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最新文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標(4篇)

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最新文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標(4篇)
時間:2023-03-11 16:56:15     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊。相信許多人會覺得計劃很難寫,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標篇一

(一)規(guī)范管理制度,,完善工作流程

1,、完善工作流程。根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,,上半年度對薩班斯法案進行了學(xué)習(xí),,結(jié)合公司實際工作情況,分別對涉及財務(wù)、運營,、項目,、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。

2,、做好車輛管理,。隨著xx年公司崗上、龍海,、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,,加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況,,結(jié)合公司車輛管理制度,,對車輛管理規(guī)定進行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作,,通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí),,規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,,其中帕薩特行駛68700公里,,普桑行駛8xx40公里,車輛保養(yǎng)費用19564.20元,。

油耗:210471升,、路橋費:218124元、停車費:130.50元

3,、繪制項目部工作流程,。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,,對工程采購費用,、工程款付款申請等工作過程的解析,使項目部部門工作規(guī)范起來,,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項手續(xù)的完備性,。

(二)事務(wù)性管理工作

1、辦公禮儀的細化工作

年初,,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),,分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的ppt,努力做到結(jié)合實際,,加強工作中的實用性,。

2、辦公文檔的匯總工作

20xx年全年,,公司共發(fā)文 件,,其中綜字發(fā)文 件,,安委會發(fā)文 件,考評委員會發(fā)文 件,;全年共簽合同 份,,其中,氣源合同 份,,供氣,、配套合同 份,施工合同 份,,租賃合同 份,,其他類合同 份;全年已存檔竣工資料 份,;全年會議記要共 份,;項目資質(zhì)已歸檔情況,共 項,,其中辛集已辦手續(xù) 項,,石家莊已辦手續(xù) 項,鹿泉已辦手續(xù) 項,,成安已辦手續(xù) 項,,崗上已辦手續(xù) 項,龍泉已辦手續(xù) 項,。

3,、各氣站整改工作

20xx年4月份,,對北京2個民用氣站,、河北6個民用氣站進行了安檢工作,,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,督促完成整改工作,。并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作,。

4、做好xx年大事記,。在公司各項工作平穩(wěn)運行中,對公司新開投產(chǎn)項目,、安全事故,、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進行匯總。其中,,新開項目投產(chǎn)共3個,,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站,;安全事故11起,,包括輸配中心車輛事故3起,,生產(chǎn)事故6起,項目事故2起,;辦理燃氣經(jīng)營許可證2個(鹿泉,、辛集);點火通氣小區(qū)8個(成安2個,,辛集6個),;晨光黨支部于11月25日正式成立。

1,、奧運會期間及會后,,根據(jù)政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,,確保各部門用車,。

2、協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工07年度理論與實操的考評工作,,以及完成對各氣站墻上制度的制作,、更換工作。

3,、根據(jù)公司項目及小區(qū)通氣情況,,完成“通氣業(yè)務(wù)確認單”的制定。從而使財務(wù)部門,、運營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,,做到有據(jù)可循。

4,、報表匯總及上報工作,。xx年下半年,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,,需將項目進度,、配套費計劃及回收情況、小區(qū)圖紙設(shè)計情況等內(nèi)容進行月報和季報,,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作,。

5、完成內(nèi)刊出刊,。20xx年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下,,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時出刊。在日后的工作中,,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,,提高內(nèi)刊質(zhì)量。

值得欣慰的同時,,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足,。

1,、文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強,,結(jié)合工作中的實際情況,,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,,多留一份原件,,特殊情況下,留存復(fù)印件,。

對于最初是在下屬公司存檔的文件,,辦完有關(guān)手續(xù)后,應(yīng)將文件及時回寄或者傳真至總部,,使該項目有完整的報批手續(xù),,同時也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項目部專人手中,,再統(tǒng)一報至行政人事部存檔;新簽合同,,原則上,,由直接辦理人員按程序申報,行政人事部根據(jù)匯簽單,,索要合同進行歸檔,。

2、根據(jù)各部門,、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況,,發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強。

眾所周知,,公司規(guī)范的管理制度,,不但有利于公司經(jīng)營管理的提高,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,,因此需要大家共同努力,。行政人事部作為橋梁部門,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,,做好對工作和計劃的督辦和檢查。

3,、嚴謹下屬分公司(石家莊,、成安)用章管理,。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理)。

使用范圍按凡對外報批,、報送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準;日常財務(wù)報表,,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批,;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進行。

文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標篇二

(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(7)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標篇三

文員實習(xí)工作計劃 地已有知識,學(xué)習(xí)技能,,我到桂中紙業(yè)有限公司實習(xí),,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習(xí)工作做自我鑒定,。

在實習(xí)期間,,我接觸了辦公用品,如傳真機,、碎紙機,、打印機、掃描儀等,了機器的操作,,了公司辦公的情況,。期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。

開始實習(xí)時,,剛陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,。

行政文員,,任務(wù)瑣碎繁雜,我的老師教我,,做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,。每天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張在等,,手頭有多件事情需要。當然這時候就要將的事情首位,,把所有事情的主次順序排好,。就不會亂。正好最近公司在擴建,,傳真,。要"分主次,有條理"是事情的關(guān)鍵,,這次實習(xí)讓我深了對這句話的理解,。

實習(xí)是我步入社會前的課,教會我怎么待人接物,,如何事情,。在短短的3個月里看到的只能是工作的側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是的方法,,但我是非常的,。

這次實習(xí)告訴我,在社會大學(xué)堂里我小學(xué)生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的,大小踏實的每一件事,走好每一步,。

實習(xí),,我有信心,未來的路我能地走下去,!

面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張,。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"詞,我深知客戶是的服務(wù),我開始體味"微笑服務(wù)"詮釋的真諦。

次實習(xí)主要是行政,。,學(xué)習(xí)聯(lián)行往來,。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務(wù)部學(xué)習(xí),。我從整理發(fā)票開始,。看似一句話就能講清的流程,但操作起來卻并行云流水般流暢的,這所抱露的細節(jié)問題也決可以草草了之的,。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程,。但漸漸的熟練程度的,錯誤了,從中也得出了的心得。正如主管說的:"財務(wù)部工作需要的超凡的智力,而是一份細心和耐心,。"確實如此,財務(wù)工作是一項看似簡單但精密度的工作,它需要的是更多的耐心和細心,。我一直都在培養(yǎng)這的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,漸漸的在各位同事的幫助和下,我慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并不犯錯,。我把每次犯錯都做為對的一次警示,更是做為邁向的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,的是看待錯誤的`和之后的自省,。

文員工作計劃表 文員的工作計劃和目標篇四

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作,。

二是主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,,善于在主動中求主動,,變主動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù),。

政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查、機要檔案失密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、平安衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠,。

當參謀,,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。

突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,。

一是發(fā)揮顧問功能,。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠的大事上,,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預(yù)見性、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通,。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,,項項有落實,。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進,。突出“做得細”機關(guān)工作無小事,。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,二要從細小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻、事事處處,,認真認真再認真,,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面,。

四是發(fā)揮管理功能,。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志,。辦公室工作必需講原則,,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事,。辦公室同志必需學(xué)法,、懂法、守法,,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責,。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合,。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;

二是積極開展人員整訓(xùn);

三是實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;

四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣,。

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