無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
出納職責及現(xiàn)金管理工作篇一
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務,,保管庫存現(xiàn)金,、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責有:
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性,。
第二條 每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對,,填寫《獎金日報表》,,做到帳實、帳表,、帳證,、帳帳相符。
第三條 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),,辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務。對于重大的開支項目,,必須經(jīng)過會計主管人員,、公司領(lǐng)導審核簽章,方可辦理,。
第四條 根據(jù)審核無誤的收,、付款原始憑證,填制記賬憑證,,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰,、工整并正確使用會計科目,。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,,折疊整齊,,按月裝訂成冊,加蓋封面,、封底,、蓋章歸檔。
第五條 根據(jù)帳務處理需要,,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證,。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,,不得無故延誤,。
第六條 負責銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,,并做到日清月結(jié),,月末與銀行核對存款余額,,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第七條 及時清理帳目,,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款,。
第八條 出納員不得兼管收入,、費用債權(quán)、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作,。
第九條 保管好現(xiàn)金,、各種印章、空白支票,、空白收據(jù)及其他證卷,,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,,如有短缺,,要負責賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,,專設(shè)登記薄登記,,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,,保管好鑰匙,,不得轉(zhuǎn)交他人。
第十條 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,,庫存現(xiàn)金不得超過定額,,不坐支,不挪用,,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條 負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,,分清資金渠道,,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
第十二條 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,,作好應收款工作,,定期向主管領(lǐng)導匯報收款情況。
第十三條 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,,定期上繳各種完整的原始憑證,。
第十四條 根據(jù)公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動報表
出納職責及現(xiàn)金管理工作篇二
出納崗位職責(出納工作職責)
一,、1,、設(shè)置“銀行存款日記賬”,,出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,公司財務部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。
2,、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,,公司收到的各種匯票、支票等,,均需及時存入銀行,。
3、公司任何人員不得出租,、出借公司銀行賬戶,。
4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”,。
5,、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作,,財務部只向公司領(lǐng)導提供銀行存款余額情況,。
6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,,經(jīng)部門負責人,、財務部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,,支付支票等必須具備收款單位,、經(jīng)辦人的收據(jù)。
7,、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員,。
二,、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,,對公司銷售產(chǎn)品,、提供勞務、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),,如實按規(guī)定的時限、順序,、逐欄,、全部欄次一次性填寫,,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。
2,、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購,;公司員工工資、津貼,、獎金,;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費,;結(jié)算起點以下的零星支出(公司結(jié)算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支,。
出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務部部長審核、公司經(jīng)理批準后支付,。
3,、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金,。因特殊情況確需支出的,,事先報公司經(jīng)理批準后辦理。
4,、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行,。
5,、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財務部部長,、公司經(jīng)理批準后提取,。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫“借款單”,,經(jīng)部門負責人、公司財務部部長,、公司經(jīng)理簽字批準后提取,。
7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆登記現(xiàn)金收付,,賬目日清月結(jié),,每日結(jié)算,賬款相符,。
三,、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管,。
2,、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,,并復核付款原始憑證,。
3、出納員妥善保管好公司支票,,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任,。
出納崗位職責(出納工作職責)通俗版:
一、日常管理
1,、設(shè)置“銀行存款日記賬”,,出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,公司財務部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。
2,、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,,公司收到的各種匯票、支票等,,均需及時存入銀行,。
3、公司任何人員不得出租,、出借公司銀行賬戶,。
4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”,。
5,、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作,,財務部只向公司領(lǐng)導提供銀行存款余額情況,。
6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,,經(jīng)部門負責人,、財務部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,,支付支票等必須具備收款單位,、經(jīng)辦人的收據(jù),。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理,、銷售部經(jīng)辦人員。
二,、現(xiàn)金管理
1,、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品,、提供勞務,、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),,如實按規(guī)定的時限,、順序、逐欄,、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章,。
2,、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資,、津貼,、獎金;個人勞務報酬,;出差人員必須攜帶的差旅費,;結(jié)算起點以下的零星支出(公司結(jié)算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支,。
出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務部部長審核、公司經(jīng)理批準后支付,。
3,、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金,。因特殊情況確需支出的,,事先報公司經(jīng)理批準后辦理。
4,、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行,。
5,、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,,經(jīng)財務部部長、公司經(jīng)理批準后提取,。
6,、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,,經(jīng)部門負責人,、公司財務部部長、公司經(jīng)理簽字批準后提取,。
7,、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,。
8,、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,,賬目日清月結(jié),,每日結(jié)算,賬款相符,。
三,、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管,。
2,、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,,并復核付款原始憑證,。
3、出納員妥善保管好公司支票,,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任,。
部門:財務部
崗位名稱:出納
直接主管:財務部經(jīng)理
職責范圍
按重要順序依次列出每項職責及其目標
負責程度
全責/部分/支持
考核指標
數(shù)量、質(zhì)量
現(xiàn)金職責
嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,,正確使用現(xiàn)金開支范圍,;接到會計憑證,經(jīng)辦人簽字后,,復核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),,并妥善保管、傳遞及裝訂憑證,;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金備用金制度,,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫,妥善保管現(xiàn)金,,收支現(xiàn)金必須做到一事一清,;定時盤庫,做到日清月結(jié),,出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,,要迅速查明原因并及時報告領(lǐng)導妥善處理。
全 責
及時,、準確
銀行職責
嚴格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,,管理各項資金的合理使用,確保資金安全無失,;妥善使用和保管銀行及個人印鑒,;接到會計憑證,經(jīng)辦人簽字后,,復核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),,并妥善保管、傳遞及裝訂憑證,;及時購回銀行票據(jù),,按規(guī)定開出銀行支票;及時索要銀行對帳單,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,;及時搜集新進人員名單,辦理工資代發(fā)卡,,保證工資的及時發(fā)放。
全 責
及時,、準確
出納崗位職責(出納工作職責)簡潔版版:
一,、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,,要拒絕辦理報銷手續(xù),。
二、要根據(jù)原始憑證,,記好現(xiàn)金和銀行帳,。書寫整潔、數(shù)字準確,、日清月結(jié),。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,,庫存現(xiàn)金不得超過定額,,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致,。
四、負責到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),,支付和結(jié)算工作,。
五、負責支票簽發(fā)管理,,不得簽發(fā)空頭支票,,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
六,、加強安全防范意識和安全防范措施,,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金,、各種印章,、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,。
七,、負責作好工資、獎金,、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作,。
八、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,,分清資金渠道,,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
九,、及時與銀行對帳,,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
十,、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,,作好應收款工作,定期向主管領(lǐng)導匯報收款情況,。
十一,、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,,作好出納工作,。
1.負責根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號,,交稽核崗加蓋預留銀行印章,。
2.負責根據(jù)審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,,由稽核崗蓋預留銀行印章后,,負責及時送交銀行。
3.負責根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單負責送存銀行,。
4.負責辦理的銀行匯款回單,、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.負責及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理,。
6.負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,,并在現(xiàn)金日報表中標注本號及起始憑單號。
7.負責人民幣現(xiàn)金,、外匯現(xiàn)金,、銀行定期存款存單、有價證券,、貴重物品的管理,。
8.負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,,并經(jīng)主管會計審簽,。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),,發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償,。
9.不超限額保存現(xiàn)金,,不私借、挪用公款,,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金,。
10.負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動,。
11.負責現(xiàn)金,、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符,、賬賬相符,,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成,。定期不定期地接受財務負責人,、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查,。
12.負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,,字跡要工整規(guī)范。
13.完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作,。
出納職責及現(xiàn)金管理工作篇三
出納職責及現(xiàn)金管理
第一條:現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定,。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款,、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
第二條:出納員不得兼管有關(guān)債權(quán),、債務,、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作,。
1,、收付款憑證的內(nèi)容必須完整;報銷憑證原則上必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),,不使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。
2,、日記帳要逐日結(jié)出余額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對,。出現(xiàn)長,、短款應及時查明原因,無法查明原因的,,長款歸公,,短款由責任人賠償。
第三條:公司可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),,當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全,。
第四條:職工報銷費用時,,屬于出差的報銷的要填寫差旅費報銷單,,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,。
第五條:現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,,會計、倉庫管理會計應將營業(yè)收入,、其他物資變現(xiàn),,職工罰款等款項及時報交財務,以便及時處理帳務,。
第六條:企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作,。
第七條:銀行存款管理
1,、要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管,。
2,、要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,,手續(xù)齊備,。因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任,。
3,、銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,,定期與銀行對帳單相核對,,出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因,上報公司領(lǐng)導,。
出納職責及現(xiàn)金管理工作篇四
出納現(xiàn)金管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為了加強建設(shè)銀行現(xiàn)金出納工作,,特根據(jù)中國人民銀行有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條
辦理現(xiàn)金出納,,必須認真執(zhí)行國家規(guī)定的金融法令和制度,。按照本辦法的規(guī)定做好現(xiàn)金出納工作。
第三條
出納工作必須堅持以下原則
一,、錢帳分管,、雙人臨柜、雙人管庫,、雙人押運、嚴禁一人對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,。
二,、堅持復核制度,,做到收款要復點、付款要復核,。
三,、堅持交接手續(xù)和查庫制度。
第四條
辦理現(xiàn)金出納行,,應編制現(xiàn)金計劃,,報開戶人民銀行發(fā)行庫(或發(fā)行保管庫,下同),,并報上級行逐級匯總報總行,,由總行匯總報人民銀行總行。執(zhí)行中需要超過計劃時,,報請追加計劃,。經(jīng)辦行在現(xiàn)金計劃內(nèi),在月前五日向開戶人民銀行發(fā)行庫報送月度現(xiàn)金計劃和最高投放額以及月度分券別的用款計劃,。
第五條
辦理現(xiàn)金出納行,,應根據(jù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的正常需要設(shè)立業(yè)務庫。根據(jù)業(yè)務情況確定一個三至五日周轉(zhuǎn)必須保留的最低庫存額,,并按規(guī)定于月后五日向開戶人民銀行發(fā)行庫報送分券別的業(yè)務庫存月報,。
第六條
各級行、處必須加強對現(xiàn)金出納工作的領(lǐng)導,,認真做到:
一,、要根據(jù)業(yè)務量的需要配備專職出納員和出納復核員。
二,、要選派忠誠老實,、責任心強的同志擔任出納工作。
除特殊情況外,,一般不要輕易調(diào)動他們的工作,。三、要建立檢查輔導制度和崗位責任制,。
管轄行要經(jīng)常深入基層檢查輔導,,總結(jié)交流經(jīng)驗,解決存在問題,。四,、要從政治上、工作上,、生活上關(guān)心出納人員,,尊重他們的勞動,同時要注意勞逸結(jié)合,,并按規(guī)定發(fā)給勞保用品,。
第七條
出納人員要加強政治學習,,提高思想覺悟,刻苦鉆研業(yè)務技術(shù),,做到又紅又專;要熱愛本職工作,,發(fā)揚廉潔奉公、遵守財經(jīng)紀律的良好作風;要維護國家財產(chǎn)安全;提高服務質(zhì)量,,全心全意為客戶服務,。
第二章
現(xiàn)金收付與整點
第八條
現(xiàn)金收付必須手續(xù)清楚,責任分明,、數(shù)字準確,。要堅持現(xiàn)金收入先收款后記帳、現(xiàn)金付出先記帳后付款的程序,。
第九條
出納人員與出納復核人員要有明確分工,。一般出納員負責付出現(xiàn)金的配款和收入現(xiàn)金的復點,以及保管使用現(xiàn)金收訖專用章;出納復核員負責付出現(xiàn)金的復點和收入現(xiàn)金的初點,,以及保管使用現(xiàn)金付訖專用章,。
第十條
向發(fā)行庫提取現(xiàn)金時,由會計開具現(xiàn)金支票交出納人員向人民銀行發(fā)行庫提取現(xiàn)金,,提取現(xiàn)金以千元為單位,,整捆提取,并做到當面逐捆卡把點清總數(shù),。
第十一條
收入現(xiàn)金應根據(jù)單位填制的交款憑證辦理,。單位交款時由出納復核員負責接柜,將交款憑證和現(xiàn)金一次收下,。然后認審查憑證大,、小寫與金額是否一致,戶名,、帳號等內(nèi)容填寫是否齊全,,無誤后憑以收款。出納復核員將款收妥后登記現(xiàn)金收入日記簿,,連同現(xiàn)金和交款憑證一并交出納員復核,,無誤后在交款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖專用章和個人名章,并在現(xiàn)金收入日記簿上加蓋個名章,。將交款憑證回單聯(lián)退回單位,,記帳憑證聯(lián)隨時轉(zhuǎn)會計記帳。
收款時應堅持一戶一清,,在清點中不得將幾個單位的款項互相混淆,,也不得與其他現(xiàn)金調(diào)換,凡收入現(xiàn)金必須進行復點,未進行復點的現(xiàn)金不得入庫或?qū)ν庵Ц丁?/p>
第十二條
付出現(xiàn)金憑開戶單位簽開的現(xiàn)金支票辦理付款,。接柜人員接到現(xiàn)金支票,,應發(fā)給取款人取款對號牌(應將對號牌的號碼登記在現(xiàn)金支票上)按規(guī)定經(jīng)審核記帳、復核后交給出納員,。出納員收到憑證后應審查大小寫金額,有效日期,、背書及銀行內(nèi)部簽章無誤后,,登記現(xiàn)金付出日記簿。再按憑證配款,,在憑證上加蓋個人名章,、連同現(xiàn)金付出日記簿一并交復核員,經(jīng)復核大數(shù),、復點零頭無誤后,,在憑證上加蓋現(xiàn)金付訖專用章和個人名章并在現(xiàn)金付出日記簿上加蓋個人名章。然后收回取款對號牌,、問清取款金額,,核對無誤后付款,記帳憑證隨時退回會計結(jié)帳,。
第十三條
付出現(xiàn)金要當面點交清楚,,銀行封簽對外無效(包括原封新券)。如單位取款數(shù)量大,,當面清點有困難,,也要采取當面點大數(shù)清點零頭的辦法。取回現(xiàn)金如發(fā)生差錯,,銀行可協(xié)助查找,,并根據(jù)實際情況處理。
第十四條
在付款時,,需要拆大捆付零把的,,應先卡把后拆捆,打開后先驗看小把券別是否一致,,一捆未付完應保留原封簽,。拆小把付零張時,必須先點足一百張無誤后才能零付,。
第十五條
每日營業(yè)終了,,出納人員應認真清點庫存現(xiàn)金,并根據(jù)現(xiàn)金收付日記簿填制現(xiàn)金收付結(jié)數(shù)表(附式一),,與現(xiàn)金核對相符后,,據(jù)以填制記帳憑證交會計記庫存現(xiàn)金明細帳(現(xiàn)金收付結(jié)數(shù)表及現(xiàn)金收、付日記簿作附件),。
第十六條
收入票幣的整點,,紙幣應按券別平鋪捆扎,,一百張為把,用紙條捆扎,,十把為捆,,用繩雙十字捆扎。硬幣一百枚為卷(如習慣五十枚為卷亦可);十卷為捆,。每把(卷)須蓋經(jīng)手人名章,,每捆應在繩頭結(jié)扣處貼封簽(附式二),注明行名,、券別,、金額、封捆日期,,并加蓋封捆員名章,。凡經(jīng)過整點的票幣,應做到點準,、挑凈,、墩齊、捆緊,、蓋章清楚,。
第十七條
在辦理收付、整點人民幣時,,應按下列挑剔標準隨時挑出損傷券,。
1.票面缺少一塊損及行名、花邊,、字頭,、號碼、國徽之一者;
2.裂口超過紙幅三分之一或票面裂口損及花邊圖案者;
3.紙質(zhì)較舊,,四周或中間有裂縫,,或票面斷開又粘補者;
4.票面由于油猾、墨漬造成臟污的面積較大或涂寫字跡過多,,肪礙票面整潔者;
5.票面變色嚴重影響圖案清晰者;
6.硬幣破缺,、穿洞、變形或磨損氧化腐蝕損壞部分花紋者,。
第十八條
對外辦理損傷人民幣的兌換工作,,兌換標準按中國人民銀行一九五五年____月___日公布的《殘缺人民幣兌換辦法》和《殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明》辦理(見附一、二),。
第三章
庫房管理與現(xiàn)金運送
第十九條
辦法現(xiàn)金出納業(yè)務的行處,,應設(shè)置現(xiàn)金出納專用庫房,庫房結(jié)構(gòu)力求堅固,要有通風,、防火,、報警和擱置現(xiàn)金的扳架等設(shè)備。庫房墻壁不得臨街,。業(yè)務量較小且沒有條件設(shè)置庫房的行處,,必須設(shè)置保險柜。放置保險柜和守庫人員住宿的房間,,必須符合安全條件,,窗戶要有鐵欄桿和護窗板,房門,、墻壁、房頂要牢固,。營業(yè)間要有柜臺,,外人不得入內(nèi)。
第二十條
每日營業(yè)終了,,所有現(xiàn)金必須都入庫保管,,裝零頭款的尾數(shù)箱應由出納員加鎖加封后入庫,所有現(xiàn)金都必須登記庫存現(xiàn)金明細表(附式三),。庫內(nèi)不準放置私人財物和其他物品(如須保管與業(yè)務有關(guān)的貴重物品,,應經(jīng)領(lǐng)導批準),庫內(nèi)物品要擺放整齊,,保持清潔,,現(xiàn)金在庫內(nèi)應按券別分類碼放。
第二十一條
凡入庫保管的現(xiàn)金,,都必須逐捆卡把清點數(shù)額?,F(xiàn)金出、入庫要填制現(xiàn)金出入庫票(附式四,、五),,做到責任分明,保證帳實,、帳款相符,,嚴禁挪用公款和以白條抵壓庫存。凡管庫人員私自挪用公款,,即以貪污論處;凡領(lǐng)導指示挪用庫款者,,應追究領(lǐng)導的責任。
第二十二條
庫房必須實行雙人管庫,,兩名管庫員對庫房安全負同等責任,。管庫人員應保持相對穩(wěn)定,如因故離職,要經(jīng)領(lǐng)導批準,,并與領(lǐng)導指定的代辦人員辦妥交接手續(xù)后才能離開,。管庫員要明確責任,出入庫時必須同進同出,,出入庫的款項要互相復核,,防止差錯,不準一人進入庫房或在庫內(nèi)工作,。庫房除管庫員外,,其余人員未經(jīng)領(lǐng)導批準不得進入。
庫房(或保險柜)應裝備兩把(或兩把以上)不同鑰匙的鎖,,并應配備正,、副鑰匙各一套。正鑰匙由兩名管庫員分別掌握,,鑰匙必須隨身攜帶,,不準亂放,下班后也不得在辦公室內(nèi)放置;副鑰匙由管庫人員會同主管出納負責人共同密封加蓋印章后,,交本行負責人妥善保管,。副鑰匙的交接,要有登記簽收手續(xù),,除發(fā)生特殊事故外,,不得啟封動用。如必須啟封動用時,,須經(jīng)行,、處負責人批準,并會同管庫員啟封,,動用要登記動用時間和原因,。庫房設(shè)有對字暗鎖者,開啟密碼一般應由主管負責人掌握,,開封密碼的記錄副本,,亦按上述辦法管理。
第二十三條
辦理現(xiàn)金出納的行,、處,,要指定專人負責安全保衛(wèi)工作,制定安全守則,。庫內(nèi)嚴禁吸煙,、燒火爐和存放易燃物品,。對庫內(nèi)各項安全設(shè)備應經(jīng)常檢查,如有損壞應立即修理,。要嚴防發(fā)生火災,、潮濕,、霉爛,、蟲蛀,、鼠咬,、盜竊事故,。非營業(yè)時間和節(jié)假日應指派兩名以上人員負責看守庫房。守庫人員在值班時間不準喝酒,,不準外人進值班室聊天、玩耍,,不準擅離職守。值班室和放置錢柜的房間,,不準留宿外人,。
第二十四條
各級行、處應建立查庫制度,。主管出納工作的負責人除按制度規(guī)定查庫外,,并應協(xié)助管庫員核對庫存,每月至少查庫一次,。主管行長應定期或不定期查庫,,每年必須進行一次全面性查庫。上級行對下級行的庫房應不定期檢查,,查庫時必須攜帶查庫介紹信,,查庫要清點庫存現(xiàn)金是否帳實相符,有無白條抵庫和挪用情況,,是否發(fā)生蟲蛀,、鼠咬及霉爛事故;各項安全措施是否落實;雙人管庫和雙人守庫是否堅持;庫房和守庫員住房是否符合安全條件;武器彈藥的使用、保管是否符合要求,。
各級行,、處應建立查庫登記簿(附式六),每次查庫完畢,應將查庫情況和問題詳細登記,并由檢查人員和管庫人員共同簽章,,以備查考,。如發(fā)現(xiàn)問題,,應立即查明原因,,分清性質(zhì)、嚴肅處理,,并報上級行,。
第二十五條
運送現(xiàn)金時,,必須有專用裝鈔袋裝袋封口,,運送應由兩人以上負責押運,,不得委托他人捎帶,。大宗現(xiàn)金的運送,應有武裝押運,。運送現(xiàn)金必須注意安全,,嚴密交接手續(xù),。對運送現(xiàn)金的路線,、時間、地點要嚴守秘密,,不得與任何無關(guān)人員透露,。運送現(xiàn)金的車輛不準搭乘與運鈔無關(guān)的人員。
第四章
錯款處理
第二十六條
提高出納工作質(zhì)量和正確處理錯款,,是關(guān)系到維護國家財產(chǎn)安全和調(diào)動出納人員積極性的大事,。給級行、處領(lǐng)導應對出納人員進行政治思想教育,,加強政治責任心,,嚴密制度手續(xù),在實際工作中注意技術(shù)培訓,,力求收付款項準確,,不出差錯或少出差錯。一旦發(fā)生差錯,,應向領(lǐng)導匯報,,由領(lǐng)導采取有力措施認真查找,對于確實無法挽回的損失,,在弄清情況的基礎(chǔ)上,,要分別不同性質(zhì)區(qū)別對待,正確處理,。
第二十七條
發(fā)生長款,,應及時查明退回原主,如確實無法退還者,,除對有關(guān)人員加強教育,,吸取經(jīng)驗教訓外,將長款按規(guī)定程序批準后列作銀行收益,,不得以長款補短款,。
第二十八條
發(fā)生短款,屬于責任事故的,,經(jīng)過及時查找,,確實無法找回時,按規(guī)定的審批手續(xù)報損,,并教育幫助發(fā)生差錯的人員總結(jié)經(jīng)驗,,找出原因,吸取教訓,,改進工作,。對其中嚴重不負責任,有章不循,使國家財產(chǎn)遭受重大損失,,群眾意見很大的,,要追究責任并給予適當?shù)募o律處分。由于領(lǐng)導不執(zhí)行制度造成的錯款事故,,應追究領(lǐng)導責任,。
如短款查明是貪污,以及侵吞長款的,,應按貪污案件嚴肅處理,,追回臟款,如錯款性質(zhì)暫時不能明確時,,應繼續(xù)查清,,不能草率處理。
第二十九條
向發(fā)行庫提取的現(xiàn)金如發(fā)生差錯,,應及時聯(lián)系查找,。查清原因者由責任行負責確實無法查清原因者由提取行按規(guī)定程序批準報損。
第三十條
出納長,、短款的審批處理:長短款在五十元以下的由經(jīng)辦行行長批準;五十元至二百元(含二百元)以內(nèi)的,,報地市分、支行批準;二百至一千元(含一千元)以內(nèi)的,,報省,、自治區(qū)、直轄市分行批準,,千元以上的報總行批準,。短款的核銷情況應在會計決算中逐筆說明。
第三十一條
出納工作中發(fā)生差錯時,,各級行,、處應建立錯款登記簿(附式七),逐筆登記,,以備查考,。
凡發(fā)生千元以上的大額錯款,應及時專題上報總行,,其中情節(jié)復雜的大額錯款,,應立即報告當?shù)攸h委;如發(fā)生被搶、被盜案件,,應保護現(xiàn)場,,立即報告公安機關(guān)、當?shù)攸h委和管轄行,,并抓緊進行破案,,發(fā)案和破案情況應及時報告總行,。
第五章
出納機具設(shè)備的管理
第三十二條
出納工作中使用的運鈔汽車,、保險柜,、點鈔機、專用裝鈔袋等各種機具設(shè)備,、應建立使用保管制度,,要愛護機具設(shè)備。
第三十三條
各級行,、處的運鈔汽車,,屬于專用設(shè)備,未經(jīng)分行同意,,不得調(diào)出行外,。運鈔汽車要保證運鈔需要,平時要作好保養(yǎng),、維修,,以備使用。
第三十四條
保險柜的鎖,、鑰匙要嚴格保密,,如發(fā)生損壞和鑰匙丟失,要報上級行處理,,不得隨意找人修理或配鑰匙,。
第六章
交接手續(xù)
第三十五條
出納人員調(diào)動工作離職時,必須辦理交接手續(xù),,應將保管的現(xiàn)金,,按當日實有庫存詳列現(xiàn)金移交明細表,與會計帳簿核對相符,,經(jīng)接收人,、監(jiān)交人會同清點無誤后,共同在現(xiàn)金移交明細表上簽章,,未辦妥交接手續(xù)不得離職,。臨時離職亦需與領(lǐng)導指定的代班人員辦理交接,做到責任分明,。保管庫房和保險柜付鑰匙,、密碼的人員調(diào)動工作,也應辦理交接手續(xù),。
出納負責人調(diào)動工作時,,也要辦理移交,并向接辦人員詳細介紹現(xiàn)金出納管理工作的情況,。
第七章
附則
第三十六條
各級行,、處在辦理現(xiàn)金出納業(yè)務中,應與發(fā)行庫密切聯(lián)系,取得業(yè)務上的支持與幫助,。有關(guān)現(xiàn)金計劃,、出納統(tǒng)計資料以及錯款處理等也要互相聯(lián)系,密切配合,,切實作好現(xiàn)金出納工作,。
第三十七條
各省、自治區(qū),、直轄市分行應結(jié)合本地區(qū)具體情況作補充規(guī)定,。辦理現(xiàn)金出納的行處,應根據(jù)本辦法和分行的補充規(guī)定,,建立出納人員崗位責任制,,保證出納工作順利進行。