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會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇一

第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡(jiǎn)稱“中心檔案管理,，確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整,、安全,，更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),，根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部,、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,，制訂本制度,。

第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件,、憑證、賬冊(cè),、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),；成立檔案鑒定小組,，負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定,。

第四條中心設(shè)立綜合檔案室,，對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,，由事務(wù)部具體負(fù)責(zé),，各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員,，負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作,。

第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),，并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作,。

第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,，定期召開檔案管理工作會(huì)議,，部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,，科學(xué)化工作,，不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,，配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督,、指導(dǎo)組織鑒定小組,，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,，提高本中心人員的檔案意識(shí),。

第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針,、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見,，努力提高本中心檔案工作水平,，為各項(xiàng)工作服務(wù),。

第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,，對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列,、編號(hào),，庫房達(dá)到“八防”、“三無”要求,。

第九條做好日常的檔案收集,、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、利用工作，及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。

第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革,、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便,。

第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,，不斷改進(jìn)工作方法,，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作,。

第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，不斷提高檔案專業(yè)水平,。

第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),，努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度,。

第十五條指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集,、整理,、立卷和歸檔工作,。

第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,，編制必要的檢索工具,，提高利用效率,，為各項(xiàng)工作服務(wù),。

第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理”的原則下,，對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，積極宣傳檔案工作的重要意義,，努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,。

第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,，按規(guī)定做好已過期無保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作,。

第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,，由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷，并于次年6月底前向檔案室移交,。文件承辦人辦理完畢的文件材料,，應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷,。

第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全,、完整,，檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),。檔案要分類清楚，組卷合理,，排列正確科學(xué)，裝訂結(jié)實(shí)美觀,，便于保管利用,。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,，簽名蓋章,，辦妥交接手續(xù)（一式二份）,。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn),、移出,、利用,、鑒定、查閱,、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿，做到家底清楚,、賬實(shí)相符,、定期核對(duì),。

第二十四條日常工作中，根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,，及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,，方能上報(bào),。

第二十五條庫房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”：即防火,、防盜,、防溫,、防濕,、防光、防塵,、防蟲、防霉,。

第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房,，禁止在庫房吸煙,，并定期做好消防設(shè)施的檢查工作,。

第二十七條庫房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生,，保持庫房整潔,。

第二十八條適時(shí)做好通風(fēng),、除濕,、密閉工作,，溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi),，每天做好記錄。

第二十九條非本中心工作人員,，不得進(jìn)入檔案室,。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入,。

第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查,。對(duì)新收入庫的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,，安放除蟲劑,，防止檔案蟲蛀和霉變，同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記,。

第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉,，下班前認(rèn)真檢查，管理好電源,，做到人離燈熄,、電源切斷,，確保庫房安全,。

第三十二條庫房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,，排列整齊,，并編上號(hào)碼,。

第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查,、清點(diǎn)檔案，發(fā)現(xiàn)缺少或破損,，立即進(jìn)行查錄或修復(fù)，確保保存的檔案賬實(shí)相符,，無失少,，無破損。

第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點(diǎn),、積極防范的方針,，確保檔案的保密工作,。

第三十五條非檔案工作人員,，未經(jīng)允許,，不得進(jìn)入檔案庫房,。

第三十六條查閱檔案,，必須履行登記手續(xù),，并在指定地點(diǎn)查閱,。

第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,，建立健全移交,、保存,、利用,、借閱,、復(fù)制,、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示,、審核,、登記手續(xù),，并將復(fù)制件按原件要求管理,，不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí),。

第三十八條銷毀過期檔案或材料,，應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十九條查閱檔案者,，需說明利用目的,，辦理借閱手續(xù)，必須先登記后查閱或復(fù)制,。第四十條中心工作人員,、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,，須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》,，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱（復(fù)制）檔案,。

第四十一條審計(jì),、稅務(wù),、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,，須憑相應(yīng)文件或介紹信,，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案,。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),，需由查閱者提出申請(qǐng),，報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,，方可查（借）閱,。

第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),，一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱,。

第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),，填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,，執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,，應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信?！稌?huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱,。

第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,，遇同級(jí)審計(jì),，最多不得超30天,，超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收，收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況,。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自外借給其他單位,。

第四十六條查（借）閱檔案必須嚴(yán)守秘密,，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容,，不得向他人泄露檔案內(nèi)容,。

第四十七條查（借）閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,，不得損毀檔案,，如有違反,，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何,，均需及時(shí)填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),，同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集,、積累分析,、匯總工作,。

第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇二

1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門,，也是學(xué)校的重要檔案之一,，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`主要史料的證據(jù),，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好,。

2.各單位的會(huì)計(jì)憑證,，會(huì)計(jì)帳薄,，會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管,，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù),，會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,。

3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求,，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿之后,，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí),，由本單位檔案部門提出銷毀意見,，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀,。

5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷,，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷,。

6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),，銷毀后,，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇三

第一條會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,，包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等,。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),，是國(guó)家檔案的重要組成部分,，也是各企業(yè)的主要檔案之一,。

第二條按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備,、資料完整,、安全保密,、入檔及時(shí)、存入有序,、專人保管,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇四

1,、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集,、審查核對(duì),、整理立卷,、編制目錄,、裝訂成冊(cè),、妥善保管等具體工作,，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2,、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂,、立卷、歸檔,。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂,、立卷,、歸檔,。

3,、各種記賬憑證,，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,，按照編號(hào)順序,，折疊整齊,，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面,，注明單位名稱、年度,、月份和起訖日期,、憑證種類,、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章,。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管,，在封面上注明該記賬憑證日期,、編號(hào)、種類,，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào),。各種經(jīng)濟(jì)合同,、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,，應(yīng)當(dāng)另編目錄,，單獨(dú)登記保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

4,、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,，期滿后,，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管,。

5,、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案,，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加,。

6,、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè),，并限期歸還,。

7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱,、日期,、調(diào)閱人姓名,、調(diào)閱理由,、歸還日期,。

8,、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,，需復(fù)制的,，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9,、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起,，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久,、定期二類,。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）,、總賬,、明細(xì)賬,、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年,，現(xiàn)金,、銀行日記賬,、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年,，涉及外事的.會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存,，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,，單位的會(huì)計(jì)月,、季度報(bào)表保存5年,。

10,、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè),，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定,，提出申請(qǐng)報(bào)告,，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字,。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出,，另行立卷,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇五

1,、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè),。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,。期滿之后,，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存,。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí),，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要,，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè),，并應(yīng)限期歸還。

4,、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會(huì)計(jì)月,、季報(bào)表

（2）15年保管期：總帳,、明細(xì)分類帳,；原始憑證和記帳憑證,；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳,、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表,；會(huì)計(jì)檔案保管,，銷毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè),。

5,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí),，由檔案室提出銷毀意見,，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,。銷毀時(shí),，應(yīng)由檔案室,、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督,。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6,、會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,，應(yīng)復(fù)留存,，以便備查,。

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會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇六

第一條會(huì)計(jì)檔案管理根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合具體實(shí)際，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度,。

第二條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷,、歸檔工作,。平時(shí)逐月做好記帳憑證,、報(bào)表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章,。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求,，年度終了后,，在次年三月以前做好報(bào)表、帳簿的立卷,、裝訂工作，按報(bào)表,、帳簿,、憑證順序排列,，編好案卷號(hào),，抄寫案卷目錄一式三份,，一份會(huì)計(jì)部門保存,，一份存入檔案箱,，一份隨同檔案移交檔案室保管,。

第三條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后,，移交檔案室保管,，移交時(shí),，雙方在移交清單上簽字，明確責(zé)任,。

第四條會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職,。

第五條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到科學(xué)管理,，即：存放有序,、查找方便、防蛀,、防鼠,、防霉，防火,，確保檔案資料的完整,、安全。

第六條非財(cái)務(wù)人員查閱檔案,，須經(jīng)財(cái)務(wù)部及檔案管理人員同意,；財(cái)務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意,；外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信,，經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱,。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案不得外借,，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件,。

第七條會(huì)計(jì)檔案保管到期，由檔案室提出銷毀意見,，會(huì)同會(huì)計(jì)部門審查鑒定,，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，由公司總經(jīng)理簽署意見,。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管,。

第八條銷毀檔案時(shí)應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加,，參加人員應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)銷毀的.會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),、核對(duì)，并在銷毀清冊(cè)上簽字,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理,。銷毀清冊(cè)列入會(huì)計(jì)檔案作永久保存。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度3

三,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管,。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,，內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù),。

五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),，需辦理檔案移交手續(xù)，監(jiān)交人,、移交人和接收人須在移交清單（冊(cè)）上簽認(rèn),。

六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí),，會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行,。銷毀時(shí),，由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇七

1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管,。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮,、防霉、防蛀,、防火,、防盜等條件。

2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司,、子公司,，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇八

第一條 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等,。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分,，也是各企業(yè)的主要檔案之一,。

第二條 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整,、安全保密,、入檔及時(shí)、存入有序,、專人保管,。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的范圍

1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證,、記賬憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù),，是重要的會(huì)計(jì)核算資料,。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,，確定會(huì)計(jì)分錄,，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證,。

其他會(huì)計(jì)憑證是指以上憑證之外的憑證。

2,、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),。會(huì)計(jì)帳簿：包括日記帳,、明細(xì)帳、總帳,、各種輔助帳,。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括月,、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。

4,、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料,。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的立卷和保管

1、會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào),。會(huì)計(jì)檔案可分為四類：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類,、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類,，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級(jí)編號(hào)管理。

2,、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號(hào)負(fù)責(zé)整理立卷,。會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝。

3,、會(huì)計(jì)檔案的移交,。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年,，以備隨時(shí)查閱，滿一年后,，有單獨(dú)檔案部門的,，同財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交檔案部門保管。

4,、檔案部門對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記,。

5、會(huì)計(jì)檔案的存放,。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號(hào)分類順序存放,。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮,、防污,、防竊、防蛀,、防鼠,。

6、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,，檢查檔案完整,、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,。

7、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行,。

第五條 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

1,、本公司人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意;外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要有正式介紹信,，并經(jīng)會(huì)計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會(huì)計(jì)檔案原件不得外借,。

2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿,，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記,，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場(chǎng)。調(diào)閱人員不得在案卷中勾,、劃,、涂、抹,，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容,。

第六條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷,，保管到確無保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀,。

2、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的檔案,，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀,，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，銷毀清冊(cè)一式三份,，分別由檔案、財(cái)會(huì),、上級(jí)主管單位保留,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇九

1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。

2,、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè),。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管,。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存,。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí),，檔案原件原則上不得借出,，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還,。

4,、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會(huì)計(jì)月,、季報(bào)表

（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳,；原始憑證和記帳憑證,；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表,；會(huì)計(jì)檔案保管,，銷毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè),。

5,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí),，由檔案室提出銷毀意見,，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào),、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí),，應(yīng)由檔案室,、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),。

6、會(huì)計(jì)檔案銷毀前,，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,，應(yīng)復(fù)留存，以便備查,。

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會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十

一,、使用語音室上課的.教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作,。

二,、每學(xué)期每班第一次使用語音室時(shí)，必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。

三,、語音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行,，臨時(shí)變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系,，以便合理安排,。

四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作,，保證教學(xué)順利進(jìn)行,。

五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好,，用后填寫使用情況登記表,，如有損壞，及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系,，酌情處理,；若隱情不報(bào)，事后加倍處罰,。

六,、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的指導(dǎo),，按座位表就坐,，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。

七,、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,，聽音時(shí)仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小,，方可開機(jī),。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用,。不準(zhǔn)拆接電器線路,。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放,，不準(zhǔn)敲打,。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立即與教師聯(lián)系,，以便妥善處理,。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責(zé)任。

八,、遵守紀(jì)律,，愛護(hù)公物,，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔,；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

九,、人離語音室，要切斷電源,，關(guān)好門窗,，并上鎖，以保安全,；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容,，以策萬全。

十,、無關(guān)人員,，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室,。

十一,、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé),；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全,、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外,，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評(píng)價(jià)”考核分10分,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十一

1、財(cái)務(wù)（包含內(nèi)部核算財(cái)務(wù)）要依據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求,，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，定期整理,，裝訂成冊(cè)或立卷后送公司檔案室存檔,。存檔時(shí)，必需由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì),、清點(diǎn)數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后,，檔案管理員方可予以存檔。存放會(huì)計(jì)檔案的檔案柜必需雙鎖開關(guān),，鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案,，必需由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開鎖,，由主管會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管,，嚴(yán)防失火、損壞、丟失,。

2,、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案,，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3、檔案銷毀,，須由上級(jí)主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,?！皶?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保管。

4,、會(huì)計(jì)人員變更,，須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。并由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)監(jiān)交,，填寫移交清冊(cè),，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

5,、主管會(huì)計(jì)須設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理記錄簿,，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要適時(shí)登記，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案管理,。

6,、會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證,，是記帳的依據(jù),。會(huì)計(jì)帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的`簿籍，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù),，取得或填制會(huì)計(jì)憑證,，登記帳簿，是會(huì)計(jì)核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容,。

7,、會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，必需逐筆按憑證的實(shí)在業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、金額編制記帳憑證,。各種原始憑證必需具備：憑證名稱,、填制日期,、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、數(shù)量和金額,、填制單位或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章,、經(jīng)辦人簽名或蓋章,。

8、會(huì)計(jì)憑證要妥當(dāng)保管,，會(huì)計(jì)人員要依據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證,。要遵奉并服從借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿,。

9、記帳憑證可依據(jù)每一憑證單獨(dú)填制,，也可依據(jù)原始憑證匯總表填制,，每月終了應(yīng)將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊(cè)。

10,、財(cái)務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳,、總賬和符合公司經(jīng)營(yíng)需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等,。登記帳簿要做到數(shù)字精準(zhǔn),、摘要清楚、登記適時(shí),、有依據(jù),，并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來龍去脈，以便對(duì)帳簿記錄進(jìn)行分析查核,。

11,、各種帳簿的記錄必需月月核對(duì)，做到帳證相符,、帳實(shí)相符,、帳帳相符、帳表相符,。按月結(jié)帳前必需將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿,。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿的實(shí)在格式，必需按上級(jí)主管部門的要求處理,。

12,、任何會(huì)計(jì)檔案、帳本,、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必需由財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn),，否則微機(jī)室不予受理,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十二

一、使用語音室上課的`教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn),，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作,。

二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時(shí),，必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育,。

三、語音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行,，臨時(shí)變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系，以便合理安排,。

四,、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行,。

五,、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表,，如有損壞,，及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系，酌情處理,；若隱情不報(bào),，事后加倍處罰。

六,、學(xué)生進(jìn)入語音室后,，須接受老師的指導(dǎo)，按座位表就坐,，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位,。

七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,，聽音時(shí)仔細(xì)檢查耳機(jī)性能,。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī),。聽音設(shè)備不得作收音,、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路,。耳機(jī),、話筒應(yīng)該輕拿輕放,，不準(zhǔn)敲打,。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞,，應(yīng)立即與教師聯(lián)系,，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責(zé)任,。

八,、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物,，注意衛(wèi)生,，保持室內(nèi)整潔；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生,。

九、人離語音室,，要切斷電源,，關(guān)好門窗，并上鎖,，以保安全,；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全,。

十、無關(guān)人員,，未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。

十一,、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償,，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé)；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全,、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等,，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評(píng)價(jià)”考核分10分,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十三

第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）的會(huì)計(jì)檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況,，制定本制度,。

第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

第三條各單位財(cái)務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放、方便查閱,、嚴(yán)防損毀,、散失和泄密,。

第四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿,、其他會(huì)計(jì)賬簿,。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4,、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件等,。

第五條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求,，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

在會(huì)計(jì)年度終了后,，會(huì)計(jì)檔案可暫由各單位財(cái)務(wù)部門保管,，保管期限為1年。期滿之后,，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè),，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,。

第六條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)批準(zhǔn),，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換,。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制登記制度。

第七條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類,。定期保管期限分為3年、5年,、10年,、15年、25年5類,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

第八條本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,，可以比照類似檔案的保管期限辦理,。

第九條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外,，可以按照以下程序銷毀：

1,、由各單位檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。

2,、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

3,、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,。

4,、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,。

第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦,、移動(dòng)硬盤,、光盤均可）。

第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,，在終止之前形成的會(huì)計(jì)檔案,，由檔案室保管。

第十三條各單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)

檔案交接手續(xù),。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者簽章,。

第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則,。

第十五條本制度需要貫徹到各單位財(cái)務(wù)處相關(guān)人員,。

第十六條本制度的附件有：

附件一：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

附件二：會(huì)計(jì)檔案查閱流程圖

附件三：會(huì)計(jì)檔案移交流程圖

附件四：會(huì)計(jì)檔案銷毀流程圖

附件五：制度執(zhí)行情況檢查計(jì)劃及制度培訓(xùn)計(jì)劃表

第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

附件一：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

附件二：會(huì)計(jì)檔案查閱流程圖

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十四

1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔,。

2.會(huì)計(jì)賬簿,。包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、各種輔助登記簿等。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告,。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的`主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),，月、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,。

4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,。

5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十五

一,、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

二,、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè),，第二年六月底前移交院檔案室保管,。

三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專櫥,，科學(xué)管理查找方便,。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩種,。定期保管的期限為五年、十五年,、二十五年三種,，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。

五,、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,，原則上不得借出，如有特殊需要,，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并限期歸還。

六,、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定,，對(duì)不超過保管期限的一定要妥善保管，對(duì)超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后,，方可銷毀,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十六

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào),、調(diào)閱,、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全,、完整,、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理,。

四,、財(cái)務(wù)檔案定義

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料,，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),。

五,、會(huì)計(jì)檔案范圍

包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分,。

（一）會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,。它包括自制原始憑證,、外來原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證,、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

（二）會(huì)計(jì)賬簿、

會(huì)計(jì)賬簿是一定格式,、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面,、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細(xì)分類賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等,。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,。包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表、現(xiàn)金流量表,、會(huì)計(jì)報(bào)表附表,、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等,。

（四）其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤上的'會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理,。

六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管

會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂,，一般每月裝訂一次,。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

（1）分類整理,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全,；

（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

（1）裝訂盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱,。

（2）憑證外面要加封面,，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證,；

（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米,，裝訂牢固，美觀大方,。

（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

（1）每本封面上填寫好憑證種類,、起止號(hào)碼、憑證張數(shù),。

（2）在封面上編好卷號(hào),，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù),。按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱,。

（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求,。

（1）會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材,。

（2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,，按順序碼放整齊，以便查找,。

（3）會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,，以防蟲蛀、防鼠咬,。

（5）設(shè)置歸檔登記簿,、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,，嚴(yán)防毀壞損失,、散失和泄密；

（6）會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜,、防磁等安全措施,。

（五）檔案保管期限

（1）原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證

（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

（3）日記賬15年,。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

（4）明細(xì)賬、總賬,、輔助賬15年

（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年

（7）月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年

（8）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久

（9）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久

（10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同,、協(xié)議永久

七,、會(huì)計(jì)檔案的借閱

（一）會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出,，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。

（二）外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)持有單位正式介紹信,，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù),；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù),。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名,、日期,、數(shù)量、內(nèi)容,、歸期等情況登記清楚,。

（三）本單位人員需要檔案資料,，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫,、標(biāo)記,、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換,、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）,。

八,、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

（1）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見,，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀,。

（2）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止,；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,，不得銷毀。

（3）銷毀檔案前,，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì),；各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容篇十七

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提高科學(xué)管理水平,，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的法律、法規(guī),，制定本制度,。

一、會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料,。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄，具有重要的憑證,、參考作用和史料價(jià)值,。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門形成的會(huì)計(jì)檔案,，從會(huì)計(jì)年度(公歷1月1日起至12月31日止)終了之日起,，保管一年期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)移交綜合檔案室保管,。

三,、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，必須符合下列要求：

1.會(huì)計(jì)核算材料必須齊全,、完整;

2.會(huì)計(jì)材料必須分類整理,、立卷、裝訂成冊(cè);

3.案卷必須有統(tǒng)一制作的封面,，并將封面和卷脊上的項(xiàng)目填寫清楚;

4.會(huì)計(jì)檔案按分類體系排列上架,，存放有序，便于查找和利用,。

四,、會(huì)計(jì)檔案原則上保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別卷冊(cè)確需拆封重新整理的,，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同進(jìn)行,，以分清責(zé)任。

五,、檔案室應(yīng)編制必要的會(huì)計(jì)檔案檢索工具,，積極提供會(huì)計(jì)檔案，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù),。

六,、檔案室必須妥善、安全地保管會(huì)計(jì)檔案,，防止會(huì)計(jì)檔案的破損或褪變,。