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文秘崗位職責要求篇一

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理,、記錄,、保管,、收發(fā)等工作。

2,、負責廠各類文件,、報告、表格,、通知等的錄入打印工作,。

3、負責廠各部門印章的保管,、使用,、簽收工作。

4,、完成廠領(lǐng)導,、部門主管臨時交辦的其他工作。

1,、負責草擬公司公文,，并進行初步校核。

2,、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯,。

3,、參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā),。

4,、保管公司會議記錄。

5,、做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6,、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作,。

7、負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。

8,、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9,、做好兼職通訊員的培訓工作,。

10、組織通訊員投稿,。

11,、制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),，下達各單位宣傳工作任務。

12,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文秘崗位職責要求篇二

1、負責公司來訪人員的接待,、登記、引導,。拒絕與公司業(yè)務無關(guān)的上門推銷者,。

2、負責公司電話總機的接線工作,。電話接人準確及時,使用禮貌用語,、聲音清晰、態(tài)度和藹,。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,。

3、負責信函,、包裹的收發(fā)工作,。

4、負責公司高管分配的文檔處理工作,。

5,、負責公司會議室計劃安排。

6,、負責管理監(jiān)視器,、廣播音響、文體用品,。

7,、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力,、防盜等安全事項的工作,。

8、完成上級交辦的其他工作,。

文秘崗位職責要求篇三

1,、文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復印、裝訂,。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、傳真收發(fā)與登記,。

6、接待來賓,。

7,、考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

文秘崗位職責要求篇四

秘書工作任務繁多,，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失、不混亂,、不積壓,、不損壞，這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類,，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時查詢,。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來,，供領(lǐng)導參閱,。

安排活動有幾個層次：首先是日常活動,，其次是特殊活動,，如開會、約談,、會見,；再次是安排出差。各類安排要有張有弛,，銜接合理,，科學巧妙，關(guān)鍵要適應領(lǐng)導特點，目的是既能提高領(lǐng)導的工作效率,，又能使領(lǐng)導有盡可能多的機會掌握各種情況,，使領(lǐng)導勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

領(lǐng)導不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡,。如領(lǐng)導與領(lǐng)導之間，領(lǐng)導與其他秘書人員之間,，領(lǐng)導與機關(guān)之間,，領(lǐng)導與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,，都應當有廣泛的聯(lián)系,，需要廣交朋友，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁,。

秘書應是領(lǐng)導的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件、聽會,、聽匯報,、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查,。秘書要成為領(lǐng)導的`一個重要,、可靠、準確,、及時的信息源,。

一般來講，領(lǐng)導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草,，但秘書并不是無事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情,。形成思想后,，有的比較正式的講話，要形成文字,；還有,，就是領(lǐng)導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準,，形成一個比較準確的材料,。

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外,，領(lǐng)導知道的,，秘書大多知道,。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸,，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導,。

在工作中，領(lǐng)導往往抓一些大方面,，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導批評人過頭了,，秘書就要起緩沖,、安慰作用；領(lǐng)導講話講得不全或者不準確,，秘書就要將其補齊,、補全、補準,，總之,，就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務性的事要做,，比如接待客人,，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等,。某種程度上，秘書要起管家的作用,。

秘書是領(lǐng)導的助手,，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導工作的重要組成部分,，而領(lǐng)導工作總帶全局性和廣泛性,，可以說，秘書工作的準確性,，相當程度地保證了領(lǐng)導工作的準確性,，保證了領(lǐng)導工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān),，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題,。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘,，失之千里”,。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此,，文秘工作必須有認真的態(tài)度,，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準,，辦事要穩(wěn),，情況要實，主意要慎,；切忌丟三忘四,、粗枝大葉、馬馬虎虎,、心中無數(shù),。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢,、效率的高低,，往往直接影響領(lǐng)導工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn),。有時會因為辦事不及時,，喪失良機，貽誤大事,，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時,、高效,，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路,，一是要作風過硬,，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓,，松散懈怠,，拖泥帶水；二是改變工作手段,，實行辦公自動化,，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯,、電話傳真,、檢索資料等等。

求實是一切工作的準則,，秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的,，尤其應該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實,，不僅

文秘崗位職責要求篇五

承擔全處日常行政事務,、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

1,、調(diào)查研究,，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

2,、認真組織落實處辦公會議形成的決定,、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,；協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作,；

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；

4、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。

5,、負責文件,、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6,、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài),；

7,、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9,、負責對處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作,。

文秘崗位職責要求篇六

1,、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。

3,、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和 反饋工作,。

5、總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔,。

8,、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng) 導審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請,、銷假手續(xù)，核簽補休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文秘崗位職責要求篇七

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無

無

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W歷,。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱,。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件,， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

l 負責iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運行,，強化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制,。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計,、分析,。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂,、完善工作,，促進各項工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件,、資料,、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理,。

l 公司會議,、會務工作的組織，并負責會議記錄,、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作,。

l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),，公關(guān)接待來訪工作,。

l 公司證照、印章,、圖書,、信件的管理。

l 公司宣傳工作,，文體活動的組織開展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。

文秘崗位職責要求篇八

一,、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議,、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作。

二,、負責起草項目辦公文,、領(lǐng)導講話、會議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等,。

三、負責項目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線,，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理,、歸檔工作,。

四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件,、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五,、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文書崗位職責

一、負責文件,、資料,、電報、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時登記,、傳閱,、催辦,。

二、負責文件的保管,、清退,、歸檔立卷等工作,。

三、負責大事記,、組織沿革的編制工作,。

四、實行嚴格的保密制度,，保守黨和國家的機密,。

五、負責綜合處的考勤工作,。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一,、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作,。

三,、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作,。

四,、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五,、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作,。

七,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責要求篇九

1,、 負責公司各項規(guī)章制度的修改,、完善工作。

2,、 公司各種上傳下達文件,、函件及材料的收發(fā)、核稿,、傳遞及催辦工作,。

3、 公司領(lǐng)導批示,、決議及交辦事項的協(xié)調(diào),、催辦及督辦工作。

4,、 負責公司大事記的記錄及整理工作,。

5,、 負責公司各種公文的制作工作。

6,、 負責公司外來人員的接待工作,。

7、 負責公務用飛機,、火車的票務訂購,、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作,。

8,、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

9,、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作,。

10、 負責信函的處理,、外來文件的登記,、傳閱、發(fā)放和收回工作,。

11,、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢,、借閱等工作,。

12、 負責日常接聽電話,、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作,。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集,、整理,、準備工作。

14,、 負責指定,、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程,。

15,、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位職責要求篇十

一,、崗位名稱：

行政秘書

二,、崗位級別：

三、直接上司：

總經(jīng)理

五、崗位提要：

在總經(jīng)理領(lǐng)導下,，撰寫、審核大廈各類應用文稿,，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務,，負責酒店文印、文書檔案管理工作,。

六,、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi),。對外各類報告,、公文函件、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,，做到文字通順，符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,，記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表,，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,，向總經(jīng)理提供秘書性服務,。

6. 做好公文收發(fā)、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,，使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七,、任職條件：

1. 工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨,，保守機密,。

2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣,，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范???

3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚,，有較強的獨立工

作能力,，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,，儀表端莊,。

八、權(quán)力：

1. 根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調(diào)配權(quán),。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單,。