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文秘崗位職責要求篇一
二,、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,，當好領導的參謀,。
三、負責文件的手法,、編號,、登記、分送,、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù),。
四,、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五,、負責辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作,。
六,、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作,；向下級傳達主管或分管領導的工作指示,、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉辦,、催辦工作,。
八、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā),。
九、負責本會議籌備,、會中服務,、會后整理工作。
十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作,；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責要求篇二
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作,。
3.負責公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、 編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復印和存檔保管工作,。
4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文,、下行文等）。
5.負責下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告,、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈,、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合各部門負責人隨時調取各類存檔,。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作,；辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉交、存檔保管工作,。
11.負責公司辦公室所有來電接聽,。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員,。
13.負責公司各種會議的資料準備,、會議召集、會議服務安排,、會議記錄,、會議紀要整理分發(fā)工作。
14.外出復印,、投遞公司業(yè)務單位之材料,、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄,、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急,、重要事務,。
文秘崗位職責要求篇三
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失,、不混亂,、不積壓、不損壞,，這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類,，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時查詢,。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來,，供領導參閱,。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日?；顒?，其次是特殊活動，如開會,、約談,、會見；再次是安排出差,。各類安排要有張有弛,，銜接合理，科學巧妙,，關鍵要適應領導特點,，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況,，使領導勞逸結合而不致疲于奔命,。
三、對外聯(lián)絡
領導不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡,。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間,，領導與機關之間,，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間,，都應當有廣泛的聯(lián)系,，需要廣交朋友，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個途徑,，但更多的則需秘書作橋梁。
四,、了解情況
秘書應是領導的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件、聽會,、聽匯報,、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要,、可靠,、準確、及時的信息源,。
五,、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草,，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,，這就是很重要的事情,。形成思想后，有的比較正式的講話,，要形成文字,；還有，就是領導講完之后整理成文,，或者對別人整理的東西進行加工核準,，形成一個比較準確的材料。
六,、參謀咨詢
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外,，領導知道的,，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導,。
七,、把關堵漏
在工作中,，領導往往抓一些大方面,，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急,，領導批評人過頭了,，秘書就要起緩沖、安慰作用,；領導講話講得不全或者不準確,，秘書就要將其補齊、補全,、補準,，總之,，就是要把事情做得盡可能完善,。
八、處理事務
秘書有很多事務性的事要做,，比如接待客人,，拆閱書信以及領東西、看病等,。某種程度上,，秘書要起管家的作用。
文秘崗位職責要求篇四
一,、崗位名稱：行政秘書
二,、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五,、崗位提要：在總經理領導下,，撰寫、審核大廈各類應用文稿,，辦
理辦公室內部日常事務,，負責酒店文印、文書檔案管理工作,。
六,、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內,。對外各類報告,、公文函件、通知,、總結及總經理所需的講話稿,，做到文字通順，符合行文規(guī)范,。
2. 參加行政例會和其他有關會議,，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經理處理日常接待,，來信來訪等有關事宜,，及時上傳下達
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務,。
6. 做好公文收發(fā),、打字、文印,、文書檔案和印章管理工作,。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行,。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。
七、任職條件：
1. 工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活,，任勞任怨，保守機密,。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序,，掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強,，行文規(guī)范流暢，條理清楚,，有較強的獨立工
作能力,，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,，儀表端莊,。
八、權力：
1. 根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權,。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單,。
