人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇一

2,、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點,、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),，由收件方簽字確認,。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序,，對平面詳細圖,、縱斷面圖、工點圖,、參考圖,、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理,。

3,、施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,，總工程師審核,、項目經(jīng)理批準，內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批,、報驗，總監(jiān)本人親自簽名,，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施,。施工組織設(shè)計（方案）的審批程序要符合規(guī)定。

4、檢驗批,、地質(zhì)素描,、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次,；施工日志每周六由資料員檢查一次,，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程,、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程,、部位后，每天上傳到（群共享）,，由資料員歸整存檔,。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結(jié)果第二天上墻,。

5,、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主,、局指,、監(jiān)理站、等大型檢查,，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,，將資料完成到檢查前一天。

6,、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進行分類,、登錄、歸檔,。負責收到文件資料的登記,、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔等工作,。負責做好各類資料積累,、整理、處理、保管等工作,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱,，并及時送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,，

7,、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更,、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章,。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的`,，詳細背書,，并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,。

8、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失,，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志,、地質(zhì)素描,、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評,；點評結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌）,，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平,。沒有特殊情況,，不得以各種理由、借口推諉參加點評會,，每個洞口必須來一個人,。

9、加強技術(shù)交流和相互學習,。工程部每月定期組織技術(shù)人員,，進行技術(shù)交流活動,。在交流活動上,，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題,、以及解決的思路、想法,；也可以跟大家分享自己在工作中的心得,；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝,、新工法等,。

10、負責計劃,、統(tǒng)計的管理工作,。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總,、申報,，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料,。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報,。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

11,、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實,、完整、無涂改,，同時與工程形象進度保持同步,。每月25日檢查一次，由項目總工主持,，工程部部長,、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加,。完成情況進行匯總,，并進行點評，結(jié)果上墻,。

12,、隱蔽工程、分部,、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格,，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄,、檢驗報告真實,、完整,、齊全；工序報驗在組織內(nèi)部三檢（自檢,、互檢,、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實填寫報驗記錄,，并嚴格相關(guān)責任人簽字,，不得代簽。

13,、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部,。以備后期統(tǒng)計物資損耗,，以及物資計劃與工程進度相應(yīng)的物資消耗情況。

14,、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機,，如因個人原因遺失,，由個人賠償；若因工作原因損壞,，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇二

1、參與項目監(jiān)理費收取,。

2,、參與項目余款的結(jié)算。

3,、參與項目增加監(jiān)理費簽證,。

4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算,。

5,、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時,。

6,、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理,、打印以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作,。

7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷,、分類,、歸檔,、保管、借閱登記工作,。

8,、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件,、表格,、資料的收發(fā)、登記工作,。

9、負責項目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范,、圖集,、定額的保管、借閱登記工作,。

10,、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。

11,、負責項目部有關(guān)物品的申購,、領(lǐng)用、發(fā)放,、保管工作,。

12、認真學習和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策,、法規(guī)以及國家和省,、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī),、政策,、標準和規(guī)范。

13,、完成上級交辦的其它工作,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇三

1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整,、準確,、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資,、開發(fā)工作中的重要作用,，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期,、開工,、施工,、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,，包括在此過程中形成的文字材料,、圖紙,、圖表,、聲像材料和其它載體。

2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,、具有保存價值的各種載體的資料,，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔,。

2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求,。

3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰,、圖表整潔,、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）,。

3.2復(fù)印,、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求,。

3.3工程資料應(yīng)為原件,，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章,。

3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察,、設(shè)計、施工,、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范,、標準和規(guī)程。

3.5工程資料的內(nèi)容必須真實,、準確,，與工程實際相符合。

工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位,、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料,，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,，與施工現(xiàn)場是否同步,，原材料、試件等是否按規(guī)范留置,、送檢,，發(fā)現(xiàn)有缺漏的,，列出缺漏清單，督促施工,、監(jiān)理單位及時補齊,。

必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ),、主體等各分部工程驗收前,；竣工驗收前二個月。

5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件,、來文,、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收,，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》,。

5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員,，并應(yīng)登記。

5.3對接收的工程資料,，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）,。

5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改,，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料,。

5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,，不能進行工程決算,、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付,。

5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整,、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料,。

5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部,、財務(wù)部進行結(jié)算工作,。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份,，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,，各自保存一份,，以備存查。

5.9凡歸檔的文件材料,，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的,，資料室有權(quán)不接收。

5.10凡不按歸檔范圍,、時間,、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查,。

6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件,、發(fā)文、圖紙,、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理,。

6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù),。

6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔,。

6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的'錯發(fā)現(xiàn)象,，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,，并電話或書面通知部門資料員,，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

7.1設(shè)計變更,、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更,、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

7.2設(shè)計變更,、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存,。

8.1及時將收集的資料、圖紙等,，整理分類,、編寫目錄，裝訂成冊,，在保管過程中,，嚴格遵守檔案接收、查閱,、出借,、歸還的登記制度。

8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng),、準確,。

8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽,。

8.4做好資料的“防火,、防盜、防潮,、防塵”工作,，檔案柜必須加鎖。

8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,，如有遺失,、損毀，要查明原因,，及時處理,。

9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片,、影片,、光盤及磁性載體，以聲像為主,，輔以文字說明的歷史記錄,。

9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明,。

9.3照片檔案要求

9.3.1技術(shù)要求

9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌,、施工到竣工驗收等一系列活動中,，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果,。

9.3.1.2錄制,、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確,、完整,，與實際工程相符。

9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝,，保持畫面之間的有機聯(lián)系,。

工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚,，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù),。

工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符,，底片不得磨損,、劃傷、有污漬,，膠卷,、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

（1）照片應(yīng)當主題明確,，畫面清晰完整,，色彩還原準確，無污染,，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象,。

（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑,，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明,。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間,、地點,、人物、背景,、攝影者,。

（3）數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為jpeg格式,，不能進行壓縮,、修改、添加,、合成,、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）,。手機拍攝,、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇四

資料員

1,、負責工程資料的編制,、收集、整理,、保管,、交檔工作。

2,、項目項目部技術(shù)質(zhì)量,、進度,、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。

3,、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備,。

4、收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求,。

5,、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

6,、做好竣工資料的'整理,、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。

7,、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,

8,、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管,。

9,、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。

10,、對材料試驗結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題,。

11、材料計劃,、貨幣工資,、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。

工作標準

1,、工程資料的編制,、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

2,、進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時,、齊全、準確,不合格的要求及時整改,。

3、分部分項工程資料齊全,、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰,。

4、工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通,。

5,、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6,、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求,。

7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當,。

8,、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚,、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范,。

9、對混凝土,、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理,、歸檔及時。

10,、及時做好財料計劃,、貨幣工資、分包進度款申請工作,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇五

工程資料是工程的重要組成部分,，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,，也是對工程進行檢查,、管理、維修,、使用的依據(jù),，為了加強施工資料的.統(tǒng)一管理，提高工程管理水平,，真正做到規(guī)范化,、標準化，確保工程檔案齊全,、完整,、準確、系統(tǒng),，按照國家規(guī)范,、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》,，結(jié)合本行業(yè)特點,、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作,。

本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場,。

2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責,，有強烈的責任心,，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改,，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢,、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時,，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間,，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查,，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告,，第三次進行經(jīng)濟處罰,，罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法,，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬,，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員,，集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員,。

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化,、規(guī)范化,，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準,、規(guī)范,，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式,、報驗方式,、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定,。

3.2 工程各參建單位填寫,、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同,、設(shè)計文件等為依據(jù),。

3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4,，用紙應(yīng)韌力大,，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水,。

3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料,，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套,。

3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂,。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步,，及時收集,、整理，保證資料的及時性,。

3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接,，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作,，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室,、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場,，認真做好資料收集,、匯總、整理,、整改,、協(xié)調(diào)、歸檔工作,，做好接受相關(guān)部門檢查的準備,，做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部,。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料,，照片、影像應(yīng)清晰,，能體現(xiàn)工程施工位置,、施工質(zhì)量、工程特點,。

4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全,，認真書寫，字跡清楚,，項目齊全,、準確、真實,，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章,，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補,、弄虛作假,、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制,，公司總工審批,；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批,、交底,；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改,，并交底到施工人員,，嚴禁無方案、無交底施工,，嚴禁代簽代批方案,。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核,、審批,。

4.3 嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢,，合格后方可用于施工生產(chǎn),，及時收集整理試驗報告。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇六

（1）及時參與原則,。施工單位文件資源的收集,、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,，了解施工動態(tài),，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集,、整理和核對,。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),，必須與工程的施工同步進行,，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關(guān)原則,。與項目經(jīng)理,、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無論是對企業(yè)內(nèi)部,，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時糾正。

1、整理分類,。施工資料必須及時整理,、分類。

（1）按資料的來源不同,。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位,、設(shè)計單位,、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位,、施工總包單位,、分包單位、有關(guān)部門等,。

（2）按資料歸檔的`對象不同分類,。如屬于建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館等,。

（3）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料,、施工技術(shù)資料,、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄,、施工記錄,、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料,、施工質(zhì)量驗收記錄,、工程竣工驗收資料等按資料的專

業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程,、建筑裝飾裝修工程,、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調(diào)工程,、建筑電氣工程,、建筑智能工程、電梯工程等,。

（4）按資料形成先后順序分類,。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

2,、存放保管,。應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐,、文件夾,、文件盒,、文件柜）等來存放文件資料。資料盒,、書籍等要擺放整齊,，加強管理，做好防范工作,。

3,、嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類,、整理、保存,、傳閱,、借閱、查閱等制度,，嚴格按照規(guī)定的程序辦理,，避免文件資料的丟失和損壞。

4,、及時組卷,、保管、移交,、歸檔,。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定,，及時把需要建設(shè)單位,、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,，分別進行移交,，完好歸檔。

5,、負責做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀,。

6,、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計、施工進度計劃,，制定施工方案,，提取材料用量計劃。

7,、負責施工資料的收集,、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件,。

8,、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料,。

9、公司職員調(diào)離或離開之前,，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄,，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還,，負責人簽字后方可離開,。

10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,，公司文件不得外借,、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,，他人不得隨意開啟,。