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公司會(huì)議管理制度及流程篇一

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度。

公司會(huì)議分為：例會(huì),、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類。

傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會(huì)議精神，匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作,；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn),；相互交流,，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作,。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

3,、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室,。

（二）會(huì)議管理

1,、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,，與會(huì)人員的簽到登記,，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃,，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排,。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議,。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員,。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核,。

(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末,、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，查找不足,，統(tǒng)一思想，聚攏人心,，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作,，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備,、組織由行政部落實(shí),。

4、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址,、電腦,、投影儀,、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備,，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開,。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,，具體時(shí)間,。

（3）專題會(huì)議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì),，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者,，提案人主持會(huì)議,，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā),，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算,。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。

5,、與會(huì)人員需自帶筆記本,，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí),；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

（四）會(huì)議記錄

1,、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,，設(shè)專門會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換、不得缺頁,、不得會(huì)后更改,，記滿后換新，舊簿存檔,。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件,。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五),、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā),，罰款50元,。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的,，有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇二

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì),、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì)。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程,，個(gè)別重要語句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔,。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格,。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施,。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。 四,、附件

公司會(huì)議管理制度及流程篇三

會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo),，以解決問題完善制度為目的,，拒絕說空話，拒絕無效會(huì)議,，各級(jí)管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

1,、會(huì)議時(shí)間,、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議,，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加,，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員,。

2,、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

3,、會(huì)議要求：各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn),，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。

5,、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作,。

1、會(huì)議時(shí)間,、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開）,，早上10點(diǎn)開始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開,，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開,。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言,。

2,、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席,，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn),。

會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),，普通員工口頭匯報(bào)即可。

1,、會(huì)議時(shí)間,、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始,，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開,，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),，拒絕無效發(fā)言。

2,、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理）,，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn),。

3,、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),，普通員工口頭匯報(bào)即可。

1,、會(huì)議時(shí)間,、日期：每年度12月底召開。

2,、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加,。

3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績(jī),，制定來年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等,，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)

公司會(huì)議管理制度及流程篇四

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

1.例會(huì)由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助,；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開,、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員召開日例會(huì),、周例會(huì)；

1.公司部門日例會(huì)

1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx

1.3參會(huì)人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理,、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

2.1召開時(shí)間：每周一,，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人：xx

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理,、保管

3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一,、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員主持召開）

3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員

3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、保管

4.倉儲(chǔ)部周例會(huì)

4.2主辦人：xx（xx需參與）

4.3參會(huì)人員：倉儲(chǔ)部全員

4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、保管

5.月例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知

4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知

5.門店晨會(huì)

5.2主辦人：各門店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

5.3參會(huì)人員：門店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群,、其他資料由各門店自行整理,、保管

6.半年度、年度會(huì)議

6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經(jīng)辦

6.3參會(huì)人員：公司全體員工

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表,、各部門工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理、存檔,；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。

7.其他會(huì)議

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、存檔,；

1.日例會(huì),、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂捐200元/次,，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題,、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議,。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草,、審核,、頒布通知到相關(guān)人員；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度,。

全體員工

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì),、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì)。

第二條會(huì)議具體安排

第三條會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4,、會(huì)議流程

第四條會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔,。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。

第五條附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期：20xx年xx月xx日,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇六

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

（一）,、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2,、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3,、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作情況,，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）,、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）會(huì)議的準(zhǔn)備：

3、特別重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）,；

（3）會(huì)議場(chǎng)所布置,；

（4）會(huì)議服務(wù)人員的安排；

（5）會(huì)議簽到；

（6）會(huì)后事項(xiàng)安排,。

（7）會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

（三）會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議,。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無特殊情況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度及流程篇七

為保證良好的會(huì)議次序,，使會(huì)議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一,、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,，然后到賓館總臺(tái)交付押金,，領(lǐng)取房卡,，入住指定房間,。不按要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到,，并按缺席會(huì)議對(duì)峙,。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間,，否則,，將給予嚴(yán)肅處理。

二,、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到或離會(huì),，確有特殊情況不能參加者,，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假，報(bào)告詳細(xì)事由,，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。

三,、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),，否則，除責(zé)令其離開外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰,。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款,，并寫書面檢查;私自提前離會(huì),，除給以罰款外，還將作其他行政處罰,。

四,、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可離開，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,，除通報(bào)批評(píng)外,，每人還將處以100-500元得罰款。

五,、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語,，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生，清潔,，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān),。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理,。

八,、 會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng),。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開會(huì)要認(rèn)真聽講,，做好記錄,，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,，并予以通報(bào)批評(píng),。 來回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,，亂扔紙屑，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款。

九,、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄。

十,、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮,、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,，對(duì)違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇八

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

全體員工

第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格,。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施,。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度及流程篇九

每周一上午8:45分

公司辦公室

全體

由各部門經(jīng)理輪流主持

總結(jié)上周工作情況,，以良好的面貌迎接即將到來的一周,。

準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席,，遲到,、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲,。

1,、主持人發(fā)言：本周晨會(huì)開始！——“各位同仁早上好,！”——答“好,，非常好！,！”,。

2、主持人：“新的一周開始了,，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命,、公司精神及公司理念！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì),。

公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),，永爭(zhēng)一流。

公司理念是——共創(chuàng)分享,，仁愛一生,。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,，請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)?。。ㄕ坡暎?/p>

4,、接下來是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx,，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言！

5,、下面有請(qǐng)李總講話,！……感謝李總的精彩發(fā)言！

6,、“新的.一天,，接（努力工作）！”

“新的一周,，接（追求更好）,！”

7、今天晨會(huì)到此為止,，謝謝大家,！

公司會(huì)議管理制度及流程篇十

一,、不得在綜合管理部高峰期間開會(huì)，管理人員必須服務(wù)于賣場(chǎng),。

二,、重大的節(jié)假日、周末,，超市不召開超過30分鐘的會(huì)議,。

三、會(huì)議上所有人員的`手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音,。

四,、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,，不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,。

五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄,。

六,、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄，整理后參會(huì)人員簽字,。

七,、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字,。

八、會(huì)議遲到罰款10元,，無故缺席會(huì)議罰款20元,。

九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù),、提高銷售,、降低損耗等內(nèi)容。

十,、會(huì)上的決議,，會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,，給予罰款50——100元,。

十一、每次會(huì)議內(nèi)容,，應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別,。

十二、會(huì)議上的討論,，應(yīng)等別人講完后再講,，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十一

第一條,、根據(jù)公司管理要求,，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,，建立健全決策機(jī)制,，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度,。

第二條,、會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,，著眼于有效溝通,、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題,、安排部署工作,。

二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,，提高效率,。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通,，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干,、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確,、具體,、量化，杜絕空談和形式主義,。

三,、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng),、布置的工作任務(wù),、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá),、貫徹,，落實(shí)，力求取得具體成果,。

四,、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

第三條,、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,。

第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：

一,、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次,，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持,，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持,。

(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,，提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄,，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員,。

二、項(xiàng)目例會(huì)

(一)項(xiàng)目例會(huì),，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排,，根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等,。

(二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持,，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。

(三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示,，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn),、具體安排和有關(guān)要求,。

(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人,、時(shí)間,、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求,。

三,、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定,。

第五條,、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前,，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》,。

二,、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),，主管部門應(yīng)提前2天通知。

三,、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制,。

第六條、會(huì)議準(zhǔn)備

一,、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

2,、屬下列情況之一者，按“誰主辦,，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;

4,、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。

二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

2,、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排,。

第七條,、會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰主辦,，誰組織”的原則

二,、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備,。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,，將會(huì)議的議題,、議程、須解決的問題及目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明。

3,、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4,、屬討論、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確,。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題;

3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

四,、會(huì)議記錄,。

區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

2,、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;

3,、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

5,、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

6,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。