總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇一
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三、201x年度所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、201x年度需要努力的方向及感想:
行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇二
20xx年,,在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,按照學(xué)院總體工作思路,、后勤處年度工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,以推行精細(xì)管理,提高保障能力,,加強(qiáng)制度建設(shè)和班組制建設(shè)為重點(diǎn),,注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用,按時(shí),、按質(zhì),、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一,、工作情況
(一)發(fā)揮辦公室職能,,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1,、較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),,及時(shí)做到“上情下達(dá),中間互動(dòng),,下情上報(bào)”,,確保了信息的真實(shí)和暢通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),。較好的發(fā)揮了“信息中心,、服務(wù)中心、參謀中心,、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用
2,、認(rèn)真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,積極協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作關(guān)系,為搞好后勤服務(wù)提供了前提和保證,,相方設(shè)法聯(lián)調(diào)外部關(guān)系,,為學(xué)院后勤保障工作和發(fā)展提供方便。
(二)做好日常工作,,為各項(xiàng)后勤保障工作提供前題和保障
1,、加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律及工作紀(jì)律的管理,不定期檢查人員的上下班,、工作狀態(tài)及臨時(shí)工著裝情況,,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時(shí)工能按規(guī)定著裝,,使后勤隊(duì)伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善,。
2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,,按時(shí)上報(bào)在編人員的工資考勤情況,,及時(shí)完成寒暑假正式人員加班情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3,、認(rèn)真做好了節(jié)假日員工值班安排,,檢查值班的落實(shí)情況,確保節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,按時(shí)組織后勤及支部各項(xiàng)會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,及時(shí)整理要點(diǎn),并嚴(yán)格按會(huì)議精神檢查會(huì)議落實(shí)情況,。---及時(shí)報(bào)道
5,、在外聘人員方面,加強(qiáng)了班組制建設(shè),,對(duì)個(gè)別班組,、人員進(jìn)行了調(diào)整。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,,針對(duì)外聘人員流動(dòng)大的實(shí)際情況,,及時(shí)更新人事名單和資料,在處領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,為院管和處管臨時(shí)工購(gòu)買了傷亡保險(xiǎn),。在職工公寓的管理過程中,合理安排人員住宿,,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置,。為在現(xiàn)有條件下進(jìn)一步改善臨時(shí)工的住宿環(huán)境,,對(duì)職工公寓的門窗等進(jìn)行了維修,床位進(jìn)行了編號(hào),,要求住宿人員必須按所安排床位住宿,。每周五對(duì)公寓的人員、安全,、用電,、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,確保了公寓及住宿人員的安全,,使公寓管理進(jìn)一步規(guī)范,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀,。
6,、在印章管理過程中,較好的落實(shí)了印章使用審批登記制度,。
7,、較好的完成了全年報(bào)刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù)。
8,、在車輛管理方面,,落實(shí)了車輛使用審批、登記制度,,確保了車輛安全,,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題。
9,、認(rèn)真做好來訪人員的接待工作和報(bào)修等電話的接聽,、登記工作,及時(shí)落實(shí)電話內(nèi)容,,確保師生基本滿意,。
10、對(duì)辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅(jiān)持每日清潔,,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改變明顯,。較好的落實(shí)了辦公樓值班及8小時(shí)以外門禁制度,全年來發(fā)生被盜問題,。
11,、認(rèn)真做好計(jì)劃、總結(jié),、通知、公告等文書的起草工作,,及時(shí)將后勤有關(guān)活動(dòng)情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),,較好的展現(xiàn)了后勤職工的工作風(fēng)貌,。
(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務(wù)。
1,、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作,。
2、根據(jù)房改委員會(huì)及有關(guān)決定,,完成了個(gè)別住戶住房的調(diào)整工作,。
(四)完成了其它經(jīng)常性及臨時(shí)性工作任務(wù)。
1,、制作了《后勤處崗位工作規(guī)范》,、《物業(yè)聯(lián)系電話》、《上下班時(shí)間,、營(yíng)業(yè)時(shí)間》,、《電梯管理》及鍋爐房等場(chǎng)所各類標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌,,使后勤工作更加合理,、規(guī)范。
2,、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,。
3、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行了2號(hào)學(xué)生公寓,、五號(hào)教學(xué)樓的消防驗(yàn)收工作,。
4、完成了支部安排的“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的有關(guān)內(nèi)容,。
二,、工作中的不足
1、工作缺乏主動(dòng)性,,預(yù)見性不夠強(qiáng);?
2,、有時(shí)工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于今后的工作中改進(jìn)和提高,。
3、所屬人員不按時(shí)上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,,勞動(dòng)紀(jì)律,,工作作風(fēng)還有待加強(qiáng)。
三,、下一步工作
1,、加強(qiáng)辦公室人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)不斷提高辦公室人員自身素質(zhì),。
2,、加強(qiáng)外聘人員隊(duì)伍建設(shè),,進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗,、定責(zé),,使每一個(gè)人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,,事事有人干,,事事有記錄,事事有落實(shí),。對(duì)臨時(shí)工工資進(jìn)行重新核定,,確保工資的合理性,便于激勵(lì)臨時(shí)工的工作熱情,,保持臨時(shí)工隊(duì)伍的穩(wěn)定,。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),。對(duì)原有規(guī)章制度重新審查,、充實(shí)、完善,,使之真正起到激勵(lì)約束和規(guī)范個(gè)人行為的作用,,真正能用制度去管人、管物,、管事,,確保制度的可操作性。
4,、牢固樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考,、多學(xué)習(xí),、多聽反映、多聽意見,。遇事能做的,,隨時(shí)處理,不拖拉,,不當(dāng)甩手先生,。堅(jiān)持多上門、多服務(wù),、服好務(wù),。
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇三
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、黨,、工,、團(tuán)、建設(shè),、信息報(bào)送,、接待、后勤及用車管理等,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作,。
(一)加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng),,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,,用了月余時(shí)間,,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)建章立制,,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作,。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會(huì)議管理制度,、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對(duì)文件的存檔采用分級(jí),、分類,、編號(hào)登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文份,,發(fā)文份,,內(nèi)部文件份,簽訂的合同協(xié)議文件份,。
(五)公司會(huì)議安排布置,。年內(nèi),我公司共召開了大小會(huì)議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會(huì)議有xx高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì),、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢?cè)u(píng)估會(huì)議,、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待,、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,。
(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用,、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七)認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),公司信息簡(jiǎn)報(bào),,項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),、請(qǐng)示,、計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿x篇,,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)xx篇,,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)xx期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布x條簡(jiǎn)報(bào)信息,。完成工作例會(huì)記錄,、會(huì)議紀(jì)要共份,共起草文件x份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。
(八)后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo),。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價(jià),,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透明,,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)人事管理工作
1、人事檔案管理,,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工xx人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部xx人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段xx人,,對(duì)所有員工姓名,、性別、戶籍,、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理,。
2,、勞動(dòng)合同,在與員工自愿,、平等,、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同,、借調(diào)合同,、臨時(shí)合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,,其中項(xiàng)目公司位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;x位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;x位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;x位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與x位員工簽訂了勞動(dòng)合同:x份臨時(shí)活動(dòng),,x份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3,、五險(xiǎn)一金辦理,,依法辦理了位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司x位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),,項(xiàng)目總經(jīng)理部x位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),。
4、制定,、完善人事制度,,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請(qǐng)假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項(xiàng)目公司20xx年xx月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化、生活,、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,,愉悅生活,。對(duì)每月工作重點(diǎn),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展,。
(十一)公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,,采購(gòu)書籍各部門學(xué)習(xí),、考試。完成黨,、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作,。
(十二)認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,擬定好接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù)。
二,、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績(jī),這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,。
(一)工作不夠仔細(xì),公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤,。
(二)對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),,沒有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司,。
(三)辦公室人員對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時(shí),沒有按要求停放,,文件存檔不及時(shí),,人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,,辦公室組織的文體活動(dòng)相對(duì)較少,。
針對(duì)本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
三、20xx年工作計(jì)劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對(duì)下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對(duì)20__年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,,我部門認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,溝通,,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí),。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí)、管理知識(shí),、禮儀知識(shí),,涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階。
(三)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
(四)開展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍,。
(五)定期召開部門會(huì)議和培訓(xùn),每月召開一次部門會(huì)議,,通過會(huì)議,,做到部門人員之間相互溝通、了解,,總結(jié)個(gè)人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),以及工作中存在的問題,。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對(duì)行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加用心,,把各項(xiàng)工作做得更好,。