定各崗位職責(zé),,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,,保證與實(shí) 際工作相符,;
3,、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工 成本,、用工費(fèi)用的分析報(bào)告,;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及 時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員,;
5,、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6,、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動及各類會議,,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7,、搜集整理公司內(nèi)部信息,,及時(shí)組織編寫公司大事記,;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度,、年度工作
總結(jié)
和計(jì)劃,;9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃,;
10,、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11,、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
二、行政人事主管
1,、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),;
3,、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料,、安排面試人員,、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5,、協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動;
6,、建立各種物品,、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),,保證財(cái)產(chǎn)物資的完整,;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn),、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8,、負(fù)責(zé)員工考勤工作,;
9,、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動,、解聘,、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn),、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作,;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、月報(bào)表等工作,;
11、負(fù)責(zé)收集,、整理和保存物業(yè)公司籌備,、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
三、行政秘書
1,、協(xié)助經(jīng)理安排組織有關(guān)會議,,做好會議通知和會議記錄,做好會議紀(jì)要的整理工作,;
2,、負(fù)責(zé)文件的起草、打字,、復(fù)印等工作,,并及時(shí)歸檔公司的相關(guān)文件;
3,、負(fù)責(zé)往來文件,、信件、傳真的簽收,、拆封,、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作,。
4,、管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5,、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi),、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作,;
6,、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作,;
7,、負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作;
9,、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃,,并督促采購員及時(shí)采購;
10,、負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的管理工作,;
11、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
四,、司機(jī)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車輛管理的有關(guān)規(guī)定,,及時(shí)安全地完成行車任務(wù),;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的交通管理規(guī)則,,杜絕事故發(fā)生,;
3、定期進(jìn)行車輛維修,、檢查,,力求節(jié)約,合理用油,;
4,、熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能,,掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見故障的技術(shù),;
5、愛護(hù)車輛,,經(jīng)常保持車況良好,,車容整潔,工具和附件無損壞丟失,;
6,、出車時(shí)如實(shí)填寫《派車單》。 客戶服務(wù)部 ■ 部門職能
1,、對所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,,推進(jìn)公司質(zhì)量方針,、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施,;
2,、落實(shí)公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,,有計(jì)劃,、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。
3,、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施,。 ■ 崗位職責(zé)
一,、客服部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,;
1,、全面負(fù)責(zé)小區(qū)公寓項(xiàng)目的經(jīng)營管理工作,制定部門月度,、年度的經(jīng)營計(jì)劃,,并保證計(jì)劃的實(shí)施;
2,、以身作則,,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì),、保量的完成各項(xiàng)工作,;
3、熱情接待業(yè)戶,,及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,,并做好記錄;
4,、定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5,、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,,合理調(diào)配人力和物力資源;
6,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,,并檢查落實(shí);
8,、及時(shí)掌握公寓的物業(yè)費(fèi)收取情況,,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收取,;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
二,、客服主管
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施,,協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃,;
2、負(fù)責(zé)對客服管理員的日常工作進(jìn)行管理,、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),;
5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目,,并進(jìn)行跟蹤,、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴,,遇有緊急事故,,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;
6,、接受及處理客戶投訴,,并予以記錄,重要情況及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,負(fù)責(zé)配合客服管理員收繳各項(xiàng)費(fèi)用,;
7、負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,,并控制其合理的使用,,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管;
8,、每月,、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)公司,;
9,、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修,、接待,、回訪等服務(wù)工作;
10,、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,,為推動公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;
11,、收取及審閱公寓的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納,;
12、負(fù)責(zé)對管理員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo),;
13,、負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案的管理,;
14,、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,、并提出整改方案,;
15、負(fù)責(zé)門禁卡的使用及管理工作,。
16,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三,、客服管理員
1,、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與業(yè)戶接觸和定期拜訪,,收集,、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門,;
2,、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請,,負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作,;
3,、配合工程部、安管部對二次裝修進(jìn)行管理,,及時(shí)糾正違章施工,;
4,、催繳物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用,;
5,、負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案,;
6,、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊,、態(tài)度和藹,、熱情大方、反映敏捷,、處事穩(wěn)?。?/p>
7,、按接待來訪規(guī)定,,做好來訪登記,,對電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,;
8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢,、投訴工作,,并定期進(jìn)行回訪;
9,、定期對公寓進(jìn)行巡視,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并向上級匯報(bào);
10,、接受并處理客戶投訴,,做好記錄,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;
11,、記錄公寓管理日志,跟進(jìn)所列問題,;
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四,、保潔班長
1,、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;
2,、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù),、綠化管理服務(wù);
3、根據(jù)作業(yè)頻率,,負(fù)責(zé)綠化,,景觀護(hù)理的日檢工作,并做好記錄,;
4,、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作,;
5,、分配好各個保潔員對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作,;
6,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;
7,、對保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查,;
8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),;
9,、負(fù)責(zé)上級部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五,、保潔員
1,、在保潔班長的領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2,、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔,、清潔工作;
3,、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,;
4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求,;
5,、對突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理;
6,、完成班長交辦的其他工作,。 財(cái)務(wù)部
■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與日常財(cái)務(wù)管理,;
2,、制定和完善公司內(nèi)部各項(xiàng)目的會計(jì)核算制度;
3,、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算,;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問題,,配合銀行,、稅務(wù)及集團(tuán)的審計(jì)工作;
5,、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營活動情況,、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料,,定期向總經(jīng)理匯報(bào),;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記,、調(diào)撥,,并按規(guī)定攤銷折舊;
7,、組織各部門編制收支計(jì)劃,,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡,編制月,、季,、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,定期進(jìn)行分析,;
8,、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,并督促財(cái)務(wù)人員遵章守法,做好財(cái)會工作,;
9,、檢查各部門的經(jīng)濟(jì)活動情況,防止套匯,、挪用內(nèi)款,,貪污盜竊違法亂紀(jì)的行為;
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。 ■ 崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1,、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)管理體系的建立和運(yùn)行,、計(jì)劃的制定和實(shí)施;
2,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司成本收入核算工作體系,;
3,、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算,、統(tǒng)計(jì),、采購、庫管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施,;
4,、負(fù)責(zé)公司月份、季度,、年度資金計(jì)劃,、收支計(jì)劃的匯總和編制;
5,、負(fù)責(zé)提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、并組織編制公司年度會計(jì)決算;
6,、參與審定公司的經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算,,掌握公司資金信息,發(fā)現(xiàn)資金缺口并提出相應(yīng)籌資方案,;
7,、參與公司合同匯審,經(jīng)營決策中的可行性分析,,給公司經(jīng)理在決策上提供數(shù)據(jù)上的支持,;
8、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營,,保證公司資金,、資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行,;
9,、負(fù)責(zé)審核、分析財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算,,完成分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,,向總經(jīng)理匯報(bào);
10,、及時(shí)向總經(jīng)理反饋和預(yù)警財(cái)務(wù)信息,;
11、定期對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,、檢查及指導(dǎo)工作,,具體包括憑證、報(bào)表,、定額,、原始記錄,、臺帳等基礎(chǔ)工作;
12,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,,對下屬的工作指導(dǎo)和工作管理,負(fù)責(zé)與各部門間的業(yè)務(wù)溝通和銜接,;
13,、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)、物價(jià),、財(cái)政,、金融、審計(jì)等政府部門及社會中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系與問題,。
二,、會計(jì)
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,,執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,,針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,會計(jì)核算及會計(jì)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,;
2,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門財(cái)產(chǎn)的登記保管使用工作,各種財(cái)產(chǎn)物資的管理平日要隨時(shí)完善,,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),,一般季度一小點(diǎn),年度內(nèi)進(jìn)行兩次徹底清查,,對到期,、報(bào)廢、盤虧,、盤盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時(shí)進(jìn)行處理和帳務(wù)處理,,做到帳帳相符,、帳物相符,;
3、負(fù)責(zé)做好營業(yè)費(fèi)用,、管理費(fèi)用,、財(cái)務(wù)費(fèi)用等帳簿登記工作,考核與控制各部門費(fèi)用指標(biāo),,抓好日常費(fèi)用管理工作,,負(fù)責(zé)編制部門經(jīng)營狀況報(bào)表;
4,、負(fù)責(zé)對外來款的核算結(jié)算,,特別是對應(yīng)收款帳外部分建立臺帳,,每月做帳內(nèi)帳外應(yīng)收報(bào)表備查并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理一份,同時(shí)及時(shí)督促有關(guān)部門進(jìn)行催款,,結(jié)清欠帳,;
5、正確計(jì)算應(yīng)繳稅金,,依法依時(shí)納稅,;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核,,停車場收費(fèi)系統(tǒng)的使用和管理,,使軟件與財(cái)務(wù)帳相互統(tǒng)一,并達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的相關(guān)要求,,用軟件規(guī)范各項(xiàng)工作流程(如收費(fèi)流程,、有償服務(wù)流程等)達(dá)到以軟件為管理平臺,同時(shí)及時(shí)對各種欠費(fèi)的催繳及往來帳的核算管理,;
7,、定期不定期的現(xiàn)金、支票抽查制度,,并做好現(xiàn)金檢查記錄,,對出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對;
8,、按會計(jì)檔案管理要求編制和管理帳冊,、報(bào)表、傳票,,建立會計(jì)檔案目錄,,平日隨時(shí)歸檔,年度一次性歸檔,;
9,、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
三,、出納
1,、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù):
(1)及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,,現(xiàn)金收付日清月結(jié),,防止長短款情況發(fā)生,接受現(xiàn)金庫存的抽查并做清點(diǎn)記錄,;
(2)及時(shí)處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù),,了解銀行相關(guān)運(yùn)作流程,掌握企業(yè)在銀行的資金存取情況,,合理資金調(diào)撥,,不簽發(fā)空頭支票,; 3)做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表,,及時(shí)處理催繳已簽發(fā)的支票,,保證企業(yè)資金安全管理規(guī)范;
(4)有效的調(diào)控各帳戶間的資金,,以方便工作的進(jìn)行,。
2、各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備,,各審批程序要完整準(zhǔn)確,,支付及時(shí)有效,當(dāng)天收入當(dāng)天入帳,,各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收,、已支或已結(jié)清字樣戳記。同時(shí)嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),、發(fā)票等原始憑證,,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),,做到合法準(zhǔn)確,、手續(xù)完備、單證齊全,。
3,、物業(yè)管理收款的錄入核對工作,對各項(xiàng)收入的物業(yè)管理費(fèi),、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入,,每月與會計(jì)帳薄進(jìn)行核對并編制錄入核對情況表;
4,、月份銀行對帳單,、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊存檔,會計(jì)憑證的編制,、裝訂,,憑證裝訂前要注意檢查,編制是否完整,、規(guī)范,;
5、對物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入,、其它由他人代收的費(fèi)用入帳前要對相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),,防止責(zé)任不清產(chǎn)生的差錯,,同時(shí)要及時(shí)入帳,;
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,、有關(guān)印章,、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),、帳冊,、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作,;
7,、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 招商部
■ 部門職能
1,、負(fù)責(zé)商街經(jīng)營工作,,為經(jīng)典生活商街樹立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃;
2,、負(fù)責(zé)商街的租賃工作,,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營聯(lián)系;
3,、負(fù)責(zé)經(jīng)典生活商街經(jīng)營范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,;
4、負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金,、物業(yè)費(fèi)及其他代繳費(fèi)用的收取工作,;
5、負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動,;
6,、負(fù)責(zé)商街的日常管理,以及裝修商家的圖紙審批,、日常監(jiān)管,、竣工驗(yàn)收的工作;
7,、負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營狀況,,為物業(yè)公司經(jīng)營決策提供詳實(shí)的依據(jù)。
8,、負(fù)責(zé)市場的調(diào)研,,組織、研究商鋪價(jià)位,、商街發(fā)展趨勢,。■ 崗位職責(zé)
一、招商部經(jīng)理
1,、全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作,,制訂月度、年度經(jīng)營計(jì)劃,,并保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn),;
2、負(fù)責(zé)制訂部門的各項(xiàng)管理制度,、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,,并檢查落實(shí);
3,、全面負(fù)責(zé)商街回款工作,,確保租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳,;
4,、定期對部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升員工工作技巧和個人素養(yǎng),;
5,、及時(shí)處理商街業(yè)戶的投訴、建議,,做好相關(guān)記錄,,制訂改進(jìn)措施;
6,、全面負(fù)責(zé)商街整體環(huán)境的管理,,協(xié)調(diào)解決商街商家對商街環(huán)境造成的不良影響;
7,、及時(shí)掌握商鋪?zhàn)赓U的市場動態(tài),,制訂相應(yīng)措施及方案,保障經(jīng)營計(jì)劃按時(shí)完成,;
8,、負(fù)責(zé)商街各項(xiàng)經(jīng)營活動、廣告宣傳及公關(guān)活動的計(jì)劃和執(zhí)行,;
9,、與有關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,,以確保商街各項(xiàng)經(jīng)營活動按計(jì)劃開展,;
10、定期檢查商街經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況,,對員工工作進(jìn)行評估,,按照獎懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施獎懲,;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
二,、招商部主管
1,、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃,;
3,、積極參與并協(xié)助組織實(shí)施經(jīng)營策劃方案;
4,、負(fù)責(zé)制訂商鋪?zhàn)赓U工作計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施及人員協(xié)調(diào)、管理,;
5,、負(fù)責(zé)對管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),;
6,、隨時(shí)與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系、商談,,促進(jìn)部門工作的有效開展,;
7、做好業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作,,錄入好各類表格,,及時(shí)上報(bào)各有關(guān)部門;
8,、負(fù)責(zé)招商營運(yùn)合同簽定工作,;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作,。
三,、招商助理
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及招商營運(yùn)部的各項(xiàng)管理細(xì)則,;
2,、參與部門各項(xiàng)計(jì)劃的策劃、制訂,、宣傳和執(zhí)行工作,;
3、負(fù)責(zé)商街租賃意向客戶的開發(fā),、拜訪和接洽工作,;
4,、負(fù)責(zé)商街的現(xiàn)場管理工作,解決各商鋪的疑難問題和糾紛,;
5,、負(fù)責(zé)商街裝修現(xiàn)場的巡查,及時(shí)解決潛在隱患,,并上報(bào)部門經(jīng)理,;
6、協(xié)調(diào)與商街業(yè)主的關(guān)系,,確保業(yè)主遵守物業(yè)的相關(guān)規(guī)定,;
7、按照部門的經(jīng)營計(jì)劃,,負(fù)責(zé)對商街業(yè)主進(jìn)行回款催繳工作,;
8、負(fù)責(zé)對商街區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理工作,;
9,、完成部門經(jīng)理和主管交辦的其他工作;
10,、對超出規(guī)定范圍,、職責(zé)范圍及突發(fā)事宜,不得擅自作主,,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請示,。
工程部
■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建,、弱電系統(tǒng),、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng),、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作,;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,;
3,、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作;
4,、負(fù)責(zé)對部門設(shè)備設(shè)施的購置,、使用、保養(yǎng),、報(bào)廢進(jìn)行論證,、安裝,、維護(hù)及監(jiān)督管理;
5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大,、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào),;
6,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。 ■ 崗位職責(zé)
一,、工程部經(jīng)理
1,、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,;
2,、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行,、保養(yǎng),、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí),;
3,、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),;
4,、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全,、良好的運(yùn)行狀態(tài),;
5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),,加強(qiáng)安全管理和安全教育,,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故,;
6,、對設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行,、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查,;
7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì),;
8、負(fù)責(zé)組織對公司接管的機(jī)電設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作,;
9,、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作,;
10,、負(fù)責(zé)業(yè)戶對機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,、跟蹤和檢查;
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、工程主管
1,、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備,、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
2,、制定長期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
3,、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建,、弱電系統(tǒng),、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;
5,、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng),;
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理,,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求,;
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,,并組織施工和驗(yàn)收,;
8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作,;
9,、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料,;
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修,,保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作;
11,、負(fù)責(zé)上級部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),。
三、電工
1,、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,;
2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,,并填好記錄表格;
3,、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng),、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對樓宇感應(yīng)燈,、小區(qū)景觀照明 燈等設(shè)備進(jìn)行日檢,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
4,、負(fù)責(zé)消防自動報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng),、樓宇自控系統(tǒng),、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作,;
5,、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中,、小修計(jì)劃,;
6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu),;
7,、定期開展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;
8,、完成上級交辦的其他工作,。
四、水暖工
1,、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示,;
2,、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集,、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù),、文件和資料;
3,、負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4,、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作,;
5、定期測查,,確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行,;
5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水,、供暖運(yùn)行情況,,并負(fù)責(zé)做好維修工作;
6,、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確,,管好材料,杜絕材料浪費(fèi),、流失,;
7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài),;
8,、協(xié)助公司做好上級單位的各項(xiàng)檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,,做好維修記錄工作;
9,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
五、萬能工
1,、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu),、性能,、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,;
2,、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房,確保設(shè)備,、設(shè)施,、設(shè)備機(jī)房的整潔;
3,、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,,防止發(fā)生安全事故;
4,、發(fā)生突發(fā)情況,,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,,保證設(shè)施,、設(shè)備的正常、完好,;
5,、定期對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視,、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
6,、負(fù)責(zé)土建工程:砌磚、抹灰,、大白,、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修,;
7,、積極完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 安管部
■ 部門職能
安管部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全,、保衛(wèi)工作,,公寓的消防監(jiān)控工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序,。
1,、及時(shí)將國家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,,以增強(qiáng)員工的法制觀念,,提高警惕,,并做好防火、防盜,、防暴,、防破壞等工作;
2,、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動,;
3,、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫出調(diào)查報(bào)告,,上報(bào)總經(jīng)理,;
4、負(fù)責(zé)公寓及商鋪的消防安全工作,,領(lǐng)導(dǎo),、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開展教育和訓(xùn)練,,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作,。
■ 崗位職責(zé)
一、安管部經(jīng)理
1,、負(fù)責(zé)安管部的日常管理及計(jì)劃的編制工作,,對公司安全管理的全過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
2,、教育安管人員自覺遵守國家的法律,、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,;
3,、負(fù)責(zé)召集和組織安管部的辦公會議,研究決策,,處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作,;
4、負(fù)責(zé)編制安管部的年度計(jì)劃,,擬訂年度《安管員培訓(xùn)計(jì)劃》,;
5、教育和培養(yǎng)安管人員熟悉和掌握小區(qū)治安,、消防,、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律,不斷增強(qiáng)安保工作的針對性和有效性;
6,、對安管部的全面工作管理,,負(fù)責(zé)安管員的招聘、錄用,、考核和獎懲,,對安管人員的錄用及辭退有建議權(quán);
7,、率先垂范做好本職工作,,對安管員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表揚(yáng)和批評,,并對全班的工作負(fù)完全責(zé)任,;
8、監(jiān)督檢查對公司各項(xiàng)管理制度,、有關(guān)法規(guī),、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,,公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,;
9、及時(shí)組織安管人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù),;
10,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二,、安管班長
1,、服從命令,聽從指揮,,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃,;
2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示,、意圖及治安,、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),,并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行,;
3、組織安管員進(jìn)行治安,、消防,、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成,;
4、根據(jù)安管經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定,,帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真,、一絲不茍地做好治安、消防,、服務(wù)等方面的工作,,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;
5,、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤,;
6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,,督促,、考查安管員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的有權(quán)提出建議,;
7,、建立消防崗位責(zé)任制度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問題,;
8,、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,,加強(qiáng)消防巡邏,,及時(shí)消除火警隱患;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三、安管員
1,、服從領(lǐng)導(dǎo),,聽從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,;
2,、嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,,充分體現(xiàn)經(jīng)典生活物業(yè)服務(wù)一流的形象;
3,、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),,熟悉各類緊急,、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平,;
4,、對各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決,預(yù)防為主,,安全檢查,,清除不良隱患;
5,、對小區(qū)各類事件及時(shí)收集,、整理、反饋,,對突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,,及時(shí)處理;
6,、模范遵守國家法令,、法規(guī),做到依法辦事,;
7,、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,,圓滿完成工作任務(wù),;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置,;
9,、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火,、防盜,、防破壞的防范工作;
10,、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作,;
11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作,;
12,、完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四,、消防專干
1,、接受部門經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作,;
2,、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;
3,、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識的培訓(xùn)工作,;
4、熟練掌握消防器材的使用,,發(fā)生火警,,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
5,、定期進(jìn)行公寓高層防火演練,,以提高安管員應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力;
6,、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),,加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患,;
7,、對消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,,并跟蹤其實(shí)施,;
8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi),、臺風(fēng),、暴雨、刑事案件,、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施,;
9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng),;
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五,、監(jiān)控員
1,、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過往人員和物資;
2,、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;
3,、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異常或故障,,應(yīng)立即向保安部值班班長或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,不得擅自處理;
4,,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動向情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
5,、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問題,,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,,并隨時(shí)向安管部經(jīng)理匯報(bào)情況,;
6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ,;
7,、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔,;
8,、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對講機(jī)),,并注意日常維護(hù)和保養(yǎng),;
9、認(rèn)真完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。 餐 廳
■ 部門職能
1,、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的主廚工作;
2,、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作,;
3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜,,并保證飯菜的質(zhì)量,;
4、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作,。 ■ 崗位職責(zé)
一,、班長
1、全面負(fù)責(zé)餐廳的日常管理工作,;
2,、精通本職業(yè)務(wù),嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,,確保飲食質(zhì)量,;
3、熟悉和掌握一切貨源情況,,監(jiān)督貨源的請購計(jì)劃,,做好原料的保護(hù)工作,防止原料變質(zhì),;
4、控制食物成本,,掌握盈虧情況,,合理使用各種原材料,減少浪費(fèi),;
5,、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,,適當(dāng)調(diào)整花色品種,;
6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,,定期檢查后廚,、菜間、食品衛(wèi)生,、用具衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生,;
7、負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備設(shè)施的管理,,指導(dǎo)員工正確使用餐廳設(shè)備,,提出更新維修計(jì)劃;
8,、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定,,嚴(yán)把消防關(guān);
9,、每周對餐廳的工作與問題做出安排,,并向上級主管匯報(bào);
10,、負(fù)責(zé)餐廳員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高餐廳的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;
11,、經(jīng)常征求聽取就餐人員的意見,,綜合分析改進(jìn)工作,認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),。
二,、廚師
1,、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色,、香,、味俱佳的菜肴,并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù),,增加新的花色品種,;
2、根據(jù)烹調(diào)需要,,向餐廳主管建議購買所需廚具,、原料、調(diào)料等,;
3,、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備,、炊事用具的使用和保養(yǎng),,做到設(shè)備、用具好用,、清潔,,環(huán)境整潔,用過徹底清理,,達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求,;
4、遵守安全操作規(guī)程,,合理使用操作工具,,節(jié)約水、電,、煤氣,,努力降低成本;
5,、服從餐廳班長的工作安排,,做好開餐準(zhǔn)備;
6,、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù),,做好每餐配置認(rèn)真,分量均勻,,一視同仁,。
三、面點(diǎn)師
1、熟悉面點(diǎn)技術(shù)的特點(diǎn)及主要特色,;掌握面點(diǎn)原料,、輔料名稱、性質(zhì),、用途,、辨別原料質(zhì)地優(yōu)劣的方法,把住質(zhì)量關(guān),;
2,、掌握各類面點(diǎn)的配方制作、工作流程,、制作方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),;
3、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,,做到設(shè)備、用具,、地面,、墻壁干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo),。
4,、負(fù)責(zé)餐廳全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作,;
5,、對不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗,、沖,、消,洗刷時(shí)要輕拿輕放,,保證刷洗質(zhì)量,,洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒,消毒后專柜保管,,封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí),防止灰塵,、蟲,、蠅等造成污染;
6,、經(jīng)常巡視,,及時(shí)清理工作場地,保持餐桌、地面干凈,,衛(wèi)生達(dá)標(biāo),。
物業(yè)管理人員崗位職責(zé) 小區(qū)物業(yè)形象崗崗位職責(zé)篇五
物業(yè)形象崗崗位職責(zé)【篇1:物業(yè)崗位職責(zé)】
宜居資產(chǎn)管理有限公司
物業(yè)崗位職責(zé)
持 有 者: 控 制 號:
目 錄
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體規(guī)劃對項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)籌服務(wù)的構(gòu)思與策劃,; 2,、根據(jù)項(xiàng)目的區(qū)塊建筑類型及工程進(jìn)度制訂人員逐步介入計(jì)劃; 3,、根據(jù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌運(yùn)作需求實(shí)施各
類培訓(xùn)工作,; 4、對向開發(fā)商提出的建議和意見進(jìn)行分類且跟蹤落實(shí),; 5,、對物管人員實(shí)施符合整體項(xiàng)目運(yùn)作的調(diào)控管理計(jì)劃;
6,、對第三方承建商(含水,、電力、電訊,、寬帶,、電梯等營運(yùn)商)的合同或監(jiān)督協(xié)議或
協(xié)管協(xié)議,實(shí)施擬訂與上報(bào)公司本部審批等系列工作,; 7,、就《前期物業(yè)服務(wù)合同》中未及事宜或未盡條款上報(bào)公司本部; 8,、根據(jù)業(yè)主入伙時(shí)間,,對員工實(shí)施《業(yè)主入伙手續(xù)工作流程》培訓(xùn)工作。秩序維護(hù)隊(duì)長崗位職責(zé)
1,、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本物業(yè)管轄范圍內(nèi)的安全防范工作,并與政府有關(guān)部門
建立良好的公共關(guān)系,。
2,、組織屬下秩序維護(hù)員,做好內(nèi)部安全防范和消防工作,,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),。 3、熟悉物業(yè)管轄范圍內(nèi)施工單位的情況,,并及時(shí)掌握變動情況,;熟悉物業(yè)管轄范圍內(nèi)
房屋建筑和各類設(shè)施的布局,并及時(shí)了解掌握門衛(wèi),、車庫,、會所、消防監(jiān)控室等重要部位的工作情況,確定保衛(wèi)重點(diǎn),。
4,、督促和檢查物業(yè)管轄范圍內(nèi)各類安全防盜設(shè)施的配備情況,收繳,、登記和處理業(yè)戶
等遺棄的物品,。
5、抓好消防監(jiān)控室的日常管理工作,,確保秩序維護(hù)員人員24小時(shí)值班制度的落實(shí);掌 握消監(jiān)控室各類設(shè)備的運(yùn)行動態(tài),,定期查驗(yàn)記錄,配合工程維護(hù)部做好各類設(shè)備的日常維修保養(yǎng),,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行,。
6、定期檢查各班組落實(shí)治安責(zé)任制情況,,督促和幫助各班組抓好崗位工作中的安全環(huán)
節(jié),,切實(shí)做好安全防范工作,并對外來施工單位加強(qiáng)安全監(jiān)督,。7,、每天按時(shí)巡視檢查安防設(shè)施設(shè)備和巡邏的工作質(zhì)量;掌握各種線索,,發(fā)現(xiàn)不安全情
況,及時(shí)布控,、處置,,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
8,、發(fā)生災(zāi)害事故和刑事案件,,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場,,配合公安,、消防部門
做好各類案件或?yàn)?zāi)害事故的調(diào)查取證工作。
9,、負(fù)責(zé)對屬下員工進(jìn)行安全保衛(wèi)知識,、技能及服務(wù)意識方面的培訓(xùn)以及突發(fā)事件的應(yīng)
急處理;掌握隊(duì)員思想動態(tài),,向項(xiàng)目經(jīng)理提出獎懲和使用意見,。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
秩序維護(hù)班長崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)主持本班日常工作,堅(jiān)決執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,抓好本班的培訓(xùn)工作及日
常管理,。
2,、負(fù)責(zé)主持召開班務(wù)會,及時(shí)傳達(dá)上級指示和精神,。
3,、負(fù)責(zé)本班人員的考勤和獎懲記錄,如實(shí)記載本班人員在值勤中遇到和處理的問題,,重大問題及時(shí)向隊(duì)長匯報(bào),。
【篇2:中心形象崗崗位職責(zé)】
中心形象崗崗位職責(zé)
1.按時(shí)交接班,著裝整潔,,站立軍姿端正,,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),軍容風(fēng)紀(jì),。 2.疏導(dǎo)指揮進(jìn)出車輛,,并對外來車輛及人員盤查登記。
3.熟記各領(lǐng)導(dǎo)部門,、級別和車牌號,,做到運(yùn)用自如,報(bào)崗準(zhǔn)確,。 4.熟悉售樓中心消防設(shè)施的配置,,并能熟練使用各種消防器材 掌握防火自救知識以及救援知識。
5.積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能,、軍體及消防培訓(xùn),,努力提高 自身素質(zhì)。
6.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,積極主動地配合物業(yè)工作,。 7.注意理解禮貌、舉止文明,。
8.與各崗位保持密切聯(lián)系,,相輔相成。 【篇3:物業(yè)公司保安形象崗位職責(zé)】
物業(yè)公司保安形象崗位職責(zé) 1.履行其他門崗所具職責(zé),;
2.注意崗位形象,,禁止在崗位上說話、身體晃動,,保持良好軍姿及良好的精神狀態(tài),;
3.形象崗是隊(duì)伍品牌的展示,應(yīng)體現(xiàn)我保安隊(duì)伍文明之師,、威武之師的形象,;
4.任何人不得以任何理由脫離形象崗臺,;
5.維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人安全,,以及區(qū)域的暢通,; 6.配合其它崗位做好安全措施。