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公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一

第二條 嚴(yán)格履行客戶承諾,，堅(jiān)守客戶商業(yè)秘密,。

第三條 未經(jīng)客戶同意，嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真,、軟盤,、e-mail等)向其他人傳遞。

第四條 對(duì)已完成(打印,、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,，銷毀無用資料，必要時(shí)刪除電子文件等,。

第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息,。

第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件,、資料集有關(guān)軟件,。

第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑談,，議論公司事宜,。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況,。

第九條員工必須履行以下保密義務(wù)：

1,、嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機(jī)密,。

2,、不得向他人泄露公司秘密。

3,、未經(jīng)公司同意,，不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。

4,、員工若從事管理,、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù),。

5,、員工在公司經(jīng)營活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,，致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。

6,、員工在經(jīng)營活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益,。

第十條 離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,，否則按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任,。

第十一條 凡公司員工對(duì)保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,，對(duì)公司機(jī)密守口如瓶,。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重,，追究員工相關(guān)責(zé)任,，給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二

1,、保護(hù)研發(fā)成果,，維護(hù)公司根本利益。

2,、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員,。

1、研發(fā)規(guī)劃書,。

2,、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,、可行性研究報(bào)告。

3,、研發(fā)任務(wù)書,、招標(biāo)書、合同書,、項(xiàng)目實(shí)施方案,。

4、試驗(yàn)大綱,、進(jìn)度計(jì)劃

5,、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置,、試驗(yàn)設(shè)備與儀器,。

6、階段性成果報(bào)告,、技術(shù)訣竅,、工藝流程、產(chǎn)品樣品,。

7,、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄,。

8,、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告,、試驗(yàn)報(bào)告,、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。

9,、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,。

10、軟件,。

11,、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

1,、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利,。

2、機(jī)密,、秘密技術(shù)申請(qǐng)專利應(yīng)報(bào)ceo批準(zhǔn),。

3,、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4,、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。

1,、嚴(yán)守技術(shù)秘密,，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。

2,、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,，統(tǒng)一存放，無需保存的文字內(nèi)容,、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷毀,，不得直接丟棄。

3,、嚴(yán)格遵守文件（包括傳真,、計(jì)算機(jī)盤片）保密制度。電子圖紙資料,、技術(shù)文件必須加密保存,。

4,、未經(jīng)許可，技術(shù)文件,、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印,、外傳，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料,。

5,、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退,、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔,、電子文檔不得帶走,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三

技術(shù)保密管理制度

目的:建立技術(shù)保密管理的制度。

范圍:技術(shù)資料的保密,。

職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員,。程序:

1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的,，有實(shí)用價(jià)值的，采取了保密措施的技術(shù)信息,。

2,、技術(shù)秘密的范圍

(1)科研開發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料,。

(2)工藝規(guī)程,、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計(jì)劃,、項(xiàng)目等資料,。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件,、資料,。

(5)與主管部門的往來文件、信函等,。

(6)其他的技術(shù)信息,。

3、技術(shù)秘密的等級(jí)

(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息,。

(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息,。

4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī),，加強(qiáng)保密意識(shí),，做到內(nèi)外有別，對(duì)無關(guān)人員,、來訪者做到不該說的不說,，不該帶給的不能帶給。

5,、科研開發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃,、研究資料,、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密,，須控制涉及人員與資料份數(shù),，嚴(yán)格保密。

6,、建立,、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借,、丟失。

7,、對(duì)外合作,、交流時(shí)，須注意進(jìn)行保密,，不得涉及技術(shù)秘密部分,。

8、人員流動(dòng)時(shí),，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料,。

9、技術(shù)秘密解密后,，應(yīng)妥善處理好解密后的資料,、文件。

10,、發(fā)生泄密事件,，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平,。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四

為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際，特制定本規(guī)定,。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx xxx xxx

主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作,。界定密級(jí)、制定保密制度,、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查,；確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送,、復(fù)制,、存儲(chǔ)、使用等,，對(duì)涉密人員的上崗,、在崗、脫崗,；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容,。

（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,，我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí)，保密期為10年,。核心涉密人員脫密期3年,，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年,。

（2）密級(jí)載體：包括但不限于：技術(shù)方案,、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì),、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件,、研究開發(fā)記錄,、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告,、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙,、樣品,、樣機(jī)、模型,、模具,、操作手冊(cè),、技術(shù)文檔、合同協(xié)議,、相關(guān)的函電及信息等,。

（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料,；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù),；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等,。

1,、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部,，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）,；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé),。

2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部,，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員,。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé),。

3,、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：

（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作,；

（2）xx除了負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目信息資料（包括視頻資料）的歸集,、保管,、借閱,、復(fù)制等工作外,，還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；

（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見,，溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。

（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系,。

4,、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：軍工項(xiàng)目樣品（包括相關(guān)手冊(cè)）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,，樣品管理人為研發(fā)部的xxx,。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用,、保存等管理規(guī)定,，由研發(fā)部制定。

5,、軍工材料的管理人：庫管xxx,。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé),。

6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管,。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1,、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,，并簽訂保密協(xié)議；上崗后,，由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查,、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助,；離崗時(shí),，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后,，方可辦理離職手續(xù),。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說的說,，不該說的不說,；該問的問，不該問的不問的要求,。

2,、涉密通訊的管理：不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔ⅲ瑢?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止,；不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目,；不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息；不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接,；不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī)；不得擅自用手機(jī)拍照或錄音,、錄像,。

3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件,；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì),；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息；不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻,、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）,；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息,；不泄露口令,、密鑰和其它安全保密措施,；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定,。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份,；要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件，打好安全補(bǔ)丁,，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,，并每周更換一次,；涉密信息，不得在qq窗口溝通,，也不得用未加密的郵件傳送,。

臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé),。

4,、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制,、保存,、出借、銷毀涉密介質(zhì),；不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出,；不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。

5,、涉密宣傳與報(bào)道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道,；對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí)，軍方單位代號(hào),、真實(shí)名稱,、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用；接受新聞媒體采訪,，不得涉及國家秘密,，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù),；涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn),；宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管,，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),。

6、涉密會(huì)議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議（或技術(shù)鑒定會(huì)）的批準(zhǔn),，我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人,，均不得進(jìn)行私自的涉密詢問,、照相、錄像,、錄音等活動(dòng),。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員,，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目,。

7、泄密報(bào)告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,，應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí),，同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限,，絕密級(jí)10日內(nèi)無下落,，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無結(jié)果的,，以泄密事件論處,。

8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,，特別是軍徽和軍帽的管理,，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查,。

9,、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定,。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作,。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作,；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定,。自20xx年4月20日起執(zhí)行,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五

1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室,、辦公室,、檔案室,。

2,、保密安全管理要求:

①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,，黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任,。

②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),。

③貴重物品,、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管,、使用、防火,、防盜,、防潮、防爆及保密工作,，對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防,、物防、技防措施,，防范于未然,。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位安全值班及交接班登記制度,，要害部位管理責(zé)任追究制度,，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,，針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電,。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施,。

⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理,。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密,。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密,、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范,。

3、責(zé)任追究:

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,，并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,，直至追究泄密刑事責(zé)任,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六

1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念,，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,，特制訂本制度,。

1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì),，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,，負(fù)責(zé)日常工作。

1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),，即絕密,、、秘密,。

1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,，突出重點(diǎn)，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針,。

2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律,、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹,。

2.3 對(duì)全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,，防止失、泄密事件的發(fā)生,。

2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排,、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查,、處理,，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

3.1 確保黨和國家的安全,，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),。

3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),。

3.3 嚴(yán)格劃分圍,，嚴(yán)格劃分密級(jí),。

3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料、黨刊物,、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。

4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料,。

4.3 屬于國際,、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù),、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告,、論文等,。

4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,，重要的印信及技術(shù),、人事、文件,、保衛(wèi),、財(cái)務(wù)檔案。

4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線路,、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，維護(hù)國家安全和利益,，防止泄密事件發(fā)生,，特制定本測(cè)繪工作管理制度。

一,、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測(cè)繪法》,、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作,。

二,、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任,。

三,、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制,、保存等情況實(shí)行登記管理制度,。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后,，方可提供,。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，要求記錄清晰,。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝,、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù),。

四、傳遞地形圖,、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,，須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞,。

五,、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失,、泄密事件的發(fā)生。

六,、處理,、外輸,、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，安裝加密防毒軟件,。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng),、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置,。

七,、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍,。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的,，必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。

八,、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn),、核對(duì)、登記、造冊(cè),，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀,。對(duì)銷毀的花時(shí)間、地點(diǎn),、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄,，與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔,。

九,、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,，將事件調(diào)查處理到位,。

十,、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八

第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益,，保守公司秘密，制定本制度。

第二條：在對(duì)外交往和合作中,，須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

4,、人事決策中的秘密事項(xiàng);

5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

6,、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7,、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條：非經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。

第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸,。

第七條：屬于公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞,、保管,。

第八條：接觸公司秘密的員工,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,，不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密。

第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,，持有人務(wù)必妥善保管,。如有遺失，務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

第十條：對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名,。

第十一條：信息室,、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,，非工作人員不得隨便進(jìn)入,，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九

保守公司秘密，維護(hù)公司利益,。

本制度適用于公司各部門,。

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益，依照特定程序確定,，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。

3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉,。

4.1保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范,、突出重點(diǎn),、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門,，可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門的保密工作,。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng)：

5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項(xiàng),。

5.1.2公司研發(fā),、生產(chǎn)、營銷,、商務(wù),、財(cái)務(wù)、法務(wù),、投資,、人事、行政,、基建,、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害,；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受損害,。

5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,，由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。

5.4各部門對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí),。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),，由上級(jí)部門或總經(jīng)辦確定,；在此之前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),，先行采取保密措施,。

5.5屬于公司秘密的文件、資料,，應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2,、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),。

5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,，由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限,。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。

5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,，由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定,。

5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的，自行解密,。保密期限需要延長(zhǎng)的,，由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。

6.1公司經(jīng)營各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,，由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定,。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定,。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取,、處理、傳遞公司秘密的辦法,，由it部門規(guī)定,。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定,。

6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開放的場(chǎng)所,、部位的保密措施，由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定,。

6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件,、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門批準(zhǔn),，不得復(fù)制或摘抄,。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施,。尤其不得通過oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞,。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，電子文檔加密保存,。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制,、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,，依照前款規(guī)定采取保密措施,。

6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),，并通過一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),。

6.4發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度,、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,，并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦,。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本測(cè)繪成果管理制度,。

第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測(cè)繪法》,、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作,。

第二條建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任,。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

第三條測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作,。設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果保管庫房,，按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火,、防盜,、防潮、防蟲,、防霉,、防鼠、防高溫,、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施,。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù),。

第四條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞,、復(fù)制,、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并予登記后,，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,。登記清冊(cè)須存檔保存,，要求帳物相符、記錄清晰,。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝,、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù),。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn),，并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案,。復(fù)制的保密測(cè)繪成果，按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理,。

第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保

密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,，杜絕外傳,、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失,、損壞,，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門，并接受鹽城市測(cè)繪主管部門作出的處罰決定,。

第六條處理,、傳輸,、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,，密碼應(yīng)超過八位,；安裝加密防毒軟件,。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置,。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

第七條涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批,，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

第八條銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn),、核對(duì)、登記,、造冊(cè),，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀,。對(duì)銷毀的時(shí)間,、地點(diǎn),、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,，與銷毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔,。

第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密,、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,，將事件調(diào)查處理到位。

第十條測(cè)繪成果的保密檢查

（一）領(lǐng)取,、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu),。

（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對(duì)相

關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查,，持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查,。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),、執(zhí)行情況,；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借,、收回登記制度,；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓,、轉(zhuǎn)借等行為和遺失,、泄密等現(xiàn)象,。

第十一條測(cè)繪檔案室保密管理

1,、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),，遵守保密紀(jì)律,，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分,、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,，要妥善保管,，絕密檔案要單獨(dú)保管,。

3,、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。

4,、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問,，不該看的國家秘密不看,，不該記錄的國家秘密不記錄。

5,、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制,、使用、存放,、銷毀于國家秘密的文件,、檔案、資料和物品,。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件,、檔案、資料和物品作為廢品出售,。

6,、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,，應(yīng)履行審批手續(xù),，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容,。

第十二條常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn),、制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定,。

2、對(duì)絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果,，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān),、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄,；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制,、摘抄的絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理,。

3,、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必須由上級(jí)提出審批報(bào)告,。

4,、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,，必須采取保密措施,。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,。

5,、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告,。

第十三條計(jì)算機(jī)保密管理

1,、按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,，必須實(shí)行物理隔離。

2,、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制,、安裝和使用，必須符合保密要求,。 3,、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集,、存儲(chǔ)、處理,、傳遞,、使用和銷毀。

4,、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

第十四條保密監(jiān)督

1,、測(cè)繪成果生產(chǎn),、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的,，依法追究行政責(zé)任,；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任,。

第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善,。

鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司二○○九年十月六日

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一

１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃,、工程招投標(biāo),、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所,、環(huán)衛(wèi)處,、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址,、放線,、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放,、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù),、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2,、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則,。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,，進(jìn)行鑒定,、編號(hào)、歸檔,，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù),。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施,。

4,、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作,，做到賬、檔,、卡相符,，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整,。

5,、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格,、科學(xué),、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作,。

6,、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印,、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記,、抽換,、損壞，必須保證檔案的整潔,，不得丟失泄密,，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,，并采取相應(yīng)防范措施,。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和編研材料中,，涉及到領(lǐng)土歸屬,、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料,；

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間,、路線的保衛(wèi)方案；

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容,、數(shù)量以及保衛(wèi)方案,、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝,、技術(shù)決竅,、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

8,、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字,；

②正在研究,、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題,。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分,。

9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,，嚴(yán)格傳遞,、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄,，不得檀自擴(kuò)大利用范圍,，以確保檔案的安全。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二

第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作,，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門,、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全,，維護(hù)公司利益,，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法,。

第二條適用范圍

1．本辦法適用于公司所有員工,。

2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。

第三條公司秘密是指：設(shè)計(jì)過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；

不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉,，是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。

2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。

3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。

4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件,，如勘察報(bào)告,、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告,、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙,、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢,、管理訣竅,、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單,、公司管理制度,、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。

1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。

2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。

3．公司生產(chǎn)、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng),。

4．公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。

6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng),。

7．其他公司秘密事項(xiàng)。

第五條公司秘密分為三類：絕密,、機(jī)密和秘密,。

第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn),、科研,、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),，以及國家要求不得外泄事項(xiàng),，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司招投標(biāo)資料,。

2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià),。

3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4．公司重要會(huì)議紀(jì)要,。

第七條機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn)、科研,、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),，主要包括以下內(nèi)容,。

1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。

2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。

3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號(hào),，保險(xiǎn)柜密碼，月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置,。

4．公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,，正式合同和協(xié)議文書,。

5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

6．獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

7．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。

2．經(jīng)營企劃方案,。

3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部,、紀(jì)律檢查,、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4．公司大事記,。

5．設(shè)計(jì)圖紙,、各類技術(shù)文件等。

6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。

7．各種檢查表格和檢查結(jié)果,。

第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),、班子副職任副組長(zhǎng),、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室,。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員,。

第十條各密級(jí)知曉范圍

1．絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

2．機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3．秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說,，不該看的絕對(duì)不看。

第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議,。

第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話,、傳真上交談,、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密,。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理,。

第十五條文檔人員,、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。

第十六條加強(qiáng)保密教育,，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí),。

第十七條涉密文件打印

1．文件送打印前,，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,，文件如有涉密內(nèi)容,，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別,，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào),、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2．打印部門要做好登記,，打印,、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印,。

3．打印完畢,，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存,。

第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1．文件打印完畢,，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記,，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。

2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,，不得交給其他人員,。

4．對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失,。

5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

6．公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息,。

7.如公司使用保密軟件,，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

第十九條涉密文件復(fù)印

1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理,。

2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。

3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員,。

4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀,。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，提供方負(fù)責(zé)登記,，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,，確需摘抄,、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明,。

第二十一條傳真件

1．傳遞保密文件時(shí),，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。

2．收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。

3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,。

第二十二條錄音、錄像

1．錄音,、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別,。

2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。

第二十三條檔案

1．檔案室為涉密文件保管重地,，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

2．借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱,。

4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù),。

5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,，要保證兩人以上參加，并做好登記,。

6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7．秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第二十四條客人活動(dòng)范圍

1．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),，客人到公司參觀,、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。

2．客人到公司參觀時(shí)，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等,。

第二十五條保密部門管理

1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室,、經(jīng)營計(jì)劃部,、總工辦、財(cái)務(wù)部,、資料室等,。

2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作,。

3．保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

4．保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,，做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會(huì)議

1．所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,，并作好會(huì)議紀(jì)要存檔,。

2．應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加,。

3．承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。

4．會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定,。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定,，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十八條員工離職規(guī)定

1．員工從我公司離職時(shí)，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息,、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報(bào)告,、圖紙、數(shù)據(jù)資料,、電子文檔等）交回本企業(yè),。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2．員工離開我公司時(shí),，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

3．員工離開我公司后,，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密,、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的'技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,，并支付一定的使用費(fèi)。

4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工，視情節(jié)輕重,，分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的,，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。

第三十條對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者,，公司將給予泄密人警告處分,，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,，公司將給予開除處理,，并處以3000～5000元的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。

第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,，公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款,。

第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,，自發(fā)布之日起實(shí)行。

第三十三條本規(guī)定未盡事宜,，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。