制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃與目標(biāo)篇一
主要有以下幾方面:
a,。針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn),。
b,。針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a。單價(jià)降低 b,。數(shù)量增加 c,。增加服務(wù) d。附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d,。加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),,爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e,。繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的,。
a,。在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。
a。針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天,。
a.了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi),。
a,。在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場,。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),,,。
b。加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,給自己充電,。
c,。加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
a,。針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,,方便 查詢。
a,。針對所有物品,,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,,方便管理,。
a,。展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好,!
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃與目標(biāo)篇二
采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門,。采購價(jià)格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響,;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,,采購價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力,。
綜合分析我們采購所存在的問題,,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實(shí)事求是,,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢,?不難找出原因所在,,這說明了我們的判定不符合市場實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗(yàn)收,,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤,。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,,機(jī)械設(shè)備為輔,;俗話說:“金無足赤,人無完人,?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實(shí),,否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能,。所以,業(yè)務(wù),、生管,、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采購效率,、降低成本,,使公司利益最大化;同時(shí),,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障,、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。自20xx年8月份開始,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購部門工作計(jì)劃如下:
一,、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商,;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),,行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議,;
(4)采購被動(dòng),,受供應(yīng)商牽制。
2,、解決方法:
(1)完善供應(yīng)商管理工作,,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作?!疽姟豆?yīng)商資料表》,、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】
對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商,。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序,。
(2)所有采購物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》,,并且填寫《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,,同時(shí)該采購物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合
-1-
同》,。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,采購部第一時(shí)間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對,。同時(shí),對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
二,、各部門的配合及采購流程:
1、各部門采購計(jì)劃及采購流程存在的主要問題:
(1
(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,,概念模糊不清;
(3)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計(jì)劃,;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何,;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),,不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生,;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一,;
(7人員被動(dòng)追蹤,、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失,。▲
2,、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),,并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料),;
(2)如果需要報(bào)價(jià),,新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表,;
(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi)),;
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號,、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商,;
(5)制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片),;
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨,;
(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,,合格會簽后返還到采購部,;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報(bào)銷,,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范,;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購工作,,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。
三,、部門管理:
1,、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成,;
(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào),;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,,部門組織架構(gòu)不完善。
2,、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】,;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡,;
(4
(5)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作),。
四、采購成本控制及采購效率:
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購,;
(2)品保部異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,,導(dǎo)致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價(jià)資料,,進(jìn)行性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí),。采購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī),,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓,。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時(shí)性,,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請購單位作為制定請購計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù),。
五,、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購周期,;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,,從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì)。
1,、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差,;
2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn),,采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差,;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部,、生管部,、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,,延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間,,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購,。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天,;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計(jì)表》,;
2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購部一份,,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會生管,、物控和倉庫,;
3)《聯(lián)絡(luò)單》:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),,做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2,、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購,;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管,、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識,常主觀想象而沒有概念,;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定,;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到采購部。否則,,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行,。
六、采購權(quán)限:
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),,上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作,;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失,。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),,采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外,;
(3)采購部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,,做到公開透明。
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃與目標(biāo)篇三
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力,。
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價(jià),不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時(shí)間,,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,,計(jì)劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,,同時(shí)批量采購,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本,。
4、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本,。
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能。
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序,、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量。
1,、開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢,。
2,、針對ts精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制,。
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制,。
4,、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購,、就近采購,;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高。
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6,、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃與目標(biāo)篇四
又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝,。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會,,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,,感謝愛生,,讓她伴我一生,讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己,。感恩的心,,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,,增長了更多見識,!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距,。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,,要保持對企業(yè)的.忠誠;不帶個(gè)人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識,;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個(gè)采購,,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,,這只是其中之一,,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,,今年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識——采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售,,今年采購部銷售額達(dá)到1900多萬,,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合,!,,一切以銷售為主,我們輔助,。采購與銷售是密不可分的,!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,,走得是同一條路,,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,,更要限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),、作用及意義。只要能降低成本,,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),,我們都會認(rèn)真研究,商討辦法,。真得很感謝董事長,,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn),。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“,!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本,。截止今年12月底,,共計(jì)降低成本,、節(jié)約費(fèi)用達(dá)69萬元,。別外,,每月月底,,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收,。
今年是進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,,尤其是合資企業(yè),有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,,開始友好商業(yè)往來,!
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,,及時(shí)和純銷部與調(diào)拔部溝通,,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,,積極主動(dòng)與供方溝通,跟蹤,,以最快的速度及時(shí)調(diào)換,。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。如xx醫(yī)院咳喘寧19合失效,,xx先聲已答應(yīng)調(diào)換,。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效,、失效或終端破損,,在多方努力下,有的已協(xié)商解決,。我們的原則是不管是國產(chǎn),、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報(bào)損的品種并不多,,大部分都是廠家調(diào)換,。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性,。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”,。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),,跟上公司的發(fā)展的腳步,!
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃與目標(biāo)篇五
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),,及時(shí)準(zhǔn)確到貨,,保證供貨的及時(shí)性,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3,、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,,不超計(jì)劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差,、影響生產(chǎn)的物料;
1、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20xx年著重開拓帶鋼、砂,、石供應(yīng)商,,同時(shí)維持好減水劑、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),,支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價(jià)
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢,,適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,,由部門經(jīng)理參與采購,,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
①重新評估部門獎(jiǎng)懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,,目前人員配備合理,特長明顯,,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周,、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù),。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo),。