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2023年行政部門助理的工作職責(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:46:02
2023年行政部門助理的工作職責(11篇)
時間:2023-02-11 10:46:02     小編:zdfb

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行政部門助理的工作職責篇一

2,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,;

3,、負責各類會務的安排工作;

4,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行,;

5、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政助理工作職責4

1,、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

2,、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作,;

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境,、辦公場所的整體布置,,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務,,協(xié)助其它部門的相關工作,;

行政部門助理的工作職責篇二

1、負責前臺訪客接待,、快遞分發(fā)、電話轉接,;

2,、負責訂水、訂報,,以及日常辦公用品的采購,、發(fā)放,并制作相應費用明細,;

3,、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理,;

4,、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作,;

5,、籌辦團建,年會,,生日會,,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;

6,、負責日常辦公設備的維護,、報修;

7,、其他辦公室日常行政事務處理,,如綠化維護、環(huán)境整潔維護等,;

8,、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政部門助理的工作職責篇三

1、電話的接聽與轉達,,客戶的接待與引見,;

2、日常檢查辦公室內(nèi)務,、綠化情況,,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3,、協(xié)助打印,、掃描文件;

4,、有會務活動時,,登記會議室使用情況,準備茶水,、用品,,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù);

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況,;

7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,,并發(fā)送給行政主管,;

8、負責網(wǎng)站,、微信公眾號日常維護等工作,。

行政助理工作職責2

1、固定資產(chǎn)管理

2,、票務管理

3,、出差管理

4、工作環(huán)境建設

5,、其他行政事務管理

行政部門助理的工作職責篇四

1,、負責行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記,;

2,、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;

3,、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,,應聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

4,、負責前臺接待工作,,接聽電話,收發(fā)快遞,;

5,、協(xié)助制作標書;

6,、完成領導交代的其他工作,。

行政部門助理的工作職責篇五

1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序,。

2.負責對公司財物,、內(nèi)務、安全進行管理,。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作,。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理,。

6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作,。

7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作,。

行政部門助理的工作職責篇六

職責一 負責樣品的出入庫事宜,,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,,制作出庫單,,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,,定時盤點樣品庫存,。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,,根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物,,打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,,每日發(fā)送銷售日報信息,,每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算,、統(tǒng)計,。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料,、貨物的不同,,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政部門助理的工作職責篇七

1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作:

2,、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:

3,、建立物資采購檔案,,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:

4,、監(jiān)督,、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負責工服制作,、洗滌,、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

7,、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行,、管理、提升工作

行政部門助理的工作職責篇八

1,、公司日常行政,、人事管理的運作,負責總公司前臺接待,、電話接聽轉接等工作;

2,、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4,、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

5,、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6,、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政部門助理的工作職責篇九

1、負責電話接聽與轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作,。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

5、負責辦公用品物資采購與盤點

6,、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關事務,。

7、領導交代的其他工作,。

行政部門助理的工作職責篇十

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公采購,、領用,,維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào),。

行政部門助理的工作職責篇十一

1,、公司日常乘用車安排;

2、整理,、裝訂,、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票,、高鐵,、酒店住宿等;

4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作;

5,、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達;

6,、完成上級主管交辦的其它工作。

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