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最新文印室管理制度匯編(6篇)

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最新文印室管理制度匯編(6篇)
時間:2023-06-11 18:12:51     小編:zdfb

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文印室管理制度匯編篇一

一,、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成,。

二、對復印機,、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞,。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的`責任。

三,、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任,。

四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙,。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生,。

五,、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷,。

六,、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金,。

七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

八,、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事,。

九、文印室工作人員每月必須將紙張,、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報,。

十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生,。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償,。

文印室管理制度匯編篇二

1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印,。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,,一般不予打印。

3. 私人資料不得在酒店打印,、復印或用酒店傳真機傳送,,以免影響酒店的正常工作。

5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,,不得隨意將打印,、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件,。

6. 文印室對送來打印,、復印、傳真的文件資料,,應做好登記,,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,,由各部門承擔費用,;屬行政、管理部門的,,統(tǒng)一歸列行政開支,。

7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,,處50元以上罰款直至辭退,。

文印室管理制度匯編篇三

為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度,。

二,、公司作息制度

公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

三,、工作制

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度,。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時,。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行,。

四、考勤范圍

1,、公司除總裁外,,其他所有員工均需在考勤之列。

2,、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準,。

五、考勤辦法

1,、 采用考勤機打卡制度,。

2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,,每天打卡為兩次,,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,,打卡前請仔細核對姓名,,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,,當打卡機出問題時應及時向人事部反映,。

3、 員工不得代人或委托他人打卡,,違者雙方以曠工一日處理,,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理,。

4,、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,,應在24小時內向部門經(jīng)理說明情況,,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,,即視為是遲到或早退一次,。

5、 員工外勤需認真填寫外勤表,,并由相關部門簽字,,如下班前不能回來者,臨走時打下卡,。

6,、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對,。如有遺失,,由各部經(jīng)理負責。

7,、 每月最后一天下班后,,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,, 然后將卡放入相應的位置,。

8、 考勤設置種類:

(1) 遲到,。比預定上班時間晚到,。(2) 早退。比預定下班時間早走,。(3) 曠工,。無故缺勤,。(4) 出差,。(5) 外勤。在外辦事,。(6)調休,。

六、考勤統(tǒng)計及評價

1,、人事部責收集各部門上交的外勤表,,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔,。

2,、考勤計分辦法。

a:遲到,。遲到10分鐘扣2分,,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,,遲到60分鐘以上扣20分,。

b:早退,。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,,早退30~60分鐘扣10分,,早退60分鐘以上扣20分。

c:曠工,。曠工一次扣20分,。

d:請假超期。一天扣20分,。

以100分為基數(shù)扣除,,考勤成績分為四級:

優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

3,、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵,、處罰。

七,、附 則

公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。

文印室管理制度匯編篇四

第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理,。

第二條 打印,。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件,、通知、規(guī)定,、制度,、計劃、總結,、函件,、通報、信息,、簡報及其他公文材料,。

第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,,交文印室登記,、復印,否則文印室不予接收,。

第四條 速印,。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記,、速印,。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,,以便文印室準備紙張,。

第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印,。

第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,,按學院考試管理規(guī)定辦理。

第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,,文印室可以拒絕受理,。各部門送交復(速)印的文件、材料,,字跡要工整,、清晰,不得使用鉛筆,、圓珠筆,、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印,。

第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管,。

第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料,。

第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效,。使用人員要愛護機器,,規(guī)范操作。

第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,,任何人不得隨意進入文印室,,不得隨便開啟機器自行操作,,不得隨意翻閱文印室任何資料,。不得大聲喧嘩。

第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀律,,未經(jīng)公開的內容不得外傳。

文印室管理制度匯編篇五

一,、文印員應熱愛本職工作,,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量,。

二、按時上下班,,不遲到,,不早退,不擅離崗位,,上班后不做與本職工作無關的事,。

三、保質保量地完成文印任務,,印刷要完成規(guī)定份數(shù),,并按時交付使用。

四,、建立健全帳冊,,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字,;記好領用紙張,、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù),。

五,、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,,承印保密材料,、試卷時,不準閑人隨便進入,,不得將內容外傳,,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,,要注意防火,、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,,造成損失,,要追究泄密人員責任。

六,、做好設備保養(yǎng)和室內整潔衛(wèi)生工作,。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,,定期保養(yǎng),,不得讓非操作人員使用,。機器維護要多積累、多學習,,自己能修的機器盡量自己修,,自己無法修理的要及時報告,請人修理,,不能耽誤正常使用,。

七、注意節(jié)約,,禁止浪費,,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的'損耗量應控制在5%,,如耗用材料不實,,形成漏洞,要照價賠償和追究責任,。

八,、凡屬教學、辦公使用的試卷,、材料均可承印,,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,,并要有一定的提前時間,,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,,及時供應使用,。

九、為規(guī)范管理,,控制紙張的使用量,,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,,無事不得在文印室逗留,,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,,也不得要求借用鑰匙,。

十、盡可能在上班時間前來打印,,如有緊要情況,,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,,并需得到校長批準,,由信息中心安排,一般情況,,不得隨意要求加班,。

文印室管理制度匯編篇六

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,,其他人員不得擅自上機操作,。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行,。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔,、干燥,,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質,、水性物品,。

四、工作人員不得擅自移動,、改動,、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),,因工作需要確需使用的,,須經(jīng)所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,,由此引起的'病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔,。

五、一旦電腦發(fā)生故障,,操作人員必須及時通知電腦管理員,,并反映電腦故障時的即時狀況。

六,、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備,,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七,、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,,保證機房的環(huán)境清潔。

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