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公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇一
2,、起草綜合性工作計劃,,總結(jié)和工作報告;
3,、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4,、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5,、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6,、組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、市場類活動及各類會議;
7,、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8,、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9,、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇二
1,、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查,、督促各部門工作執(zhí)行情況,。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查,、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度,。
2,、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議,。
5,、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議,、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播,。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的`購置,。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力,、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
能應(yīng)用計算機辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇三
1,、公司快遞和信件的收發(fā),、登記對賬及付款;
2,、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,,行政倉庫的日常出入庫管理;
3,、固定資產(chǎn)的管理,;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作,;
5,、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等,。
6,、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6s管理的`監(jiān)督執(zhí)行;
7,、公司證照的協(xié)助辦理,;
8、其他相關(guān)的行政工作,;
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇四
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織,、監(jiān)督,、實施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃,、協(xié)調(diào),、管理工作。
3,、檢查,、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況,。
4,、負(fù)責(zé)收集,、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見,。
5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門,、相關(guān)單位保持溝通和交流,。
6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司車輛的'日常管理及調(diào)配工作。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇五
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強行進行指揮、控制,、命令,、硬性管理來達到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,。沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,,加強對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
5,、安全保衛(wèi)。加強對人員進出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的'工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
6、強調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
7,、塑造企業(yè)形象
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇六
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
1、性別:不限
2,、年齡:30-45歲
3,、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗,。
5,、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗,。
③具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力,。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,。
主要崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施,。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的'審核,、下發(fā),、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 ,、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報,。
5,、負(fù)責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。
6,、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作,。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實,。
8,、負(fù)責(zé)本部門費用的審批和控制。
9,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng),。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇七
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定,。
1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見,。
1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告,。
1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置,、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,,做好有關(guān)保密工作,。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。
1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工,、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,,閱看工作范圍內(nèi)各類文件,、報表、資料,。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況,、報表、資料,。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,督促,、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議,。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo),、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰,。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的'工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛,、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車,。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查,、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,,為來客住宿、工作提供便利,。
2.1.3加強對外宣傳工作,,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo),、職工的工作生活提供好服務(wù),,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定,。
2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團工作,。
2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件,、資料,。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息,。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別,、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),,對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排,。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查,。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行,。
3.1工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼,、獎金的核算和匯總工作,。
3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單,、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出,、借入事宜,,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù),。
3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,,審批工人各類假期并做好登記工作,。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作,。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司勞動力組織,、協(xié)調(diào)工作,、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作,。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督,、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核,。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4.1工作職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,。
4.1.2負(fù)責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作,。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息,。
4.1.4積極消除不安全隱患,,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督,、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,,并提出獎懲意見,。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,,有權(quán)督促有關(guān)部門,、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止,。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核,。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo),。
5.1工作職責(zé)
5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理,。
5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作,。
5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護。
5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電,、采暖系統(tǒng)的管理與維護,。
5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作,。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán),。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理,。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇八
一,、做好行政、人事,、總務(wù),、品質(zhì)管理工作。
二,、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三,、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同,、檔案及裝訂,、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四,、辦理員工的入職,、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù),。
五,、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作,。
六,、核查員工的`考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七,、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作,。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片,、禮品,、各類表格、信箋印刷及審查工作,。
九,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作,。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印,、復(fù)印,、傳真工作。
十一,、安排員工住宿及宿舍管理工作,。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表,。
十三,、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇九
某公司行政人事部崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章,、制度的貫徹落實,。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集,、整理,、匯報公司動態(tài)信息材料。
3,、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織,。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件,、制度,、報告的初審和把關(guān)。
5,、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系,。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免,、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽,、停、續(xù)提出處理意見,。
7,、負(fù)責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9,、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資,、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
1,、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用,、錄用上崗手續(xù)。
2,、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案,、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正,、薪資定級,、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3,、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn),。
4,、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議,。
5,、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見,。
6,、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7,、負(fù)責(zé)編制月工資表,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2,、負(fù)責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作,。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系,。
2,、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進行查處。
3,、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃,、安排、協(xié)調(diào),、落實,。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作,。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。
4,、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管,、借閱管理工作。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、保證安全行駛,、車容整潔,、車況良好、證照齊全,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3,、做好出車,、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。
4,、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng),、維修、年檢,、油票購買,。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn),。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待,。
3,、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記,、分發(fā),報刊的訂閱,、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織,、會議材料的編印整理,、會議決議的編印發(fā)放。
5,、協(xié)助行政人事部經(jīng)理,、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班,、安全保衛(wèi)工作,。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理,。
4,、負(fù)責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待,。
6,、負(fù)責(zé)公司信件、報刊的登記,、收發(fā),。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作,。
2,、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作,、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo),。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備,、文件材料起草,、會議情況記錄等。
4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞,、溝通與協(xié)調(diào)工作,。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件,、制度,、報告的起草、上報,、下發(fā)。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、負(fù)責(zé)與新聞,、廣告媒體的合作,。
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十
1、制度建設(shè):建立,、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行,;
2,、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理,;
3,、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,,外部會議的'人員安排,;
4、證照,、印鑒管理:公司各種證照,、印鑒信的辦理、管理及合理使用,;
5,、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;
6,、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制,;
7,、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購,、分發(fā)和庫存保管,;
8、文檔管理:外部收文,、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作,;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋,、倉庫,,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;
10,、日常工作:水電,、安全保衛(wèi)、信函收發(fā),、員工體檢,、綠化、衛(wèi)生等工作的管理,。
11,、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護,;
12,、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);
13,、公司無形資產(chǎn)的建立與維護,;
14、各種突發(fā)性,、緊急性事務(wù)的處理,;
15、上級交辦的其它任務(wù),。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十一
(1)行政部經(jīng)理
a,、日常工作
1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀,、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,;加強團隊建設(shè),;
2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作,;
4)負(fù)責(zé)員工工資,、獎金,、保險福利,以及勞動合同的管理工作,;
5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進行檢查,,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;
6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作,;
7)做好員工的日常培訓(xùn),,了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作,;
8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,,加強法律知識的培訓(xùn);
9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理,;
10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議,、制度和計劃的執(zhí)行完成情況,;
11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達,、下情上報工作,;
12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,,布置下月工作,,并作好會議記錄。
b,、隸屬關(guān)系:
1)直屬上級:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理。
2) 直屬下級:行政部總務(wù),、文員,、前臺及司機。
c,、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
(2)總務(wù)
a,、日常工作
1)對公司各部門辦公設(shè)備,、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制,;
2)負(fù)責(zé)并協(xié)助it人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理,;
3)負(fù)責(zé)圖書資料的.購買和報刊雜志的訂閱工作;
4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作,;
5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作,。
b,、隸屬關(guān)系
1)直屬上級:行政經(jīng)理。
2)直屬下級:司機,、宿舍管理,、電腦管理員。
c,、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,,成為具有管理知識的總務(wù)主管。
(3)行政專員
a,、日常工作
1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作,;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,,開展人員招聘的組織與實施,,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫,;
3)建立健全員工人事檔案,,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,,建立健全入職培訓(xùn)檔案,;
4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析,、培訓(xùn)計劃,、培訓(xùn)考核結(jié)果;
5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查,、分析,,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);
6)每月26日整理,,上報公司人事動態(tài)的各類報表,;
7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵,。
b,、隸屬關(guān)系
1)直屬上級:行政部經(jīng)理。
2)直屬下級:行政部文員,。
c,、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源,、管理高級主管,。
(4)文員
a、日常工作
1)辦理員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)動,、晉升、離職等各項手續(xù),,并做好登記工作,;
2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,,并將員工勞動合同予以妥善保管,;
3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,,核定員工加班,、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核,;
5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔,、打印、傳遞和檔案管理工作,;
6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,,包括文件的歸檔和銷毀;
7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料,;
8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,,并進行歸檔;負(fù)責(zé),、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會,、文控月例會,做好會議記錄,;收集月工作計劃,,并進行歸檔;
9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,,做好公司大事記和外事活動日記,,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;
10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,,并收集各部門對管理制度的合理化建議,,每三個月對管理制度進行更新。
b,、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員
c,、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管,。
(5)前臺
a,、日常工作
1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā),;
2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部,;
3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號,、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示,、報告等,,并按批示的意見及時處理;
4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作,;
5)負(fù)責(zé)解答,、指引來訪客人;
b,、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理,。
c、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘,。
(6)司機
a,、日常工作
1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車,;
2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護,、保養(yǎng),以減少車輛修理費用,;
3)做好車輛的安全消防工作,;
4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。
b,、隸屬關(guān)系:總務(wù),。
c、崗位期望:成為司機主管,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十二
1,、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策,法規(guī)以及公司管理制度情況,,保證公司依法經(jīng)營正常運行,。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,,審核公司所有對外合同確保合法有效,,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。
3,、起草公司各種文件,,簡報,管理公司印章,文檔管理,。
4,、組織公司會議,做好會務(wù)工作,。
5,、處理公司日常事務(wù)。
6,、負(fù)責(zé)公司員工招聘,,人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理。
7,、組織安排員工培訓(xùn),。
8、負(fù)責(zé)公司績效及紀(jì)律,、政策考核工作,。
9、辦公用品的'管理,。
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十三
1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記,、引導(dǎo),、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,,保持良好的.禮節(jié)禮貌,,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2,、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室,、接待室,,保持整體環(huán)境整潔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購,、簽收,、整理、登記及每月統(tǒng)計,,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護,,記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對,、制作,,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司電話,、訂水,、辦公用品、攜程商旅,、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6,、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
8,、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護公司通知欄公文張貼;
9,、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10,、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;
公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十四
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等,。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī),、方法和公司的車輛管理規(guī)定,。杜絕無證開車、酒后開車,、開快車,、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2,、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4,、開車時集中精神,確保人身和車輛安全,。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6,、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7,、做好車載證件、物品,、工具及車輛的防盜工作;
8,、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞,、被盜責(zé)任由司機承擔(dān),。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借,、濫用和公車私用;
10,、及時辦理車輛養(yǎng)路費,、保險費、營運費的.交繳和年審,、辦證,、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12,、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13,、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷,。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線,。
態(tài)度:積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差,。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險,。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位