制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀,，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,？而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢？下面是我給大家整理的計(jì)劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇一

計(jì)劃的標(biāo)題常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時(shí)間,、指向事務(wù),、文種四個(gè)要素組成,。如《××建 筑工程安裝公司工作計(jì)劃》,、《××大學(xué)××學(xué)院-第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》。

除常規(guī)寫法外,，還有一些變通的寫法,。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上，一方面表現(xiàn)的文體 名稱的變化上,。

先說(shuō)要素的省略,。有些計(jì)劃，省略單位名稱,，由適用時(shí)間,、指向事務(wù)和文種組成，如《 年度全民義務(wù)植樹造林工作計(jì)劃》,。有的計(jì)劃,，省略適用時(shí)間，這在專題計(jì)劃中比較常見,， 如《××大學(xué)第二期教師安居工程工作計(jì)劃》,。有的計(jì)劃，省略單位名稱和適用時(shí)間兩個(gè)要 素,，由指向事務(wù)和文種組成,，如《科研工作計(jì)劃》。也有只用文種做標(biāo)題的,，不過(guò)這種寫法 因太不正規(guī)不值得提倡,。省略要素時(shí)要注意，越是基層單位的計(jì)劃,，省略要素的情況越普遍 ,，因?yàn)樯婕胺秶。行┮夭徽f(shuō)大家也明白,。越是大單位的正規(guī)的計(jì)劃,，要素越不可省略 ,。

再說(shuō)文種名稱的.變化。由于每一份計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重,，其指揮性,、約束性的強(qiáng)弱程 度也有較大不同，計(jì)劃不一定都用本名做標(biāo)題,，可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要變換名稱,，如《 ××大學(xué)黨委宣傳部工作要點(diǎn)》、《黨委中心學(xué)習(xí)組理論學(xué)習(xí)安排》,。

二,、計(jì)劃的正文

1.前言

前言是計(jì)劃的開頭部分，簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景,、根據(jù),、目的、意義,、指導(dǎo)思想等 ,，一般一兩個(gè)自然段即可。如：

為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神,，落實(shí)用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù),，根據(jù)中央和省委 有關(guān)精神，黨委決定對(duì)在職副處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式,，以《講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本》為基本教材,，以《建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義若干理論問(wèn)題學(xué)習(xí)綱要 》、《鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要》為重要輔助材料,，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想 特別是鄧小平理論，并同深入開展“三講”教育相結(jié)合,，同整頓思想,、改進(jìn)作風(fēng)相結(jié)合，同 聯(lián)系實(shí)際,、推進(jìn)工作相結(jié)合,。

黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合，以閱讀原著為主,，并輔之以必要的專題 輔導(dǎo)和討論,。學(xué)習(xí)每一個(gè)月進(jìn)行一次，一般安排在每月第一周,，每次一天,。19黨委中心 學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專題和學(xué)習(xí)方法安排如下：

前言有時(shí)可以更短小一些，如：

根據(jù)省委和縣委工作會(huì)議精神和會(huì)議上具體部署意見,，結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際情況,，為全面 完成19××年糧食工作任務(wù),，制定工作計(jì)劃如下：

前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度,、內(nèi)容的多少來(lái)確定,，總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。

2.主體

主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí)),、任務(wù),，并提出步驟、方法,、措施,、要求。這 是計(jì)劃最重要的內(nèi)容,，也是篇幅最大的一部分,。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層,、分 條撰寫,。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一,、二,、三……”的序碼分層次,，用“(一)、(二),、(三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn),，依內(nèi)容的多少及其 內(nèi)在的邏輯性而定,，可參考后附例文。

3.結(jié)尾

結(jié)尾可以用來(lái)提出希望,、發(fā)出號(hào)召,、展望前景、明確執(zhí)行要求等,，也可以在條款之后就結(jié)束 全文,，不寫專門的結(jié)尾部分。

計(jì)劃在結(jié)尾之后,，還要署明單位名稱和制定計(jì)劃的具體時(shí)間,，如果以文件的形式下發(fā)，還要 加蓋公章,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇二

一,、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性,、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：

1,、權(quán)威性,。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力,，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用,。

2,、針對(duì)性。凡是批復(fù),，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā),，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng),。

3,、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作,，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后,，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng),。

二,、批復(fù)的寫作

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

(1)關(guān)于發(fā)文單位,。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體,，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化,。

(2)關(guān)于事由,。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述,，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—20全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述,，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2,、正文

批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

(1)引語(yǔ) 批復(fù)的開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù),，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”;第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述,，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱,，如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),，如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”,。

(2)主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的.態(tài)度,，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由,。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體,，簡(jiǎn)明扼要,，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分,，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高,。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,，研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性,，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題,，批復(fù)前都要與其協(xié)商,，取得一致意見;第三，及時(shí)批復(fù),，以免貽誤工作,。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正,，以免誤事,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇三

《報(bào)告》的寫作要點(diǎn)：

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況,、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文,。

一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二,、正文：

㈠事由：直陳其事,，把情況及前因、后果寫清楚,。

㈡事項(xiàng)：寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應(yīng)注意的`問(wèn)題。

三,、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”,、“專此報(bào)告”,，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告,，請(qǐng)指示”等語(yǔ),。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出,，中心明確,，實(shí)事求是，有針對(duì)性,。

建議報(bào)告

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一,、×××××××××××××××××××××××××××××。

二,、××××××××××××××××××,。

以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來(lái),，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī),。

二,、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱,。為此,，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日,，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗,。

以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門執(zhí)行,。

衛(wèi) 生 部

一九九三年十月二日

情況報(bào)告

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××,。

二,、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(情況報(bào)告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā) [] 2號(hào))的有關(guān)要求,，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶,，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元,，并于3月底前下?lián)艿绞　徲?jì)及調(diào)查結(jié)果表明,，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對(duì)改善,、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用,，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用,。但是,，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視,。

一,、多數(shù)地方未按每戶1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高,，入住率低(略)

三,、地方各級(jí)部門滯留占?jí)骸D占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四,、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題,，提出以下建議：

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,，防止各行其是，隨意擴(kuò)大,。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題,。

三,、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目,、資金管理混亂等問(wèn)題,，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作,，切實(shí)做到建新拆舊,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇四

通報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)中常用的一種公文,，是進(jìn)行宣傳教育和交流信息的一種工具,，主要用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,、傳達(dá)重要精神或情況,，也是國(guó)家公務(wù)員經(jīng)常寫作的一個(gè)文種。

通報(bào),，一般通用的“三段式”寫作,，對(duì)于申論來(lái)說(shuō)，有一定的“借鑒”之處,，特別是批評(píng)通報(bào)的寫作中,，分析事件發(fā)生的原因和危害，提出杜絕類似事件再次發(fā)生的措施辦法,，并輔以相應(yīng)的議論等,，均可聯(lián)系到申論寫作中針對(duì)概括出的問(wèn)題提出對(duì)策或方案，并對(duì)對(duì)策或方案進(jìn)行論證,。無(wú)疑,，這種聯(lián)系，自然會(huì)不斷增強(qiáng)我們?cè)趯W(xué)習(xí)中融會(huì)貫通的能力,，對(duì)申論應(yīng)試是大有裨益的,。

(一)通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,，傳達(dá)重要精神或者情況,。

通報(bào)有兩個(gè)特點(diǎn)：

1.內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命,。通報(bào)的任何情況,、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò),，更不能編造假情況,。因此，寫通報(bào),，對(duì)正反兩方面的事實(shí)都要認(rèn)真核實(shí),，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，沒(méi)有水分,。例如對(duì)先進(jìn)事跡的通報(bào)表?yè)P(yáng),，要實(shí)事求是地反映,，不要拔高，更不能借貶低群眾,，來(lái)提高先進(jìn)人物,。

2.目的的曉諭性。表彰先進(jìn)的通報(bào),，對(duì)被表彰單位是一種鼓舞,、激勵(lì);對(duì)其他單位是一種教育，引導(dǎo)其找差距,，學(xué)先進(jìn);對(duì)后進(jìn)單位是一種鞭策,，激勵(lì)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)，迎頭趕上,。批評(píng)性通報(bào)的目的則是讓人們知道錯(cuò)誤,，認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，吸取教訓(xùn),，改正錯(cuò)誤,，引以為戒。交流情況的通報(bào),，是讓人們了解通報(bào)的事項(xiàng),。

(二)通報(bào)的主要類型及行文方向

根據(jù)通報(bào)的作用和應(yīng)用范圍，可將通報(bào)分為三類：

1.表彰通報(bào),。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事,。

2.批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤,，糾正不良傾向,。

批評(píng)通報(bào)和表彰通報(bào)，都是下行文,，制發(fā)單位沒(méi)有級(jí)別限制,。

3.情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息,、動(dòng)態(tài),，以供工作參考。

情況通報(bào)多作下行文,，也兼作平行文,。

(三)通報(bào)的作用

通報(bào)對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要是起到倡導(dǎo),、警戒,、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用,。具體作用是：

1.嘉獎(jiǎng)和告誡的作用,。在一定范圍內(nèi)對(duì)具體的人和事表?yè)P(yáng)或批評(píng)，借以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),、弘揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤,、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)對(duì)當(dāng)事人的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,，具有行政約束力,。

2.交流作用。傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報(bào),，能及時(shí)交流信息,，上情下達(dá)，并能促進(jìn)上下級(jí)之間,、有關(guān)部門之間的相互了解,。

(四)通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成,，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“通報(bào)”二字,。但比較重要的通報(bào)則不能省略,。

通報(bào)的簽署和時(shí)間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款;通報(bào)也可以有抬頭,、落款,，時(shí)間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。

2.正文,。

(1)表彰通報(bào)正文的一般寫法,。

1)敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、事跡,、怎么做,、結(jié)果;

2)對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議,，指出其典型意義,，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括;

3)提出表彰或發(fā)出號(hào)召,。

如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報(bào),，正文部分先對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，加上批語(yǔ),，即對(duì)被表彰者進(jìn)行評(píng)議等,，再發(fā)出號(hào)召或提出要求,。

(2)批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法。

1)通報(bào)原由,，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況,、時(shí)間、地點(diǎn),、事故,、后果等交待清楚;

2)對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因,，指出事故的性質(zhì)及其危害,，并提出處分決定;

3)寫明防止此類事故的措施，要對(duì)癥下藥,，提出告誡,，或重申某一方面的紀(jì)律。

(3)情況通報(bào)的一般寫法,。

情況通報(bào)的正文,，關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確實(shí)、全面,、充分,。它的正文包括：

1)敘述情況;

2)分析情況，闡明意義;

3)提出指導(dǎo)性意見,。

(五)通報(bào)與通知的區(qū)別

從通報(bào)與通知的特點(diǎn)和作用,，可以看出它們的主要區(qū)別有：

1.內(nèi)容范圍不同。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)等;通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,，傳達(dá),、交流重要的情況、信息,。兩者雖然都有告知的作用,，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng);通報(bào)則是告知正反面典型,，或有關(guān)重要的精神或情況,。

2.目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),，布置工作,，部署行動(dòng)，內(nèi)容具體,，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,，該怎樣辦理,，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力,，要求遵照?qǐng)?zhí)行;通報(bào)的目的主要是或交流,、了解情況,，或通過(guò)正反面的典型去教育人們,，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí),。

3.表現(xiàn)方法不同,。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么,，怎樣做,，敘述具體，語(yǔ)言平實(shí);通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述,、說(shuō)明,、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩,。

(六)通報(bào)的寫作要求

1.注意時(shí)效性,。發(fā)通報(bào)要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣,，對(duì)反面典型予以揭露,，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況,，及時(shí)予以通報(bào),，以起到交流情況、信息,，指導(dǎo)工作的作用,。錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)的通報(bào)，就失去了它的時(shí)效性,，沒(méi)有行文的意義了,。

2.注意指導(dǎo)性。不能事無(wú)巨細(xì)都發(fā)通報(bào),，要選擇對(duì)工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來(lái)發(fā)通報(bào),。通報(bào)要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型,。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征,，能揭示時(shí)代的本質(zhì)，體現(xiàn)時(shí)代的精神,。反面的典型,，應(yīng)有一定的代表性,，能體現(xiàn)鑒戒的作用。所以,，只有選準(zhǔn),、選好典型，通報(bào)才能起到激勵(lì)教育,、推動(dòng)工作和批評(píng)警戒的作用,。

3.注意真實(shí)性。通報(bào)中所涉及的事例,，必須是客觀存在的,，經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)查、認(rèn)為是真實(shí)可靠的,，絕不允許捏和虛構(gòu),。同時(shí)，事例的反映要準(zhǔn)確,，不能夸大或縮小,，要實(shí)事求是。通報(bào)在結(jié)尾提出的希望和號(hào)召,，也必須切合實(shí)際,，有一定的針對(duì)性，使讀者能夠接受或受到啟示,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇五

表彰通報(bào)

市×××化工廠,，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè),，為此,，政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰。

××市政府

1994年1月20日

[析評(píng)]

這篇表彰通報(bào)的主要毛病有以下幾個(gè)方面：

(1)標(biāo)題不規(guī)范,。應(yīng)由事由和文種組成,。

(2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫“市政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰”,，具體獎(jiǎng)什么未寫明,。

(3)未寫明×××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性,。

(4)正文內(nèi)容殘缺,。應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召和要求。

(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)?！笆鹿省焙蟮木涮?hào)應(yīng)改為逗號(hào),，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章,。

(7)成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫,。

(8)缺主題詞。

改寫稿為：

關(guān)于對(duì)市×××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)

市×××化工廠采取有力措施,，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故,，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè),。為此，市政府決定對(duì)×××化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng),，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金×××××元,。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣,，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn),，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè),，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

公文寫作計(jì)劃的格式篇六

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：倡議書的寫法

倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起,，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信,。

【特點(diǎn)】

(一)倡議書的群眾性

倡議書不是對(duì)某個(gè)人、某一集體,、或某一單位而言的,，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€(gè)部門的所有人發(fā)出,，或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出,，甚至向全國(guó)發(fā)出。所以其對(duì)象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征,。

(二)倡議書對(duì)象的不確定性

倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,，然而其對(duì)象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象,，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強(qiáng)的約束力,。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng),。

(三)倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng),，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴,。

【格式及寫法】

倡議書一般由標(biāo)題、稱呼,、正文,、結(jié)尾、落款五部分組成,。

(一)標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。 另外,，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書 ”。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼,。如“廣大的`青少年朋友們”,、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼,，而在正文中指出倡議的對(duì)象,。

(三)正文

倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服,，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng),。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng),。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分,。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),，都做哪些事情,，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明,。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,，這樣寫往往清晰明確，一目了然,。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議,。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位,、集體或個(gè)人的名稱或姓名,，署上發(fā)倡議的日期。

公文寫作計(jì)劃的格式篇七

一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文,。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān),、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),，因特殊需要專門使用的行業(yè),、專業(yè)、部門公文,，例如外交文件,、司法文件、軍事公文,、審計(jì)文件等等,。

二、按公文的來(lái)源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件,。

2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文,，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā),、運(yùn)行和使用的文件。

三,、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān),、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文,。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文,。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍,，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文,。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇八

公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體,、版記,。

版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人,。這六個(gè)要素中,，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要,、最?？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份號(hào),、順序號(hào)”三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住,，如果是大括號(hào),、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn),。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò),，如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”,。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的,，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號(hào),，涉密公文必須有份號(hào),，而不涉密的就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級(jí)和保密期限,，緊急的文件才需要寫緊急程度,，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用,。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人,，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重,，由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文,、附件說(shuō)明,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章,、成文日期,、附注以及附件等組成的,。在標(biāo)題這一塊,，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí),，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致,，如果不一致,，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改,。在公文改錯(cuò)或者公文寫作中,，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式,，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯(cuò),，但是會(huì)影響得分,，所以最好寫完整形式的標(biāo)題,。

主送機(jī)關(guān)這一塊,，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”,，而不能是個(gè)人,，如果主送機(jī)關(guān)寫的是“xx機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開,，同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分,，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順,、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可,，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的,，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除,。

附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的,，一定要把附件說(shuō)明加上,。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的,，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,，年月日標(biāo)全,，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”,。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分,，有時(shí)有，有時(shí)無(wú),，所以無(wú)需刻意添加,。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面，附件一般不會(huì)出現(xiàn),，裝訂時(shí)也是在后面,，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分,。

版記

版記主要由抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,，分列左右兩側(cè)，左右各空一格,，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對(duì)于公文格式的掌握,，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來(lái),，多寫幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式,。這樣,，不論是公文改錯(cuò)還是公文寫作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇九

公文,，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具,。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織,。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理,。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一,。

常見的公文格式有函,、請(qǐng)示、報(bào)告,、通知,、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1,、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員,。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4,、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面,，令號(hào)不按年度編排,，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止,，下任另行編寫,。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間,。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期,。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由,，做到理由充足,，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,，要求條目清晰,，層次分明，便于執(zhí)行,。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由,、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng),、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5,、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策,。

(2)態(tài)度要鮮明,。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),，中心要突出,，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求,。

(二)決定：

1,、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2,、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》,。

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定,，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間,，在什么會(huì)議上通過(guò)的,。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定,、懲處決定,、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定,、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等,。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng),。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定,。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng),。正文通常包含兩層意思,，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求,，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召,。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究,。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明,。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),。

2,、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》,。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,，即包括緣由或根據(jù),、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ),。

(四)通知

1,、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),，任免人員。

2,、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》,。

事由+文種,，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知,、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種,。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(14篇)】

公文寫作計(jì)劃的格式篇十

通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文,，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前,、標(biāo)題之下,、頂行寫。

三,、正文,。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的,，為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要,，條理清楚，實(shí)事求是,，合乎文法,，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,，不要一文數(shù)事,。

四、發(fā)文機(jī)關(guān),。寫在正文的下面偏右處,，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱,。也可蓋印,，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證,。

五、發(fā)文日期,。公文必須注明發(fā)文日期,，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾,、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開,。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難,。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),。

六、主題詞,。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔,。

七,、抄報(bào)、抄送單位,，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位,。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào),、抄送單位名稱列于文尾,，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀,，文尾處的抄報(bào)抄送單位,、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開,，主題詞印在第一條線上,，文件份數(shù)印在第二條線下。

八,、文件版頭,。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文,。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九,、公文編號(hào),。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào),、順序號(hào),。如：“國(guó)發(fā)[]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文,?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào),，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”),，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào),。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,，放在標(biāo)題下的右側(cè)方,。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),，可以作為公文的代號(hào)使用,。

十、簽發(fā)人,。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,，需要印有簽發(fā)人名,，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,，即在版頭紅線右上方,，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小,。一般格式為“簽發(fā)人：×××”,。

十一、機(jī)密等級(jí),。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,，并據(jù)此確定其送遞方式,，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處,。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì),、清退,。

十二、緊急程度,。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,，分為“急件”,、“緊急”,、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,，以保證公文的時(shí)效,，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理,。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處,。

十三,、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,，并加上括號(hào),。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四,、附件,。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分,。附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,，應(yīng)當(dāng)在正文之后 ,、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù),，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”,。

十五、其他,。公文文字一般從左至可橫寫,、橫排。擬寫,、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,，也不要復(fù)寫,。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂,。

公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系,，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一,、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文,。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函,、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示,、報(bào)告等),，更不能使用下行文(如命令、指示,、決定等),。

三,、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示,，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),。

四,、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,，凡屬政府方面的工作,，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文,。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法,，但是,，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

一,、要符合黨和國(guó)家的方針政策,、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二,、要符合客觀實(shí)際,，符合工作規(guī)律。

三,、公文的撰寫和修改必須及時(shí),、迅速，反對(duì)拖拉,、積壓,。

四、詞章必須準(zhǔn)確,、嚴(yán)密,、鮮明、生動(dòng),。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚,。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目,，層次分明,，中心突出,，一目了然。(二)文字要精煉,，篇幅要簡(jiǎn)短,。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法,、分寸,，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事,，恰如其分,。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,，概念要準(zhǔn)確,，切忌模棱兩可，含糊其詞,，產(chǎn)生岐義,，耽誤工作。(五)造句要合符文法,，通俗易懂,，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱,。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。(七)正確使用順序號(hào)[ 一,、(一)、1,、(1)],。

五、要符合保密制度的要求,。

公文的種類

公文的種類簡(jiǎn)稱文種,。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,，即命令,、令、指令,、決定,、決議、指示,、布告,、公告,、通告、通知,、通報(bào),、報(bào)告、請(qǐng)求,、批復(fù),、函。這些文種近視眼行文關(guān)系,、文件去向,，可分為上行文、平行文,、下行文：

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,，如請(qǐng)求、報(bào)告,。

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,，如通知、函,。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,，如命令、令,、指令、決定,、決議,、指示、布告,、公告,、通告、通知,、通報(bào),、批復(fù)等。

延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示,、報(bào)告,、通知、通報(bào),、函五種,。

請(qǐng)示和報(bào)告

一、請(qǐng)示,。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示,、給予答復(fù),、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件,。

(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1,、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2,、對(duì)現(xiàn)行方針,、政策、法令,、規(guī)章,、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng),。

3,、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循,，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng),。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng),。

5、因意見分岐,，無(wú)法統(tǒng)一,，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng),。

6,、有章可循，有法可依,，可以開展工作,，但因事由重大，為防止工作中失誤,，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng),。

7、按上級(jí)明文規(guī)定,，完成一個(gè)任務(wù),，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

1,、詳細(xì),、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由,。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求,。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù),。

2,、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見，供上級(jí)參考,。意見要寫得有理有據(jù),，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文,。如本單位意見分岐,，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較,，還可提出傾向性的意見,，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù),。

3,、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,，或事態(tài)嚴(yán)重,，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),，但行文中切勿使用要挾的言辭,。

二、報(bào)告,。報(bào)告是陳述性文件,。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告,、綜合報(bào)告,、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告,、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等,。

為了陳述清楚,，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二,、經(jīng)驗(yàn);三,、問(wèn)題;四、今后意見,。如果屬于自我批評(píng),、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一,、情況;二,、原因;三、責(zé)任;四,、處理情況和意見,。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道,、辦理的事宜,，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知,。

通知可分為“批示性通知”,、“指示性通知”、“一般性通知”,、“會(huì)議性通知”,、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”,、“會(huì)議性通知”,、“任免通知”三種。

一,、一般性通知,。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日,，成立,、調(diào)整、合并,、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),，啟用印章，更正文件差錯(cuò),，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng),，如何辦理,，有什么要求等。

二,、會(huì)議通知,。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,，這就是會(huì)議通知,。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱,、主持單位,、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間,、參加人員,、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn),、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜,。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四,，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行,。

三、任免通知,。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知,。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間,、機(jī)關(guān),、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可,。

不論哪種類型的通知,，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān),、事由,、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情,。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,，這是不確切的,，應(yīng)盡量避免,，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位,，有的通知往往不寫被通知單位,，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,，可在“通知”之前加“緊急”二字,，這就是常見的“緊急通知”。

通報(bào)

通報(bào)是把工作情況,、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件,。

通報(bào)的作用在于溝通消息,，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,，樹立全局思想,，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),，見賢思齊,，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),，引以為戒,，警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此,，撰寫此類公文,，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義,。要事實(shí)準(zhǔn)確,，把時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、數(shù)據(jù)、事例,、背景都書寫清楚,。要目的明確，對(duì)其原因,、影響,、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),，使人得到教益,。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法,，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要,。

函

函,，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體,。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭,，也可不編文件號(hào),，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便,。

公函大體有以下幾種用法：

一,、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,。

二,、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三,、用函來(lái)通知一般事項(xiàng),。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),，也常用公函,。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函,。

函件采用書寫,、復(fù)印、打印,、傳真等傳遞方式均可,。

機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機(jī)關(guān)辦公室核稿

呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)

機(jī)要員登記編號(hào)

打字校對(duì)付印裝訂

機(jī)要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任,，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目,、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任,，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一,、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見,、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的,。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見,、指示,。

二,、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng),，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排,，包括會(huì)議通知,、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排等等,，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作,。

三,、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的,，所以,，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處,，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象,。

四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力,。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄,、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿,、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿,。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象,。因此,，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平,。

五,、要有很強(qiáng)的綜合、平衡,、協(xié)凋能力,。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡,、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu),，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系,、協(xié)調(diào)工作,。因此,，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作,。

六,、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客,，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí),，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事,，要想方設(shè)法克服一切困難,，千方百計(jì)把事情辦成。

七,、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力,。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了,，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事,，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理,，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,，出主意。

公文寫作計(jì)劃的格式篇十一

第一節(jié) 博覽廣采勤積累

“日日走,，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué),，破萬(wàn)卷書?！币搿跋鹿P如有神”,，就需“讀書破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書破萬(wàn)卷,，下筆如有神”,，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫作的至關(guān)重要性,。

一,、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度

古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章,。一篇好的文章,，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙,，而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往,，對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí)，是作者思想品格,、理論修養(yǎng),、思維能力,、語(yǔ)言儲(chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé),、善于思考者,，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道,、不圖虛名者,，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮,、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾,、華而不實(shí);頭腦不靈,、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章,、缺乏邏輯,。

人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書看報(bào)來(lái)不斷提高,?！白x一書，長(zhǎng)一智,?！?、“讀書多,，積理富?！?、“讀好書是一種樂(lè)趣，一種情操,，一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法,，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券,，一股改造自己,，豐富自己的強(qiáng)大力量?！?王梓坤《中國(guó)科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們,，使我們對(duì)無(wú)意義的人生視而不見,，而是正好相反,，要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚,，越來(lái)越有意義,?！?黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng),，端正寫作態(tài)度,，就必須多讀書、讀好書,，通過(guò)讀書看報(bào),，凈化心靈，陶冶性情,，提高修養(yǎng),，完善自我。

不少人通俗地認(rèn)為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間,，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息,。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作,，要想與眾不同，有所發(fā)展,，有所進(jìn)步,，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,，一坐幾個(gè)小時(shí),，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫作水平,，寫出有分量的文章,，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事,。

同時(shí),，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思,、執(zhí)筆成文,、修改完善等一系列復(fù)雜過(guò)程，要苦苦思考,、反復(fù)琢磨,，熬時(shí)間、費(fèi)心血,、傷腦筋,，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話,，加班加點(diǎn),，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,，稿子寫的一般,，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法,，自己也感到很內(nèi)疚,。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事,，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人,，是不愿干也干不好的。

要想做好文,，需先做好人,。人過(guò)于平穩(wěn)舒適，往往會(huì)流于平淡,，過(guò)于清閑安逸,，往往會(huì)無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡,，奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛,。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展,，一方面需要刻苦學(xué)習(xí),，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系,，牢固樹立正確的世界觀,、人生觀、價(jià)值觀,，淡泊名利,，默默耕耘，無(wú)私奉獻(xiàn),，甘為人梯,。成績(jī)來(lái)自付出,，有付出必定會(huì)有收獲。

二,、博覽廣采是寫作必要的知識(shí)準(zhǔn)備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源,，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料,，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí),，博覽廣采，掌握大量的書本知識(shí),。

我國(guó)偉大的歷史學(xué)家,、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書,，通天下之遍,，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍,，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬(wàn)卷書,，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬(wàn)里程,，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,，就無(wú)法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》,。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾,、建筑,、天文、歷史,、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí),，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫作前的知識(shí)準(zhǔn)備,，是寫作的重要環(huán)節(jié),，無(wú)論是初學(xué)寫作者，還是大作家,，都不可逾越,。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué),。許廣平同志對(duì)魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前,，常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見朋友，他就會(huì)談起來(lái),，說(shuō)他看到了什么材料,，想寫個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書,，默默什么地思索,，或者暗自打腹稿。有時(shí)候,，看起來(lái)魯迅寫得很快,，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果,，是勤學(xué)苦練的結(jié)果,。他從來(lái)不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機(jī)會(huì)就讀書,?！?/p>

像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí),，我們這些初學(xué)寫作者,，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí),，掌握了相應(yīng)的寫作技法,，才能觸類旁通，加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí),，對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng),、傳神,，對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹,、深刻，對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué),、準(zhǔn)確,，文章才能寫得好、寫得快,。

三,、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累

俗話說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎,，仍然背不下山;書談得再多若無(wú)線索貫穿,，仍注不入腦海?！睂W(xué)海無(wú)涯,，人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對(duì)看過(guò),、聽過(guò)的東西,，要及時(shí)加以梳理，去粗取精,，去偽存真,，將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱,，使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同,，有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí)，以便盡快進(jìn)入角色,，提高寫作水平,。

就初學(xué)寫作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯,、積名言佳句,、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等,。

積詞匯,。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們掌握的越多,，語(yǔ)言就越豐富,，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,，行文流暢,。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際,，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的,、現(xiàn)代的,、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品,，對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,，及時(shí)記下，從中汲取語(yǔ)言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯,，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯,。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致,，對(duì)于較為生疏的字,、詞及短語(yǔ),，一定要隨時(shí)查閱工具書，將其注音,、釋義等批注在文章旁邊,，弄通弄懂，不留死角,，這是提高文字水平的有效途徑,。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì),。我在高一之前,，理科較好，文科較差,，對(duì)此非常焦急,，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,，依靠看小說(shuō)等課外書籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)辦法,，就是身邊一定要有本字典,，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治,、地理,、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字,、物理,、化學(xué)、生物等理科方面的書,，遇到不認(rèn)識(shí),，或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞,、成語(yǔ)及句子的時(shí)候,，要隨手查閱字典,，標(biāo)上記號(hào),，加以注釋，牢牢記住,。照此方法,，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jī)果真有明顯提高,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇十二

文書一詞,，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)中,，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱,，既可以指公務(wù)文書,，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念,。文書還可以指一種職業(yè),，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱,，如文書,、文書科長(zhǎng)、文書處長(zhǎng)等,。

文件同文書一樣,，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。如一次大型會(huì)議,，會(huì)議結(jié)束之后,，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件,，即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件,，如會(huì)議紀(jì)要、決議等,，也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言,、會(huì)議紀(jì)錄,，甚至還包括錄音、錄像,、照片等有關(guān)資料,。但是，對(duì)于一些重要的文件,，如：中共中央文件,、國(guó)務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”,，而不稱文書或公文,。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件,，而不叫一份公文或一份文書,。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的,，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件,。從這個(gè)意義上說(shuō),，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱。

從一些史籍的記載來(lái)看,，文書,、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程,。

“文書”一詞,，最早見于西漢賈誼《新書·過(guò)秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義,?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書,，漢所以能制九州者,，文書之力也?！边@些地方所說(shuō)的“文書”,，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期,，“文”與“史”是很難分開的,。“文書”的概念范圍要大些,，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱之為文書,。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái),?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹,?！碧圃　锻搀A》詩(shī)有“滿眼文書堆案邊，眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠”的句子,。這些地方所說(shuō)的“文書”就是指的公務(wù)文書,。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期,。漢代多稱文書,，稱公文較少。三國(guó)以后,，多稱公文,，指官府之間往來(lái)的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱,，不欲聞之,，但更相告語(yǔ)，莫肯公文,?！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大,，可能聚眾起事,，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷,?！度龂?guó)志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡,，綿絹悉以還民”的記載,。自此以后，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了,。

“文件”一詞,，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書中提到“尋常往來(lái)文件”,，“交涉文件”等,。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月,，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》,，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一,。后人承襲歷史,，文書、公文,、文件這三種叫法一直沿用至今,。

公文寫作計(jì)劃的格式篇十三

公文寫作：公文基礎(chǔ)知識(shí)

(六)公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字,，回行頂格,。數(shù)字、年份不能回行,。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空,。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一,、”,，第二層為“(一)”，第三層為“1.”,，第四層為“(1)”,。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),，比如“一、”以后就是“1.”,，亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“,、”,。

公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。常見問(wèn)題是長(zhǎng)度單位km用成“公里”,，重量單位kg用成“公斤”,。

公文中的數(shù)字，除成文日期,、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞,、詞組、慣用語(yǔ),、縮略語(yǔ),、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。

1.定型的詞,、詞組、成語(yǔ),、慣用語(yǔ),、縮略語(yǔ)或具有倏色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字,。如：二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征,、三心二意、四平八穩(wěn),、五星紅旗,、六神無(wú)主、七上八下,、八國(guó)聯(lián)軍,、九死一生、十萬(wàn)火急,、零點(diǎn)方案,、星期五、第三季度,、不管三七二十一,、十六屆四中全會(huì)等。

2.中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年,、各民族非公歷紀(jì)年等,，均使用漢字。如：萬(wàn)歷十五年,、丙寅年十月十八日,、八月十五中秋節(jié),、正月初五等,。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷,。如：藏歷陽(yáng)森龍年八月二十六日,。

3.含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字,。如果涉及一月、十一月,、十二月,，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開,，并處加引號(hào),。

4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字,。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開,，如：三四天、五六米,、七八個(gè),、十五六歲、五六萬(wàn)套,、三四百里,、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),，使用漢字?jǐn)?shù)字,。如：幾千年、百多次,、十余年,、八萬(wàn)左右、三十上下,、約五十人等,。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致,，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如：該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸,、水泥30000多噸,、柴油1400多噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè),。

6.公歷世紀(jì),、年代、年,、月,、日、分,、秒,，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,，公元前9世紀(jì),、公元前2、20世紀(jì)80年代,、公元1949年10月1曰,、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡(jiǎn)寫,，如：,，不應(yīng)寫成。

7.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,，如正負(fù)數(shù),、小數(shù)、百分比,、分?jǐn)?shù),、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如,，34568、-23.5,、1:500,、56%、1/8等,。

8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如300kg,、15cm、350c等,。非物理量,，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元,，11個(gè)月,、100名。

9.部隊(duì)番號(hào),、文件編號(hào),、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如：38915部隊(duì),、總3211號(hào),、國(guó)辦發(fā)〔〕8號(hào)文件,、t37/t38次快車、hp—3000型電子計(jì)算機(jī),、90號(hào)汽油,、維生素b1等。

10.引文標(biāo)注中的版次,、卷次,、頁(yè)碼，除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如：列寧：《新生的中國(guó)》，見《列寧全集》中文2版,，第22卷,，208頁(yè)，北京,，人民出版社,，1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究,。例如：“3萬(wàn)～8萬(wàn)”,，不能寫成“3～8萬(wàn)”;5%～15%，不能寫成“5～15%”,。

(七)附件

公文如有附件,，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

(八)成文日期

用漢字將年,、月,、日標(biāo)全;“零”寫為“o”，不能寫為“0”,。

(九)公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式,。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，只標(biāo)識(shí)成文日期,。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正,、居中下壓成文時(shí)間,，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),，應(yīng)將成文日期拉開,，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色,。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,，并使印章加蓋或套印在其上,。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章,，兩端不得超出版心,。

(十)特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),，應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面,，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決,。

(十一)主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí),，后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過(guò)5個(gè),。

(十二)抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān),，在主題詞下l行;左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān),。

(十三)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,，印發(fā)日期右空1字,。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),。

(十四)頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),。

公文寫作計(jì)劃的格式篇十四

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)及格式

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過(guò)程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合法,求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.

二,行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級(jí)行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持黨政文件分開;聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為同級(jí);行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù).

三,文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達(dá)方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達(dá),公文修辭中.

六,公文詞語(yǔ)的選擇

在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意:認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以有的放矢便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的.表達(dá)要求

在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣,神態(tài)的表達(dá).

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對(duì)含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語(yǔ)

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語(yǔ).正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.