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2023年內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 06:49:02
2023年內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求(5篇)
時(shí)間:2023-02-27 06:49:02     小編:zdfb

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內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求篇一

2,、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略,、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售管理體系;

3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立,、維護(hù);

4,、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷策略及銷售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹,、培訓(xùn),、監(jiān)督執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建,,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理;

6,、無(wú)須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn),、考試合格,,同時(shí)在銷售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升,。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求篇二

一,、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄,、客戶回訪),。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,,以及相關(guān)文件,,材料領(lǐng)取,保存,。

二,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),,網(wǎng)站新聞傳達(dá),。

三、將文件資料分類保管,,存檔,,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),,登記,,閱簽,清退,,整理,,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作,。

四,、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),,并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見,,收發(fā)傳真,,以及接聽電話等。

五,、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

六,、參與,,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,,然后存檔,,以備日后查閱。

七,、熱愛本職工作,,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),,能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真工作,扎實(shí),。

八,、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率,。

九,、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),,甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系,。

十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求篇三

1,、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

2,、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,,以便檢查核實(shí),。

2-1 做好申購(gòu)單的分類登記,并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù);

2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集,、整理和分類歸檔工作;

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集,、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,,以便隨時(shí)查閱,。

3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間,、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn) 行跟進(jìn),,并登記以備查閱,,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

3-1 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),, 并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián);

3-2 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,,及時(shí)提醒采購(gòu)員以便 與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商,。

4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄,, 根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并 電子備份,。

4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無(wú)誤后登記入賬,,并同時(shí)電子 備份;

4-3 每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。

5,、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),,做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1 將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,,交于采購(gòu)員簽字,,采購(gòu)總經(jīng)理審批;

5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù),。

6,、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作,。

6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),,打印付款通知單,采購(gòu)員在經(jīng) 辦人處簽字后,, 交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。 將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門 辦理款項(xiàng)。

6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,,根據(jù)到貨進(jìn)程,,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽 字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批,。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng),。

6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,,電子備份,。

6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),,并交財(cái)務(wù)部門,。

7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),,做好貨款的付款工作,。

7-1 每月 30 日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;

7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃,,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求篇四

1、 辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),,要求供方提供物資必須符合本 公司采購(gòu)要求,并保質(zhì),、保量,、按時(shí)交付。

2,、 負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,。

3、 遵守財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理,。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái) 臺(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù),、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),,做到日清月結(jié),。

4,、 及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》 ,,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作,。

5、 采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),,協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜,, (索賠、換貨等)

6,、 隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。

7,、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件,、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作,。

8,、 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知,、電話記錄,,傳真件、客戶資料,、各類原材料技術(shù)指標(biāo),、會(huì)議紀(jì)要等文件資料 的管理(保密)與更新。

9,、 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,,確保本部門工作順利進(jìn)行。

10,、 積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),,不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù),。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 內(nèi)勤崗位要求篇五

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí),。

2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作,、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的 記錄整理工作,。

4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作,。

5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作,。

6.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào),、 月報(bào),、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理,。

7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,, 以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,,定期電話拜訪客戶,,及 時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià) 格,,并做好記錄,。

9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

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