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會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè) 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善的原因篇一
為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行,,特制定本制度。
1,、只有財(cái)會(huì)室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員,、數(shù)據(jù)錄入員。
2,、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗,,無證及非機(jī)房工作人員不得隨意動(dòng)用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作;專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),。
3,、運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會(huì)室。
4,、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù),,機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙,、禁水等標(biāo)志,,以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境,防止意外事故的發(fā)生,。
5,、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,無關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房,。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理規(guī)定,,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,及時(shí)將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份,,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份,,并交檔案室歸檔。
(一),、操作權(quán)限控制
操作權(quán)限是指系統(tǒng)的'種類操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限,。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容:
1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限,。
2,、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù),不得擅自修改憑證數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),,應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員,;已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),,可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,;如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須另做憑證,,采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法,,錄入計(jì)算機(jī)。
3,、審核員只具有審核權(quán),。
4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作,,除了系統(tǒng)維護(hù)員外,,其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增刪,、修改數(shù)據(jù),、源程序和數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)。
5,、出納人員,、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
(二),、操作規(guī)程控制,。
操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正確,、安全運(yùn)行,,防止各種差錯(cuò)的有力措施。主要包括以下內(nèi)容:
1,、操作人員在上機(jī)操作前后,,應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記,填寫姓名,、上機(jī)時(shí)間,、操作內(nèi)容,供系統(tǒng)管理員核實(shí),;
2,、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密,不能隨意泄露,;操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作,,不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無關(guān)的操作;
3、每次上機(jī)完畢,,應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作,,以防發(fā)生意外事故;
4,、嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作,,以防計(jì)算機(jī)病毒的侵入;
5,、操作人員離開機(jī)房前,,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟,、硬件基礎(chǔ)之上,,加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全,、有效,、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。
(一),、軟件管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件主要是指會(huì)計(jì)軟件,,會(huì)計(jì)軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作,利用一種或多種計(jì)算機(jī)語言編制的軟件,。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬,、算賬、報(bào)賬以及部分會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作,。廣義上的軟件還包括計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序,。
1、必須購買和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件,;其中所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》的規(guī)定,,必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
2,、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄,,并保證軟件安全性和完整性,,對(duì)于磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的軟件要定期進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,,以備在必要時(shí)能及時(shí)提供,。
3、正確使用各種軟件,軟件的使用必須報(bào)財(cái)務(wù)主管,,經(jīng)同意后登記使用,,使用者必須是財(cái)會(huì)室系統(tǒng)管理員或者具有一定計(jì)算機(jī)水平的操作人員,,一般不得外借使用。
4,、指定專業(yè)人員對(duì)軟件進(jìn)行正確性,、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下,,與所有軟件商建立聯(lián)系,,及時(shí)獲取軟件商對(duì)軟件修改、升級(jí)的情況,,對(duì)擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級(jí),出現(xiàn)問題及時(shí)向供應(yīng)商反映,,征求解決辦法,。
(二),、硬件管理
硬件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備,對(duì)硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要,、最費(fèi)時(shí)的工作,,貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期,,不斷重復(fù)出現(xiàn),直到系統(tǒng)過時(shí)和報(bào)廢為止,。主要由具有一定計(jì)算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行,。
1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備,,實(shí)行責(zé)任制管理,,使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。
2,、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作,,并做好檢查記錄。
3,、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,,進(jìn)行故障分析和排除,,建立設(shè)備問題處理記錄。
4,、在設(shè)備更新,、擴(kuò)充、修復(fù)時(shí),,由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定,,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管同意后,再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試,。
5,、按照正常使用需要,要購買必需的工具書,、工具,,儲(chǔ)備一定的零件、耗材,,以備用,。
會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè) 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善的原因篇二
為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,,同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度,。
1,、崗位責(zé)任制
在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé),,根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,,可設(shè)以下崗位:
a、會(huì)計(jì)主管:
(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作,,包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用,、崗位監(jiān)督,、會(huì)計(jì)檔案管理等,。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),。
(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作,。
(3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度,。
(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配,、系統(tǒng)故障及時(shí)處理,。
b、系統(tǒng)操作員:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù),,如:記帳憑證,、往來帳、銀行帳,、報(bào)表,、材料單、工資單等,。
(2)打印輸出各種帳簿,、報(bào)表等。
(3)做好數(shù)據(jù)備份工作,。
c,、憑證審核員:
(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。
(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳,、結(jié)帳工作,。
(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。
(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作,。
d,、會(huì)計(jì)檔案:
(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,,各種帳,、證、表的保管,。
2,、操作管理制度:
(1)操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。
(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作,。
(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
(4)若出現(xiàn)故障情況,,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因,;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù),。
(5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù),,以防數(shù)據(jù)丟失。
(6)外來軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,,以防感染病毒,。
3、機(jī)房管理制度:
(1)未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī),。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲,。
(2)不得帶電拔插頭,,以免損壞機(jī)器、設(shè)備,。
(3)嚴(yán)禁使用外來軟盤,,必要時(shí)要先殺毒后再使用。
(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器,,長時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,,下班必須關(guān)閉電源。
(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔,。
(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開,。
4,、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:
若硬件出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),,切勿自己拆開。
軟件維護(hù)包括:
(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),,包括:科目的升級(jí),、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù),、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等,。
(2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>
(3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤,應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正,,不得由維護(hù)人員通過維護(hù)修改,,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進(jìn)行修改,。
(4)加強(qiáng)對(duì)硬件,、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵,。
5,、有會(huì)計(jì)檔案管理制度:
會(huì)計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,,應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理:
(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存,。
(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
(3)帳簿中的 日記 帳,、銀行帳每天打印,,帳頁打印輸出裝訂成冊(cè);總帳每月打印,,年終裝訂成冊(cè),。
(4)全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束,,備份兩份完整軟盤分別保存。
(5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,,以備查用,。
會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè) 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善的原因篇三
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作范》的規(guī)定,結(jié)含廣西中小學(xué)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際,會(huì)計(jì)電化位和工作職責(zé)一般可劃分如下:
(一)電算主管位:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)數(shù)件系統(tǒng)的運(yùn)行工作;此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)款件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位,。
(二)軟件操作崗位:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),,輸出記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;此崗要求具備會(huì)計(jì)軟件操作如識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初段知識(shí)培訓(xùn)的水平,。各單位軟件作崗位的工作可由(并且應(yīng)鼓勵(lì))基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任,。
(三)審核記賬崗位:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿.對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn),;此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),,達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會(huì)計(jì)兼任,。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位,。基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,,各位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,。規(guī)模小的中小學(xué)設(shè)立電算化會(huì)計(jì)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)上述給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并,。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:
(一)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,。應(yīng)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,嚴(yán)格管理操作密碼,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;
(二)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施(建議在會(huì)計(jì)核算軟件基本功能中設(shè)置此項(xiàng)功能);
(三)操作人員離開機(jī)房前,,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
(四)必要的上機(jī)操作記錄制度,。應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間,、操作內(nèi)容,、故障情況等內(nèi)容。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立計(jì)算機(jī)硬件,、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:
(一)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施(如經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生等),;
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施(如防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份等);
(三)修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度(如對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改,、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,應(yīng)具備審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,如何保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,,并應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督等);
(四)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,;
(五)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立電算化會(huì)計(jì)檔察管理制度,主要內(nèi)容包括:
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以其它磁性介質(zhì)或光盤存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù),以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料,;
(二)已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的,其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;
(三)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))是在會(huì)計(jì)電算化情況下新的會(huì)計(jì)檔案形式,在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有副本,并都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存;
(四)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁,、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);
(五)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;
(六)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年
(七)電算化會(huì)計(jì)檔案使用規(guī)定
1.各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤,、硬盒,、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤,、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,。
2.借閱會(huì)計(jì)資料,應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止感染病毒,。
會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè) 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善的原因篇四
第一條 為推動(dòng)本公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,,規(guī)范會(huì)計(jì)電算工作,按照財(cái)政局的有關(guān)要求,,特制定本制度,。
第二條 本辦法適用范圍:本公司。
第三條 會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置,、發(fā)展規(guī)劃,、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度,、人員培訓(xùn)和推廣等,。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作,。
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作,定崗定員,,保持相對(duì)穩(wěn)定,。
第五條 電算專管員必須精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:
一,、制定本單位會(huì)計(jì)電算化管理辦法;
二,、監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;
三、對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行日常維護(hù);
四,、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全;
五,、控制會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行;
六、對(duì)操作人員進(jìn)行日常管理;
七、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)軟件的學(xué)習(xí),、應(yīng)用和推廣;
八,、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。
第六條 各單位必須對(duì)操作人員的上機(jī),、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員,,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員,。
第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),,不得自行修改,。
第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時(shí)更改密碼,。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場(chǎng),,必須在離開前退出財(cái)會(huì)程序,,防止其他人員越權(quán)操作,。
第十條 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和軟件程序,,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第十一條 總公司對(duì)財(cái)會(huì)軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,,未經(jīng)總公司同意,,各單位不得隨意使用其他財(cái)會(huì)軟件。
第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一,、二級(jí)會(huì)計(jì)科目,。二、三級(jí)科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè),。
第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確,、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,,即事前審核,、事中審核、事后審核,。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出,,代替手工記賬憑證;這時(shí)須由操作員,、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊(cè),,做為會(huì)計(jì)檔案保存,。
第十五條 出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作,。
第十六條 已輸入總賬,、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯(cuò),,均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,,包括原始的日期,、編號(hào)及錯(cuò)誤原因。
第十七條 存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊(cè),,在未打印成文本輸出之前,,應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本,。