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商務(wù)文員工作職責(zé)篇一
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料,、信件,、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6,、每月考勤整理;
7,、團(tuán)體票購(gòu)買;
商務(wù)文員工作職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)所有來賓的登記、接待,、保持良好的禮節(jié)禮貌,,并對(duì)來賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識(shí)與講解技巧,,編寫,、不斷完善博物館講解手冊(cè);
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí),尊重客人的宗教信仰,,禮貌對(duì)待游客,,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);
5.熟練操作中控系統(tǒng),,掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻,、燈光、音量,、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的衛(wèi)生清潔,,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來訪接待,、電話接聽;
2,、辦公室日常行政、人事文檔整理,、歸檔;
3,、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);
5,、公司考勤管理,,每月制作考勤表;
6、其它行政,、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇四
(1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,、收發(fā)快遞,、日常郵件及來賓接待等工作,。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關(guān)工作,。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5) 其他日常行政管理工作,。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理,、備案工作,。
(7) 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作,。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,。
(9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇五
1,、接聽公司來電及訪客接待;
2,、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;
3,、各部門文件的印刷;
4,、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6,、門禁卡管理;
7,、每月考勤、年假,、調(diào)休匯總整理;
8,、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理,、員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11,、主管交代的其他行政事務(wù),。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2,、接受客戶訂單,,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4,、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議,、合同等存檔管理;
6,、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
商務(wù)文員工作職責(zé)篇七
主要業(yè)務(wù):
1,、協(xié)助本公司有光知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,、科技項(xiàng)目申報(bào)材料收集、準(zhǔn)備,,項(xiàng)目申報(bào)的跟進(jìn)與協(xié)調(diào),。
2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書,、項(xiàng)目申請(qǐng)書,,完成項(xiàng)目申報(bào)材料。
3,、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作,。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng),。
任職要求:
1,、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì),、投資,、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,。
2,、具有報(bào)告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識(shí)積累或者科學(xué)背景優(yōu)先,。
3、有較強(qiáng)的的文字功底,,語(yǔ)言編輯能力,,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng),。
4,、性格開朗,吃苦耐勞,,肯于鉆研,,有進(jìn)取心,團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。
5,、有科技項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇八
1、協(xié)助銷售簽署合同,,安排發(fā)貨,并錄入相關(guān)系統(tǒng);
2,、主要負(fù)責(zé)安排所有客戶開票,、對(duì)賬
3、整理歸檔銷售資料,,管理銷售文件;
4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及日常發(fā)放,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,,確保后勤保障
5,、監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔
6,、及時(shí)協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇九
1,、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),編制資格審核文件,,購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙;
2,、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,,場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);
4,、組織投標(biāo)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投,、議標(biāo)及編制投,、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;
6、編寫資信標(biāo),,收集技術(shù),、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);
7,、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8,、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10,、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù),。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,,制作銷售訂單,,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶,,了解客戶的需求;
4,、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5,、相關(guān)的銷售協(xié)議,、合同等存檔管理,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋合同的內(nèi)容;
6,、訂單合同的相應(yīng)采購(gòu)工作制定與執(zhí)行;
7,、完成與客戶的對(duì)賬、開票,、請(qǐng)款,、催款、收款等工作,。
8,、會(huì)制作標(biāo)書,上傳標(biāo)書,。