人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇一
一,、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記,、作廢注銷制度,。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,,并由主管會計(jì)審核簽章,。
二、使用銀行支票時(shí),,應(yīng)同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記,。作廢的支票要及時(shí)收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,,以備檢查,,并在銀行支票登記簿上登記。年末,,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂,、歸檔。
三,、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的使用制度,。購入支票、批準(zhǔn)簽發(fā)支票,、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理,。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管,、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單
位名稱相符,。不得開據(jù)空白支票和遠(yuǎn)期支票,,支票的開出日期、收款單位,、支付金額(大寫及小寫),、支付用途要填寫齊全、準(zhǔn)確,,不得留空,。
四、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),,需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),并辦理借用支票的登記手續(xù),,填明接收該支票的收款單位,、劃定最高限額和款項(xiàng)用途,。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時(shí)報(bào)帳。銀行支票的借用期限為一天,,不論支票是否使用,,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。已使用的,,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報(bào)帳;未使用的,,則應(yīng)將支票完整地交回財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對,,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時(shí),,要查明原因,及時(shí)處理,,如有違紀(jì)行為,,要追究當(dāng)事人責(zé)任。借用支票僅限于本單位公務(wù),,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
財(cái)務(wù)印鑒的管理:
一,、財(cái)務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時(shí),,需蓋財(cái)務(wù)印鑒的,,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理,。
二,、使用印鑒時(shí),須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒,。財(cái)務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財(cái)務(wù)專用印鑒用于其他方面,,更不得私自蓋章,。
三、財(cái)務(wù)專用印鑒的管理,,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究印鑒保管人員的責(zé)任,。
現(xiàn)金管理規(guī)定:
一,、現(xiàn)金會計(jì)必須認(rèn)真細(xì)致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全,、符合規(guī)定后,,予以辦理。
二,、加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金的管理,,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴(yán)禁出現(xiàn)以借條,、白條抵庫現(xiàn)象,。
財(cái)務(wù)開支審批辦法:
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)開支管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,,規(guī)范財(cái)務(wù)開支審批制度,,特制定以下管理辦法:
一、財(cái)務(wù)開支要本著勤儉,、節(jié)約的原則,,盡可能的.節(jié)省管理費(fèi)用,用于發(fā)展業(yè)務(wù),。
二,、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,堅(jiān)持實(shí)行法人代表審批制度,,一切費(fèi)用,、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報(bào)銷,。
三,、各部門人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)初審,,合格后,,填費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,,報(bào)法人代表審批,,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間定在每周一和周四兩天。
四,、辦公用品,、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單,、發(fā)票報(bào)銷,。
五、凡報(bào)銷員工都應(yīng)事先填寫用款申請單,,并報(bào)法人代表審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,。
六,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù),,否則一律退回,,待符合要求后再辦理。
七,、每月貨款付出前先做預(yù)算報(bào)法人代表審批方可付出,,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外,。
單位及職工個(gè)人借款的管理辦法:
一,、加強(qiáng)對借款的管理,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,如確因個(gè)人及家庭急需,,可向單位說明原因后申請借款,。
二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,,但必須嚴(yán)格控制;職工個(gè)人借款的,,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。
三,、用于單位公務(wù)需要的,,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),,寫明具體原因,,還款時(shí)間。
四,、無論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,,均必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報(bào)銷,單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,,超過規(guī)定期限未還清者,,財(cái)務(wù)部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止,。職工個(gè)人以前借款未還清者,,不得繼續(xù)借款。
差旅費(fèi),、交通費(fèi),、招待費(fèi)管理辦法:
一、交通費(fèi),、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二,、住宿費(fèi)開支辦法
出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
三,、交通食品公司財(cái)務(wù)部管理制度費(fèi)開支辦法
由于工作原因參加會議,、培訓(xùn)或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往,、返的車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
四、招待費(fèi)開支辦法
員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),,報(bào)銷餐費(fèi)10元/次(外省出差除外),,外地出差補(bǔ)貼另定。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇二
第一章 總則
1.1集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡稱本辦法),,是根據(jù)《會計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會制度,,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》,,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案,。
1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的會計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法,。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章 財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理的內(nèi)部財(cái)會管理體制,。
集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營,、自我發(fā)展,、自負(fù)盈虧、自我約束,,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,,但經(jīng)營、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理,。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),。
2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,,其民事責(zé)任由上級企業(yè)承擔(dān),。這類單位應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員,。
2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會計(jì)管理上的主要責(zé)任:
1、單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會機(jī)構(gòu)的設(shè)置,,建立健全內(nèi)部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;
4,、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;
5,、接受財(cái)政,、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:
1,、主持本級財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會人員完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財(cái)會人員;
2,、對公司和各經(jīng)營單位財(cái)務(wù)部門下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù),、費(fèi)用、利潤等考核指標(biāo);
3,、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目,、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,,提供財(cái)務(wù)意見;
4,、負(fù)責(zé)編制會計(jì)報(bào)表,,組織清產(chǎn)核資;
5,、貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,,增收節(jié)支,,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6、監(jiān)督,、檢查資金使用,、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表,、單證,,杜絕貪污,、浪費(fèi)及不合理開支;
7、調(diào)各單位,、各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,。
2.5企業(yè)財(cái)會機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財(cái)務(wù)核算,、會計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,,依法計(jì)繳國家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,。
2.6企業(yè)各級財(cái)會機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督,,主要內(nèi)容是:
1、對不真實(shí),、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,、補(bǔ)充;
2,、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,,請求查明原因,,作出處理;
3、除法定的會計(jì)帳冊外,,不得另立會計(jì)帳冊,。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開立帳戶存儲;企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過程監(jiān)管:
1,、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同,、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同,、計(jì)劃相符,。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等,。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等,。
2.7各級財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度,。
出納員不得兼管稽核,、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
2.8財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。企業(yè)財(cái)會機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、財(cái)會主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上一級單位同意。集團(tuán)公司董事會可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),、財(cái)會機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,。財(cái)會人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作。
被撤消,、合并單位的財(cái)會人員,,必須會同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金,、債權(quán),、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù),。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報(bào)表、帳目,、款項(xiàng),、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須監(jiān)交,。企業(yè)一般財(cái)會人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交,。
2.9財(cái)會人員的后續(xù)教育制度:
1、財(cái)會人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);
2,、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,聘請有關(guān)專家就企業(yè)財(cái)會人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會知識進(jìn)行培訓(xùn),。
3,、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。
第三章 會計(jì)核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會計(jì)法》,、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會計(jì)制度,,及其它法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會計(jì)手續(xù),,進(jìn)行會計(jì)核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2,、財(cái)物的收發(fā),、增減和使用;
3、債權(quán),、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4,、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
5,、收入,、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
6,、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等,。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,。
3.3公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí),、資本保全的原則,。
3.4企業(yè)采取的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會同意,,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營的企業(yè),,應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額,、出資比例、出資方式,,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房,、設(shè)備,、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單,、金額,,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);
(3)以專有技術(shù),、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
(4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,,出具驗(yàn)資報(bào)告后,,據(jù)以發(fā)給出資證明。
6,、企業(yè)向其它單位投出的資金,,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,,應(yīng)在投資收益科目反映,。
7、長期借款的利息支出,,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬,。
8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備,。
第四章 貨幣資金及結(jié)算資金的管理
1,、庫存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符,。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金,。
④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字,。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資,、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。
⑥差旅費(fèi)的借款,,必須由出差人員填寫借款申請單,,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),、申請金額[按“車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)_出差天數(shù)”計(jì)算申請借款金額],。按借款審批程序?qū)徟?jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款,。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回,。其他借款,由借款人填寫申請單,,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé),。
⑦一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金,。
2,、銀行存款的管理
1)銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳,。
2)銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門原則上不許開設(shè)銀行帳號,,確因工作需要開設(shè)帳戶的,,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開設(shè)的,,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù),。
3)銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4)銀行支票的使用規(guī)定:
a,、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,,寫明用途,、金額、日期;
b,、會計(jì)人員出單后,,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,,登記銀行支票號碼,、金額,、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期,、大小寫金額,、收款人、用途等,,不得簽發(fā)空白支票,、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”,。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e,、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,,才發(fā)貨或提供勞務(wù),。
f、借出支票后,,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,,后帳不借,。
g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票,、入庫單,,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報(bào)銷,。
5),、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號進(jìn)帳。
6),、財(cái)會人員辦理信匯,、電匯、票匯,、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查,。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,。
同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付,。對違反上述規(guī)定的付款,,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7),、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,,非經(jīng)收款單位書面正式委托,,也不準(zhǔn)改變收款單位,。
8)、嚴(yán)禁違反國家規(guī)定,,非法集資,。
9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理。
10),、有關(guān)資金使用的審批,,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批,。批件必須附入有關(guān)發(fā)票,、單據(jù)后面入帳備查。
3,、應(yīng)收款的管理
1)應(yīng)收帳款,、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì),。
2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),。
3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。
①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個(gè)月,購銷合同超過1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行,。
②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇三
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,,切實(shí)做好單位后勤保障工作,開源節(jié)流,,以確保我單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,根據(jù)《會計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本財(cái)務(wù)管理制度,。
一,、辦公室在每年的財(cái)政經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,將經(jīng)費(fèi)措施及支出項(xiàng)目,、支出數(shù)額計(jì)劃向領(lǐng)導(dǎo)辦公會報(bào)告,,提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論審議通過。
二,、半年時(shí)由
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同志及報(bào)賬員將半年的收支情況,、計(jì)劃執(zhí)行情況、存在問題及建議向領(lǐng)導(dǎo)辦公會報(bào)告,,以便討論修訂支出計(jì)劃,,調(diào)整支出項(xiàng)目,增加開支的透明度,。
三,、所有支出必須按局領(lǐng)導(dǎo)要求,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交待安排不得擅自開支,。需購置辦公用品或其他公務(wù)開支的,由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,,以便整體掌握經(jīng)費(fèi)支出情況,。
四、所有報(bào)銷票據(jù)需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志簽注審核意見,,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,。票據(jù)上臺照、內(nèi)容(事項(xiàng)),、品名,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、價(jià)款、經(jīng)辦人,、審核人,、審批人等相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)齊全,否則,,不予報(bào)銷,。
五、因應(yīng)急或出差需要借取費(fèi)用時(shí),,由借款人填寫票據(jù),,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽注意見和辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后,,按照審簽數(shù)額借款。事后,,須在十個(gè)工作日內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù),,抽調(diào)借據(jù)。否則,,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,,并予以批評處罰。
六,、堅(jiān)持民主理財(cái),,增強(qiáng)收支透明度。辦公室應(yīng)厲行節(jié)約,、儉樸辦事,。年初制定出當(dāng)年的大致開支項(xiàng)目和支出計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃控制執(zhí)行,。
七,、未盡事宜嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇四
一,、會計(jì)憑證管理
1、原始憑證必須準(zhǔn)確完整并由經(jīng)辦人,、證明人或驗(yàn)收人,、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
2,、壹千元以上的開支由所務(wù)會討論通過后辦理,壹千元以下的開支由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理,。
3、記帳憑證編制要及時(shí),會計(jì)科目使用正確,摘要簡明,、清晰,金額與原始憑證一致,。
4、通行費(fèi),、路賠等收入存銀行專戶,無挫支,、私存、挪用情況,違者停崗,。
5,、借支時(shí)需開借條,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向出納借與借條數(shù)額一致的金額,報(bào)帳時(shí),憑借條和發(fā)票一同報(bào)銷。
6,、印鑒要分管,互相制約,保管安全,。造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
二,、會計(jì)帳簿管理
1,、帳簿啟用時(shí)應(yīng)在封面上注明帳簿名稱,啟用表內(nèi)容填寫齊全,。
2、按規(guī)定正確結(jié)轉(zhuǎn)承前頁,、過此頁金額;正確結(jié)清月計(jì),、累計(jì)金額;錯(cuò)誤更改合規(guī)定,跳行、隔頁按規(guī)定注銷,。
3,、現(xiàn)金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結(jié),余額不出紅字,帳實(shí)相符,。
4,、通行費(fèi)、長款,、利息收入按省局規(guī)定及時(shí),、足額上解。
5,、根據(jù)銀行結(jié)算規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。
三、會計(jì)報(bào)表管理
1,、按省局規(guī)定的格式,、種類編制報(bào)表。報(bào)表報(bào)送及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,帳表相符,違者按曠工一天處理,。
2,、月、年度報(bào)表做到有分析,、建設(shè);年報(bào)附詳細(xì)全面財(cái)務(wù)情況說明書,報(bào)表封面有領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)簽章和單位行政公章,內(nèi)容填寫齊全,。
3,、不能提前趕編報(bào)表,表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應(yīng)一致。
四,、票證管理
1,、票管員應(yīng)及時(shí)向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費(fèi)收員交接班領(lǐng)取票箱時(shí),不得無故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗,。
2,、票管員及時(shí)填制各種日報(bào)、旬報(bào),、月報(bào),。數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費(fèi),、票證臺帳登記及時(shí),帳表相符,。
3、日報(bào)按省局規(guī)定時(shí)間報(bào)出,月報(bào)按省局規(guī)定種類及時(shí)上報(bào),違者按曠工一天處理,。
4,、票證庫存數(shù)與報(bào)表、臺帳相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償,。
五,、食堂財(cái)務(wù)管理
1、食堂管理人員必須每天統(tǒng)計(jì)食堂開支和收入,庫存菜票,、售出菜票,、實(shí)際發(fā)行菜票應(yīng)相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償。
2,、每隔一周,食堂管理員須向財(cái)務(wù)報(bào)銷購菜單,匯報(bào)食堂收入,。食堂備用金兩千元,用于食堂開支,違者按事假一天處理。
3,、發(fā)生客飯,需填寫客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可計(jì)入客飯收入,造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,。
4、每月底要進(jìn)行盤點(diǎn),要求財(cái)務(wù)室,、辦公室和食堂人員參與,清點(diǎn)存貨,匯總開支與收入,食堂帳要求收支平衡,。造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
財(cái)務(wù)室職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)管理所的財(cái)務(wù),、審計(jì)通行費(fèi)征收、票證管理等管理工作,。
二、認(rèn)真制定年,、月財(cái)務(wù)費(fèi)用收支計(jì)劃,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),。
三、按時(shí)上解通行費(fèi),解款率達(dá)到100%,。
四,、負(fù)責(zé)按時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好大小額路賠的統(tǒng)計(jì)工作。
五,、及時(shí)清理債權(quán)與債務(wù),定期清查財(cái)物帳目,。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和年度財(cái)務(wù)情況。
六,、財(cái)務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格開支范圍和審批手續(xù),堅(jiān)持“一支筆”原則。
財(cái)務(wù)室主任兼會計(jì)職責(zé)
一,、在所長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理,。
二、負(fù)責(zé)組織本部門的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)費(fèi)收員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
三,、負(fù)責(zé)督促、檢查費(fèi)收員,、票管員的工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)紀(jì)律,。
四、擬定月,、年度工作計(jì)劃和總結(jié),定期向所長匯報(bào)本部門工作情況,。
五、定期檢查,、分析通行費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)照現(xiàn)金使用范圍支付,做到計(jì)劃開支,、開支有據(jù),、安全保管。
七,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室,、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負(fù)責(zé)。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇五
一,、財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,,特制定本制度,。
財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,,維護(hù)資金安全,,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督,。實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。企業(yè)的經(jīng)營,管理,,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,,對工廠預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,,確保資金分配兼顧國家,,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),,要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,,提取法定公積金,,公益金,并向投資者分配利益,。
財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實(shí)別結(jié)果保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,,標(biāo)準(zhǔn)化,特制定以下具體規(guī)定,。
(一)貨幣資金管理制度,。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,,非經(jīng)銀行同意,,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,。
(二)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度,。為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,,對各項(xiàng)差旅費(fèi),、招待費(fèi)現(xiàn)金報(bào)銷擬定嚴(yán)格的制度,。
(三)往來賬目清理制度。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,,催收應(yīng)收賬款,。過月未收的賬款,要上門催收,。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,,列出清冊。財(cái)會人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
(四)會計(jì)報(bào)表制度,。會計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,,是領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況重要信息資料,,也是編制下年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),,手續(xù)完備,。對年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明,。
二,、會計(jì)管理制度
為了規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí),、實(shí)整,,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,,特制定本制度。
(一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的具體情況,,財(cái)務(wù)部門設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)、出納,。
(二)會計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,。
(三)健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度。記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員,、經(jīng)辦人員,、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,、相互制約;財(cái)產(chǎn)清查的范圍,、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對會計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確,。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核,、會計(jì)檔案保管和收入,、支出、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
(五)從事會計(jì)工作的人員、必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,。
(六)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇六
一,、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),,沒有預(yù)算不得開支,。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,,編制,、上報(bào)下月收支預(yù)算。
3,、收支預(yù)算由小區(qū)會計(jì)負(fù)責(zé)編制,,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報(bào)物業(yè)公司,、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4,、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),,可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標(biāo),。
5,、每月初各小區(qū)物業(yè)會計(jì)對上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司,、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1,、收據(jù),、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車費(fèi)發(fā)票,,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買),、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),,建立專門備查簿登記收據(jù)購,、存、領(lǐng),、銷數(shù)量及號碼,。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷,。
領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章,,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間,、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),,以備查對。
3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé),。
如有遺失,,追究保管人員責(zé)任。
領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),,如果人員變動(dòng),,需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,,為便于管理,,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開具。
一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目,、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管,。
對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開具發(fā)票,,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,,款項(xiàng)入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
①據(jù)實(shí)填寫。
即必須按實(shí)收金額,、項(xiàng)目,、日期如實(shí)填寫,不得弄虛作假,,做到準(zhǔn)確無誤,。
②字跡清楚,不得涂改,。
如有錯(cuò)誤,,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具,。
③全部聯(lián)次一次填開,,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專用章只能用于催款通知,,不能用做其它用途;除此公章外,,小區(qū)不得再有其它公章。
2,、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用,、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。
其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)不得使用,。
2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對,、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時(shí)入賬,。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù),、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),,并及時(shí)做帳務(wù)處理,。
4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,,并進(jìn)行核銷,。
3、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用,。
各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,,報(bào)物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無誤后,,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放,。
2)員工福利費(fèi)。
對于員工福利品的發(fā)放,,如:防暑降溫品,、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,,本著節(jié)約原則,,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施,。
3)維修費(fèi)用,。
小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁,。
4)差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、清潔衛(wèi)生費(fèi),、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、綠化費(fèi),、社會保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單,,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷。
會計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),,用于報(bào)銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫齊全,,特別是本公司全稱,、地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無誤,,票據(jù)應(yīng)整潔,,無涂抹修改。
對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收,。
對于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,,說明情況,,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,,報(bào)總裁批準(zhǔn),,總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費(fèi)。
水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,,應(yīng)遵循??顚S迷瓌t,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付,。
小區(qū)不得以此類收款支付日常的費(fèi)用開支,,以免影響水電費(fèi)的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,,加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付,。
4、資金報(bào)表:
1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),,由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說明,。
三,、會計(jì)核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計(jì)科目:
1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費(fèi),、裝修管理費(fèi),、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi),、特約維修費(fèi)等;
3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修,、保潔及綠化等部門發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi),、維修費(fèi),、電話費(fèi)、保潔費(fèi),、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他,。
4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用,。
下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi),、差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、社會保險(xiǎn)費(fèi)及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等,。
2、會計(jì)報(bào)表
1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天,。
2)小區(qū)會計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報(bào),。
3)小區(qū)會計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。
四,、檔案保管
1,、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,。
2,、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂,、歸檔,。
3、當(dāng)年會計(jì)檔案由小區(qū)會計(jì)負(fù)責(zé)保管,,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,。
五、檢查控制
1,、各小區(qū)會計(jì)每月須對小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用,、繳銷;原始單據(jù)的歸檔,、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,,賬實(shí)相符情況。
并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù),。
2,、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,,應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
3、各小區(qū)會計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對往來款,,并簽署對帳單,,確保雙方帳務(wù)清楚。
4,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用,、繳銷票據(jù)及時(shí)核檢,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查,。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,聘請外部的會計(jì)師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項(xiàng)審計(jì),。
六、相關(guān)責(zé)任
1,、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,,小區(qū)會計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任,。
2,、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款,、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理,。
3,、會計(jì)檔案滅失追究保管會計(jì)責(zé)任。
4,、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。
本財(cái)務(wù)管理制度由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇七
一,、總則
為發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,使本公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到有章可循,,職責(zé)分明,,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度,。財(cái)務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開展工作,。財(cái)務(wù)部總監(jiān)對部門人員進(jìn)行考核和管理。
二,、部門職能
負(fù)責(zé)建立,、健全公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行,。負(fù)責(zé)編制公司年度,、月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,。負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作。負(fù)責(zé)會計(jì)檔案管理工作,。
三,、財(cái)務(wù)部人員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系,。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
3,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況,。
4,、及時(shí)準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計(jì)信息。
5,、編制記賬憑證和各類報(bào)表,,妥善管理會計(jì)賬冊檔案。
6,、負(fù)責(zé)公司職工的勞動(dòng)工資,、職工福利的發(fā)放。
7,、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷,,進(jìn)行成本控制管理。
8,、協(xié)調(diào)與稅務(wù),、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作,。
9、進(jìn)行公司內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì),,做好各項(xiàng)審計(jì)工作。
10,、編制各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作。
四,、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費(fèi)用報(bào)銷管理流程
4.4.付款流程
4.5.應(yīng)收賬款管理流程
4.6.存貨審計(jì)流程
4.7.收入審計(jì)流程
4.8.貨幣資金審計(jì)流程
4.9.成本審計(jì)流程
4.10.利潤審計(jì)流程
4.11納稅申報(bào)流程
五,、相關(guān)制度規(guī)范
5.1.費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)范
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明,。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷
5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范
1,、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項(xiàng)得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項(xiàng)結(jié)算,,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2,、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱,、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額,。做到票面,、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。
3,、財(cái)務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時(shí),,必須看清楚資金渠道,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,不準(zhǔn)將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā),。不準(zhǔn)將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用,。
4,、為了掌握銀行存儲情況,財(cái)務(wù)部必須定期與銀行對帳,,每月匡算平衡,,加強(qiáng)資金調(diào)度。
5.3.會計(jì)檔案管理規(guī)范
1,、公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù),。
2,、發(fā)票上的客戶名稱,,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,,要如實(shí)填寫姓名。
3,、已開具的發(fā)票,,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財(cái)務(wù)章,,發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理,。
4、對于賒銷的,,除經(jīng)特殊審批外,,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇八
一,、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入賬。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6,、現(xiàn)金出納人員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,,不得借給他人。
7、現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納人員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二,、銀行存款管理
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3,、作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存,。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票),、銀行匯票,、電匯、信匯,、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用,。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入賬,。
6,、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細(xì)賬,出納人員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7、銀行出納人員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的賬賬不一致,應(yīng)盡快解決,。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納人員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
三、往來賬款管理
1,、應(yīng)收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好賬務(wù)處理,編制會計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3,、應(yīng)付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,,登記相應(yīng)的賬簿,,定期與相關(guān)部門對賬,,保證雙方賬賬核對一致,。
四,、內(nèi)部牽制
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。
2,、非出納人員不得辦理現(xiàn)金,、銀行收付款業(yè)務(wù)。
3,、庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇九
一,、總 則
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,并做到準(zhǔn)確,、及時(shí)地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》,、《企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)管理部門的職能:
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理法規(guī)的規(guī)定,。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,。
3,、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項(xiàng)經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度,、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見,。
5、按照國家頒布的會計(jì)制度要求,,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,,及時(shí)繳納應(yīng)繳的各項(xiàng)稅費(fèi)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部的人事組成:財(cái)務(wù)經(jīng)理,、會計(jì),、出納。
財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,,財(cái)務(wù)經(jīng)理是公司的會計(jì)主管,。
擔(dān)任會計(jì)、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計(jì),、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定,。
第四條 為了便于公司的管理,,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨(dú)設(shè)置會計(jì)、出納崗位,,其相關(guān)職能由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理,。
第五條 公司各部門和所有工作人員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度,。
二,、財(cái)務(wù)管理基本要求
第六條 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,符合會計(jì)制度的規(guī)定,。
第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證,。財(cái)務(wù)會計(jì)人員記賬,,必須在記賬憑證上簽字。
第八條財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)盤點(diǎn),,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,,作出處理,。
財(cái)務(wù)會計(jì)人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第九條財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表,,并按公司制度的規(guī)定報(bào)送相關(guān)信息需求方,。公司內(nèi)部使用的管理分析性報(bào)表,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表,,須經(jīng)編制人,、財(cái)務(wù)經(jīng)理(會計(jì)主管)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出,。
第十條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,。
財(cái)務(wù)會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十一條 財(cái)務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。
出納人員不得兼任會計(jì),,不得兼管稽核,、會計(jì)檔案保管等工作。
會計(jì)人員不得將原始憑證的審核,、會計(jì)事項(xiàng)的處理,、登記帳簿等會計(jì)工作事項(xiàng)交予出納人員完成。
第十二條 財(cái)務(wù)會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,。
財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),,由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交。
三,、主要會計(jì)政策
第十三條 執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。
第十四條 以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會計(jì)年度,。
第十五條 以人民幣為記賬本位幣,。
第十六條 會計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計(jì)價(jià)以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。
第十七條 現(xiàn)金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個(gè)月內(nèi)到期),、流動(dòng)性強(qiáng),、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,。
第十八條 壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法,。
第十九條 存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品和低值易耗品,。以實(shí)際成本入帳。原材料的成本由買價(jià)加運(yùn)費(fèi),、裝卸費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本,,包括直接材料,、直接人工和制造費(fèi)用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計(jì)價(jià)法]計(jì)價(jià),。 原材料以加權(quán)平均法計(jì)價(jià),。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。
第二十條 長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券,、股票等),。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,,采用成本法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,,采用權(quán)益法核算,。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計(jì)報(bào)表,。
第二十一條 固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,,單位價(jià)值在20__元以上的物品。 固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)價(jià),。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計(jì)使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下: 類 別
房屋及建筑物 機(jī)器設(shè)備 電子設(shè)備 運(yùn)輸工具 辦公設(shè)備
殘值率 5% 5% 3% 5% 3%
使用年限 20年 5—10年 3—5年 5—8年 3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠房,、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),,按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建,、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),,并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化,。
第二十三條 無形資產(chǎn)
公司外購的土地使用權(quán)以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷,。
投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。
其他無形資產(chǎn),,以實(shí)際成本入帳,,按受益期分期平均攤銷。
第二十四條 收入的實(shí)現(xiàn)
銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方,,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實(shí)施控制,,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,,即作為收入的實(shí)現(xiàn),。
在同一會計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入,。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計(jì)年度,,按完工百分比法確認(rèn)為營業(yè)收入。
利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),,收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入,。
第二十五條 其他會計(jì)政策參照《企業(yè)會計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四,、工作崗位職責(zé)
第二十六條 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:
1,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作要定期研究、布置,、檢查,、總結(jié)。要積極宣傳,、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,不斷地提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障,。
2,、組織制訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行,。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定,。制度正式公布實(shí)施后,,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解,,并隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的,要及時(shí)制止和糾正,,重大問題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會報(bào)告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時(shí)總結(jié),,不斷地提出修訂意見和措施,,以完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
3,、組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算等,,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,組織實(shí)施,。
4,、會同公司內(nèi)部各部門,定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,,加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,,提高資金使用效益。
5,、開展財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)月,、半年,、年的預(yù)算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。
6、參加公司經(jīng)營管理會議,,參與經(jīng)營決策,。
充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,,提供可靠信息,,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,。
7,、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,應(yīng)拒絕執(zhí)行,,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,要積極參與擬訂,,加強(qiáng)事前監(jiān)督。
8,、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,審查對外提供的會計(jì)資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,,加強(qiáng)經(jīng)營管理。要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,。報(bào)出的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,都要經(jīng)過認(rèn)真審查,,保證真實(shí)可靠,。
9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第二十七條 會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1,、按照國家會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
2,、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,,正確核算應(yīng)繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,,相關(guān)會計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失,。
3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算,,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,。
4、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,、分析公司財(cái)務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,,在其他部門和人員的配合下,,搞好定期和非定期財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結(jié)果提出處理意見和建議,。
6,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)成本定額,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。
7,、妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,。
8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第二十八條 出納的主要工作職責(zé)是:
1,、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的程序要求辦理款項(xiàng)支付事項(xiàng),。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。
庫存現(xiàn)金不得超過公司財(cái)務(wù)制度中核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行,。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項(xiàng)用途,、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷,。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā),。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存,。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。
2,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于未達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
出納人員不得兼管收入,、費(fèi)用,、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核,、會計(jì)檔案保管工作,。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。
對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
4、保管有關(guān)印章,、空白票據(jù)和空白支票,。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,,不得全部交由出納一人保管。
對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
5,、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作,。
五、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期,、用途,、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第三十二條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外),??偨?jīng)理外出時(shí),應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性,、金額不大的款項(xiàng)支付;對于特殊性或金額較大的款項(xiàng),,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
六,、現(xiàn)金管理
第三十三條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資,、津貼,、獎(jiǎng)金。
2,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,。
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),。
4,、結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出。
5,、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定,。
第三十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第三十六條 公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第三十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元,。超額部分應(yīng)存入銀行。
第三十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款,。
第四十條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認(rèn),,會計(jì)審核費(fèi)用,、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù),。
第四十一條每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出,如電話費(fèi),、房租,、水電費(fèi)等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷,。
第四十二條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,、總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。
第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的,、除上述“第二十八條,、第二十九條,、第三十條、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外,,其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報(bào)銷單,說明費(fèi)用發(fā)生事由,,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第四十四條 使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用,,應(yīng)參照上述程序辦理。
七,、會計(jì)檔案管理
第四十五條公司的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度,、會計(jì)檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,,如合同、章程,、董事會議記錄等各種會計(jì)資料,。
第四十六條 會計(jì)檔案的保存
財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會計(jì)資料,,按順序立卷登記造冊,。
會計(jì)檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:
會計(jì)檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
1,、會計(jì)憑證類:
(1)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證 15年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年
(3)銀行對賬單 5年
2,、會計(jì)賬簿類:
(1)日記賬 15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年
(2)明細(xì)賬,、總賬、輔助賬 15年
(3)固定資產(chǎn)卡片 15年
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 5年
3,、會計(jì)報(bào)表類:
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
(2)月,、季度會計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年
(3)年度會計(jì)報(bào)表(決算) 永久
4、其他類:
(1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
(2)會計(jì)移交清冊 15年
(3)會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 永久
(4)主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件,、合同,、協(xié)議 永久
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,,總經(jīng)理批準(zhǔn),,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,,不得銷毀,。
第四十七條 會計(jì)檔案的借用
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,,若要查閱入庫檔案,,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
各部門工作人員若因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制,。
外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,,方能由檔案管理人員查閱,,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期,、會計(jì)檔案名稱及查閱理由,。
會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,,需帶出室外復(fù)印時(shí),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還,。
查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換,。
第四十八條 由于會計(jì)人員的變動(dòng)或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),,須辦理交接手續(xù),,并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。
八、附 則
第四十九條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,。
第五十條 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條 例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》,、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定,。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè),。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,,對本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理,、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款,、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款,、銀行匯票存款,、銀行本票存款,、在途貨幣資金、信用證存款等),。
第三條 財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章 總公司資金計(jì)劃控制
第四條 總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃,、整體協(xié)調(diào),、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”,。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度,、月份資金計(jì)劃,,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條 各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年,、季,、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制,、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),,采取“提前通知,,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部,。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部,。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,,開信用證須提前3天,,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次,。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部,。
第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,,提前通知期暫定10天,。
第九條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,,申辦部門自負(fù)其責(zé),,
第三章 現(xiàn)金管理
第十條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等,。
(二)支出范圍:
1.職工工資,、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),,勞保,。福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi),。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,。
4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。
5因采購地點(diǎn)不確定,、交通不便,。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的,。
6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出,。
第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡,、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計(jì)劃支出,,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,,財(cái)務(wù)部拒絕支付。
第十二條 現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無論是否簽合同,、協(xié)議,,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi),。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),,留作他用,。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),,寫明用途,、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,,稽核員按預(yù)算審核,。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等),,無預(yù)借款直接報(bào)帳的,,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,,由經(jīng)辦部門提出書面申請,,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),,必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù),。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借,。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外),。
第四章 銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌,、支票,、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式,。
第十四條 銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理,。
1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,由主管會計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),,并進(jìn)行會計(jì)處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),,收到后交經(jīng)辦部門,,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,,交主管會計(jì)處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,,連同有關(guān)憑證,、收款說明書,送交財(cái)務(wù)部,,由稽核員審核,,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計(jì)處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理,。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同,、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資,、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票,、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,,由財(cái)務(wù)部簽署意見后簽報(bào)。
2日常采購物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批,。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途,、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,,由領(lǐng)用人簽字,。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢,。
5.一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,,一周內(nèi)仍無反饋,財(cái)務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票,。
第五章 報(bào)帳銷帳
第十五條 各部門預(yù)借的支票,,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù),、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳,。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級審簽辦法,,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條 應(yīng)付現(xiàn)金的金額在20__元以上的報(bào)帳,,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi),。
第六章 附錄
第十八條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十一
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。
第二條公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會計(jì)科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復(fù)核人員,、會計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿,。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,,相互可比和會計(jì)處理方法前后相一致,。
第八條做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證,、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物,、貨幣資金,、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,,保證帳證相符,、帳實(shí)相符、帳表相符,。
第十條建立會計(jì)檔案,,包括對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,,妥善保管。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀,。
第十一條會計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳,。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時(shí)核對馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十二
第一條:為加強(qiáng)__集團(tuán)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,,按預(yù)算控制費(fèi)用開支,,本著勤儉節(jié)約,提高效益和有利工作的原則,,并根據(jù)國家的法律,、法規(guī)及公司的具體情況,特制定本制度,。
第二條:本制度所指的費(fèi)用開支包括維持公司日常營運(yùn)的所需的開支(如:租賃費(fèi)用,,辦公費(fèi)用,車輛使用費(fèi),,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,、市內(nèi)交通費(fèi)用,、差旅費(fèi)用以及薪資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開支(如:廣告費(fèi)用,,材料采購和工程費(fèi)用等開支,,成本開支管理制度另行規(guī)定)。
第三條:__集團(tuán)的費(fèi)用開支從小帳戶列支并實(shí)行一支筆的審批制度,,各公司的費(fèi)用開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,,由集團(tuán)公司總裁審批。
第四條:__集團(tuán)費(fèi)用開支實(shí)施預(yù)算管理,,各公司必須做出年度費(fèi)用開支的預(yù)算,,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費(fèi)用開支計(jì)劃;各公司應(yīng)于每個(gè)月的成本分析會上確定下個(gè)月的費(fèi)用開支預(yù)算,,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,。
第五條:對于預(yù)算計(jì)劃內(nèi)除薪資獎(jiǎng)金外的費(fèi)用開支的審批權(quán)限與程序:
1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請書(見附表一,、二);
2,、在填制費(fèi)用報(bào)銷憑證時(shí),要按費(fèi)用類別分別列支;
3,、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財(cái)務(wù)部審核;
4,、主管會計(jì)對費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請書進(jìn)行統(tǒng)一編號并審核簽署意見后送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報(bào)總經(jīng)理,,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過授權(quán)審批金額的,,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);
5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,,由各公司被授權(quán)人審批,,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報(bào)集團(tuán)公司總裁審批;
6、已審批過的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請書,,轉(zhuǎn)到各公司財(cái)務(wù)主管簽閱后,,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設(shè)財(cái)務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);
7,、出納付款前核對各原始票據(jù),,并復(fù)核付款金額,正確無誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,,同時(shí)將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,,并將已編號的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請書存檔保管;
第六條:薪資獎(jiǎng)金的審批權(quán)限與程序:
1、薪資獎(jiǎng)金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,,每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算,,然后送交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核無異議后,,送各公司總經(jīng)理審批后,,發(fā)放當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金;
2、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表,、薪資調(diào)整表,,加班表等與工資計(jì)算相關(guān)的資料原件報(bào)備財(cái)務(wù)部存檔;
3、超過年度預(yù)算額度的薪資獎(jiǎng)金報(bào)集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;
4,、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部審批,。
第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟駝t財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng),。
第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:
一,、辦公費(fèi)用
辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報(bào)辦公室,,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用計(jì)劃抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行,。
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請表》(見附表四),,詳細(xì)填寫招待對象,、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報(bào)銷,。按金額范圍報(bào)總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格掌握不得超支,,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,,應(yīng)電話口頭申請,于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延),。
三,、市內(nèi)交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),、工作一般以公交車,、中巴為主,特殊情況下,,經(jīng)部門經(jīng)理同意,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷出租車費(fèi)用,。
2,、在報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí),,應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(見附表五),所有的車票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,,以便審核,。
3、因工作需要,,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,,原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,。
四,、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。
2,、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),,填寫《暫借款申請單》,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,,時(shí)間長短核定,,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款,。
3,、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,,實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算,、總額包報(bào)公司總經(jīng)理簽字,然后報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部,,經(jīng)集團(tuán)總裁審批后,,方可辦理銀行賬戶的開設(shè)與注銷。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十三
第一章財(cái)務(wù)管理目的
第一條維護(hù)企業(yè)所有者的利益,,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,,審核下屬公司制度的制訂,,報(bào)總公司董事長批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況,。
第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,,分季度對照計(jì)劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計(jì)劃的原因,報(bào)總經(jīng)理,。
第五條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,。
第六條規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。
第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理,,各條塊的財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)合同的簽定,,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提出異議,,并上報(bào)公司總經(jīng)理。
第八條執(zhí)行公司會議制度,,定期參加工作會議,,匯報(bào)工作,解決問題,。
第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況,。
第三章資產(chǎn)管理
第十條流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置,、外借,、出售、捐贈(zèng),、報(bào)廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,,方可執(zhí)行。
2,、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
3,、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行,。
第四章內(nèi)部報(bào)銷的管理
第十二條本規(guī)定適用于公司。
第十四條報(bào)表種類
1,、旬報(bào)
2,、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、報(bào)表分析
3,、內(nèi)部報(bào)表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報(bào)表)
第十五條上報(bào)時(shí)間
1、旬報(bào):每月12日,、22日分別報(bào)告前十日財(cái)務(wù)收支情況,,2日報(bào)告上月財(cái)務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延,。
2,、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析:每月10日前上報(bào),。
3,、各類內(nèi)部報(bào)表:每月10日前上報(bào)。
第十六條報(bào)表要求
1,、報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí),、完整。
2,、上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí),。
3、在旬報(bào)中應(yīng)及時(shí)反映特殊的,、不常有的財(cái)務(wù)收支情況,,并詳細(xì)附于文字說明。
4,、報(bào)表格式由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定,。
第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報(bào)下屬各塊經(jīng)營者對指標(biāo)的完成情況,,并由董事長決定處理措施
2,、對下屬各條塊違反財(cái)務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,應(yīng)由當(dāng)事人少交書面檢查,,上報(bào)董事長,并按分級管理?xiàng)l例,,對相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十四
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn),。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
⑵財(cái)務(wù)專用章,,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件),。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn),。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2,、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,,并填寫工程支付審批表,。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理,、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理,、董事長審批同意后,,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,,不得空缺事后補(bǔ)簽,。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,,禁止壓單行為,。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支,。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn),。
4,、公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,,由經(jīng)理決定選用交通工具,。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行,。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,,市外補(bǔ)貼每人25元/日,。
c職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算,。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),,需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付,。
5,、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算,。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6,、辦公費(fèi)用,,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,,管理
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊,。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排,。
⑷有關(guān)工資,、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎(jiǎng)金,、津貼、差旅費(fèi),,向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支,。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人,。
⑸支票領(lǐng)用單,,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財(cái)務(wù)審核后,,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任,。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十五
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,,
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
三、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。記賬,、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)賬,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六,、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報(bào)表,、賬目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和賬簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣。
九,、一切會計(jì)憑證,、賬簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十,、公司以單價(jià)20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十六
1、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計(jì)劃,,編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2,、建立/健全公司財(cái)務(wù)管理體系,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算/資金運(yùn)作等全面控制;
3,、主持公司財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度/預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
4,、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,,完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)事宜;
5、精確監(jiān)控和預(yù)測公司現(xiàn)金流量,,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),,統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
6,、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;
7,、負(fù)責(zé)與財(cái)政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
8,、負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;
9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜,。
裝修公司財(cái)務(wù)管理制度篇十七
一,、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度,。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)會計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時(shí);
2,、建立、健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4,、負(fù)責(zé)完成公司的日常財(cái)務(wù)工作;
5、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;
6,、積極為公司籌措和調(diào)度資金,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)作好全公司的資金運(yùn)籌及資金管理工作;
7、做好公司納稅申報(bào)和稅收策劃工作;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(二)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支,,做到賬實(shí)相符;
2、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金;
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符;
4,、嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5,、積極配合銀行做好對賬,、報(bào)賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過20__元時(shí)必須存入銀行。
4,、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“領(lǐng)用單”,,寫明用途金額,,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5,、無論何種匯款,,財(cái)務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,,分別由經(jīng)手人,部門主管,,總經(jīng)理簽字方可匯出,。
6、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
7,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
4,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5,、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),,不準(zhǔn)出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個(gè)人使用,不準(zhǔn)將支票交收款單位代簽,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。
七、資產(chǎn)管理制度
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上的且使用期限超過3年的物品,。包括:房屋建筑物,、交通設(shè)備、辦公套具,、電子設(shè)備,、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備等,。各部門按月編制預(yù)算,,填寫申購單,逐級審批,。公司固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保,、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),,必須采用轉(zhuǎn)賬方式付款,不得使用現(xiàn)金,,確實(shí)有特殊情況,,需總經(jīng)理同意方可。
八,、費(fèi)用管理制度
日常費(fèi)用管理
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等,,應(yīng)本著必要、合理,、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握,。因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、分管副總批準(zhǔn)后方可接待,。
2、業(yè)務(wù)招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。
3,、業(yè)務(wù)招待報(bào)銷時(shí)應(yīng)憑有效票據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費(fèi)用申請表》,列明原由,、招待對象,、人數(shù)、地點(diǎn)及陪餐人員,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》予以審批報(bào)銷?!墩写M(fèi)用申請表》由財(cái)務(wù)部專人妥善保管,。
4、公司實(shí)行招待費(fèi)總額控制原則,,所有招待費(fèi)用在發(fā)生前都需告知上級主管,,必須經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理,、主管會計(jì)簽字方可報(bào)銷,。
二、差旅費(fèi):
1,、差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi),、訂票費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)、住宿補(bǔ)助,、伙食補(bǔ)助,、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等,費(fèi)用分項(xiàng)計(jì)算,,計(jì)算后標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超支部分自理,。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差申請程序:公司員工出差應(yīng)事前填寫“出差申請審批單”,,明確出差任務(wù),、路線時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,、分管副總審批,。
(2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《出差審批單》,,填寫《借款單》,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可在財(cái)務(wù)部預(yù)支和出差預(yù)估費(fèi)用相當(dāng)?shù)慕杩睢?/p>
(3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費(fèi)用,,要本著勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格按以下規(guī)定,。