總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇一
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
20__年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik年定單相對(duì)較少,,不過全年的開發(fā)已打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信會(huì)拿到我們想要的)。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。
二,、自己的成長(zhǎng)與突破,、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。
三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。
在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇二
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩年的時(shí)間,,在這段時(shí)間里,,有喜,有苦,,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得總結(jié),。
一,、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
2、跟單員的定義:
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理,。
二,、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證,、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì),、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2,、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇三
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,,開始工作的日子,。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來到了這個(gè)陌生的城市——深圳,。剛剛出校門的學(xué)生,,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,,接觸到很多的知識(shí),,那么這份工作就是值得的,。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理,。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服,、羽絨服和登山服,,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,,不論是對(duì)人還是對(duì)事,。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索,。漸漸熟悉了之后,,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,,頭都大了,,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,,很多東西都是相通的,,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程,。
其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),,從接單開始,做制單,,做初辦,、pp辦、再到產(chǎn)前辦,、產(chǎn)量,。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,,通過自己的整理提取,,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí),。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,,所以必須得很好地去把握,,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,,沒有處理好,,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),,就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),,必須得重新返工,。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉,。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度,。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,,跟他們解釋清楚,,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,,,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來,。在紙樣打出來以后,會(huì)有專門的裁床去裁,,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,,什么是合格,,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,,要重新做,,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,,但我必須得知道,。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚,。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),,可能要做好幾次才能做到正確的,。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),,首先把初辦寄給客人看,,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,,哪些地方需要添加新的東西等等,,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,,我么就要試著去開發(fā),,去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,,這樣我們就必須再做一次pp辦,,直到客人滿意為止!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,,當(dāng)活走完時(shí),,一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,,想過,、看過、做過,、高興過,、也沮喪過,,百感交加,,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,,瑣碎,,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,,從業(yè)務(wù),,物控,倉(cāng)庫(kù),,二次加工,,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,,就像一個(gè)夾心餅一樣,,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通,。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn),。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,,在家里的時(shí)候,,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,,每個(gè)人都一樣,,做錯(cuò)了事,做不好事情,,那么你就得接受批評(píng),。
(二)其次,我覺得方法很重要,,最開始做事的時(shí)候,,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,,摔了幾次跤,,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,,用心去想,,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多,。
(三)再次,,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力,。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),,很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),,多問,,共同探討,共同學(xué)習(xí),,有時(shí)候祂們的一句話,,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路,。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多,。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),,對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解,。(跟單員招聘)
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.
想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但實(shí)際上到了真正操作,,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.
實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,,各工作環(huán)節(jié),,公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),,受益非淺,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇四
忙碌的201x年即將過去,充滿希望的201x年即將到來,?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況,。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問題均做到有問必答,。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問題和建議:
(一) 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),,影響交貨
日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn),。
(二) 客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶的交貨日期
(三) 色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,,色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來的工作,,我在思想上,、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,處理工作的中出現(xiàn)的問題有時(shí)不夠及時(shí),。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇五
進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的時(shí)間里,,有過喜悅,,有過興奮,有過苦惱,,有過憂郁,,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
1,、跟單員的定義:
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。
2,、跟單員的工作內(nèi)容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
3,、跟單員工作的重要性:
面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理,。
對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、ddhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令,。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇六
忙碌的20____年已經(jīng)過去,,充滿希望的20____年已經(jīng)到來,。回首在公司工作的一年時(shí)間,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一,、工作職責(zé)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng),。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況,。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的訂單,及時(shí)下生產(chǎn)單,,跟蹤生產(chǎn)的情況,,做好記錄,及時(shí)安排訂單的發(fā)出,。
二,、工作完成情況
三、存在不足的問題
回顧一年以來的工作,,在以后的工作提高個(gè)人技能,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇七
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候完全是外行,,現(xiàn)在覺得有點(diǎn)搞笑。俗話說,,天下沒有笨人,。
通過向領(lǐng)導(dǎo)、同事,、客戶學(xué)習(xí),,在實(shí)際工作中總結(jié)和摸索,在工作和學(xué)習(xí)上取得了明顯的進(jìn)步,。今年快結(jié)束了,,新的工作階段即將開始,有很多事情需要坐下來認(rèn)真思考,,需要好好總結(jié)回顧,。總結(jié)過去一年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為下一階段的工作做好充分的心理準(zhǔn)備,。
回顧這10個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),,用自己的努力做了很多事情,,感覺很充實(shí)。尤其是在做以下事情的過程中,我受益匪淺,?;叵肫饋恚X得有點(diǎn)欣慰,,覺得過去的一年并沒有虛度,。
第一,認(rèn)真做好本職工作,。
回顧過去一年的工作,,發(fā)現(xiàn)我處理的所有訂單都是以平均錯(cuò)誤率成功完成的。作為一名跟單員,,我對(duì)自己的工作基本滿意,。根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為要成為一名合格的跟單人員,,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力:
1,、責(zé)任心和事業(yè)心。這是我們公司非常重要的一點(diǎn),,可以說是精髓之一,。每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平不同,決定了每個(gè)人做事的能力也會(huì)不同,,但很多時(shí)候,,決定工作能否做好的并不是能力。在實(shí)際工作中,,相當(dāng)一部分工作不是靠能力完成的,,而是靠對(duì)公司、對(duì)部門,、對(duì)自己強(qiáng)烈的責(zé)任感完成的,。奉獻(xiàn)來自責(zé)任。一個(gè)沒有責(zé)任的人,,不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人,。可以說,,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任感是做好商品銷售的首要要求,,也是商品銷售人員應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì)。
2,、勤奮,、團(tuán)結(jié)、互助,。紀(jì)錄片工作是一項(xiàng)瑣碎繁瑣的工作,,尤其是帽子紀(jì)錄片工作,,細(xì)節(jié)多,程序煩人,,稍有懈怠就可能留下出錯(cuò)隱患,。一個(gè)訂單往往由多個(gè)部門完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中是很小的,。只有團(tuán)結(jié)互助,,精誠(chéng)合作,才能保證訂單的順利完成,。
3,、小心謹(jǐn)慎地做事。這樣才能避免自己的錯(cuò)誤,,找出客戶可能犯的錯(cuò)誤,把一些錯(cuò)誤放在源頭,,減少人力和財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi),。我經(jīng)手過的幾個(gè)訂單,從包裝方式到價(jià)格標(biāo)簽,,都發(fā)生過這種情況,,客戶都有失誤。因?yàn)榻?jīng)常提醒他們要小心,,這些錯(cuò)誤在一開始就被發(fā)現(xiàn)和處理,,并且很好地解決了,沒有對(duì)整個(gè)秩序造成不利影響,?;剡^頭來看,如果這些錯(cuò)誤沒有被發(fā)現(xiàn),,可以想象如果訂購(gòu)的產(chǎn)品出國(guó)會(huì)造成什么嚴(yán)重的后果,。我想作為我們的跟單員,我們只能從心底里清醒的認(rèn)識(shí)到,,任何人都會(huì)犯錯(cuò),,客戶不是神。甚至在某些方面,,客戶可能還不如我們的——,,這樣才能更細(xì)致地工作,仔細(xì)檢查數(shù)據(jù),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并減少錯(cuò)誤的發(fā)生,。犯錯(cuò)返工是浪費(fèi),少犯錯(cuò)意味著降低成本,。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)道理都一樣,。外貿(mào)工作中,,客人或自己的失誤造成損失的例子不勝枚舉,。
第二,處理好與客戶和外部合作單位的關(guān)系。
學(xué)會(huì)做人,,處理好關(guān)系,把事情做好,。就像國(guó)家之間的關(guān)系:沒有永遠(yuǎn)的朋友和敵人,,只有永遠(yuǎn)的利益。本質(zhì)上,,與客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此,。正是因?yàn)楹献髂軒黼p方需要的利益,雙方的合作關(guān)系才會(huì)產(chǎn)生,。作為一個(gè)商人,,追求的最直接的就是利益。如果沒錢賺,,你對(duì)他好也沒用,。掙錢的話,其他要求可以適當(dāng)降低,。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),,在處理相關(guān)話題的時(shí)候,可以很好的照顧自己的分寸,,笑罵,,放手。
回顧過去,,我覺得自己取得了一些微不足道的成就,。當(dāng)然,這些成就都包括領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的全力協(xié)助,。但同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高。
a,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、同事、客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷提升自己,。學(xué)習(xí)永無止境,尤其對(duì)我們年輕人來說,,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心,。
b、加強(qiáng)訂單數(shù)據(jù)整理,,理順電腦和文件夾中的訂單數(shù)據(jù),。這一點(diǎn)一年來沒有做好,,主要是沒有從心底里充分認(rèn)識(shí)到,沒有養(yǎng)成好習(xí)慣,。在新的一年里,,我們應(yīng)該逐步改善這方面,向我們的主管學(xué)習(xí),。
c,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、帽子工藝,、面料知識(shí)的學(xué)習(xí),。這是我們跟單員目前普遍缺乏的,也是非常重要的一條知識(shí),。作為一個(gè)跟單員,,如果缺乏這方面的知識(shí),他的知識(shí)結(jié)構(gòu)就不完整,,操作訂單也不夠?qū)嶋H,。
d、加強(qiáng)外語學(xué)習(xí),,為部門業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做準(zhǔn)備。接收更多的第一手訂單是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì),,我們的日常外貿(mào)工作離不開良好的外語水平,,所以我們的業(yè)務(wù)員學(xué)好外語勢(shì)在必行!
e、進(jìn)一步規(guī)范自身工作流程,,加強(qiáng)工作規(guī)劃,。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以大大降低出錯(cuò)的概率。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇八
來到這個(gè)大家庭已有月余,,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門,,雖說來的時(shí)間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來,。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì)更好,、更努力地去學(xué)習(xí)與工作,。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心,;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作,、稅票跟催,、貨款申請(qǐng),;組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作,。
2,、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名,、型號(hào),、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購(gòu)單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4,、在erp里下采購(gòu)訂單,,按訂單跟催使品名、型號(hào),、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù),。
5、在每個(gè)月10號(hào),,20號(hào),,月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉,。不過,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,,虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,讓自己在今后的工作中越做越好,。最后,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇九
將x月份工作總結(jié)作如下匯報(bào):
一,、工作方面:
1,、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況,、向工廠反映客戶的信息;2,、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,,最后還要確定客戶是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品;3、是貨款回籠,,與客戶確認(rèn)對(duì)帳清單并確認(rèn)回傳,,及時(shí)將開票資料寄到財(cái)務(wù)處,做好開票的事項(xiàng),,最后確認(rèn)客戶財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排;4,、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要,。
二、工作中存在的問題
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成,。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對(duì)時(shí)間的分配和利用不夠合理,,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程,。
2,、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,上個(gè)月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的案例達(dá)十幾起。舉兩個(gè)案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,,因?yàn)榈揍斣趯?shí)際大貨生產(chǎn)過程中不夠鋒利,、穿透力不夠強(qiáng),導(dǎo)致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)大量底釘打歪,、打斷,、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失,,經(jīng)過協(xié)調(diào),,客戶要求我司盡快補(bǔ)回?fù)p耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,一個(gè)工字扣同時(shí)出現(xiàn)幾種質(zhì)量問題:掉漆、鈕面變形,、顏色不統(tǒng)一,。這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場(chǎng)面??蛻魧?duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,,也對(duì)我們的態(tài)度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點(diǎn)誠(chéng)意,。后來我們工廠采取了相應(yīng)的措施解決了此次質(zhì)量問題,。但是之前糟糕的質(zhì)量問題給客戶帶去了非常不好的影象對(duì)我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,,如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問題,,那時(shí)不現(xiàn)實(shí)的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質(zhì)量問題是每個(gè)業(yè)務(wù)員所必須做到的,,如果一味地去埋怨工廠,,只會(huì)讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補(bǔ)質(zhì)量問題,,那就是我們的態(tài)度,。一旦發(fā)生質(zhì)量問題我們就應(yīng)該及時(shí)有效地去挽回?fù)p失和客戶對(duì)我們的信任,拿出我們的誠(chéng)意尋找并承認(rèn)自己的過失之處,,這才是首先要做的事情,。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,,我存在兩個(gè)問題:一是急躁心理,、二是責(zé)任分散。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),,我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),,但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境,、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣、工作方法等等,,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。
責(zé)任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,,當(dāng)一件事情的責(zé)任被多個(gè)人分擔(dān)后,,沒有人認(rèn)為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會(huì)去刻意關(guān)注這件事,,在我身邊我能感受到它是存在的,。我想克服這種心理的方法就是培養(yǎng)和加強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)合作精神。時(shí)刻都要把自己擺在一個(gè)團(tuán)體的位置里,,因?yàn)檫@里沒有我只有我們,。
四、下月規(guī)劃
1,、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,,確保保森馬巴拉的大貨能夠準(zhǔn)時(shí)出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作,。
2,、做好貨款回籠,上個(gè)月我在這一方面做地不好,,被人敷衍的感受實(shí)在不好受,,從現(xiàn)在開始要多長(zhǎng)一個(gè)心眼,俗話說:口說無憑,,什么事情都要確認(rèn)才行。
3,、對(duì)于新客戶,,一定要完全按照合同上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對(duì)我們的信任和支持,。
4,、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自己,。堅(jiān)持多出去走走,,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品,。
以上是我x月份工作總結(jié),,不足之處還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多指點(diǎn)和批評(píng)。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十
一,、日常工作:
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡,。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn),。
2跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo),。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;
7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e-mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、交期,、交貨方式,、單價(jià)條款、付款方式,、包裝要求,。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額,、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。
9.生管工作特點(diǎn):1)提前計(jì)劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的,。2)準(zhǔn)確及時(shí)性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素。
11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp--物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
三.工作總結(jié):
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,每個(gè)過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響.
簡(jiǎn)單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
1.接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審).
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映.
5.各個(gè)過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問題.
8.未來工作的計(jì)劃
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十一
(一)主要工作內(nèi)容:
經(jīng)過半年的時(shí)間,,對(duì)跟單員這個(gè)概念有了一定的認(rèn)識(shí),這幾個(gè)月持續(xù)處于學(xué)習(xí)狀態(tài),,對(duì)單據(jù)制作的學(xué)習(xí),除了精準(zhǔn)還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào),。對(duì)于業(yè)務(wù)跟單,,目前還只是在跟一個(gè)客戶的單子,,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),一邊自己慢慢地做一些,,從中學(xué)習(xí)跟單過程。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循,。接受客人訂單-向工廠發(fā)出購(gòu)銷合同-確認(rèn)工廠出貨時(shí)間-臨近出貨前再次確認(rèn)出貨時(shí)間-向船務(wù)公司(一般為客戶指定)訂艙-收到船公司送貨通知-給工廠發(fā)送貨通知-郵寄報(bào)關(guān)單據(jù)-確認(rèn)貨物進(jìn)倉(cāng)-索要預(yù)入單-提單確認(rèn)(船開走后)-費(fèi)用確認(rèn)-收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導(dǎo),,有助于我更加有序的完成跟單工作,。目前主要工作還是跟單學(xué)習(xí)中。
(二)工作中存在的問題:
1,、細(xì)心,還是我工作中的不足,,容易忽視一些細(xì)節(jié),,變得更加細(xì)心注重細(xì)節(jié),,考慮問題全面性等,,也將是我以后工作的一大重心,。
2、缺乏主動(dòng)性:
雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,,但由于對(duì)時(shí)間的安排把握不太好,不明確何時(shí)詢問會(huì)更加合適,,從而使自己工作安排顯得被動(dòng),。但是相信長(zhǎng)期的磨合之后對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)更加了解時(shí),就能改變?nèi)狈χ鲃?dòng)性的缺點(diǎn),。
應(yīng)變能力不足:
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,,工廠不能按時(shí)完活,船公司不能按時(shí)發(fā)船,,或是由于自己的錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,當(dāng)面對(duì)這些突發(fā)事件不知如何處理時(shí),在主管和經(jīng)理的及時(shí)幫助下安然解決,。
(三)下一季度學(xué)習(xí)內(nèi)容:
下一季度學(xué)習(xí)的重心是跟單,,目前只是一個(gè)客戶,,之后會(huì)有更多的客戶需要溝通,所以,,有關(guān)跟單過程中存在的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶進(jìn)行良好的溝通,是我改正和工作的重點(diǎn),。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務(wù)來往,,到工廠去驗(yàn)貨等,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,,進(jìn)一步擴(kuò)大自己業(yè)務(wù)工作范圍,使自己工作內(nèi)容更加全面,。
總結(jié):
這半年的時(shí)間說長(zhǎng)不長(zhǎng),,說短不短,,經(jīng)過了半年的時(shí)間我對(duì)公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細(xì)的了解,參加了公司的很多活動(dòng),員工生日---大家歡聚一堂,,各種節(jié)假日公司也極為人性化,還有就是廣交會(huì),,這次廣交會(huì)是一個(gè)很大的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),,我主要的任務(wù)也就是去學(xué)習(xí),了解了公司主要的客戶來源,,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何和客人談判,長(zhǎng)時(shí)間的不使用口語,致使口語退化,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,,但是能夠做到不怯場(chǎng),回來之后,與客人之間的郵件交流中存在不足,,多看往來郵件從中學(xué)習(xí)。還有就是去工廠驗(yàn)貨,目前主要是檢驗(yàn)包裝,基本已經(jīng)掌握重點(diǎn),,開膠,,盒子的光澤度,,印刷,等主要細(xì)節(jié),。今后也會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),,完善自己工作中的不足,,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
意見及建議:
我們公司雖然不是很大,,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,,公司員工工作比較充實(shí),但是員工之間也需要溝通,適當(dāng)?shù)墓炯w活動(dòng)能夠使員工之間相處更加和諧,,相處起來更加具有共同語言,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十二
進(jìn)入公司已經(jīng)有半年的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,,個(gè)人在20xx年度取得了不小的進(jìn)步,。這個(gè)月本人在工作過程中,較好地完成了月度工作目標(biāo)?,F(xiàn)將有關(guān)20xx年7月個(gè)人工作情況作如下總結(jié):
一,、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度
我于20xx年1月進(jìn)入公司,,為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉了公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,,同時(shí)也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù),。
2,、熟悉項(xiàng)目流程,項(xiàng)目狀況
作為跟單,,熟悉和了解項(xiàng)目流程及狀況對(duì)開展工作是相當(dāng)有利的,。為了能更好地進(jìn)行工作,我多次深入各相關(guān)職能部門和現(xiàn)場(chǎng),,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展做更深層次的了解,。在掌握第一手資料之后,查閱相關(guān)技術(shù)文件,,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行探究,,對(duì)以后項(xiàng)目的重難點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)形式進(jìn)行分析,,通過研究和分析,,我對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況做較為客觀的預(yù)測(cè),為下一步項(xiàng)目的進(jìn)展完成提供了可靠的依據(jù),。
3,、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
項(xiàng)目的進(jìn)展和完成,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,,自己積極主動(dòng)多次參與各相關(guān)職能部門的項(xiàng)目評(píng)審,,使項(xiàng)目能按照客戶要求順利進(jìn)行。
二,、存在的不足以及改進(jìn)措施
存在的不足以及改進(jìn)措施存在的不足以及改進(jìn)措施存在的不足以及改進(jìn)措施20xx年已經(jīng)結(jié)束,,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,,但閃光點(diǎn)并不多,,許多工作還有不盡如意之處,
總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1,、缺乏溝通,,
不能充分利用資源在跟單的過程中,由于對(duì)其他專業(yè)比較陌生,,又礙于面子,,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用,。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛保谝院蟮墓ぷ髦?,我要主?dòng)加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,,通過公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平,。
2,、缺乏計(jì)劃性
在工作過程中,特別是項(xiàng)目開發(fā)的初期階段,,由于缺乏計(jì)劃性,,工作目的不夠明確,,主次矛盾不清,,常常達(dá)到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,,自己還一肚子委屈,。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),,分清主次矛盾,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,對(duì)注塑和模具以及其它專業(yè)知識(shí)比較缺乏,認(rèn)識(shí)不夠,,特別是業(yè)務(wù)策劃以及客戶管理,,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),,充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,,爭(zhēng)取把本職工作做的更加完美和成功,。
三、完成20xx年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議
年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議為了公司項(xiàng)目的順利開展,,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,,我在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方面做以下建議:
1、合同管理
合同在項(xiàng)目管理中的地位非同小可,,離開他,,項(xiàng)目管理就無從談起,合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),。熟悉合同,。并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款,、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù),。樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,,雙方的地位是平等的,。當(dāng)客戶提出各種各樣的異議和建議時(shí),首先想到要遵守合同,,對(duì)采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì),。
2、客戶信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化
項(xiàng)目實(shí)施階段,,各相關(guān)職能部門的多方面工作,,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行的控制和監(jiān)督,是項(xiàng)目順利進(jìn)展的必要前提條件,??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕?biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,,要及時(shí)準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,,使信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、使信息轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的完美,。
3,、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一,,業(yè)務(wù)部要配合工程部做的就是編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度,、分解布劃,、技術(shù)難題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案,。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率,。20xx年已過去,雖然一些項(xiàng)目還沒有正式完成,,但收獲也不少,。特別是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)塌實(shí)的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣??偨Y(jié)過去,,展望未來,20xx年工作多,,任務(wù)重,,對(duì)于我來說也是一種挑戰(zhàn)。新環(huán)境,,新機(jī)遇,,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì),、高效,、按期地完成項(xiàng)目,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題,。在以后的工作中,,作為項(xiàng)目的信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),,善于總結(jié),,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭(zhēng)取為項(xiàng)目的開展貢獻(xiàn)自己的力量,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十三
如果我能有幸進(jìn)入欣龍企業(yè),,我認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,,真正的大展拳腳,,促進(jìn)企業(yè)訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:
一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,,質(zhì)地,,特性,優(yōu)點(diǎn),,不足,,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然。首先,,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
二,。在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。
三。熟悉各部門的工作流程,,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事,。每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來開展工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說,,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的公告,。這時(shí),,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn),。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),,a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問題需要提高價(jià)格,。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來,。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,,那你就違了約,,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶,。這樣就直接造成了企業(yè)虧損,。
四。了解貨物的運(yùn)輸,。出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運(yùn)送。在訂單完成之前,,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸企業(yè),,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物,。欣龍企業(yè)貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。
五。熟悉了解客戶,。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理,。比如說,,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人,。
六。正確對(duì)待客戶服務(wù),。跟單文員現(xiàn)實(shí)上是企業(yè)和客戶之間的一個(gè)窗口,。首先,你是企業(yè)的雇員,,你得對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),,事事站在企業(yè)立場(chǎng)上,為企業(yè)著想,。在客戶那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受的服務(wù),。客戶不會(huì)理會(huì)企業(yè)其他部門是怎么運(yùn)作,,也不想知道更多,,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,,了解他的貨期,。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),,冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說“ok”,。后來只好部署訂單外包出去,,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達(dá)不到規(guī)定。有時(shí),,客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem,!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨企業(yè)的服務(wù)不好,銷售人員不好,。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商。七,。加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,,跟催,。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),,保證訂單的順利完成。
八,。努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》相關(guān)條款,。在以往的工工作中,很少接觸到法律,,因?yàn)槿菄?guó)外訂單,。企業(yè)都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定協(xié)議格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,,只是修改一下客戶名,,貨名,價(jià)格,貨期,,付款方法,,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少,。遇到不付款的客戶,,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí)是派國(guó)外追債企業(yè)或者企業(yè)駐外工作人員上門請(qǐng)款,。在跟單過程中,,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),,一般都不會(huì)有問題,。我記得有一次,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,,他們的訂單是法文,,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號(hào),。我通過數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,,電郵給了客戶,,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes,。出貨后的幾個(gè)月,收到客戶的投訴,,說我們做錯(cuò)貨,,規(guī)定我們賠。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,,客戶只好認(rèn)可是他們那邊沒有溝通好,。然后重新下了一張訂單。當(dāng)時(shí),,生產(chǎn)部門也很高興,,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的,。在國(guó)內(nèi),,如果法律學(xué)得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協(xié)議有漏洞,,別人有機(jī)可趁,,造成企業(yè)受損。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十四
將__月份工作總結(jié)作如下匯報(bào):
一,、工作方面:
1,、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況,、向工廠反映客戶的信息;
2,、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,,最后還要確定客戶是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品;
3、是貨款回籠,,與客戶確認(rèn)對(duì)帳清單并確認(rèn)回傳,,及時(shí)將開票資料寄到財(cái)務(wù)處,做好開票的事項(xiàng),,最后確認(rèn)客戶財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排;
4,、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要,。
二,、工作中存在的問題
1、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成,。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨,。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對(duì)時(shí)間的分配和利用不夠合理,,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2,、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計(jì),,上個(gè)月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的案例達(dá)十幾起,。舉兩個(gè)案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因?yàn)榈揍斣趯?shí)際大貨生產(chǎn)過程中不夠鋒利,、穿透力不夠強(qiáng),,導(dǎo)致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)大量底釘打歪、打斷,、變形情況,。
這給客戶帶來了一定的損失,經(jīng)過協(xié)調(diào),,客戶要求我司盡快補(bǔ)回?fù)p耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,一個(gè)工字扣同時(shí)出現(xiàn)幾種質(zhì)量問題:掉漆,、鈕面變形、顏色不統(tǒng)一,。這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場(chǎng)面,??蛻魧?duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,,也對(duì)我們的態(tài)度表示懷疑。
他們覺得我們沒有一點(diǎn)誠(chéng)意,。后來我們工廠采取了相應(yīng)的措施解決了此次質(zhì)量問題,。但是之前糟糕的質(zhì)量問題給客戶帶去了非常不好的影象對(duì)我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,,如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問題,,那時(shí)不現(xiàn)實(shí)的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質(zhì)量問題是每個(gè)業(yè)務(wù)員所必須做到的,,如果一味地去埋怨工廠,,只會(huì)讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補(bǔ)質(zhì)量問題,,那就是我們的態(tài)度,。一旦發(fā)生質(zhì)量問題我們就應(yīng)該及時(shí)有效地去挽回?fù)p失和客戶對(duì)我們的信任,拿出我們的誠(chéng)意尋找并承認(rèn)自己的過失之處,,這才是首先要做的事情,。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,,我存在兩個(gè)問題:一是急躁心理,、二是責(zé)任分散。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變,。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),,我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境,、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣、工作方法等等,,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。
責(zé)任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,,當(dāng)一件事情的責(zé)任被多個(gè)人分擔(dān)后,,沒有人認(rèn)為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會(huì)去刻意關(guān)注這件事,,在我身邊我能感受到它是存在的,。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)合作精神。時(shí)刻都要把自己擺在一個(gè)團(tuán)體的位置里,,因?yàn)檫@里沒有我只有我們,。
四、下月規(guī)劃
1,、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,,確保保森馬巴拉的大貨能夠準(zhǔn)時(shí)出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作,。
2,、做好貨款回籠,上個(gè)月我在這一方面做地不好,,被人敷衍的感受實(shí)在不好受,,從現(xiàn)在開始要多長(zhǎng)一個(gè)心眼,俗話說:口說無憑,,什么事情都要確認(rèn)才行,。
3、對(duì)于新客戶,,一定要完全按照合同上的規(guī)范行事,。盡快地獲得新客戶對(duì)我們的信任和支持。
4,、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自己,。堅(jiān)持多出去走走,,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
以上是我__月份工作總結(jié),,不足之處還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多指點(diǎn)和批評(píng),。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十五
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
一,。正貿(mào)基本情況:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1) 成交中需要多部門相互配合,。
2) oem 定單,,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),,履約風(fēng)險(xiǎn)更大,。
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜,。
4) 單證資料多,。
二、按照操作進(jìn)程區(qū)分,,可以分如下幾個(gè)階段:
(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認(rèn)真,,充分,,細(xì)致的工作,,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,,可以從如下幾個(gè)方面著手:a,。在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,,產(chǎn)品目錄,,了解清楚布料,款式,,價(jià)格,,做工,尺碼,,顏色組成,,輔料,,包裝,交期等信息,,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,,或email給固定現(xiàn)有的客人。?b,。?鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,,向客人推銷。c,。到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),,日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,,如adidas,,nike,puma等,,梳理吸收,,向客人推薦。?d,。鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià),。
(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,,了解客人來訪時(shí)間,人員組成,,航班到達(dá)時(shí)間等,,其中最好能了解到客人的采購(gòu)和停留時(shí)間,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,,?布種,,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等,。提前了解這些信息,,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,,樣品準(zhǔn)備,,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要,。?在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作,。接待過程中,外銷員需要熱情,,有禮貌,。根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,,零食,,茶水,咖啡等,。
(三) 成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,,按款號(hào)順序排放。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,,圖書擺放在會(huì)議桌上,。另外,把筆記本電腦連接上線,,等待備用,。外銷員必須參加商務(wù)談判,?談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,,計(jì)算器,批板修改紙,,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn),。其中款式問題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),,根據(jù)客人的改良意見,,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn),。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,,生成訂單,。所有的談判資料,?按照客人分卷宗,,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,,確保資料完整,清楚,。
(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,,檢查,,確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會(huì)。?審核完畢后,,資料送還生產(chǎn)布同事,,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣。?期間,,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通,。如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,,確認(rèn)落實(shí)好,。?工廠的確認(rèn)樣板出來后,要按照之前的制作要求,,檢查一次,,套出確認(rèn)樣意見書。把樣品,,大貨的質(zhì)量布卡,,色卡,規(guī)格表,,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn),。自己公司也要留一整套一模一樣的資料,。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作。?客人收到確認(rèn)樣后,,按照所套的意見,,獨(dú)一確認(rèn)清楚。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,。等待客人付完定金(如開l/c,,收到書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,,染色,,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),,最后做大貨生產(chǎn),。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十六
來到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門,,雖說來的時(shí)間比較短,,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來。我相信在得到各們同事們的關(guān)心,、支持與幫助下我會(huì)更好,、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審,、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作、*跟催,、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù),、品保部處理供方來料異常,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1,、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。跟單員工作總結(jié),。
2,、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名,、型號(hào),、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購(gòu)單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4,、在erp里下采購(gòu)訂單,,按訂單跟催使品名、型號(hào),、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù),。
5、在每個(gè)月10號(hào),,20號(hào),,月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí),。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解,。跟單員工作總結(jié),。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教,、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好,。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十七
來到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門,,雖說來的時(shí)間比較短,,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來,。我相信在得到各們同事們的關(guān)心,、支持與幫助下我會(huì)更好,、更努力地去學(xué)習(xí)與工作,。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作,、稅票跟催,、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作,。跟單員工作總結(jié),。
2、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商,。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名,、型號(hào)、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購(gòu)單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4,、在erp里下采購(gòu)訂單,,按訂單跟催使品名、型號(hào),、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù),。
5、在每個(gè)月10號(hào),,20號(hào),,月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解,。跟單員工作總結(jié),。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教,、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好,。最后,,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心,。
跟單員年終工作總結(jié) 跟單員半年工作總結(jié)篇十八
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過去一年的工作匯報(bào)如下:
一,、工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(xx年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikxx年定單相對(duì)較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于訂單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(xx年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
自己的不足及需要改進(jìn)的地方(xx年)
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4,、面對(duì)來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
二,、對(duì)公司的意見與建議(xx年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠,。有問題,,最后沒有索賠,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了,。買不買、買什么,,買多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇?,所以客戶?duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對(duì)不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費(fèi)時(shí)間,。
3.公司對(duì)外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),。并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
三,、公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),??傊褪且?,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,,可是無所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過危機(jī),,這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,。
2.降低產(chǎn)品成本比例。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費(fèi)用,、間接工資,、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來節(jié)省費(fèi)用,。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī),。這也不失為一個(gè)好辦法。