光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇一
截止到 201x年11月28日,,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是201x年重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作,。每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作,。本年度,,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用微信,、短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容,,做好相關解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作,。20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。客服部回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作,。20__年8月4日,,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務意見調查工作??头抗ぷ魅藛T在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)服務過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。截止20__年 月 日,,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作,。已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作。協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八、培訓學習工作,。在物業(yè)公司經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍,,成長為對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識空白的隊伍,培訓成具有一定物業(yè)管理知識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于客服部均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;
四、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高;
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范,,并合理運用先進的管理軟件提高工作效率,,規(guī)范工作流程。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織開展起來,。
201x年工作的努力方向及工作設想:
客服部在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確;
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,,20xx年,,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據(jù)有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇二
轉瞬間20xx年在我們忙碌的工作中已經過往?;厥?0xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中物業(yè)客服部的到了公司領導的關心和支持同時也的到了其他各部分的大力協(xié)助經過全體客服職員一年來的努力工作客服部的工作較上一年有了很大的進步各項工作制度不斷的到完善和落實業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作有的有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上20xx年的重點是深化落實為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的這樣就做到了理論與實際的結合使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內容的不同積極進行派工爭取在最短的時間內將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務-----xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進了超市,、藥店項目。
在x月份完成了x#,、x#的收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1,、2單元)收樓工作。
在的知消息后物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策終極圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之在20xx年的工作基礎上20xx年我們滿懷信心與希看在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇三
一,、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區(qū)各項設施,、設備的施工情況,,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,,做好成品保護工作,。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,,車輛管理方案,,治安管理方案,裝修管理方案,,報修工作流程等,。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,,保持了良好的精神風貌,。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,,寫字樓已全部投入使用,。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,,共進行了20多次驗收,,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,,并對存在的問題進行備案,。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查,。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施,、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,,在公共設施、設備的管理方面,,制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,,維修及時,正常運行的管理要求,。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,,定期檢查公共照明、管井,、車庫等設施,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,,制定了相應的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的建議,。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護,、道路的暢通,、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理,。要求保安人員認真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商,、施工方、生產廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,,完成42起,,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施,、設備方面,,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響,。
2. 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實際情況與管理要求,,制定了詳細的管理制度,,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,遇到問題及時解決,,及時處理,,堅持原則。保證房屋主體結構完好,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。
3. 認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難。
二,、存在的問題和教訓
雖然,,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方,。第一,、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,,各方面考慮不全面,,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,。第三,,設備、設施管理力度還需加強,。針對以上幾個問題,,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好。
三,、20xx年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,,培訓員工的工作技能,推行考核機制,,強化全員的競爭意識,。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,,避免工作中出現(xiàn)死角,,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,,努力部門整體的管理和服務水平,,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院,、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致,、高效。
建立并完善對客服人員,、維修,、保安、保潔的績效考核體系,,推行月度工作考核機制,,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識,、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度,。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,,強化監(jiān)督檢查,。
(四)建立家政服務、有償維修,,做好會所和車場的經營管理,,完善物業(yè)服務。
(五)搞好對外協(xié)調工作,進一步理順各類關系,,緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與派出所、城管,、環(huán)衛(wèi),、電信、供熱等部門聯(lián)系,,以便順利開展物業(yè)服務,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇四
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。 以前我認為客服工作很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
2,、日常報修的處理:根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。 3,、每天早晨檢查各部門簽到情況,。 4、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。 5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費。
7,、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少 我認為做好客服最重要是:(1)服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作 1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。
2、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
3,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,我的工作總結完畢!
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇五
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查的出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇六
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時7個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,強化內部管理,,自身建設質量提高,。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,工作內容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術人員少,,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內容,,每周定期檢查制度,,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量,。
七、綠化工作,。生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。
八、宣傳文化工作方面團結合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,,誠實本身就是的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,,天道酬勤”,。我們的業(yè)主群體屬于高素質、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇七
時光如梭,轉眼間201x年工作即將結束,,回首一年來的工作,,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,,加強了部門內部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,,讓別人去說吧,。
201x年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調,、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質,,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年10月中旬,,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內,、外聯(lián)系、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調,、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到96%以上,;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇八
回顧16年的工作,已經告一段落,。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,,認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,,用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,,為己任,。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
二,,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20__年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%,。
五,、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化,、明確;
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20__年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升世紀金源的服務品牌,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇九
20xx年對于物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作的到了公司領導的關心與支持,,同時也的到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷的到完善和落實。服務至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來的客服工作,,有的有失,,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時間內,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應崗位工作,,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份,。截止12年12月底,,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在12年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取的了良好的成績,,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調,,跟進和報告。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,,在*年的基礎上,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓工作,確??头I(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,,服務無遺憾,,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇十
回首20xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,,精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中,,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經過全體客服職員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時,,隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,,加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,日接待各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,,積極開展、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達的收費指標,。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,,并在下半年景功的引進了超市,、藥店項目。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,,完成了x#、x#的收樓工作,;同時,,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1、2單元)收樓工作,。
八,、情系青海玉樹地震組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,,客服部全體職員積極獻計獻策,終極圓滿的完成了這次募捐活動,。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之,,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與???,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進取,,我們一定能以的努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃篇十一
忙碌的xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質量,,規(guī)范管家服務
自、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
三、加強培訓,、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1,、搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
2、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗。
xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
1,、針對xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年入住率,。
2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
3,、推行《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,,提高員工素質及服務水平,。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作,。
5、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
時光如梭,,不知不覺中來服務中心工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。