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前臺行政的工作職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備,、清潔綠化的檢查維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、日用品的采購,、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;

4,、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

5,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐,、訂房、訂票,、訂車等常規(guī)接待的支持;

6,、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布,、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,，物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

8,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

9,、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政的工作職責(zé)篇二

1,、辦公環(huán)境管理

2,、電話接聽、來訪接待,、快遞收發(fā)

3,、采購及行政費(fèi)用管理

4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

5,、物業(yè)對接等后勤管理

6,、考勤管理

7、協(xié)助人事工作,，招聘,、入職等

8、其它交代行政的工作

前臺行政的工作職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、及時更新和管理員工通訊錄;

3、 收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件、報刊,、文件等;

4,、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間,，布置會議室及會議服務(wù)等工作;

5,、 負(fù)責(zé)訂水、訂報,、辦公用品等,，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺行政的工作職責(zé)篇四

1、行政后勤工作人員職位,，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,，不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待,，郵件收發(fā),，登記，文書等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺行政的工作職責(zé)篇五

1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)訪客,、來賓等登記,、接待、引見,。

3.熟練掌握醫(yī)院概況,，能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,，做好預(yù)約信息的記錄,、整理、建檔,。

5.配合上級完成部分文件的文字工作,。

6.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,，提出工作改進(jìn)意見,。

8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政的工作職責(zé)篇六

1.電話咨詢接待,、來訪接待及登記記錄,。

2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

3.信息報表的制作與上報,。

4.日常市場活動的配合及參與,。

5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作,。

7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作,。

前臺行政的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔，收發(fā)信件,、報刊,、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4,、執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

5,、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

6,、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

前臺行政的工作職責(zé)篇八

1，配合做好各類接待工作,，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作,。

2,，負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

3,，負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報銷工作,。

4，負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作,。

5,，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作,。

6,，完成上級交給的其他工作。

前臺行政的工作職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

2,、負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

3,、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

5,、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政的工作職責(zé)篇十

1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2.協(xié)助行政主管規(guī)范,、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對各類資料進(jìn)行簽收,、整理并分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,、包括購買,、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

5.負(fù)責(zé)接待來賓,、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部,、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動,，完成上級安排的其他工作

前臺行政的工作職責(zé)篇十一

1、規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

2,、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核,、登記,、建檔、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放,、登記,、保管等工作:

4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

5,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

6,、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記,、管理,，為人事部提供考勤依據(jù):

8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

9,、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10,、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,，研究制定行政部年度工作計(jì)劃,，安排并組織

布置、落實(shí);

12,、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

13、 與相關(guān)部門配合組織,、落實(shí)公司大聚會及旅游活動,，定期組織員工活動;

14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺行政的工作職責(zé)篇十二

1,、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽,、打字復(fù)印,、收發(fā)傳真、來訪接待,、快遞收發(fā)等);

2,、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

3,、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

網(wǎng)絡(luò)銷售類：

1、利用公司提供的資源途徑：58同城,，趕集,，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長,、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3,、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

前臺行政的工作職責(zé)篇十三

1.辦公室日常訪客接待，總機(jī)接聽,。

2.辦公用品管理,。

3.快遞聯(lián)系，費(fèi)用結(jié)算,。

4.辦公環(huán)境日常維護(hù),。

5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

6.其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作,。

前臺行政的工作職責(zé)篇十四

1,、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

2,、電話咨詢接待,、來訪接待。

3,、校區(qū)日常費(fèi)用的收取,。

4、校區(qū)信息的整理,，信息報表的制作與接待,。

5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作,。

6,、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政的工作職責(zé)篇十五

1,、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

2,、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),，

3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;

4,、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;

5,、對離職員工辦理離職交接手續(xù),，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明;

6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司的年會、文體活動,、團(tuán)建等;

7,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;