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商務(wù)文員工作職責(zé)篇一
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料,、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約,,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6、每月考勤整理;
7,、團(tuán)體票購買;
商務(wù)文員工作職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)所有來賓的登記、接待,、保持良好的禮節(jié)禮貌,,并對來賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,編寫,、不斷完善博物館講解手冊;
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,,禮貌對待游客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達(dá)方式,,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻,、燈光、音量,、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計清潔不到位的情況,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)前臺人員來訪接待,、電話接聽;
2,、辦公室日常行政、人事文檔整理,、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4,、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理,,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇四
(1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關(guān)工作,。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放,、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等,。
(5) 其他日常行政管理工作,。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理,、備案工作,。
(7) 處理客戶咨詢,、報價等工作。
(8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,。
(9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇五
1,、接聽公司來電及訪客接待;
2,、管理及訂購辦公用品,、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4,、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6,、門禁卡管理;
7、每月考勤,、年假、調(diào)休匯總整理;
8,、公司各類合同的管理與存檔
9,、員工入離職手續(xù)辦理,、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10,、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù),。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2,、接受客戶訂單,,制作銷售訂單,,并與財務(wù)對接;
3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4,、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5,、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6,、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7,、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
商務(wù)文員工作職責(zé)篇七
主要業(yè)務(wù):
1,、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集,、準(zhǔn)備,項目申報的跟進(jìn)與協(xié)調(diào),。
2、編輯公司參與的各類項目建議書,、項目申請書,完成項目申報材料,。
3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作,。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項,。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,,經(jīng)濟(jì),、投資,、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,。
2、具有報告,、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先,。
3、有較強的的文字功底,,語言編輯能力,思路清晰,,邏輯思維能力強。
4,、性格開朗,吃苦耐勞,,肯于鉆研,有進(jìn)取心,,團(tuán)隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5,、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇八
1,、協(xié)助銷售簽署合同,安排發(fā)貨,,并錄入相關(guān)系統(tǒng);
2、主要負(fù)責(zé)安排所有客戶開票,、對賬
3、整理歸檔銷售資料,管理銷售文件;
4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及日常發(fā)放,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,,確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況,,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
6,、及時協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇九
1、辦理投標(biāo)報名手續(xù),,編制資格審核文件,購買招標(biāo)文件及圖紙;
2,、接待招標(biāo)單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,,場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;
4、組織投標(biāo)評審;
5,、負(fù)責(zé)建立工程項目投、議標(biāo)及編制投,、議標(biāo)工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標(biāo),,收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,,組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8,、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9,、分公司及項目部的單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)篇十
1,、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2,、接受客戶訂單,,制作銷售訂單,,并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶,,了解客戶的需求;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議,、合同等存檔管理,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋合同的內(nèi)容;
6,、訂單合同的相應(yīng)采購工作制定與執(zhí)行;
7,、完成與客戶的對賬,、開票、請款,、催款、收款等工作,。
8、會制作標(biāo)書,,上傳標(biāo)書。