時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計(jì)劃了,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇一
20__年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:
一,、行政事務(wù)
1、 公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理
2,、 公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購買
3,、 勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財(cái)務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學(xué)習(xí)。
4,、 網(wǎng)絡(luò),、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)
5,、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二,、 人力資源工作
1、 制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)
2,、 制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,,繼而在小部門分驟進(jìn)步,逐步完善,。
3,、 培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備,。
4,、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,,同時在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡、期望值和求職動機(jī)等因素,。
5,、 管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,可以利用會議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練,。
6、 逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式,。
三、營銷支持方面工作
1,、 新店開張的籌備及宣傳工作
2,、 紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實(shí)施
3、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備
行政下半年度工作計(jì)劃篇二
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1,、升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn),。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6,、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二、后勤管理
1,、宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1,、合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3,、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四、行政部門自我完善
1,、完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。
2,、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇三
一,、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:
1,、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí),工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。
2,、 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。休假前一天必須上報(bào)行政部未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人允許,、否則按照曠工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 、簽到考核制度監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到,,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4 ,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。
5,、行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 、制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
7,、加大對各部門員工辦公自動化的培訓(xùn),,必須做到每人會用電腦做表,文字排版等,,
二、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之
一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
三、行政部門自我完善
1 ,、完善部門職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2,、完善工作細(xì)節(jié),,了解各部門工作實(shí)際工作情況,從中發(fā)現(xiàn)不足,,進(jìn)一步完善對各部門工作要求,。
3、發(fā)現(xiàn)自身問題,,從行政部內(nèi)部開始,,從工作流程,工作方法中找到不足,,改變以前工作不到位的,,不細(xì)致的問題。
四,、關(guān)于奇臺賣場的工作計(jì)劃
1,、根據(jù)公司總計(jì)劃步伐,前期企劃進(jìn)入當(dāng)?shù)匦麄?,對各部門人員招聘等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行前期宣傳,,由于是新賣場,公司技術(shù)性人才缺失,,當(dāng)?shù)卣衅盖捌诶щy度較大,,人員未必及時到位,所以行政部對賣場人員配置作出相應(yīng)的計(jì)劃,,命令能有效下達(dá),,做到工作不斷檔,及時到位,。
2,、從本部調(diào)員工進(jìn)入奇臺,進(jìn)行先期的工作,,對賣場進(jìn)行整體摸底調(diào)查,,對賣場每一個角落熟記于心,對設(shè)備做到心中有底,。
五,、員工調(diào)配計(jì)劃
1、行政部抽調(diào)一人,,計(jì)劃王亮,、劉榮。因地制宜的對辦公區(qū)域,,賣場功能區(qū)域,,辦公用品設(shè)備采購,,公司各項(xiàng)制度,人員招聘作等前期工作做出相應(yīng)的工作計(jì)劃,。
2,、企劃部馬明哲、張?jiān)?、對商場前期的宣傳制定相關(guān)的計(jì)劃,。
3、營運(yùn)部暫定
4,、物業(yè)部勾建新,、閆志勇,對賣場上下水,,強(qiáng)弱電,,空調(diào),消防,,監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備了解,。
5、相關(guān)人員的配備,,盡量在本地招聘,,企劃等相關(guān)人員可派到本部進(jìn)行前期的培訓(xùn),了解相關(guān)的企劃活動流程,,對商場活動有相關(guān)的了解方便以后工作,。
6、前期工作準(zhǔn)備比較復(fù)雜,,新地開荒,,前期人員的需求量較少,事不多,,但一旦動工裝修,各部門的人員就要完善,,尤其事物業(yè)部,,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,,本人經(jīng)驗(yàn)較少,,目前也只是想到哪寫到哪。
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行政下半年度工作計(jì)劃篇四
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
b,、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2.文件和檔案管理
a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
b,、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;
c,、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點(diǎn)、6個月大盤點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對,,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查,、核對,,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
b,、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對損壞的要按照公司制度來處理;
c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請;
4、廚房,、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲,、勤換,、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫,、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e,、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f、每月在15日--17日之間,,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),,并對其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時處理,,避免時間久找不到違章責(zé)任人;
c,、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全,。②車輛門窗是否鎖好,。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬,、泥點(diǎn)等;d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;
e,、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報(bào)銷;
6,、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a、辦公用品支付:根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,,對辦公用品采取透明化管理;
b,、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20xx0元、xx店房租6000元,、xx店8000元,、xx店15000元、共計(jì)費(fèi)用49000元縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克,、羽絨服)的采購400件,預(yù)計(jì)46000元;
e,、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;
f,、做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元,、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個人好人好事2500元獎勵共計(jì)26300元h,、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i,、運(yùn)營,、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部、總辦,、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月*5個月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi),、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門,、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個部門工作矛盾,,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭取更多支持;
b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
行政下半年度工作計(jì)劃篇五
20xx年上半年即將過去,,回首過去的半年里,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年初前對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對勞務(wù)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。(如勞動合同的簽定,、居住證的辦理,、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如勞動站,、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
2. 對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
三,、公司管理運(yùn)作方面
⒈ 順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門密切溝通,、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3. 充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心,。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,,他們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入職事項(xiàng),。
三、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是來年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司會越做越強(qiáng),。
四,、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度,。
根據(jù)公司來年考勤分析,,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,,使公司資金相應(yīng)流失,。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點(diǎn)也算是一個新的起步吧,。
五,、增加保安部門,完善安全事故,。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)保障,,有句話叫做“亡羊補(bǔ)牢”就有失過晚,安全也是一個企業(yè)重大事故之一,。這是一個企業(yè)必須重用的部門,。
六、部門人員增減,,成本的控制,。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才?。做為一名部門管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門一切責(zé)任,要有壓力去完成本職工作,。對事后發(fā)生的問題勇于承擔(dān),,這才是一名合格的管理者。
行政下半年度工作計(jì)劃篇六
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國,、省、市職教工作會議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆六中全會精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹立創(chuàng)新意識,,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,管理育人,,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,認(rèn)真做好后勤保障工作,。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十x大”文件,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感,、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則,。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過程有序,、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理,。
4、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生。
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購物,、保管,、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,,職責(zé)明確,,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請,、進(jìn)出庫手續(xù),,保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊,、統(tǒng)計(jì)、量化,、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2,、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查,、及時維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對各班級、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任老師考核評比掛鉤,。
4、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護(hù)公物,,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來,。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量,、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及時的提醒和必要的處罰,。
6,、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程當(dāng)中,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題。
1,、精細(xì)管理,,層層節(jié)約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,,對長明燈、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選、班主任老師考核,、個人績效考核中,。
2、抓好購物管理,,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,凡是購物必定貨比三家,,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi),。
行政下半年度工作計(jì)劃篇七
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下,、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,。
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
a,、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、玩qq、網(wǎng)上購物,、睡覺等不良行為;
b,、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,及時進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
b、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,,對每次簽章要進(jìn)行登記;
c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、 行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點(diǎn)、6個月大盤點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對,,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查,、核對,,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
b,、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對損壞的要按照公司制度來處理;
c,、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請;
4,、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f,、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5,、車輛管理
a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),,并對其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時處理,,避免時間久找不到違章責(zé)任人;
c、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全,。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬,、泥點(diǎn)等;
d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;
e、對各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報(bào)銷;
6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,,對辦公用品采取透明化管理;
b、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20xx0元,、xx店房租6000元,、xx店8000元、xx店15000元 ,、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克,、羽絨服)的采購400件,,預(yù)計(jì)46000元; e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;
f、做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個人好人好事2500元獎勵共計(jì)26300元 h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i、運(yùn)營,、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部,、總辦、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月*5個月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理,。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭取更多支持;
b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作,、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
a,、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動,,活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
b,、開展“公司與你共成長”活動,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”,,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情,、工作上的交流;
d,、每周一次的下水店調(diào)研活動,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營工作的《安全管理制度》;
b,、和人資部門在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規(guī),、生活中安全常識),,然后進(jìn)行考試;
c、每周要堅(jiān)持一次對辦公場所,、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,,檢查電源、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;
行政部
行政下半年度工作計(jì)劃篇八
20__年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個方面開展20__年度下半年的工作:
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二,、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對公司的信息,。
2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機(jī)制、績效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購,、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
行政下半年度工作計(jì)劃篇九
一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:
1,、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。休假前一天必須上報(bào)行政部未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人允許,、否則按照曠工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3,、簽到考核制度監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到情況,用以嚴(yán)格考核工資,。
4,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。
5,、行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6,、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓(xùn),,必須做到每人會用電腦做表,,文字排版等。
二,、人員招聘
1,、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
三,、行政部門自我完善
1,、完善部門職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2、完善工作細(xì)節(jié),,了解各部門工作實(shí)際工作情況,,從中發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)一步完善對各部門工作要求,。
3,、發(fā)現(xiàn)自身問題,從行政部內(nèi)部開始,,從工作流程,,工作方法中找到不足,,改變以前工作不到位的,不細(xì)致的問題,。
四,、關(guān)于奇臺賣場的工作計(jì)劃
1、根據(jù)公司總計(jì)劃步伐,,前期企劃進(jìn)入當(dāng)?shù)匦麄?,對各部門人員招聘等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行前期宣傳,由于是新賣場,,公司技術(shù)性人才缺失,,當(dāng)?shù)卣衅盖捌诶щy度較大,人員未必及時到位,,所以行政部對賣場人員配置作出相應(yīng)的計(jì)劃,,命令能有效下達(dá),做到工作不斷檔,,及時到位,。
2、從本部調(diào)員工進(jìn)入奇臺,,進(jìn)行先期的工作,,對賣場進(jìn)行整體摸底調(diào)查,對賣場每一個角落熟記于心,,對設(shè)備做到心中有底,。
五、員工調(diào)配計(jì)劃
1,、行政部抽調(diào)一人,,計(jì)劃王亮、劉榮,。因地制宜的對辦公區(qū)域,,賣場功能區(qū)域,辦公用品設(shè)備采購,,公司各項(xiàng)制度,,人員招聘作等前期工作做出相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2,、企劃部馬明哲,、張?jiān)ι虉銮捌诘男麄髦贫ㄏ嚓P(guān)的計(jì)劃,。
3,、營運(yùn)部暫定。
4、物業(yè)部勾建新,、閆志勇,,對賣場上下水,強(qiáng)弱電,,空調(diào),,消防,監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備了解,。
5,、相關(guān)人員的配備,盡量在本地招聘,,企劃等相關(guān)人員可派到本部進(jìn)行前期的培訓(xùn),,了解相關(guān)的企劃活動流程,對商場活動有相關(guān)的了解方便以后工作,。
6,、前期工作準(zhǔn)備比較復(fù)雜,新地開荒,,前期人員的需求量較少,,事不多,但一旦動工裝修,,各部門的人員就要完善,,尤其事物業(yè)部,工作量較大,,行政部面臨的工作也比較多,,本人經(jīng)驗(yàn)較少,,目前也只是想到哪寫到哪,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十
指導(dǎo)思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國,、省,、市職教工作會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆六中全會精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),,樹立創(chuàng)新意識,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作。
一、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),、制度建設(shè),,努力提高員工的自身素質(zhì)。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感,、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性,、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過程有序、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生,。
二、抓好常規(guī)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,,打造立體后勤
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購物、保管,、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責(zé)明確,,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請、進(jìn)出庫手續(xù),,保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊,、統(tǒng)計(jì),、量化、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2,、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3,、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查,、及時維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對各班級、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護(hù)公物,,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰,。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程中,,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題,。
三、勤儉辦學(xué),,開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1、精細(xì)管理,,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi),。
3,、超市、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學(xué)校開源節(jié)流,。
四、強(qiáng)化安全工作,,建設(shè)平安校園,,打造高效后勤
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,,牢固樹立安全無小事,、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),,措施落實(shí),,行動落實(shí)。行政部每日巡查校園,、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,杜絕隱患,。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對食堂,、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無事故,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十一
一,、日常的行政管理工作將從以下幾點(diǎn)著手:
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂,。
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
從公司實(shí)際情況出發(fā),,圍繞公司的大政方針,,根據(jù)各部門發(fā)展情況,及時完善已有制度,,制定新的管理機(jī)制,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),實(shí)行制度管人的管理方式,,同時,,對各部門的工作給予有效監(jiān)督。
3,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。
未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效方算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。
5、負(fù)責(zé)日??倓?wù)管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對水電,、辦公用品、家具修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
二、人事方面
1,、針對公司現(xiàn)行發(fā)展情況,及時和各部門溝通,,做好人才儲備和人才招聘工作,。
2、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,,由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政要積極配合部門經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,,保障培訓(xùn)工作順利開展。
三,、行政工作自我完善
1,、加強(qiáng)前期工作的自我反省,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預(yù)見性,、工作責(zé)任范圍不明確,、工作方法有待提高、創(chuàng)新力度不夠,、監(jiān)督力度不夠,。
2、緊記前期出現(xiàn)的問題,,在日后的工作中,,緊圍繞第一條提出的六點(diǎn),不斷完善工作,,杜絕前期問題的再次發(fā)生,,充分發(fā)揮組織職能,提升工作創(chuàng)新能力,。
3,、提高工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價值,。在日常的工作中,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十二
20__年上半年即將過去,,回首過去的半年里,,內(nèi)心不禁感慨萬千。時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年初前對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鼓勵吧。
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力
1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三,、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四,、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十三
一,、指導(dǎo)思想
行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前,,清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的使命,,個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展,端正個人態(tài)度,,真正能夠做到與公司同甘共苦,,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展,積極拼搏,,努力奮斗,。因此,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤,、外聯(lián)等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
二、編制原則
(一)原行政部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實(shí)效,。
三、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從三個方面開展20xx年度下半年的工作:
1、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn),。
2、完成部門人員配備,,完善部門組織職能,,集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確,。
3,、充分利用資源,節(jié)能降耗,,注重實(shí)效,,提高部門工作質(zhì)量要求。
4,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
四、計(jì)劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,為20xx年下半年各項(xiàng)工作順利開展做好服務(wù);
2,、組織公司年度綜合性資料,,草擬20xx年行政部年度工作總結(jié)、20xx年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成公司組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平,。
1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
2,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,,如:班車收費(fèi)管理辦法等等,,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)20xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、做好下半年辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
4、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
5、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理;
6,、強(qiáng)化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗;
7,、組織年度行政后勤工作計(jì)劃,,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)公司對外的口碑與形象,。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
2,、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3,、組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、市場類活動及各類會議,,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、配合企劃部門認(rèn)真做好商場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,,積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;
2,、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人事部建立起員工激勵機(jī)制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
五,、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。
我部將積極配合人事部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時,,公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵,。
(二)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(三)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成情況
六,、注意事項(xiàng):
1,、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定下半年工作目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3,、 此工作目標(biāo)僅為行政部20xx年度下半年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成下半年工作。同樣,,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十四
首先感謝公司陳總的指導(dǎo)與支持及公司各部門同事的積極配合,,我自己通過兩年時間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,,本部門同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,,尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)方面,,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門,,首先是以身作則,、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,,積極完成好本部門的日常事務(wù)工作,,同時也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展,實(shí)現(xiàn)管理的多贏局面?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一,、 行政事務(wù)工作的完成
1、 公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成
2,、 配合分店做好政府部門各項(xiàng)行政事務(wù)的檢查及上報(bào)工作
3,、 為改善工作環(huán)境和提高工作效率,,協(xié)助增添了部份設(shè)備用品
4、 加強(qiáng)衛(wèi)生安全工作,,尋找更合適的消殺服務(wù)供應(yīng)商,,并多加溝通與監(jiān)督
5、 根據(jù)陳總的指導(dǎo),,規(guī)范電工的作業(yè)管理,。
6、 會議/工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,,如期組織好會議召開及相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交,。
7、 協(xié)助陳總,、莊總監(jiān)裝修報(bào)價等事宜的溝通與聯(lián)系
8,、 員工工衣及宿舍的管理
二、 人力資源工作的開展
1,、 20xx年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實(shí)施,。雖然在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了不少 問題,但總的來說,,有個可參考的標(biāo)準(zhǔn)及操作的流程,。
2、 考勤排休的細(xì)化管理,。按照陳總的指示,,休息排班提前安排備案,保證了節(jié)假 日工作的合理安排,。
3,、 樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與競聘工作開展,在這項(xiàng)工作中,,既在培訓(xùn)中加強(qiáng)了業(yè)
務(wù)的提升,,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動力,同時對管理人員帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的技巧也是一次完美的展示,,是公司人才培養(yǎng)及員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施,。4、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利,。每個月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計(jì),,我審查后發(fā)放給分店店長,作好相關(guān)考核工作,?!叭恕惫?jié)組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶外活動,員工滿意度較高;其他相關(guān)的福利制度標(biāo)準(zhǔn)按照公司的慣例執(zhí)行,。
5、年度考核有關(guān)指標(biāo)的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體年度經(jīng)營指標(biāo)的考核,,協(xié)助及指導(dǎo)各部門人員管理工作的開展,。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數(shù)據(jù)可以看出,今年的人員流失率較去的人員
三,、 營銷支持工作
1,、 季節(jié)菜牌的制作與培訓(xùn)
2、 各期不同活動海報(bào)的制作
3,、 大眾點(diǎn)評及其他網(wǎng)絡(luò)信息與營業(yè)部門的溝通
4,、 各分店客人預(yù)定的信息回復(fù)統(tǒng)一模版
結(jié)合上半年的工作進(jìn)度及總結(jié),下半年的工作開展計(jì)劃如下:一,、行政事務(wù)
1,、 公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2,、 公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購買
3、 勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料
督促財(cái)務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學(xué)習(xí),。
4、 網(wǎng)絡(luò),、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二,、 人力資源工作
1,、 制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)
2、 制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,,繼而在小部門 分驟進(jìn)步,,逐步完善。
3,、 培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,,為新開分店的人力資 源工作好準(zhǔn)備。
4,、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查 應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡,、期望值和求職動機(jī)等因素。
5、 管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,,可以利用會議 或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練,。
6、 逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),,形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
三,、營銷支持方面工作
1,、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實(shí)施
3,、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備
行政下半年度工作計(jì)劃篇十五
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
a,、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、玩qq、網(wǎng)上購物,、睡覺等不良行為;
b,、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,,及時進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
b,、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,,對每次簽章要進(jìn)行登記;
c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、 行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點(diǎn),、6個月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對,,建立固定資產(chǎn)臺帳,,定期檢查、核對,,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,,誰出庫,、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對損壞的要按照公司制度來處理;
c,、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請;
4、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f,、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5,、車輛管理
a、每月28日配合財(cái)務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤點(diǎn),,并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b,、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責(zé)任人;
c,、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好,。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e,、對各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報(bào)銷;
6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,,對辦公用品采取透明化管理;
b、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20190元,、xx店房租6000元,、xx店8000元、xx店15000元 ,、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克,、羽絨服)的采購400件,,預(yù)計(jì)46000元; e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;
f,、做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元,、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事 2500元獎勵共計(jì)26300元 h,、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i,、運(yùn)營,、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部、總辦,、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月*5個月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi),、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理,。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭取更多支持;
b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9,、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時,,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
a、在元旦事件將適時舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動,,活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
b、開展“公司與你共成長”活動,,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,,加強(qiáng)員工的歸屬感;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”,,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情,、工作上的交流;
d,、每周一次的下水店調(diào)研活動,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營工作的《安全管理制度》;
b,、和人資部門在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規(guī),、生活中安全常識),,然后進(jìn)行考試;
c、每周要堅(jiān)持一次對辦公場所,、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,檢查電源,、消防設(shè)施、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十六
高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國,、省,、市職教工作會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆六中全會精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),,樹立創(chuàng)新意識,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十x大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。
2,、堅(jiān)持管理育人,、服務(wù)育人的方向,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí),、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,,解放思想,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則,。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性,、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過程有序,、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理。
4、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,避免類似問題再度發(fā)生,。
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購物,、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責(zé)明確,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請,、進(jìn)出庫手續(xù),保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊、統(tǒng)計(jì),、量化,、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化、專業(yè)化,,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳,、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3,、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動檢查,、及時維修,、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),。對各班級,、各部門、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4,、與學(xué)工部、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,,砍保校園全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,,在師生中營造愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來,。
5、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰,。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程中,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題,。
·團(tuán)委下半年工作計(jì)劃 ·學(xué)校下半年工作計(jì)劃 ·企業(yè)下半年工作計(jì)劃 ·鄉(xiāng)鎮(zhèn)下半年工作計(jì)劃
1,、精細(xì)管理,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,,盡量批發(fā)。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi)。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,努力為學(xué)校開源節(jié)流,。
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,牢固樹立安全無小事,、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),措施落實(shí),,行動落實(shí),。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,,同進(jìn)加強(qiáng)對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,,確保校園安全無事故。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十七
轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,,作為公司的行政專員,,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)。
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇十八
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下,、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,。
20__年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:
1、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
b,、每周抽出1天時間對--區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,,及時進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。b,、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,,對每次簽章要進(jìn)行登記;
c,、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a、 行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點(diǎn),、6個月大盤點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,,定期檢查,、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b,、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫,、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;c,、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的`要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請;
4,、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫,、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e,、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f,、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5、車輛管理
a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤點(diǎn),,并對其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時處理,,避免時間久找不到違章責(zé)任人;
c,、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好,。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬、泥點(diǎn)等;d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e,、對各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報(bào)銷;
6,、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)20__年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,,控制在--00元以下,對辦公用品采取透明化管理;
b,、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付--店房租20000元,、--店房租6000元、--店8000元,、--店15000元 ,、共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;c、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在--月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克,、羽絨服)的采購400件,,預(yù)計(jì)46000元;e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月-5月=24000元;
f、做好企管部對外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6--0元、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個人好人好事2500元獎勵共計(jì)26300元h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)2--00元;
i、運(yùn)營,、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部,、總辦、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月-5個月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi),、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門,、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個部門工作矛盾,,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理。
8,、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a、與主管職能部門(如:工商局,、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭取更多支持;
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
行政下半年度工作計(jì)劃篇十九
20xx年,,我們?nèi)耸驴圃谵k公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室同事的大力支持配合下,我們團(tuán)結(jié)合作,、勤奮 努力,,做了不少工作,取得了一定的成績,,完成了本 職工作任務(wù),,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、 抓好學(xué)習(xí)教育工作
1,、 組織同時參加 名同事參加了的學(xué)習(xí)活動,。
2、 組織辦公室全體同事學(xué)習(xí),。由我科室組織了“創(chuàng) 先爭優(yōu)”“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”等一系列的學(xué)習(xí)活動,, 建立每周五學(xué)習(xí)制度。并要求寫出自己的心得體會,。
二,、抓好人事工作
人事制度改革是我單位下半年的一項(xiàng)重大舉措,我們?nèi)耸驴聘鶕?jù)上級部署,,20xx年開始著手進(jìn)自行人事制度改革的籌備工作,。為很好的完成這次人事 制度改革,在領(lǐng)導(dǎo)下,。我們開始著手草擬各崗位說 明書,、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案等,。從人事制度改革的程序操作上,,我們遵照上級的要求,制學(xué)習(xí)培訓(xùn),。 今年,,共組織 多定出切實(shí)可行的改革方案。并組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,,并對各項(xiàng)改革方法進(jìn)行了詳細(xì)的講 解,。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)的積 極性,,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用 制,,二是制定合理的內(nèi)部分配方案。為充分體現(xiàn)民主,,我們征詢了每位同事的意見,,并于訂了聘用合同,。
三、抓好黨建工作
1,、今年xx月,,我們對名預(yù)備黨員認(rèn)真進(jìn)行了嚴(yán)格的政治審查,并經(jīng)過黨委會的全體表決,,發(fā)展為正式黨員,,為黨組織注入了新鮮血液。
2,、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,把思想政治工作放在重要 位置來抓。今年我黨召開了20xx屆五中全會,,我們?nèi)耸驴平M織單位同事集體學(xué)習(xí)了相關(guān)的會議精神,,并對各職工的心得體會進(jìn)行了上榜公示。
四,、抓好人事服務(wù)性工作
1,、按政策規(guī)定,及時為職干職工的專業(yè)技術(shù)人員 晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù),。
2,、認(rèn)真搞好了干職工的人事檔案管理,及時將干 職工的檔案材料整理歸檔,。
3,、我科嚴(yán)抓計(jì)生工作,并被20xx黨工委評為先進(jìn)單位 月同每名職工簽,。
4,、不斷完善了干部職工人事信息,, 使干部職工人事檔案管理工作規(guī)范化,、信息化。
五,、20xx年工作思路
20xx年,,政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),,優(yōu)化人力資源配置,,提高執(zhí)行力。做好以下三個方面:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)相關(guān)的法律 法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,。二是增強(qiáng)服務(wù)意識。熱情為機(jī)關(guān)工 作人員做好服務(wù),,做好貼心人,。三是提高執(zhí)行力。在今后的工作中多鍛煉、多思考,、盡職盡責(zé),,當(dāng)好“大內(nèi)情”。
行政下半年度工作計(jì)劃篇二十
轉(zhuǎn)眼間某某年上半年已過去了,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,,作為公司的行政專員,,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)。
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇二十一
201x年,辦公室在公司,、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,,各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo),。
現(xiàn)特定201x年公司年度工作計(jì)劃方案如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會制度,,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平,。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映,。加強(qiáng)對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次,、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次,、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,調(diào)整秘書人次,更新了血液,,秘書隊(duì)伍更加年輕化,。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,,較之前年,,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,,能力更全面,,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗,。
二,、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部,、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,,積極出謀獻(xiàn)策,,科學(xué)制定措施,,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實(shí)際,,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),,取得了較好效果,。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營信息,,深入開展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié),、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),。并認(rèn)真做好值班信息,、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施辦法》,,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅(jiān)持“文以載道”,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會效果,。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,,切實(shí)提高辦會水平,,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,,做到堅(jiān)決不上會,,有效提高了會議效率。切實(shí)抓好會后信息,、紀(jì)要的整理工作,,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),,保證會議取得實(shí)效,。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果,。
四是提高辦事效率,。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位,、部門“白紙”請示,、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),,明確規(guī)定基層單位請示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,,機(jī)關(guān)各部門請示,、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性,、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。三,、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
三,、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革,。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好,、辦實(shí),。期間,,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車,、專職司機(jī),,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,,取得了很好反響。同時,,改進(jìn)用車服務(wù),,提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,,取得的好成績,。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬公里,。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅(jiān)持群眾利益無小事,,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪,。來訪人xx次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位,。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用,。
四,、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),,各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展
一值班工作,。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳,、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報(bào)期,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇二十二
指導(dǎo)思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國,、省、市職教工作會議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆六中全會精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹立創(chuàng)新意識,,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,管理育人,,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過程管理,認(rèn)真做好后勤保障工作,。
一,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),、制度建設(shè),,努力提高員工的自身素質(zhì)
1、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。
2,、堅(jiān)持管理育人,、服務(wù)育人的方向,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí),、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識學(xué)校后勤工作的重要性,,解放思想,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則,。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過程有序,、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評機(jī)制,,加強(qiáng)過程管理,。
4、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,避免類似問題再度發(fā)生,。
二,、抓好常規(guī)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,,打造立體后勤
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購物,、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責(zé)明確,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請,、進(jìn)出庫手續(xù),保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊、統(tǒng)計(jì),、量化,、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2,、加強(qiáng)對固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批,,
3、加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動檢查,、及時維修,、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),。對各班級,、各部門、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4,、與學(xué)工部、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,,在師生中營造愛護(hù)公物,,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來,。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量,、價格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及時的提醒和必要的處罰,。
6,、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會化的過程中,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,,使學(xué)生在為社會服務(wù)中切實(shí)體會到社會責(zé)任感,同時也解決部分同學(xué)的生活困難問題,。三,、勤儉辦學(xué),開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1,、精細(xì)管理,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選、文明班級評選,、班主任考核,、個人績效考核中,。
2、抓好購物管理,,大宗物資采購采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,凡屎物必定貨比三家,,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi),。
3、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學(xué)校開源節(jié)流。
三,、強(qiáng)化安全工作,,建設(shè)平安校園,打造高效后勤
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,,牢固樹立安全無小事、責(zé)任重于泰山的理念,,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,確保學(xué)校安全穩(wěn)定,。做到組織落實(shí),,措施落實(shí),行動落實(shí),。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,,同進(jìn)加強(qiáng)對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,,確保校園安全無事故。
行政下半年度工作計(jì)劃篇二十三
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時效性,,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司20xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部20xx年工作目標(biāo)及計(jì)劃。
人事部20xx年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo)
一,、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三,、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵機(jī)制
七、績效評價體系的完善與運(yùn)行
八,、人員流動與勞資關(guān)系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度
20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,,20xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
二、人力資源招聘與配置
1,、按人員配置及20xx年流動情況,。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2,、人才儲備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì),。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份,,這段時間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
具體實(shí)施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定,。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn),、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn),。
具體實(shí)施時間:
1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,,計(jì)劃20xx年三月份完成,。
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3,、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實(shí)施時間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來。
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化,。
2,、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感,。
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實(shí)施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六,、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2,、計(jì)劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,、最佳創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺,。
建立完善的競爭機(jī)制,,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,,用新的崗位,,新的工作,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平,。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,。
具體實(shí)施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策,、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
七,、績效評價體系
完善與運(yùn)行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機(jī)制,,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行,。
具體實(shí)施時間:
1,、20xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng),。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,,對現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤,、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
3,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理,、公平,、有效的績效評價體系。
八,、人員流動與勞資關(guān)系
1,、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式,。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力,。但數(shù)度的流動,,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失,。
2,、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理,。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。并做好離職調(diào)查。
九,、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理
1,、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢,。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,,公司人員要支持與配合,,堅(jiān)持執(zhí)行。
3,、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量,。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少,。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,,靈活調(diào)整。
4,、規(guī)范清潔工工作職責(zé),,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔,。
十,、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行
如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先管理者要以身作則常抓不懈,。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,,做出表率。
具體實(shí)施時間20xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度,。
行政下半年度工作計(jì)劃篇二十四
20xx下半年年已經(jīng)到來,。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前段時間的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計(jì)劃:
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,下半年,,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定、通過,、公布,、實(shí)施為步驟完成,。
(三)在下半年,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時提高員工的綜合素質(zhì),,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此下半年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在下半年仍需給力,,為了xx公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計(jì)劃性的方案。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。