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愛心圖書義賣活動方案 圖書義賣活動過程篇一
湖南理工學院勤工助學中心是一個針對在校貧困有志大學生服務的愛心機構(gòu),。它發(fā)揚“家”文化,,用微笑溫暖每一位來訪人員。圖書義賣是中心一年一度定期舉行的義賣活動,,分為圖書調(diào)查,、圖書預定、定點售書、義賣總結(jié)四個環(huán)節(jié),。歷來圖書義賣都秉承“送知識,,獻愛心”的觀念,通過出售優(yōu)質(zhì)低價的圖書,,不僅滿足了同學們對知識書籍的渴望,,而且擴大了中心在全院范圍內(nèi)的影響,為中心奠定了良好的群眾基礎,。圖書義賣所得資金將全部用于勤工助學中心提高自我扶貧幫困能力上,,力爭能服務到更多的在校貧困有志大學生。又一次的圖書義賣即將開展,,希望全體工作人員以“踏實肯干,,與人為善”的工作態(tài)度要求自己,克服義賣過程中所遇到的各種困難,,始終以微笑的態(tài)度接待每一位購書同學,,一起努力,共同辦好這次重要活動,。
二 活動主題 讓愛在書海中徜徉
三 圖書義賣時間地點
1 圖書調(diào)查 10月20日
2 圖書預定 10月20日至21日
3 定點售書 10月22日至10月28日
4 地點 10月22日至25日南院新食堂 10月26日至10月28日在云夢廣場
四 前期準備階段
前期準備主要包括圖書調(diào)查和圖書預定兩個環(huán)節(jié),,在進行之前,企服部會按學院進行合理分組(見附表二),,并會按照學院人數(shù)進行調(diào)查,、預定表的打印,之后企服部會在10月18號晚在辦公室的協(xié)助下組織全體工作人員召開動員會議,,安排好以上所提到的任務,。
1 分組(見附表二)
2 人數(shù)統(tǒng)計 各組在10月18日中午之前統(tǒng)計好所負責學院的人數(shù),應當包括班級人數(shù),、學院總數(shù),,之后統(tǒng)計結(jié)果交與企服部彭少波。企服部將會按照人數(shù)情況進行打印,。
3 召開動員會議
4 圖書義賣調(diào)查
(1)調(diào)查目的 了解目前大學生對書籍的認知以及偏好等相關(guān)情況,,對購進圖書提供方向指導。
(2)調(diào)查形式 把調(diào)查表分發(fā)給各學院各班,,請同學們認真填寫,。
(3)調(diào)查內(nèi)容 見附表一
(4)調(diào)查分組 見附表二
(5)調(diào)查總結(jié) 請各組在10月21日中午之前把調(diào)查情況以書面形式上交給企服部陳清誠。
(6)調(diào)查注意事項
a 進班宣傳注意禮貌及中心形象
b 宣傳重點須包括勤工助學中心的介紹及圖書義賣相關(guān)情況
c 為防止進班調(diào)查受阻,,事先可與各班委進行協(xié)商
5 圖書義賣預定
(1)分發(fā)給各班預定表2--3張,,請各位同學預定所要書籍
(2)以組為單位(分組情況同前),,在進行圖書調(diào)查的同時進行圖書預定,,各組靈活安排。
(3)注意事項
a 預定時需告知預定同學認真填寫好姓名,聯(lián)系方式,,宿舍,,并說明預定書籍將于一星期內(nèi)送達。
b 預定情況總結(jié)必須在10月21日中午之前上交給企服部陳清誠,。
如同學所預定的書籍因貨源短缺或其他原因不能送達,,請耐心予以解釋
d 如遇到同學退訂所預書籍,在了解相關(guān)退訂原因后,,予以退訂,。
五 定點售書階段
定點售書階段企服部會和中心工作人員一起到圖書城與書商進行溝通,篩選所購進圖書,,并在正式售書之前把書籍搬至辦公室,,根據(jù)進價做好圖書價格的確定并制定出圖書價格目錄表,為正式售書做好充分準備,。
1 宣傳 請宣傳部在10月21日之前做好圖書義賣海報以及橫幅
2 申請書 企服部會在10月20日之前向?qū)W工部提出正式申請,,并與學校保衛(wèi)處做好相關(guān)溝通
3 設置準備 企服部會準備好書板、書棚,、板凳,、價格目錄表、工作人員銷售本,、愛心留言本,、錢包、塑料薄膜(防止陰雨天氣打濕書籍)等相關(guān)設備
4 與企業(yè)方中公教育合作情況 圖書義賣將負責中公教育關(guān)于考研類,、公務員類的書籍售賣,,該書商會為中心提供書棚等一些設備。值班人員可適當向購書同學推薦這些書籍,,提高銷量,。
5 售書 售書階段人員安排將以附表五為準,在售書過程中,,要求值班人員以良好的態(tài)度接待買書者,,并邀請這些同學在我們準備的愛心留言簿上留言,以做感謝,。
6 企服部擬定與愛心援助部合作,,選出一部分愛心援助站成員,講圖書義賣部分書籍以捐贈形式贈與他們,,進一步達到送知識獻愛心的目的,。
7 售書注意事項
(1)值班時間為8:00至18:00,中午不休息,,請各位值班人員做好迎接困難的準備,。
(2)各位值班人員應該提前到達指定位置,,早上做好書籍的擺放,晚上做好書籍的安置,。圖書保管位置為辦公室,。
(3)如遇到大雨天氣可暫停售書,其他意外情況視情況而定,。
(4)各位工作人員應提前了解一下書目價格表,,提高工作效率。
(5)如有同學在書攤中向工作人員預定書籍,,可予以記錄,,并說明將盡力購進到他所預定書籍。
(6)在售書中視情況去圖書城購進圖書,,以補充書源,。
六 后期相關(guān)安排
1圖書義賣最后一天,企服部會把剩余書籍退還給圖書商,,對相關(guān)設備進行清理和安放,。
2相關(guān)負責人員會以書面形式總結(jié)圖書義賣的情況。
3 老工作人員負責對11級工作人員的考評,,最終考評表(見附表)上交給監(jiān)察部
七 經(jīng)費預算
打印 購書 車費 其他 總計
八 附表
包括圖書義賣申請書,、調(diào)查預定分組表、圖書調(diào)查表,、圖書預定表,、預定書籍目錄、圖書義賣值班安排表,、11級圖書義賣考核表,、圖書價格表。
愛心圖書義賣活動方案 圖書義賣活動過程篇二
一,、 活動名稱 小小書籍,,無限愛心
二、活動背景
目前存在著這樣的情況,,城鎮(zhèn)學生學習資源相對富足,,學習材料應有盡有。而與此同時,,一些貧困地區(qū)學校學習設備落后,,學習資源相對緊缺,他們渴求著知識的滋潤,,而現(xiàn)實中資源的困乏束縛著他們希冀飛翔的夢想,。為了能夠解決貧困地區(qū)的孩子們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求同落后的成長環(huán)境之間的矛盾,我院青年志愿者協(xié)會每年暑假都會有大量學生參與到志愿支教的活動當中,。但由于時間與交通的關(guān)系,,支教活動只能在假期中開展,,很難保持活動的連續(xù)性。而在學校正常的教學時間里,,受困于交通不便,時間不足等因素,,很難深入當?shù)亻_展支教活動,。為了解決這一困擾,信電學院鋒行志愿者協(xié)會準備開展一次長期的大型活動——在線支教,。因為需要購買在線支教活動所需的設備以及相關(guān)的教學用品,,青協(xié)亟須募集一筆資金??紤]到9月開學季新生到校,,對課外書籍需求量很大,信電鋒行志愿者協(xié)會決定組織書籍義賣活動,,籌集資金,。
三、活動對象 中國礦業(yè)大學全體師生
四,、活動時間,、地點
時間:20xx年9月
地點:一食堂北側(cè)與二食堂廣場
五、活動前期準備
1,、海報,,條幅,宣傳單及其它物品的準備和制作
2,、場地(二食堂廣場,、一食堂北側(cè))的租借
3、時間的具體安排和人員的合理分工
4,、書籍的選購及分配
六,、活動前期宣傳
1.制作展板,在宿舍樓等各各顯眼之處展示宣傳;
2.在宿舍樓內(nèi)張貼宣傳單
3.各個食堂進行定點宣傳;
4.通過網(wǎng)絡媒介如qq,、人人,、貼吧等宣傳義賣活動;
注意事項:宣傳中應當強調(diào)此次活動的性質(zhì)是為了公益活動籌集資金而非一般的銷售活動。
七,、活動具體安排
(一)準備階段
(1)向團委及校方完成活動及場地的審批工作
(2)選購義賣書籍 由年長春帶領有在校報亭等工作經(jīng)驗的同學去向商家選購一批書,,大約20xx本。書籍內(nèi)容主要包括關(guān)于歷史,,營銷,,英語學習等各各方面,以保證銷量,。
(3)活動宣傳 主要以展板形式向在校師生宣傳愛心書籍義賣活動的目的與內(nèi)容,。輔以網(wǎng)絡工具,,通過qq,人人,,貼吧,,微博等方式宣傳義賣相關(guān)信息,一定要強調(diào)此次活動的性質(zhì)是為了公益活動籌集資金而非一般銷售活動,。
(4)人員安排 義賣活動將在兩個地點展開(一食堂北側(cè)與二食堂廣場),,將書籍義賣志愿者分成兩個隊每對一名主要負責人,負責,。
每個地點人員分四個大組,,分別負責書籍搬運,場地布置與維持,,活動宣傳,,財務登記,愛心登記,,預訂登記,。
每項工作負責人員分兩小組負責,可以交替班運行,。人事安排表在人員安排完成后每人領取一份,。
(5)材料的準備 義賣活動主要需要桌子,椅子,,帳篷,,塑料布(墊書),登記用紙,,便簽貼紙,,簽字筆,記號筆,,宣傳板,,擴音器。
(二)舉辦階段: 9月*日 上午8:30-10:00:
1,、書籍搬運和場地布置人員在活動開始前完成場地布置,。 包括書籍搬運,帳篷搭建,,桌椅搬運,,書籍擺放,展板擺放,,其他相關(guān)物品擺設,。 10:00—17:00
2、場地布置完成后其他志愿者人員到位開始義賣活動,。包括現(xiàn)場宣傳,,財務登記,,預訂登記,現(xiàn)場維持等工作,。
3,、現(xiàn)場宣傳人員向過往行人宣傳本次義賣活動的內(nèi)容與性質(zhì),并向他們推薦合適的書籍,。
4,、義賣活動進行時,愛心登記人員向師生提供紙筆,,活動參與者可以給被幫助的小學生寫下自己想說的話,,活動結(jié)束后由志愿者收集整理送給受到幫助的小學生,。
5,、財務登記人員將購買書籍數(shù)量和信息登記完善,細心處理好財務工作,。
6,、預訂登記人員接受活動參與師生的報刊訂閱,資料書多人團購人員的具體信息登記等工作,。 17:00—17:30
7,、書籍搬運和場地布置人員在活動開始前即當日的下午7點左右完成場地清理。 包括書籍回收與搬運,,帳篷回收,,桌椅搬運,展板回收,,其他相關(guān)物品回收,。
8、當日活動完成后,,財務登記人員對銷售情況進行審核登記,。總負責人對當日財務情況進行總的審核并對活動情況進行總結(jié),,決定第二天的具體計劃安排,。
9、活動最終結(jié)束后將剩余書籍返回商家,,對財務情況進行總的審算,,并將所得資金交與總負責人。對愛心留言進行小心保存,。
八,、人員工作安排(人員未定)
總負責人: 對活動總結(jié),決定具體執(zhí)行方案,。
主要負責人 : 現(xiàn)場臨時調(diào)度,,解決突發(fā)性事件,。
書籍搬運人員: 將義賣書籍搬運到指定地點,并完成擺放,,回收整理書籍
場地布置人員: 帳篷搭建與拆除,,桌椅搬運與擺放,展板擺放與回收,,所需其它物品擺設與回收,。
宣傳人員: 現(xiàn)場對路過學生宣傳本次活動的信息。
財務登記人員: 活動銷售登記,,財務審核,。
愛心登記人員: 為想給受助小學生留言的師生提供紙筆。
預訂登記人員: 接受師生的辦報刊訂閱以及書籍團購登記,。
九,、活動經(jīng)費預算
十、活動中應注意的問題及細節(jié)
1 書籍的售賣采取自主自愿的原則,,志愿者要耐心服務圍觀學生,。
2 書籍搬運人員與場地布置人員工作相對繁重,應該安排男生負責,,在相應工作完成后以交替班的形式留在活動現(xiàn)場一部分人應對其他情況,。
3.如遇到天氣原因(如突然下雨)活動不得不中止,各小組應及時處理現(xiàn)場,。
愛心圖書義賣活動方案 圖書義賣活動過程篇三
一,、活動背景
書是人類進步的階梯。為了擴大勤工助學中心在湖南理工學院 的影響力,,更好地為在校貧困大學生服務,,本著“送知識,獻愛心”的觀念,,本學期在湖南理工學院學工部的帶領下,,勤工助學中心將再一次開展圖書義賣活動,為了延續(xù)我國博大精深的閱讀文化,,我 們勤工助學中心作為湖南理工學院唯一的一個合法的愛心中介機構(gòu),,我們有責任去促進閱讀文化!而我們選擇圖書義賣就是為了,從實際出發(fā)讓同學們有機會買到自己心儀的書籍,,進而增加個人素養(yǎng),,促進整個學校的學習氣氛。
二,、活動目的及意義
更好地開拓同學們的視野,,讓同學能購買到優(yōu)質(zhì)低價的圖書,在學習上更好地幫助到同學們,豐富同學們的知識,,擴大中心在學校的影響力并且?guī)椭毨W子,。
為了滿足全校學生對各科的輔導書的緊缺,例如大三的他們考研類的書籍,,大二需要考英語四六級,,考國家計算機二級的書籍等,以及熱愛文學的同學需要各種名著,。為了順應同學們對書籍大量需求的趨勢,,我們勤工助學中心做圖書義賣活動將會為我們中心增添一份精彩,為學生增添一份愛心!
我們勤工助學中心的宗旨是“立足校園,,面向社會,,熱情關(guān)愛,扶貧幫困”,,圖書義賣所得資金會用于校外崗位開發(fā),,以及中心的相關(guān)活動,為我校有志大學生提供更好的兼職平臺,。
三,、活動主題 書在中心 愛在心中
四,、活動前期準備
一,、申請: 向?qū)W工部申請圖書義賣活動。
二,、市場調(diào)研:
(1)對圖書城賣書籍價格的調(diào)查,,我們可以找到最便宜的商家,可以建立友好平臺,,讓他們給我們最低的市場價格,,那么以后的書籍可以考慮都從他們進貨。
(2)從網(wǎng)上搜查名人推薦哪些書籍是大學生的當中的熱銷書籍,,可以分成教育類的書籍,,心理學類,經(jīng)濟類,,管理類,。
(3)給每個工作人員發(fā)10張關(guān)于簡單的圖書調(diào)查表,用自己的能力在本院找10個人填寫調(diào)查表,。此事情為期兩天,,在兩天后將表交到企業(yè)服務部 武端運。(已經(jīng)改成發(fā)短信的方式),。
(4)對調(diào)查結(jié)果認真分析,,把推薦的書籍分類列出書目,給同學預定書籍時作為參考。
三,、宣傳:
(1)采用噴繪海報,。
(2)采用宣傳單頁。宣傳單頁的設計由企服部陳清誠負責,。
說明:將宣傳單頁貼到每棟寢室樓的宣傳欄,,在宣傳單頁上加上一些名人推薦的很有名氣的書籍名字,并且宣傳單頁上面附上中心的電話號碼,,如果有意向的同學可以打電話預定圖書,。
(3)普通海報。
四,、進書渠道:
(1)從圖書城的書商進書
說明:在書籍價格調(diào)查確定價格好后,,將要預定的書籍目錄給商家,讓商家準備好,,在圖書義賣的前一天由企服部的成員去圖書城取書,。
說明:所有書籍要把質(zhì)量放在第一位,因為質(zhì)量是同學們的要求,,在質(zhì)量的基礎之上再考慮價格的合適,。
五、(1)尋找友好合適的企業(yè)方建立合作關(guān)系為我們提供帳篷,,他們也可以起到宣傳的作用,。由彭邵波負責。
(2)通過對圖書城的價格調(diào)查后確定商家,,由企服部的成員負責,。
六、調(diào)查以及預定方式
(1)對于大一的學生用進班的方式先進行相關(guān)的說明然后進行書籍的預訂,,本院的工作人員負責本院的預訂工作,。可以把預定表格留在學委那里,,第二天聯(lián)系取表,。
(2)對于大二以及以上的學生可以考慮在設點(設在南院工行對面)調(diào)查以及預定,為期一天,。
(3)把首次預定圖書的同學加為好友,,以飛信的方式通知他們到圖書義賣地點領書,必要的時候以短信,、打電話的形式通知,。
(4)預定表格(見附錄)。
(5)將所有預定圖書的表格交到企服部 黃濤,。
(6)首次預定的書籍統(tǒng)一在售書地點分批次,,分時間段發(fā)放,,這樣可以吸引同學的注意力。在售書地點旁邊設立一個專柜,,專門用來發(fā)放預定的圖書,。首次預定圖書的發(fā)放由 企服部所有成員負責。以后預定的書籍由當時預定的工作人員聯(lián)系發(fā)放,。 說明:根據(jù)去年圖書義賣經(jīng)驗,,今年在預訂圖書的時候可以給同學們提供書目錄(不附加價格)讓同學們挑選,因為一些同學可能忘了自己想要書籍的名稱,。
五,、售書中期事項
(1)對于剛買進來的書單要復印至少兩份,每次拿出來的書 都要經(jīng)過點數(shù),,為了提高效率不進行其他的登記,。
(2)每天早上出班安排相關(guān)工作人員將售書設施搬到售書地點(詳細安排見附表)。每天早上的出書要經(jīng)過企服部當天相關(guān)負責人的點數(shù)和相關(guān)登記,,如登記哪些種類出庫多少本,,有利于晚上的統(tǒng)計。
(3)在中途換班過程中當過完課間售書高峰期時,,由下一班的工作人員對以上時間段核對賬單,,寫出總價和售書的總數(shù)量。
(4)在活動過程中也可以現(xiàn)場預定書籍,,當預定的書籍到貨了,,由當時負責訂書的工作人員聯(lián)系并且落實好。
(5)在售書過程中帶上愛心援助站的成員名單,,如果他們買書,,我們可以向其提供更加優(yōu)惠的價格,。例如工具書我們可以在原來的基礎上再減5角錢,,文學類的書籍可以在原來的基礎上再減少1元錢。
(6)晚上的收書時間在18:30左右根據(jù)具體情況定,。所有的工作人員到場(特殊情況的除外),,在書籍入倉庫之前,企服部成員要對書籍再次清點,,然后協(xié)助當天相關(guān)負責工作的人核對賬單,。核對好以后當天晚上將情況告知部長,并且將相關(guān)資料傳遞給下一天的相關(guān)負責人,。
說明:如果遇到要夠買的物品或其他事情時,,請聯(lián)系企服部部長或者當天的企服部負責人。
六,、活動時間及地點
(1)時間為從5月9日到5月11日(即周三到周五),。
(2)具體各項事情的具體實施時間見附表,。
(3)地點可以在設在南院工商銀行對面,以及在大學生俱樂部前,。前者兩天后者一天,。
七、活動人員安排
(1)人員安排遵循高峰期工作人安排多,,上課的時間工作人 可以安排少點,,周末安排人數(shù)可以多些。
(2)在非周末期間每班安排兩個人值班,,在周末每班可以安排三個人值班,,每班工作人員到班時,在相應表格里簽到,。
(3)具體人員安排根據(jù)無課表安排(見附表),。由辦公室負責安排值班。
八,、活動后期
(1)整理剩余書籍,,與書商協(xié)商,退還部分書籍,。清理物
品妥善保管,。
(2)清算賬目,值班情況整理,。
(3)相關(guān)工作人員對圖書義賣做好總結(jié)工作,。
九、經(jīng)費預算