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公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇一
第一條 為保守公司秘密,,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),,措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2,、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3,、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,,意向書及可行性報(bào)告,,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),,決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6,、公司員工人事檔案,,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定,決策,,通告,,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,,機(jī)密,,秘密三個(gè)等級(jí)。
1,、絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2,、機(jī)密的主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的`權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3,、秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2,、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,,統(tǒng)計(jì)資料,,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí):
3,、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4,、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2,、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1,、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
2,、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1,、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇二
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,,立足公司實(shí)際,制定本制度,。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員,。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理,、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。
2,、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止,、舉報(bào)的權(quán)利。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),,具體概括包括如下事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策,;
2、公司界定為保密文件的各類合同,、協(xié)議,、意向書、招投標(biāo)書,、項(xiàng)目立項(xiàng)書,、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料,;
3,、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。
4、公司銷售訂單,、客戶資料,、發(fā)貨記錄、市場反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料,、信息。
5,、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等,。
6,、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格,、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等,。
7,、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8,、一般性決定,、決議、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
(二)公司密級(jí)的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,,公司秘密可分為“絕密”,、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;
2,、機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;
3,、秘密是一般公司的秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級(jí)的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí),;
2,、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級(jí),;
3,、公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
屬于公司秘密的文件,、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密,。
(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用,、復(fù)制,、摘抄保存和銷毀,,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存,、處理,、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件,、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,,不得復(fù)制和摘抄。
2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,,更不準(zhǔn)將文件,、資料交與公司外部人員。
4,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施,。
(四)在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批,。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所,。
2,、根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。
3,、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,,辦公室接到報(bào)告,,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,。
(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦,、u盤,、硬盤、文件等,,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤,、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,,其資料保存、使用具有唯一性,,如發(fā)生泄漏,,將追究個(gè)人責(zé)任。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2,、違反本制度“五,、保密措施(一)、(三),、(四),、(五)、(六),、(九),、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的,。
3,、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的,。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任,。
1,、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。
2、違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。
3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密,,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,,舉報(bào),、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,。
七、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2,、公司將不定期檢查各部門的保密情況,。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇三
1.為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā),、產(chǎn)品生產(chǎn)情況,、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,。
4.公司內(nèi)控文件和制度,、流程、收發(fā)文,。
5.合同,、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,。
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí),。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,,機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí),。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由總經(jīng)理,、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn)、運(yùn)輸,、使用,、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所,;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下,;
(1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退,、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供秘密的,;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效,。
公司保密管理制度培訓(xùn) 公司保密管理制度篇四
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,,使公司長期,、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,,適應(yīng)激烈的市場競爭,,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1,、本制度適用于公司所有員工,。
2、公司所有人員,,包括技術(shù)開發(fā)人員,、銷售人員,、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢,。
3,、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,,包括內(nèi)部文件,,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù),、制作工藝,、化驗(yàn)品位、管理制度,、客戶信息,、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。
1,、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。
3,、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng),。
4,、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,。
6,、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密和秘密,。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、公司股份構(gòu)成,、投資情況,股東名稱,。
2,、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略,、正式合同和協(xié)議文書,。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。
4,、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議,。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展,、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況,。
3,、公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,,月度、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,電腦開啟密碼,,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。
4,、公司大事記。
5,、產(chǎn)品的制造工藝,、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告,、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料,。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。
7,、獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn),、經(jīng)營,、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,。
2、供應(yīng)銷售企劃方案,。
3,、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科,、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況,。
5,、各類設(shè)備圖紙、說明書,、基建圖紙,、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等,。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7,、各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2,、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,,不該看的絕對(duì)不看,。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理,。
第十五條 總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗,、嚴(yán)格保管鑰匙,,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行,。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請(qǐng),,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失,。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密,。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2,、打印部門要做好登記,,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1,、文件打印完畢,,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3,、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員。
4,、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失。
5,、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。
第二十一條 文件復(fù)印
1,、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
2,、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3,、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀,。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,,確需摘抄、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證,、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借用登記手續(xù),。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),,不得通過公用傳真機(jī),。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。
3,、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1,、錄音,、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2,、保密錄音,、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1,、檔案室為材料保管重地,,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2,、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù),。
3,、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,,并做好登記,。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍
1,、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入,。
2.外來人員到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件,、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件,。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,,如總經(jīng)理辦公室,、副總辦公室、辦公室,、檔案室,、化驗(yàn)室,、磅室、以及財(cái)務(wù)科,、人力資源科等,。
2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1,、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3,、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,,無關(guān)人員不得入內(nèi),。
5、會(huì)議錄音,、攝像人員由辦公室指定,。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)資料、圖紙,、電腦密碼,、硬盤、u盤等)交回公司,。
2.員工離開公司時(shí),,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
5、調(diào)職,、離職時(shí),,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,,不得隨意移交其他人員,。
6、公司員工離開工作崗位時(shí),,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中,。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任,。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將給予開除處理,,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開除外理,,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起實(shí)行,。