總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政前臺年度工作總結(jié)篇一
前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。
在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作,。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊,。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度,。
認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作,。
1,。由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細(xì)致,,需要繼續(xù)努力,;
2。處理緊急事務(wù)時,,不夠沉著冷靜,;
3。待人接物時,,態(tài)度不夠熱情,。
在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力,。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,,把工作做的更好,,更專業(yè)!
1,。繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,增強(qiáng)對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,,更好的完成各項工作任務(wù)。
2,。繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正。
3,。嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。
4,。做好物品入庫出庫的管理流程,,避免經(jīng)費(fèi)流失。
5,。承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇二
未來的xx年,是充實,、忙碌,、快樂的一年。歲末年初,,回顧過去,,展望未來!最近x個月以來,,在公司的指導(dǎo)下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在同事們的友好配合下,,我的工作和學(xué)習(xí)都取得了很大的進(jìn)步,。
前臺是展示公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是他們對公司的第一印象,,非常重要。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù)是從前臺迎客開始的。好的開始是成功的一半,。我們已經(jīng)意識到它的重要性,,所以我們必須做好我們的工作。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認(rèn)真接聽每一個電話,,認(rèn)真回答問題,做好記錄,。同時根據(jù)信息涉及的部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)度,、傳遞和報告。當(dāng)客戶來訪時,,我們會時刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度和熱情的接待,。在合適的環(huán)境中巧妙回答客戶提出的問題。保持微笑,,耐心細(xì)致,,熱情及時等。在業(yè)余時間,,我會加強(qiáng)對電話技巧和服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),。不斷給自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,20xx年,我開始填寫xxx次,,接待來訪客人xx次,,點(diǎn)飲用水xx次,制作員工考勤表x次,,轉(zhuǎn)接電話xx次,,更新通訊錄x次,快遞收發(fā)xx次,,盤點(diǎn)采購x次,,收發(fā)傳真xx次,打印文件xx次,,周末清理xx次,,轉(zhuǎn)接電話xx次,登記指紋xx次等,。
嚴(yán)格按照公司的制度,,做到每一項進(jìn)出都有登記,。及時檢查物品的完好情況,對丟失或損壞的物品及時向相關(guān)部門報告,,以便采購或維修,。據(jù)統(tǒng)計,自xxxx年10月以來,,各部門所有物品入庫xx次,所有入庫物品都有相應(yīng)的出庫記錄,。
無論是工作時間還是休假時間,,公司都有臨時分配。我服從安排,,積極配合,,不找理由推脫。
作為xx的一員,,我們將為公司貢獻(xiàn)自己的力量,。積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并詳細(xì)了解公司的基本情況和業(yè)務(wù)內(nèi)容,。為了以后更好的工作,我們會繼續(xù)打基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時候很瑣碎,,但每一件事,無論大小,,都需要認(rèn)真去做,。所以我會用心去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),,感謝公司給我的機(jī)會,;經(jīng)過近三個月的工作,我也看清了自己還有很多不足,。以后我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力做得更好!
xx年過去了,,未來的日子還會很長,。誰也無法預(yù)測接下來的xx年會如何發(fā)展。我總覺得我要做的就是努力,,堅持,。看似容易的事情做起來并不容易,。我不斷的吸收,,總結(jié),,吸收別人的長處,總結(jié)自己的不足,,學(xué)習(xí)別人的長處,,用自己的方式表達(dá)出來。這是我對做人的看法,。曾經(jīng)有一個朋友對我說“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,到來的可能是一個屬于自己的機(jī)會”。耶,!我相信這句話,,等待,等待的背后需要不斷的努力,,始終相信,,只要你努力了,不用你自己去宣揚(yáng),,自然會有人說,,自然會有人認(rèn)可。明年的工作計劃如下:
1,、加強(qiáng)崗位技能學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高崗位強(qiáng)化能力。
2,、樹立終身學(xué)習(xí)的理念,,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),。
3,、在工作中積極主動,團(tuán)結(jié)同事,,結(jié)合不同的工作環(huán)境,、個人脾氣、性格做好一線配合,,使各種人際關(guān)系更加和諧,。
去修遠(yuǎn)的路很長,我會忽上忽下,。在未來的一年里,,我將強(qiáng)化自我管理意識,勇于開拓創(chuàng)新,,加強(qiáng)理論和設(shè)計的學(xué)習(xí),,不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。也會有很多困難,。我相信,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下,,在同事的幫助下,在自己的努力下,,我會不斷提高自己的工作技能和個人文化素質(zhì),,為企業(yè)的建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政前臺年度工作總結(jié)篇三
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
在這三個月中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了
公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識,。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3,、負(fù)責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
4,、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,,收發(fā)報刊,;
5、打印,、復(fù)印辦公文件,,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等;
6,、聯(lián)系公司各項目部人員,,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作,。
(一)、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會,。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
(三),、拓展自己的知識面,不斷完善自己,。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段時間的工作讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!
行政前臺年度工作總結(jié)篇四
從月底開始,我一直在公司做前臺,,前臺是一個很重要的基礎(chǔ)工作,。在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,基本完成了各項工作,。經(jīng)過不斷的向領(lǐng)導(dǎo)請教,,向同事學(xué)習(xí),自我實踐,,我在短時間內(nèi)熟悉了公司辦公室的所有工作,,明確了工作流程和方向,有了清晰的工作思路,。思想覺悟進(jìn)一步提高,,在具體工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服存在的不足,,現(xiàn)對20xx年上半年的工作做如下簡要總結(jié)和今后的工作計劃,。
具有踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn),。作為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位運(yùn)行中的重要樞紐部門,,是溝通、協(xié)調(diào),、處理單位內(nèi)外工作的綜合性部門,,這就決定了機(jī)關(guān)工作的復(fù)雜性。
(一)制度的制定
1,、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,,修改了加班管理制度,并在工作中實施,。
2,、根據(jù)公司以往的實施辦法,制定了《圖書借閱管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導(dǎo)審核和各部門會簽落實到日常工作中,。
(二)日常事物
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室,、總經(jīng)理辦公室和茶水間的清潔,。
2、負(fù)責(zé)快遞,,收發(fā)報紙,,雜志和信件,打印文件,,接聽和轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,。
3,、每日統(tǒng)計公司員工和電話檢查項目員工的出勤情況。
4,、公司員工借閱圖書的統(tǒng)計和簽到,。
5、日常禮儀接待工作,。
(三)繳納水電費(fèi)和辦理公司通信業(yè)務(wù)(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(四)每月1日前完成辦公室月報,,并提交給行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括辦公用品倉庫盤點(diǎn)表及倉庫—工裝盤點(diǎn)表—本月收到工裝數(shù)量—本月出入庫工裝統(tǒng)計表—本月辦公用品申請—本月部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)取—本月費(fèi)用明細(xì)—每月星星狀況)
(五)登記辦公用品檔案和固定桌椅檔案。
下半年意味著新的起點(diǎn),,新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn)。我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,爭取更大的成績,。以全新的工作作風(fēng),、更高的工作熱情、更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事和服務(wù)入手,,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和后勤服務(wù),為公司發(fā)展的整體推進(jìn)提供基礎(chǔ)服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的行政作用,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇五
在這一年多的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),。
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從xx年4月入職至12月以來,我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都詩司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
行政前臺年度工作總結(jié)篇六
20xx年綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持、關(guān)愛下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實”,。下面將20xx年上半年的工作簡要總結(jié)如下:
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計劃,。自20xx年1月到目前,,實際通知面試人數(shù)100人以上,有效招聘人數(shù)20人,,實際轉(zhuǎn)正人數(shù)11人,,目前試用期員工人數(shù)6人,今年離職員工人數(shù)10人,。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,,崗得其人,,人崗匹配,半年共調(diào)動員工8人,。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,,選擇經(jīng)濟(jì)實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。
1,、針對今年新入司人員眾多,,綜合部結(jié)合公司具體情況編制《員工手冊》,截止目前,,共培訓(xùn)新員工1場,,培訓(xùn)2人。
2,、監(jiān)督,、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成,。
1,、加大部門主管的評估力度,,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法。
2,、每月將業(yè)務(wù)部,、風(fēng)控部、財務(wù)部,、綜合部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退4人,,罰款2人。
4,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作,。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,,提高員工滿意度。
1,、成功舉辦公司20xx年春節(jié)團(tuán)拜會和20xx年員工春游活動,,通過這兩次活動員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
2,、進(jìn)行《20xx年度員工滿意度調(diào)查表》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù)。
3,、每月為過生日員工采購生日蛋糕,、發(fā)放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,提高員工滿意度和歸屬感,。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在綜合部同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,如“三八”婦女節(jié)的慰問金發(fā)放,;夏季降溫品的采購發(fā)放,;中秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望,;婚嫁祝賀、喪葬吊唁,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
2、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化、完善了人員信息,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案,、信息的查詢,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)54份,。
1、每月對各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
2,、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。
3,、20xx年上半年共制訂、修訂,、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計2條,,為20xx年下半年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
4,、加強(qiáng)車輛管理,,為公司車輛的`規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ),。
20xx年下半年工作計劃
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx年12月完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,前期溝通、磋商,,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門。第三四季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:
每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:
將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度或半年組織一次員工活動:
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息,。
認(rèn)真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。
3,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
1、加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報財務(wù)部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度
行政前臺年度工作總結(jié)篇七
時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼間迎來了嶄新的一年,,回顧這一年,收獲和感觸良多,。任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,并努力完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)和工作情況總結(jié)如下:
1、來人員與客戶接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
2,、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來者電話,,婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
3、跟進(jìn)坤興與源通和信件,、文件往來工作的跟進(jìn);
4,、每天的郵件快遞收、發(fā),,并將郵件快遞及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
5,、公司車輛里程數(shù)的統(tǒng)計與核算,公司各車輛違章查詢記錄;
6,、公司車輛油卡,、粵通卡充值及費(fèi)用報銷;
7、管理會議室登記分配及衛(wèi)生管理維護(hù);
8,、及時更新通訊錄與短號,,開通短號及離職人員短號退停辦理;
9、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關(guān)閉,,確定電腦的電源關(guān)閉;
10,、認(rèn)真,、及時、高效率地完成其他臨時性工作,。
做事情有些不夠細(xì)心,,考慮問題不是很全面。
1,、作為員工,,除了腳踏實地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。
3、做事要考慮周全,、細(xì)心,。有時因為一些小問題鑄成錯,所以凡是都要先想到后果,。
4,、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級饋。
以上問題是我在之前工作中不足之處,,我會在今后工作中,,我會嚴(yán)格要求自己,努力服務(wù)好公司的第一形象窗口,,努力服務(wù)好部門對外聯(lián)系窗口,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇八
回顧近期的工作情況,作為xx公司的一名前臺工作者,,在工作方面我始終保持著自身的細(xì)心和禮儀,,以優(yōu)良的服務(wù)和細(xì)致的工作態(tài)度面對自己的崗位職責(zé)。通過中幾個月來的工作中的學(xué)習(xí)和改進(jìn),,我感到自身的工作也有了許多收獲和進(jìn)步,。為此,我總結(jié)個人的工作情況如下:
前臺詩司的門面,,是對公司形象的一個展示,。作為前臺的員工,,我首先在個人形象上做到積極保持,讓自己能時刻重視作為前臺人員的責(zé)任感,,按照公司標(biāo)準(zhǔn)保持自身得體的著裝與打扮,。且注重前臺環(huán)境的整理,保持衛(wèi)生干凈擺設(shè)簡潔,,積極做好同事們的形象榜樣,,并給來的客戶領(lǐng)導(dǎo)以良好的接待服務(wù)體會。
此外,,在個人行政方面的工作上,,我也時刻保持細(xì)心和及時的態(tài)度,讓公司消息能準(zhǔn)時準(zhǔn)確的傳遞,,并做好通知的下發(fā),、員工資料的整理、核對,,以及公司倉庫消耗品的清點(diǎn),、補(bǔ)充等等。
在這段時間的工作中,,我又進(jìn)一步的鍛煉了自己的能力,,學(xué)習(xí)了很多關(guān)于資料整理上的技巧,并積極的應(yīng)用到工作中,,提高了自己的工作效率,,讓工作更加的有序。
作為前臺的服務(wù)人員,,我在思想上始終不忘自己服務(wù)的興致,,無論是招待來客人,亦或是對領(lǐng)導(dǎo)同事們的要求,,我總是能長帶微笑,,細(xì)致的思考對方的需求,努力滿足家的工作要求,,并結(jié)合問題,,改進(jìn)工作。
在思想上,,我不僅能做到換位思考,,更有嚴(yán)格的責(zé)任心,能認(rèn)真對待自己的責(zé)任,,加強(qiáng)工作的鍛煉和完善,。
盡管我進(jìn)入公司已經(jīng)有不少時間了,但在學(xué)習(xí)和自我改進(jìn)中仍沒有放松對自己的要求,。平時的工作中我就能通過日常的總結(jié)認(rèn)識自己在工作中的不足,,并且,,我能積極的與同事領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,聽取他人意見,,分析并思自我的問題,,在未來的工作中積極的加強(qiáng)自己。
轉(zhuǎn)眼,,今年的工作也漸漸走進(jìn)后半段,。為此,我在接下來的時間里,,更要加強(qiáng)自己本職工作的努力,,做好服務(wù)和協(xié)助工作,助各部門完成工作任務(wù),。此外,,我也更要針對自己近期粗心的毛病進(jìn)行努力的省和改進(jìn),再不能讓這些問題影響到工作,。新的道路已經(jīng)在眼前展開,,我會在未來更加努力,創(chuàng)造出更好的成績!
行政前臺年度工作總結(jié)篇九
首先,,從專業(yè)技能方面來說,,在師傅的嚴(yán)格教導(dǎo)與督促下,從一開始的對工作職責(zé)與內(nèi)容的完全陌生到漸漸認(rèn)識,,到熟悉,從閱讀《前臺服務(wù)操作規(guī)范》到實際操作,,從“幕后”走到“幕前”,,不僅是自己的技能提升,更是對客人負(fù)責(zé)的表現(xiàn),。其中,,少不了所有老員工不厭其煩給我提供的幫助,由心地感謝大家,。每接待一位顧客,,每接聽一個電話,對我來說,,都是一個新的挑戰(zhàn),。沒有豐富的接待經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)不熟悉,,使自己在實操中明顯有工作效率較低的缺點(diǎn),,操作起來也略顯生硬。
其次,,讓我感觸很深的是xxxx的企業(yè)文化,,各種類型與層次的技能與酒店文化相關(guān)知識培訓(xùn),,讓我看到一個在前進(jìn)中的企業(yè),不僅是一種激勵制度,,也是一個自我提升的機(jī)會,。還有,金海灣的薪酬制度也是我很感興趣的范疇之一,,靈活的分?jǐn)?shù)與分值,,再有獎金,不僅把薪酬與個人表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿壎?,也充分考慮了酒店的開房率與營業(yè)狀況,。還有一種稱之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,,“金鑰匙”就是典型,,也是我在這次實習(xí)中關(guān)注的,滿意加驚喜,,完成不可能完成的任務(wù),。
從另外一個角度來說,xxxx酒店有硬件設(shè)施的不足,,開業(yè)至今已有十幾個年頭,,客房已經(jīng)略顯窄小,設(shè)施也有老化現(xiàn)象,,雖然有部分客房是經(jīng)過新裝修的,,可是格局這些是很難改變的,相信只有通過給客人提供更好的服務(wù)還彌補(bǔ)硬件設(shè)施的缺陷,。再者,,通過在前臺的實習(xí),發(fā)現(xiàn)員工流動性很大,,特別是外地的員工,,也許這是酒店的普遍現(xiàn)象,可是這樣勢必會造成人才的流失與資源的浪費(fèi),,需要酒店投入更多的時間和精力不斷培育新員工,。
即將過去的xxxx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,我站在新舊交替的時間站臺,,回首過去,展望未來,,不禁思緒萬千,。過去的一年里,在集團(tuán)的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學(xué)習(xí)得到了長足的發(fā)展,。
在前臺主管,領(lǐng)班以及同事的熱心幫助下,,我的業(yè)務(wù)技能有了明顯的提高,。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,,所以我們員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量就反映出一個酒店的服務(wù)水平和管理水平,。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自己的責(zé)任重大,,自己的一個疏忽就會給酒店帶來經(jīng)濟(jì)上的虧損,。所以在工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項工作,,積極主動的向其他同事學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,以加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平。只有這樣才能讓自己在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,讓客人喜出望外。
“開源節(jié)流,,增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們積極響應(yīng)酒店的號召,,開展節(jié)約節(jié)支活動,,控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店內(nèi)部人員使用,,當(dāng)hse房入住,當(dāng)sales要帶客人參觀房間,,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,,給酒店節(jié)約費(fèi)用,。打印過的報表紙我們就用來打草稿,,各種報表在盡可能的情況下都采用雙面打印。通過這些控制,,為酒店創(chuàng)收做出前臺應(yīng)有的貢獻(xiàn),,也盡自己的一點(diǎn)微薄之力。工作總結(jié)7篇
在部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)幫助下,,我學(xué)到一些銷售上的小技巧,。怎樣向客人報房價,什么樣的客人報何種房型的房價,?如何向有預(yù)定的客人推薦更好的房型,?等等,。在這里我要感謝我們的部門領(lǐng)導(dǎo)毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。在增長我自身知識的同時,,我也積極地為推進(jìn)散客房銷售做出我自己的一份努力,。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,,哪怕是ug,。以此爭取更高的入住率。
酒店就像一個大家庭,,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生些不愉快的小事,。前臺作為整個酒店的樞紐,它同餐飲,,銷售,,客房等部門都有著密切的工作關(guān)系。所以在日常的工作生活中,,我時刻注意自己的一言一行,,主動和各部門同事處理好關(guān)系,尊重別人的同時也為自己贏得了尊重,。家和萬事興,,只有這樣,我們的酒店,,我們的集團(tuán)才能取得長足的發(fā)展,。
新的一年即將開始,我將在飯店領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,踏踏實實,,認(rèn)認(rèn)真真做事。積極主動配合領(lǐng)班,,主管以及各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,,努力提高自身的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,,改正那些不足之處,,做一位優(yōu)秀的前臺接待。爭取在集團(tuán)這個優(yōu)秀的平臺上取得更好的發(fā)展,,為集團(tuán)的繁榮昌盛奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇十
在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了xx工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集分享報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至x月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在xxx演講活動中獲得第一名,;xxx演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇十一
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)x人次左右,。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議x次以上,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據(jù)x余份,。合同錄入x余份。
xx年x月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1,。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3,。做好工會工作,,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇十二
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了,。在這一年里,,在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。20xx年年初時,,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進(jìn)行了變更,,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書,、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進(jìn)行名稱變更,,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),,需要準(zhǔn)備很多的變更材料,,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分,、有遺漏的狀況,,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
1,、認(rèn)真做好黨務(wù)工作:
完成20xx年度黨費(fèi)收繳(x名黨員,共xx元),,配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,,xx)及吸收預(yù)備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作,。
2,、耐心細(xì)致地做好日常工作:
公司相關(guān)證書的日常管理與維護(hù);負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔,;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈;負(fù)責(zé)前來辦事人員的接待工作,,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,不能處理的,及時上報領(lǐng)導(dǎo),。
3,、全力完成公司資質(zhì)維護(hù)、升級工作:
20xx年完成x信用手冊年檢事宜,;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜,;百強(qiáng)企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查,;x重守證書的年審,,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì),、市政二級,、機(jī)電資質(zhì)申報,;協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家,、優(yōu)秀總工申報,;完成x信用手冊年檢事宜。
4,、文件管理工作:
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對上級機(jī)關(guān),、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、協(xié)助工作:
協(xié)助人力資源籌備,、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會事宜,;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓(xùn)的組織活動。
在這一年的工作中,,我一向嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己,。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表此刻:
1、做事不夠細(xì)心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導(dǎo),,本以為沒有問題,,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,,之后得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。
2,、缺乏用心主動性:
不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,,有時還會借口事情多而拖延,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。喜歡推卸,,不認(rèn)真反省自身不足。
3,、工作不是很扎實:
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。比如表格、word文檔的使用,、圖片的制作和處理等都不是很精通,,只能運(yùn)用一些簡單的功能。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。
作為一名辦公室文員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我必須嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù),。期望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
1,、端正工作態(tài)度:增強(qiáng)主動性,改掉自身的缺點(diǎn),,要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
2,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作潛力,,以用心的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)。
3,、改善工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,,以求用效率的完成各項工作,。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信x的明天會更好,。
行政前臺年度工作總結(jié)篇十三
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至xxx月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近x個月來,,共計接待用戶達(dá)xxxx人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到xxx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xxx局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來xxx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴xxx在xxx上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxxx。
4,、組織員工活動
每周三下午5點(diǎn)組織員工去xxx活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxxx,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xxxx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認(rèn)真地完完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!