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學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書篇一
(1) 加強學生會各部門間溝通,,為其更好的配合打好基礎(chǔ),。
(2) 加強學生會與基層班級間溝通,,強化彼此聯(lián)系
(3) 加強普通學生對學生會了解,實際踐行學生會服務(wù)同學的宗旨
(4) 進一步弘揚工程文化,,傳承工程精神
第一步 準備階段,。
(1) 由各部門各小組選擇人員,進行整理資料,,組織發(fā)言的工作,。
(2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言,介紹工作,,加強交流,。
(3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿,。
第二步 發(fā)動宣傳階段
通過文件,、班委通知、宣傳板,、海報等媒體宣傳發(fā)動,,讓全院學生了解活動、關(guān)注,、參與活動,。具體如放復(fù)印方案至各班,希望各班班委積極配合,,希望同學們踴躍關(guān)注,。
第三步 組織及安排
(1)活動準備
(a) 下達通知至各部門,使其代表提前做好ppt等展示準備
(b) 預(yù)約多媒體教室,,需考慮人員數(shù)量,,比例等問題,將座位安排妥帖,。
(c) 工作人員需提前四十分鐘入場,,完成麥克,投影等與之有關(guān)的準備工作,。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂,。
(d) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,,并迅速就位,保證開場前秩序良好,。
(2)活動進行
(a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì),,具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘),。
(b) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟,,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。
(c) 由主席團補充發(fā)言,,回答觀眾提問,。
第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
(1) 組織人員于例會上提交工作匯報,,以自己的角度回顧整個活動,,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓和經(jīng)驗,。
(2) 撰寫通訊,,對本次活動進行報道。
(3) 整理活動中的全部資料備案,,從早期的工作策劃,,會議記錄,最終的工作總結(jié),,通訊稿件,,全部整理備案。
(4) 借助廣播,、院報,、網(wǎng)絡(luò)等平臺,整理后的資料予以展示,,擴大活動成果和影響,。
策劃者:工程學院文化部
學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書篇二
為了加強學生會內(nèi)部交流合作,讓基層班級與普通同學更加了解學生會,,也為了進一步推動我院的工程文化建設(shè)工作,,工程學院文化部及辦公室組織進行了這次交流活動。
溝通,、交流,,共建新一屆工程學院學生會
(待定)
1)加強學生會各部門間溝通,為其更好的配合打好基礎(chǔ),。
2)加強學生會與基層班級間溝通,,強化彼此聯(lián)系
3)加強普通學生對學生會了解,實際踐行學生會服務(wù)同學的宗旨
4)進一步弘揚工程文化,,傳承工程精神
1)由各部門各小組選擇人員,,進行整理資料,組織發(fā)言的工作,。
2)每個部門要選出代表進行發(fā)言,,介紹工作,加強交流,。
3)選擇主持人,,并完成主持人的撰稿,。第二步發(fā)動宣傳階段通過文件、班委通知,、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,,讓全院學生了解活動,、關(guān)注,、參與活動,。具體如放復(fù)印方案至各班,,希望各班班委積極配合,,希望同學們踴躍關(guān)注,。第三步組織及安排
1)活動準備
a)下達通知至各部門,使其代表提前做好ppt等展示準備
b)預(yù)約多媒體教室,,需考慮人員數(shù)量,,比例等問題,將座位安排妥帖,。
c)工作人員需提前四十分鐘入場,,完成麥克,投影等與之有關(guān)的準備工作,。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序,,使聽眾順利入座,避免現(xiàn)場嘈雜混亂,。
d)工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座,,并迅速就位,保證開場前秩序良好,。
2)活動進行
a)由各部門代表講解部門工作性質(zhì),,具體內(nèi)容,與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘),。
b)由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟,,并回答觀眾提問(各部門限時十分鐘)。
c)由主席團補充發(fā)言,,回答觀眾提問,。第四步后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
1)組織人員于例會上提交工作匯報,,以自己的角度回顧整個活動,,具體分析在其間遇到的問題,從中吸取的教訓和經(jīng)驗,。
2)撰寫通訊,,對本次活動進行報道。
3) 整理活動中的全部資料備案,,從早期的工作策劃,,會議記錄,,最終的工作總結(jié),通訊稿件,,全部整理備案,。
4)借助廣播、院報,、網(wǎng)絡(luò)等平臺,整理后的資料予以展示,,擴大活動成果和影響,。
學生會內(nèi)部溝通交流活動策劃書篇三
溝通,是人與人之間的橋梁,,更是一個團隊和諧的基礎(chǔ),。為了更好的與同學交流,了解同學們的思想動態(tài),,讓我們第一時間知道大家對我們部門的建議,,我們?yōu)榇苏归_此次有關(guān)部門建設(shè)的活動。希望能更好的掌握大家的需求,,為同學們辦事實,;同時,集思廣意,,加強部門建設(shè),。
1.提供交流平臺,了解同學動態(tài)
2.吸納建議,,加強部門建設(shè)
20xx年11月15日開始
生命科學與化學工程系
生命科學與化學工程系學生會女生部
肖新生基艷張斌周江河周聞名
生命科學與化學工程系全體同學
1,、qq群:
群中加入禮儀隊以及各班女生委員,我們將公布于中,,并展開討論,;各個成員都能發(fā)表看法,提出建議,;我們也從女生委員口中了解各班的動態(tài),。
2、女生部郵箱:
任何同學若有任何想法與建議,,或是遇到了困難,,都可發(fā)郵件到此郵箱;也可向我們提供小點子,,若被采納將加以班級考評分,。
3、博客網(wǎng)址:
我們開通博客,,博客中有同學的活動照片和歷來的活動方案及部門建設(shè)等內(nèi)容,。一是讓同學們更加的了解我們,;二是同學們可以在上留言或是進行投票,選出好的活動我們將繼續(xù)努力,,不好的.我們將予以改進,。