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會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及流程篇一

1,、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議,、組織活動(dòng)和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室,、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳,、409咖啡廳,。

2,、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

3,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室,，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會(huì)議主要內(nèi)容,、參會(huì)人數(shù),、使用時(shí)間,、申請人及聯(lián)系電話,、安全負(fù)責(zé)人等信息,，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4,、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,，并保持會(huì)議室清潔,?；顒?dòng)期間,，要愛惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品,，特別是多媒體設(shè)備等。

5,、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，如有損壞照價(jià)賠償,。經(jīng)勸說后,，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng),。

7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行,。

會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及流程篇二

一,、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù),。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,，但是由于人手不足,，無法提供會(huì)議服務(wù),。會(huì)議所需用水,、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備,。

四,、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。開會(huì)期間,，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品,。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會(huì)議室抽煙,，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。

五,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞,，照價(jià)賠償,。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,。

六,、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室,。

七,、上述要求,，請自覺遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八,、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。

會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及流程篇三

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，做到合理使用,，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,，提高會(huì)議室的利用率,，特制定本規(guī)定,。

本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理,。

3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,，設(shè)施完好。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理,。

4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客,、商務(wù)研討,，招聘等工作,，各部門安排的各種會(huì)議,、工作需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生時(shí)間沖突,。未經(jīng)允許不得擅自使用,，如特殊情況需借他人使用,，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可,。

4.2 各部門因公使用會(huì)議室,，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請表》報(bào)備辦公室,，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議,、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則,。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙,，并使用會(huì)議室,。

4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙,、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公,。

4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中,，必須愛護(hù)公物,，保持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任,。

4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用,。若確因需要借用,，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用,，事后歸還原處,。

4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉,、水果,、面巾紙等）,，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫,。

4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào),、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求,，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后,，方可進(jìn)行,。

4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會(huì)務(wù)方面的`一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔,。并按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水,，會(huì)后及時(shí)打掃清理,。

4.9 會(huì)議結(jié)束后,，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,，并關(guān)好門窗,、關(guān)閉空調(diào),、電器等設(shè)施設(shè)備電源,，切實(shí)做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度),、防盜及其他安全工作,，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,，并由人員核查使用后物品狀況,。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任,。

4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場地及消防安全,、設(shè)備檢查工作,，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行,。

會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及流程篇四

為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,，特制訂本管理制度,。

公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員,。

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào),、溝通,、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效,。

（1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營分析會(huì),。

（2）專題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議,。

（1）目的：反饋,、檢討上周工作情況,；協(xié)調(diào),、部署本周工作任務(wù),。

（2）時(shí)間：每周一上午9:00

（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理/秘書,、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）,、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長（或董事）,。

（4）主持人：總經(jīng)理,。

總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。

（1）目的：反饋,、檢討上月經(jīng)營情況,；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢；安排,、部署本月經(jīng)營重點(diǎn)工作,。

（2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。

（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書,、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）,。

（4）主持人：總經(jīng)理。

會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度及流程篇五

（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì),、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開,。

（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì),、安全工作會(huì)等）,，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì),，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開,。

（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì),、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)等）,，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作,。

（一）例會(huì)的安排

1,、技術(shù)會(huì)議

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)

研究,、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題,。

（2）行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù),。

（3）班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）

總結(jié)上期（半年,、全年）工作情況,、部署本期（半年,、新年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào),、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績,，指出失誤,，提出改進(jìn)措施,，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益,。

（5）安全工作會(huì)（含治安,、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作情況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施,。

（6）部門事務(wù)會(huì)

檢查,、總結(jié),、布置工作,。

（7）班組會(huì)

檢查,、總結(jié),、布置工作,。

2,、各類代表大會(huì)

（1）員工代表大會(huì)

（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）

3,、民主管理會(huì)議

（1）飯店管理委員會(huì)議

（2）總經(jīng)理,、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議

（4）生活福利委員會(huì)議