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綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇一

1.上班不遲到,、不早退,、不串崗、有事必須事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要,、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,，當(dāng)日事當(dāng)日畢,，不得無故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙,、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé),，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,，不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是,，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見,，應(yīng)先向主任反映,，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士,。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理,，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管,，特制定如下規(guī)定：

一,、印章的刻制、啟用與廢止

1,、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長辦公室審批后,，方可刻制,。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章,。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事,、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛和后果,，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3,、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效,。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二,、印章使用程序和權(quán)限

1,、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印,。

2,、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可使用后勤處印章。

3,、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部,、處上交的報(bào)告、請示和文書材料,、憑處長,、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章,。

4,、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議,、若需加蓋印章,，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可用印,。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,，使用本部門印章,，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三,、印章的管理

1,、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗,，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管,。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳公章,，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3,、印章管理人員要堅(jiān)持原則,，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,，用印內(nèi)容與落款,，蓋印端正清晰。

4,、印章要嚴(yán)格妥善保管,，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后,，應(yīng)將印章存放安全處,。

5、嚴(yán)格用印登記,，凡使用后勤處印章,，對印用人,、用印單位,、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同,、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請示,、材料,，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔,。

6,、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

會議室管理制度

為管理好會議室,，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能,，搞好會議服務(wù)保障,，特制定本規(guī)定。

一,、會議室的管理

1,、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào),、電燈、飲水機(jī)等),。

3,、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶,、茶杯,、煙缸放置有序。

4,、會議室常備茶葉,、開水，逢春節(jié)和重要會議,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果,、點(diǎn)心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,，服務(wù)要求做到熱情,、周到，態(tài)度和藹,、有禮貌,，召開會議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

5,、會后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記,、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室,。

二,、會議室的使用

1、啟用會議室后,，為保持室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,，隨地吐痰,、大聲喧嘩、亂丟果皮,、紙屑,，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2,、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施,，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,，關(guān)閉電源等,，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三,、會議室的使用程序

1,、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室,，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2,、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室,。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作,。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,，降低管理費(fèi)用,。

3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天,。

5.復(fù)印機(jī)使用需登記,。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源,。

7.若出現(xiàn)故障,，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊,，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人,。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,，不泄露機(jī)密,。

2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留;絕密文件要專門管理,，用完后及時(shí)歸還保密部門,。

3、打字室閑人免入,。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四,、妥善保管印鑒,、支票、收款收據(jù)等,。

五,、做好后勤處的防火、防盜工作,，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí),。

六、嚴(yán)禁違章用電,，經(jīng)常檢查水,、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷,、搭鉤。

七,、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八,、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查,。

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇二

綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo),，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作,。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作,。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,，上接主席團(tuán),，下聯(lián)各個(gè)部門，在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用,。

一,、行為準(zhǔn)則

1,、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),，不得無故拖延,、推脫。

2,、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維,，良好的口頭表達(dá)能力;

3,、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方,，微笑待人,，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情,。

4,、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資,。

5,、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班,，有事向各主任請假,。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益,。

7,、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席,、遲到,、早退，如有特殊情況,，事先請假,。每次例會,、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄,。

二、考核制度

1,、凡是開會,、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員,，每次扣2分,。

2,、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán),、部長批評的成員,，每次扣1分。

3,、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延,、抵抗不做的成員，每次扣2分,。

4,、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度,，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象,、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分,。

5,、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo),、主席團(tuán),、各部長表揚(yáng)的成員，每次加1~3分,。老師表揚(yáng)為3分,，主席團(tuán)表揚(yáng)為2分，部長表揚(yáng)為1分,。

6,、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重,，每次加1~2分,。

7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分,。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額,，則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得,。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀,、稱職,、合格、不合格四等,，評定等級不得重復(fù),。

9,、凡當(dāng)月積分低于0分的成員，一律予以開除處理,。

10,、凡無故遲到累計(jì)6次以上或無故缺席累計(jì)3次以上的成員，直接開除,。

三,、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1,、做上周部門小結(jié),，以及本周部門計(jì)劃。

2,、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,，公布成員本周得分情況。

3,、通告本周各部門的動態(tài),，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析、總結(jié),。

四,、日常工作

1、值班,。周一至周五每日11：40~12:40,、17:40~18：40，辦公室,、值班室每日打掃一次,，每周一、周三,、周五拖地,。

2、收取,、分類信件和快遞,。每周二、周四9:00~11:00,、15:00~17:00,。

3、上述兩項(xiàng)為輪班制,，平均分配為每天二人,。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分,，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核,。

4、例會考核,。(綜合辦公室,、組織部、宣傳部,、學(xué)術(shù)部,、文體部、心理部,、社團(tuán)部,、女生部、勤外部,、紀(jì)檢部)各2人,。并于每周部門例會時(shí)上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式,，另訂,。

五、大一可獲評獎(jiǎng)評優(yōu)

1,、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號;

2,、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4,、優(yōu)秀共青團(tuán)干部,、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會“優(yōu)秀個(gè)人”稱號;

6,、掛職部長推選;等,。

六、全體成員要求

1,、主任,、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作,，將自己工作做到最好,。

2、遵守學(xué)生會,、綜合辦公室的規(guī)章制度,。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,，工作踏實(shí)認(rèn)真,，積極思考，責(zé)任感強(qiáng),，不推脫工作,，不投機(jī)取巧,。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作,。

4,、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時(shí),，在服從的基礎(chǔ)上,，可向上級提出。

5,、工作公平,、公正，堅(jiān)持原則,，不濫用職權(quán),，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會,、各部門利益的事情,。

6、以身作則,，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用,。

七,、各主任、成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。

2,、主持會議,，總結(jié)上一次會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會議安排，并做好會議所需文件,，布置會場,。

3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎(jiǎng)評優(yōu)工作,。

4、在每次部門會議上,，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),，以及本周部門計(jì)劃。

5、根據(jù)上級指示,，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作,。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況,、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng),。

6,、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告,、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答,、分析,、布置給各成員。

辦公室副主任職責(zé)：

1,、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作,。

2、當(dāng)主任不在時(shí),，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作,、接替主任管理綜合辦公室。

3,、負(fù)責(zé)組織,、安排和通知學(xué)生會的各項(xiàng)會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會議,。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報(bào)主任,。組織并參加會議,，作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會,。

5,、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核,。

6,、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入,、領(lǐng)用的登記,。

7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責(zé)：

1,、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外,、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用,。成員調(diào)動性大,，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

2,、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門,、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,，協(xié)助各部門,、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作，多方面,、多渠道收集信息和意見建議,，并對信息和意見建議及時(shí)處理、登記,，并對信息進(jìn)行反饋,。

3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn),，協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn),。包括預(yù)算,、決賽、入賬,、記賬,、報(bào)賬、購買,、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容,。

4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會議的通知以及做好會議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃,、總結(jié),、規(guī)劃、報(bào)告,、決議,、通知)的起草、打印,、發(fā)送,。審查本部門以及其他部門的通知,、通報(bào)等公文，把好 行文關(guān),、內(nèi)容關(guān),、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,，審查,、分類、整理文件,、工作落到實(shí)處,。

中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

分團(tuán)委學(xué)生會綜合辦公室

20xx年9月

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇三

綜合規(guī)章制度

一，按時(shí)上下班,，不遲到,，早8：30,。不早退,，晚18：00。

二,，遲到或早退一次扣20元,，二次按曠工處理。

三,，按排班順序輪休,，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。

四,，員工工資按每月十號為發(fā)放期,，節(jié)假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行,，年假無工資,。

五，不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密,，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰,。

六，不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程,，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下,。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰，并辭退,。

七,，上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗，違者一次罰50元,，二次200元,，二次以上辭退并扣發(fā)工資。

八，不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案,，違者一次罰款一千元以上三千元以下,。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等,。

九,，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資,。

十,，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明,。

十一,，不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元,。

十二,，要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品，損壞按價(jià)賠償,。

十三,，上崗時(shí)必須佩帶工號，違者一次罰款20元,。

十四,，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序,。

同意執(zhí)行：

員工簽字：

20xx,，1月1日