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行政部工作職責(zé)一覽表篇一
(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理,、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件,、檔案,如報(bào)銷單據(jù),、經(jīng)銷商合同等,,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件,、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話,、信件;
(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)一覽表篇二
1.招聘
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告,。
2.員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政部工作職責(zé)一覽表篇三
1,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);
3,、制定有效的公司績效考核方案,,實(shí)施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4,、跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5,、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;
6,、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。
行政部工作職責(zé)一覽表篇四
1,、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2,、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn),、辦公用品的采購,、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,,確保辦公環(huán)境的干凈,、整潔,、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,,日?;顒?dòng)的組織、執(zhí)行;
5,、負(fù)責(zé)公司印章,、工商證照辦理、變更等管理工作;
6,、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7,、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作,。
行政部工作職責(zé)一覽表篇五
1.接待來訪客人,,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管,、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì),、分析 ;
6. 會(huì)議場地預(yù)訂,、物品采購、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備,、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房,、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項(xiàng),。
行政部工作職責(zé)一覽表篇六
1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦,、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2,、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決,、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);
4,、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理,、員工宿舍,、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政部工作職責(zé)一覽表篇七
1、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試安排;
2、員工入,、離職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5,、負(fù)責(zé)員工考勤,,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,,分析培訓(xùn)需求,,并統(tǒng)籌安排;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、員工活動(dòng),、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購,、固定資產(chǎn)管理,、辦公室環(huán)境維護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá),。
行政部工作職責(zé)一覽表篇八
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,,招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試,、入職offer;
3,、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4,、員工信息的更新,、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5,、辦理員工的社保,、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá),,促進(jìn)各部門的良好溝通;
7、員工入,、離職的手續(xù)辦理,,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部工作職責(zé)一覽表篇九
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,,管理制度的建立,、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件,、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo),、監(jiān)督對內(nèi),、對外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,,組織宣傳工作,,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè),、學(xué)校的良好合作關(guān)系,,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊,、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件,、通訊設(shè)施,、辦公軟硬件運(yùn)行正常,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍,、食堂及公用辦公和生活環(huán)境,、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo),、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃,、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo),、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序,、順利進(jìn)行;公司突發(fā),、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開展各類公關(guān)工作,,促進(jìn)事務(wù)順利處理,,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,,指導(dǎo),、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),,進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部工作職責(zé)一覽表篇十
1、 公司及分公司工商等行政注冊,、變更等管理事項(xiàng),。
2、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理,。
3、 機(jī)票,、酒店,、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購,。
4,、 各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷,。
5,、 公司車輛的管理,。
6、 固定資產(chǎn)(座椅,、文件柜等)、門禁卡,、鑰匙等管理,。
7、 公司大型會(huì)議,、旅游,、活動(dòng)籌備。
行政部工作職責(zé)一覽表篇十一
1,、需兼任前臺(tái)文員,,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,,包括接待,、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡,、發(fā)放文具等;
3,、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺(tái)所需物資的充足,,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4,、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增,、調(diào)撥、報(bào)損,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5,、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù),、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理,、辦公區(qū)裝修等;
6,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部工作職責(zé)一覽表篇十二
1,、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺(tái)接待,,對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn);
2,、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印,、掃描和整理工作;
4,、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,,下發(fā)會(huì)議通知;
5,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7,、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。