計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇一
一,、成功實(shí)施會計電算化,,使財務(wù)工作上一個新的臺階。
按照年初計劃,,財務(wù)部于上半年度完成了財務(wù)軟件的實(shí)施工作,。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,,對會計科目,、核算項(xiàng)目,、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門,、銀行部門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作,。目前會計電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部,、按公司共建有9個完整帳套,,運(yùn)行良好,由總賬會計負(fù)責(zé),。會計人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,,財務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅僅為財務(wù)人員節(jié)約了時間,,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),,使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨(dú)的電腦,,平時也在進(jìn)行日常工作的操作,。由于操作失誤,致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失,,只能花費(fèi)人力,、花費(fèi)時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,,每月定期進(jìn)行硬盤,、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到職責(zé)人,,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動,。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財務(wù)工作,。
1,、財務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,,公司本部財務(wù)人員每一天面臨超多的資金支付,、費(fèi)用報銷、記賬,、票據(jù)審核工作,。同時還要配合經(jīng)營部的投標(biāo)工作,做好超多的會計報表資料,、銀行資料,、社保資料工作,,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,,財務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理
各項(xiàng)工作,,及時為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動帶給有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求,。
2,、對日常的財務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊,、條理清晰,、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務(wù)資料的收集,都到達(dá)了正規(guī)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。收集、整理,、裝訂,、歸檔,一律按照財務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,,使得財務(wù)部成為公司的信息庫,。存在的問題是:在財務(wù)部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生,。工作量大,沒有時間復(fù)核是客觀原因,,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查,、對賬工作,,時時確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤。
三,、有效開展項(xiàng)目成本核算,,加強(qiáng)了對各項(xiàng)目部的財務(wù)監(jiān)督管理。
1,、財務(wù)部適時地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,,專門設(shè)立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員擔(dān)任,,每月走到項(xiàng)目中去,,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算,。
2、2020年度,,我部組織成本會計配合工程部一齊多次下項(xiàng)目,,對漢源h段、漢源f段,、巴中s302線,、康定公路幾個公路項(xiàng)目進(jìn)行核算。在核算同時重點(diǎn)對各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù),、資金收支,、潛在虧損、財務(wù)風(fēng)險,、成本費(fèi)用控制等狀況作了詳細(xì)的了解和檢查,,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對項(xiàng)目部的管理、提高企業(yè)效益帶給了及時有效的信息,。
存在的問題是:一是部分項(xiàng)目財務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,,自營項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項(xiàng)目,,材料單據(jù)不能及時遞交財務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,,財務(wù)人員沒有掌握,。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確的上報,,工程欠款不能及時掌握,,無法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,,未經(jīng)過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn),,對公司的財務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合,。應(yīng)加強(qiáng)對材料員的培訓(xùn),,將公司的財務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,,開單人員隨意性大,,結(jié)賬時財務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度,。財務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的票據(jù),,對機(jī)械施工、碎石材料,、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計專用財務(wù)單據(jù),,要求材料員按財務(wù)要求規(guī)范填開,、規(guī)范簽字、按時匯總報送,。同時應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化,,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報,,保證財務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時性,。
四、用心籌措資金,,保證現(xiàn)金流的正?;?/p>
2020年幾個公路項(xiàng)目同時施工,,資金總量需求增加,,這給財務(wù)部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,,取得銀行貸款支持,,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對資金的需求,這是財務(wù)部2020年度的奮斗目標(biāo),。本年度,,透過對多家銀行考察,選取在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶,。透過半年多的交往和多次溝通,,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集,、整理了超多財務(wù)資料,,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察,。幾番周折,,最后與2020年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關(guān)系,。
在完成貸款工作的同時,,加強(qiáng)與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資料時,從封面到資料都花費(fèi)不少心思,,從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌,。對于首次貸款的企業(yè)能夠帶給出這樣的資料來,,銀行給予了肯定的評價,,樹立了公司財務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務(wù)部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識,。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,,除了確保2020年原有的融資總量外,,用心尋求新的融資渠道,爭取獲得更多,、更靈活的資金支持,。同時還要開展并推進(jìn)銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標(biāo)工作帶給有力支持,。
五,、對掛靠單位進(jìn)行多元化的財務(wù)管理。
1,、2020年度對生態(tài)公司掛靠項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配,。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余
資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;透過對資金的管理間接掌握了掛靠項(xiàng)目的施工狀況,、材料支付狀況,。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金使用上有必須的限制,因此有必須的抵觸,。為了獲得理解和支持,,財務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時這種管理模式務(wù)必開外出經(jīng)營管理證明,,涉稅手續(xù)多,,給財務(wù)部的工作增加難度和工作量,??傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項(xiàng)目進(jìn)行管理,。
2、2020年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,,在繳納管理費(fèi)后,,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé),。這種管理模式給予掛靠項(xiàng)目充分資金自由,,財務(wù)只透過支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式,。對此,,公司存在必須的風(fēng)險。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險,,資金使用沒有監(jiān)控,,存在抽逃資金風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險,。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,,2020年度需要透過與稅務(wù)部門的溝通,,尋求更完善的管理方法。
3,、對掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù),、銀行開戶手續(xù)。超多的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量,。為了做好各項(xiàng)工作,,財務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,,另一方應(yīng)對掛靠項(xiàng)目一視同仁,,熱情服務(wù),針對他們的財務(wù)咨詢,、稅務(wù)咨詢時,,耐心解釋,同時也吸收各方意見,,不斷提高認(rèn)識,,做好財務(wù)服務(wù)工作。
六,、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通,。
1、在年初的一次臨時稅務(wù)抽查中,,及時與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前溝通,,同時做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對待稅務(wù)人員的詢問,,順利透過了稅務(wù)檢查,。
2、財務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明,、稅務(wù)資料時,,由于外地稅務(wù)部門出于抓稅源的目的,,人為制造很多阻礙、甚至刁難,。財務(wù)人員不懈努力,,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門的溝通,,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。
存在的問題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),,沒有取得相應(yīng)的發(fā)票,,致使賬面利潤高達(dá)幾百萬。各項(xiàng)目財務(wù)人員平時都盡力收集發(fā)票,,但杯水車薪,。本年度3月份需要應(yīng)對康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,,財務(wù)部務(wù)必采取應(yīng)對措施,,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,,財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,,尋求更好的解決方案。
七,、加強(qiáng)資金管理,。
1、用心做好往來款的清理工作,。應(yīng)收款主要是員工出差和購物所借的備用金,,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)費(fèi)支出,,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,,為此我們采取用心措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算,。由于采取有力措施,,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習(xí)慣。
2,、針對貨幣資金,,每月末定期對項(xiàng)目財務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查,、自檢工作,。雖然應(yīng)對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全,、準(zhǔn)確,。
存在的問題是:個別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務(wù)部明令要求:私人借款務(wù)必上報財務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時應(yīng)及時扣回,。
在加強(qiáng)資金管理的同時,財務(wù)部還需要思考資金效益,。在公司沉淀資金較多的時間段,,能夠與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,,提高公司資金增值率,,與銀行相互支持取得雙贏。
八,、認(rèn)真做好年終決算工作,。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),,盤點(diǎn)公司的經(jīng)營狀況,,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時也是向銀行,、稅務(wù)部門帶給公司一年來財務(wù)狀況的重要文件,。在歲末年初的這個月里,財務(wù)部同心協(xié)力,、加班加點(diǎn),,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,,于本月16日順利完成年終決算工作,。
本年度的財務(wù)報表資料包括公司整體的盈利潛力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司,、康鵬公司,、科技公司的盈利潛力;經(jīng)營部、各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況,、費(fèi)用開支狀況,。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù),、資本結(jié)構(gòu),、償債潛力。為本年度的績效考核,、經(jīng)營職責(zé)目標(biāo)考核工作帶給了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息,。財務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),,帶給更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù),。
九,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。財務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,,針對每個崗位編制了崗位說明書,,明確崗位職責(zé)、工作資料,、工作權(quán)限,、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報與外聯(lián)關(guān)系。使每個新職員清晰的明白該怎樣開展工作,,本部門對他有什么要求,。新職員到崗后,在對他們進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時注重平時工作中的溝通,、指導(dǎo),。老職員傾囊相授,新職員虛心求教,。在很短的時間里,,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開展工作,并且大部分表現(xiàn)十分優(yōu)秀,。
2,、本年度財務(wù)部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動過程中,,按規(guī)范流程做好工作移交,、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,,仍然有序,、順利地開展工作,保證了財務(wù)部的營運(yùn)正常,。
存在的問題:項(xiàng)目財務(wù)人員財務(wù)知識,、稅務(wù)知識欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,,造成往來帳務(wù)不夠清晰,,在審核與帳務(wù)處理時,公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來關(guān)系,。部分財務(wù)人員在工作中職責(zé)心不強(qiáng),,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務(wù)意識不夠,,不服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng),。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失,。但這件事對我部的工作敲響了警鐘,。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理,。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,,定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到防患于未然,。人性管理方面:加強(qiáng)財務(wù)人員素質(zhì)教育,、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:推薦實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,,加強(qiáng)財務(wù)集團(tuán)化管理,,加強(qiáng)資金使用管理。這需要進(jìn)一步完善財務(wù)軟件系統(tǒng),,把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,,并爭取做到實(shí)時透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財務(wù)部真誠歡迎項(xiàng)目經(jīng)理,、項(xiàng)目職員,、協(xié)作隊(duì)伍針對不良作風(fēng)進(jìn)行舉報投訴。
針對專業(yè)知識方面財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識,、銀行知識,、會計業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅,、個人所得稅國家均出臺新稅法,,財務(wù)部將安排專門時間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時應(yīng)充分帶動本部門職員,。將項(xiàng)目財務(wù)人員培養(yǎng)為不僅僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,,增強(qiáng)獨(dú)立解決問題的潛力,。
透過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽(yù)感,、職責(zé)感,、歸屬感是打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件,。
其二:職責(zé)心是作為從業(yè)人員最基本,、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一,。
今年財務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,在各部門的配合下,,取得了較好的成績,。本年度全體財務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出十分的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,,但是,,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,,還有很多事情等待著我們,,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。用心進(jìn)取,,開拓創(chuàng)新,,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)!
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇二
我于6月22日入職,,至今工作已經(jīng)滿兩個月了,。時光飛逝,在緊張,、忙碌而又充實(shí)的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方,。下面就我入職兩個月來的工作,,做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1.前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),,制作培訓(xùn)課件,,對講解員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。包括:禮儀培訓(xùn),,相關(guān)展品的背景介紹,,整個流程的相關(guān)介紹;
2.與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3.開業(yè)前準(zhǔn)備:
1)每天提前到場查看當(dāng)天的工作進(jìn)展?fàn)顩r,。
2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,,畫的擺放等,,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;
3)開業(yè)后,主動積極承擔(dān)講解,。完成相關(guān)任務(wù),。
二、人事專員工作:
拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當(dāng)前人才需求,。此項(xiàng)任務(wù)迫在眉睫,。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,,百姓網(wǎng),,趕集網(wǎng),小魚網(wǎng),,百度網(wǎng),,閩南人才網(wǎng),,新工作人才網(wǎng),。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費(fèi)才能使用;
2.通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,,保潔,,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存,。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系,。
三,、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格,、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,,根據(jù)崗位的情況,,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,,找到合適的人員,。
2.與用人部門進(jìn)行溝通,了解招聘需求,。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,,對人員進(jìn)行簡歷篩選,面試,,復(fù)試,,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,,以便臨時招聘用工時選用,,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,,儲備有效的簡歷60幾份,。
4.在專業(yè)人才急需的情況下,,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,,人才的競爭也是至關(guān)重要的,。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息,。掌握最新的行業(yè)動態(tài),。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,,如土建工程師;高級管理人員,,如進(jìn)出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,,主動搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),,以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計師崗位因薪酬,,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
計劃采取如下措施改進(jìn)工作:
1)對專業(yè)對口,,經(jīng)驗(yàn)豐富,,設(shè)計能力較強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,,針對其實(shí)際情況,,吸引并留住人才。
四,、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程,。在新員工入職的當(dāng)天,,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),,對其進(jìn)行人文關(guān)懷,。
2.對于有離職意向的員工,了解其原因,。對其進(jìn)行心理疏導(dǎo),,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司,。
3.與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,,處理好臨時事務(wù)。
五、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個人,,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下,。處理行政事務(wù)。
臨時事務(wù)的處理,,包括保安,,保潔等。
個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通,、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,,認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗(yàn)。反應(yīng)靈活,,能較好的控制自己的情緒,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合和凝聚力,。作為人力資源專員,,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強(qiáng)對情緒的調(diào)整,。
提升措施:
1)充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度,、文件,有助于個人和企業(yè)遠(yuǎn)景的統(tǒng)一;
2)反省自己,,針對工作中的不足進(jìn)行改進(jìn);
3)深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識;
4)針對工作中進(jìn)展不順利的問題,,理清思路重新整理;
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇三
2020年財務(wù)部的工作緊緊圍繞著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的2020年工作重點(diǎn)和2020年財務(wù)部工作計劃展開的,在集團(tuán)管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn),,以務(wù)實(shí),、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財務(wù)工作,,有力地推動了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,。為使財務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將2020年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),。
一,、成功實(shí)施會計電算化,使財務(wù)工作上一個新的臺階,。
按照年初計劃,,財務(wù)部于上半年度完成了財務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,,對會計科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,。為今后稅務(wù)部門,、銀行部門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實(shí)施,,按項(xiàng)目部,、按公司共建有9個完整帳套,運(yùn)行良好,,由總賬會計負(fù)責(zé),。會計人員全都熟練掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù),。這不僅僅為財務(wù)人員節(jié)約了時間,,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),,使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨(dú)的電腦,,平時也在進(jìn)行日常工作的操作,。由于操作失誤,致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失,,只能花費(fèi)人力,、花費(fèi)時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,,每月定期進(jìn)行硬盤,、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到職責(zé)人,,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動,。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財務(wù)工作,。
1,、財務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,,公司本部財務(wù)人員每一天面臨超多的資金支付,、費(fèi)用報銷、記賬,、票據(jù)審核工作,。同時還要配合經(jīng)營部的投標(biāo)工作,做好超多的會計報表資料,、銀行資料,、社保資料工作,,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,,財務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理
各項(xiàng)工作,,及時為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動帶給有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求,。
2,、對日常的財務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊,、條理清晰,、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務(wù)資料的收集,都到達(dá)了正規(guī)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。收集、整理,、裝訂,、歸檔,一律按照財務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,,使得財務(wù)部成為公司的信息庫,。存在的問題是:在財務(wù)部內(nèi)部的自查和反檢中,,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大,,沒有時間復(fù)核是客觀原因,,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣,。下年度將加大內(nèi)部自查,、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤,。
三,、有效開展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對各項(xiàng)目部的財務(wù)監(jiān)督管理,。
1,、財務(wù)部適時地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會計崗位,,由具備現(xiàn)場財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員擔(dān)任,,每月走到項(xiàng)目中去,,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
2,、2020年度,,我部組織成本會計配合工程部一齊多次下項(xiàng)目,對漢源h段,、漢源f段,、巴中s302線、康定公路幾個公路項(xiàng)目進(jìn)行核算,。在核算同時重點(diǎn)對各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù),、資金收支、潛在虧損,、財務(wù)風(fēng)險,、成本費(fèi)用控制等狀況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對項(xiàng)目部的管理,、提高企業(yè)效益帶給了及時有效的信息,。
存在的問題是:一是部分項(xiàng)目財務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠,。尤其巴中s302線項(xiàng)目,,材料單據(jù)不能及時遞交財務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,,財務(wù)人員沒有掌握,。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確的上報,,工程欠款不能及時掌握,,無法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,,未經(jīng)過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn),,對公司的財務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合,。應(yīng)加強(qiáng)對材料員的培訓(xùn),,將公司的財務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,,開單人員隨意性大,,結(jié)賬時財務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度,。財務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的票據(jù),,對機(jī)械施工、碎石材料,、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計專用財務(wù)單據(jù),,要求材料員按財務(wù)要求規(guī)范填開,、規(guī)范簽字、按時匯總報送,。同時應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化,,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報,,保證財務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時性,。
四、用心籌措資金,,保證現(xiàn)金流的正?;?/p>
2020年幾個公路項(xiàng)目同時施工,,資金總量需求增加,,這給財務(wù)部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,,取得銀行貸款支持,,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對資金的需求,這是財務(wù)部2020年度的奮斗目標(biāo),。本年度,,透過對多家銀行考察,選取在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶,。透過半年多的交往和多次溝通,,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集,、整理了超多財務(wù)資料,,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察,。幾番周折,,最后與2020年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時,,加強(qiáng)與銀行的交流,,并且在準(zhǔn)備貸款資料時,從封面到資料都花費(fèi)不少心思,,從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌,。對于首次貸款的企業(yè)能夠帶給出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,,樹立了公司財務(wù)健全,、管理規(guī)范的企業(yè)形象,。而財務(wù)部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識,。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,,多與銀行溝通交流,除了確保2020年原有的融資總量外,,用心尋求新的融資渠道,,爭取獲得更多、更靈活的資金支持,。同時還要開展并推進(jìn)銀行信用等級的評級工作,,為公司的招投標(biāo)工作帶給有力支持。
五,、對掛靠單位進(jìn)行多元化的財務(wù)管理,。
1、2020年度對生態(tài)公司掛靠項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,,在扣除管理費(fèi),、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余
資金周轉(zhuǎn),,可短期緩解公司資金壓力;透過對資金的管理間接掌握了掛靠項(xiàng)目的施工狀況、材料支付狀況,。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金使用上有必須的限制,,因此有必須的抵觸。為了獲得理解和支持,,財務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作,。同時這種管理模式務(wù)必開外出經(jīng)營管理證明,涉稅手續(xù)多,,給財務(wù)部的工作增加難度和工作量,。總體來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展,,因此,,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2,、2020年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,,在繳納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé),。這種管理模式給予掛靠項(xiàng)目充分資金自由,財務(wù)只透過支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理,。但由于人手不夠,,這種管理也幾乎流于形式,。對此,公司存在必須的風(fēng)險,。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險,,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險,、債務(wù)風(fēng)險,。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn),。財務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,,2020年度需要透過與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法,。
3,、對掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開戶手續(xù),。超多的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量,。為了做好各項(xiàng)工作,財務(wù)部一方面做好人員安排,、工作安排,,另一方應(yīng)對掛靠項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),,針對他們的財務(wù)咨詢,、稅務(wù)咨詢時,耐心解釋,,同時也吸收各方意見,,不斷提高認(rèn)識,做好財務(wù)服務(wù)工作,。
六,、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。
1,、在年初的一次臨時稅務(wù)抽查中,,及時與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前溝通,同時做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,,在檢查中認(rèn)真對待稅務(wù)人員的詢問,,順利透過了稅務(wù)檢查。
2,、財務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時,,由于外地稅務(wù)部門出于抓稅源的目的,,人為制造很多阻礙,、甚至刁難。財務(wù)人員不懈努力,,多方尋求突破口,,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù),。
存在的問題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),沒有取得相應(yīng)的發(fā)票,,致使賬面利潤高達(dá)幾百萬,。各項(xiàng)目財務(wù)人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪,。本年度3月份需要應(yīng)對康鵬公司帳務(wù),、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財務(wù)部務(wù)必采取應(yīng)對措施,,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持,。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,,尋求更好的解決方案,。
七、加強(qiáng)資金管理,。
1,、用心做好往來款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購物所借的備用金,,這部分借款如不及時清理,,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,,為此我們采取用心措施加強(qiáng)管理和清算,。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習(xí)慣,。
2、針對貨幣資金,,每月末定期對項(xiàng)目財務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查,、自檢工作。雖然應(yīng)對巨大而繁瑣的資金流量,,仍能保證資金收付安全,、準(zhǔn)確。
存在的問題是:個別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務(wù)部明令要求:私人借款務(wù)必上報財務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,發(fā)放工資時應(yīng)及時扣回,。
在加強(qiáng)資金管理的同時,財務(wù)部還需要思考資金效益,。在公司沉淀資金較多的時間段,,能夠與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,,提高公司資金增值率,,與銀行相互支持取得雙贏。
八,、認(rèn)真做好年終決算工作,。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),,盤點(diǎn)公司的經(jīng)營狀況,,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時也是向銀行,、稅務(wù)部門帶給公司一年來財務(wù)狀況的重要文件,。在歲末年初的這個月里,財務(wù)部同心協(xié)力,、加班加點(diǎn),,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,,于本月16日順利完成年終決算工作,。
本年度的財務(wù)報表資料包括公司整體的盈利潛力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司,、康鵬公司,、科技公司的盈利潛力;經(jīng)營部、各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況,、費(fèi)用開支狀況,。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù),、資本結(jié)構(gòu),、償債潛力。為本年度的績效考核,、經(jīng)營職責(zé)目標(biāo)考核工作帶給了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息,。財務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),,帶給更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù),。
九,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,,實(shí)行新生力量的培養(yǎng),。財務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位職責(zé),、工作資料,、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報與外聯(lián)關(guān)系,。使每個新職員清晰的明白該怎樣開展工作,,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,,在對他們進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時注重平時工作中的溝通,、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,,新職員虛心求教,。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開展工作,,并且大部分表現(xiàn)十分優(yōu)秀,。
2、本年度財務(wù)部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,,在調(diào)動過程中,,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交,。各崗位工作在移交后,,仍然有序、順利地開展工作,,保證了財務(wù)部的營運(yùn)正常,。
存在的問題:項(xiàng)目財務(wù)人員財務(wù)知識、稅務(wù)知識欠缺,,在票據(jù)處理上不夠明了,,造成往來帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時,,公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來關(guān)系,。部分財務(wù)人員在工作中職責(zé)心不強(qiáng),不能站在公司的立場和利益上,。同時還存在服務(wù)意識不夠,,不服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng),。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失,。但這件事對我部的工作敲響了警鐘,。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理,。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,,定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到防患于未然,。人性管理方面:加強(qiáng)財務(wù)人員素質(zhì)教育,、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:推薦實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,,加強(qiáng)財務(wù)集團(tuán)化管理,,加強(qiáng)資金使用管理。這需要進(jìn)一步完善財務(wù)軟件系統(tǒng),,把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,,并爭取做到實(shí)時透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財務(wù)部真誠歡迎項(xiàng)目經(jīng)理,、項(xiàng)目職員,、協(xié)作隊(duì)伍針對不良作風(fēng)進(jìn)行舉報投訴。
針對專業(yè)知識方面財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識,、銀行知識,、會計業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅,、個人所得稅國家均出臺新稅法,,財務(wù)部將安排專門時間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時應(yīng)充分帶動本部門職員,。將項(xiàng)目財務(wù)人員培養(yǎng)為不僅僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,,增強(qiáng)獨(dú)立解決問題的潛力,。
透過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽(yù)感,、職責(zé)感,、歸屬感是打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件,。
其二:職責(zé)心是作為從業(yè)人員最基本,、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一,。
今年財務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,在各部門的配合下,,取得了較好的成績,。本年度全體財務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出十分的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,,但是,,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,,還有很多事情等待著我們,,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。用心進(jìn)取,,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)!
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇四
我于6月22日入職,,至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝,,在緊張,、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方,。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié):
一,、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1.前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),,制作培訓(xùn)課件,對講解員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),。包括:禮儀培訓(xùn),,相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;
2.與涂經(jīng)理對接,,積極做好合同,,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3.開業(yè)前準(zhǔn)備:
1)每天提前到場查看當(dāng)天的工作進(jìn)展?fàn)顩r。
2)配合施工人員對展館的布置,,燈光對位,,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;
3)開業(yè)后,,主動積極承擔(dān)講解,。完成相關(guān)任務(wù)。
二,、人事專員工作:
拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),,為了滿足當(dāng)前人才需求,。此項(xiàng)任務(wù)迫在眉睫。
1.目前入公司后,,拓展的招聘渠道有:58同城,,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),,小魚網(wǎng),,百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),,新工作人才網(wǎng),。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費(fèi)才能使用;
2.通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,,保潔,,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存,。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系,。
三,、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格,、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,,根據(jù)崗位的情況,,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,,找到合適的人員,。
2.與用人部門進(jìn)行溝通,了解招聘需求,。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,,對人員進(jìn)行簡歷篩選,面試,,復(fù)試,,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,,以便臨時招聘用工時選用,,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,,儲備有效的簡歷60幾份,。
4.在專業(yè)人才急需的情況下,,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,,人才的競爭也是至關(guān)重要的,。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息,。掌握最新的行業(yè)動態(tài),。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,,如土建工程師;高級管理人員,,如進(jìn)出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,,主動搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí),,以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計師崗位因薪酬,,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
計劃采取如下措施改進(jìn)工作:
1)對專業(yè)對口,,經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計能力較強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)提升;
2)拓展招聘渠道,,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,,針對其實(shí)際情況,吸引并留住人才,。
四,、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,,熟悉入職辦理流程,。在新員工入職的當(dāng)天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),,對其進(jìn)行人文關(guān)懷。
2.對于有離職意向的員工,,了解其原因,。對其進(jìn)行心理疏導(dǎo),使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,,以便盡好的服務(wù)于公司,。
3.與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,處理好臨時事務(wù),。
五,、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個人,,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù),。
臨時事務(wù)的處理,,包括保安,保潔等,。
個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通,、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗(yàn),。反應(yīng)靈活,,能較好的控制自己的情緒,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,有責(zé)任心,。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的配合和凝聚力,。作為人力資源專員,,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強(qiáng)對情緒的調(diào)整,。
提升措施:
1)充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度,、文件,有助于個人和企業(yè)遠(yuǎn)景的統(tǒng)一;
2)反省自己,,針對工作中的不足進(jìn)行改進(jìn);
3)深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識;
4)針對工作中進(jìn)展不順利的問題,,理清思路重新整理;
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇五
回顧這個月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過這個月來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將這個月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
⒈理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
⒉及時了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
⒊積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(號辦公會議精神要求,,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園、花園,、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想。
⒋認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
⒌落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
⒍切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
⒎做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
企業(yè)部門年度工作總結(jié) 部門主管月度工作總結(jié)和計劃篇六
回顧這個月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過這個月來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這個月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
⒈理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
⒉及時了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為企業(yè),土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
⒊積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(號辦公會議精神要求,,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園、花園,、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想,。
⒋認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
⒌落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
⒍切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
⒎做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。