總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇一
1,、我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,。讓自己快速的進(jìn)入角色,,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨(dú)立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3,、對日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格,、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進(jìn)行分析后,,根據(jù)崗位的情況,,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4,、在進(jìn)入公司不到一個(gè)月內(nèi),,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。
二,、角色工作
1,、員工招聘、錄用,,辦理入職和離職手續(xù),,資料備案存檔的工作;
2、勞動合同的初簽,、續(xù)簽及備案工作;
3,、新入職人員的培訓(xùn)工作;
4、社保及工傷保險(xiǎn)的辦理工作;
5,、完成公司車輛定期年審,、季審,、車險(xiǎn)辦理的工作,制定公司車輛管理方案,,車輛費(fèi)用管理及調(diào)度管理,,及時(shí)跟進(jìn)車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等;
6,、"7s"宣傳,、落實(shí)與促進(jìn),"7s"管理的進(jìn)一步深入,,"7s"檢查等工作;
7,、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行;、8,、公司各項(xiàng)通知,、通告的擬定、公布等工作;
9,、辦公費(fèi)用的管控,,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設(shè)施的維護(hù)等工作;
10,、安全管理工作:車輛,、人員、物料進(jìn)出控制及消防器材的檢查,、維護(hù),突發(fā)事件與安全事故的處理;
11,、公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?,并定期檢查衛(wèi)生狀況;
12、其他相關(guān)的人事行政工作,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇二
今年xx月,,有幸成為xx公司其中的一員,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經(jīng)驗(yàn)中運(yùn)用在現(xiàn)在的公司中,,工作起來感覺很順暢,,在初期在公司工作的1個(gè)月中沒有感到任何的不適應(yīng)。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一工作日子里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)今年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一,、人事方面工作總結(jié):
(一)招聘——做好人力保障工作
根據(jù)公司的實(shí)際需要,,人事部有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鹨酝那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1,、更新招聘網(wǎng)站職位發(fā)布信息、篩選簡歷并通知面試
我入職以來通知面試及入離職信息匯總?cè)缦拢?/p>
招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘,、校園招聘會,、內(nèi)部介紹
xx月份所占入職比例如下:入職比例如下圖:
2、參加校園招聘雙選會,。
(二)人事檔案管理——做好內(nèi)部資料保管工作
根據(jù)公司每月的人事變動情況,,整理人事檔案管理工作,做好內(nèi)部資料的保管,,保障每位入職員工個(gè)人信息不泄露,、不丟失。按月更正員工花名冊,,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤以便隨時(shí)調(diào)配與查找,,做好人力保障工作。工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1,、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期,。2、整理離職人員信息,。
3,、部分員工本月合同到期,,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊內(nèi)。4,、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內(nèi),,并編號。5,、將新編號員工資料放到檔案柜保存,。
截止20xx年xx月31日今年人事檔案匯總信息如下:
公司總?cè)藬?shù)及分布如下面(含臨時(shí)保潔人員):6、統(tǒng)計(jì)人事月報(bào)表,,做好人力資源統(tǒng)計(jì)工作
入職以來11月,、xx月人事月報(bào)表匯總?cè)缦拢?/p>
(三)培訓(xùn)——提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識,、競爭意識,、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作,。通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),,為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù),、很快融入金石順通公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。培訓(xùn)工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦理新員工入職培訓(xùn)工作,,包括營銷部,、客服部及職能部門的培訓(xùn)工作。
入職以來培訓(xùn)人員匯總信息如下:
(四)績效管理——保障工資所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤
公司績效的作用:建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,,獎效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),,績效決定升遷獎罰,,堅(jiān)定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵政策,,鼓勵員工積極創(chuàng)造價(jià)值,,建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍,。在物質(zhì)激勵的同時(shí),,不
斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一,??冃Чぷ鲄R總?cè)缦拢?/p>
1、協(xié)助收集各部門考勤,,審核已錄入的考勤登記匯總表,。
2,、協(xié)助審核各部門提交的假條,核對病事假,。沖抵加班,、倒休、事假等,。財(cái)務(wù),、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休,。加班時(shí)數(shù)多的部門提醒倒休時(shí)限,。
3、計(jì)算客服部績效分?jǐn)?shù),,分?jǐn)?shù)低于60分沒有績效工資,。
4、計(jì)算營銷部銷售提成,,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,。
(五)勞動關(guān)系——保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益
根據(jù)勞動法要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益,,同時(shí)掉正花名冊相關(guān)員工信息,,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,具體工作匯總?cè)缦拢?/p>
1,、為新入職員工準(zhǔn)備相關(guān)手續(xù)所需手續(xù),,報(bào)批總經(jīng)理審批。
2,、為新員工辦理入職,,通知新員工將公司所需員工提交信息在一周之內(nèi)交齊。
3,、自用工之日起一個(gè)月內(nèi),,與其簽訂勞動合同等相關(guān)協(xié)議。
4,、即將試用期滿的員工,,通知其所在部門主管(經(jīng)理),等所在部門主管(經(jīng)理)意見,,合格者為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),,不合格者為其辦理離職手續(xù)。
二,、行政方面工作總結(jié):
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描、傳真,、訂餐,、租花、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、辦公文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、房租、水費(fèi),、車費(fèi),、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為員工捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。現(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>
(一),、日常后勤工作
1,、協(xié)助每月的辦公用品盤庫工作,。
2,、協(xié)助籌劃準(zhǔn)備公司各大年會、聚餐等活動地點(diǎn),、禮品準(zhǔn)備工作,。
3,、根據(jù)人員的變動情況隨時(shí)更新公司通訊錄,上報(bào)oa系統(tǒng),。
4,、固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)及修理工作,,做好全公司的后勤保障,。
5、公司內(nèi)部其他后勤工作,,將各部門提出的問題第一時(shí)間積極回應(yīng)并予以跟進(jìn),。
6、負(fù)責(zé)管理及下發(fā)公司宣傳資料工作,,并做好領(lǐng)用登記工作,。
7、公司整體員工儀容儀表的監(jiān)督提醒工作,。
(二),、工程維修
1、完成財(cái)務(wù)室,、總經(jīng)辦公室內(nèi)二次裝飾工作,,完成玻璃貼磨砂膜。
2,、協(xié)助保安部完成了消防設(shè)施的準(zhǔn)備完善工作,。
3、完成其他日常維修工作,。
(三),、衛(wèi)生保潔工作
為了給大家一個(gè)更好的辦公環(huán)境及休息環(huán)境,做事主動性強(qiáng)是行政工作的重要要求,,對各部門提出的衛(wèi)生要求,,予以積極回應(yīng)并在第一時(shí)間處理解決。在以往工作中對公司衛(wèi)生的保障工作例如:蟑螂藥的播撒工作,、20xx會議室內(nèi)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生工作等,,當(dāng)然工作中也會存在不足,在未來的20xx年中爭取做到更好!
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),,在接下來的工作中,,我會做好20xx年的工作計(jì)劃,最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這我入職以來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會更好!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇三
時(shí)間如梭,,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已一年有余,,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
一,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費(fèi)控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn),、公司綠化等,。
二、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì),、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的,!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力,!
第二部分:20xx工作計(jì)劃
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識面,;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,及時(shí)了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),;加強(qiáng)主動意識,,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí),;新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇四
一年的時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政專員,,我要做的工作有很多,,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,,有很多鍛煉人的地方,,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,,我相信自己會做好的,。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),,努力提高自身修養(yǎng),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),??偨Y(jié)起來,主要有以下方面:
一,、嚴(yán)以律己,,樹立良好形象
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,,大局為重,,遇有緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),毫無怨言,。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,,會想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,,都高度重視,,總是盡職盡責(zé),、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴(yán)格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
虛心的向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,,逐步的完善自我。在工作中,,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,,不會的就學(xué),不懂的就問,,取人之長,,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高,。
三、
積極工作,,完成各項(xiàng)任務(wù)九月份有個(gè)中秋節(jié),,對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力,。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng),。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件,、通知,、打印、校對以及傳達(dá)工作,。全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示、勤匯報(bào),,努力做好參謀助手,,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。
四,、人事管理方面
相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方,。這個(gè)月出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計(jì)劃方案這項(xiàng)工作,,即“與員工談話”,可是還沒落實(shí)好,,有些部門做了,,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,,員工思想我們都沒了解好,,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn),。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,,這是我工作失職的表現(xiàn),。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力,。
五,、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語言功底,,消除緊張心理
文員工作,,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,,我也會琢磨,,可是會因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)就像x總說的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了,。不過她說這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),,經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的,。
六,、個(gè)人方面的事情
這個(gè)月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,,也做了,,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了,??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,,可是我自己覺得有點(diǎn)假了,。我找過原因,,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來工作這個(gè)過渡期做得不夠好,,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺,,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,,真的很困惑,,以致越來越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),,積極進(jìn)取,,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
1,、強(qiáng)化服務(wù)意識,,增強(qiáng)責(zé)任感,、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
2,、抽出時(shí)間,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。
在未來的時(shí)間里,,我一定再接再勵,,甘為人梯,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,,所以我會繼繼續(xù)在我的工作上努力下去,,我堅(jiān)信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下,,我有很多的事情要做,。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅(jiān)信在以后的道路上,,我會走的更好,!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政專員,,20xx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
1.做好本職工作
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。
2.人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
3.日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
4.公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
5.制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
6.公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
7.參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx集團(tuán)、xx法院,、xx研基地,、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系,。
8.不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
我將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇六
我于20xx年9月13日入職,至今工作已滿兩個(gè)個(gè)月了,。時(shí)光飛逝,,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,我邊學(xué)習(xí),邊工作,,有進(jìn)步也有不足,。下面就我入職兩個(gè)月以來的工作,做出如下總結(jié):
一.人事信息檔案的管理,、勞動合同的管理
1,、人事信息檔案的管理:(1)材料定期及時(shí)整理(2)確保材料完善(3)了解材料安放位置,能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料
2,、勞動合同管理
負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進(jìn)員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜,。到目前為止,,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利。
二.員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職手續(xù)辦理
同步更新:
1、通訊錄、花名冊,、考勤表
2,、工作牌辦理
3、員工流動性統(tǒng)計(jì)
4,、組織架構(gòu)圖更新
5,、考勤指紋的錄入
6、考勤系統(tǒng)增加,、更改,、刪除
三.培訓(xùn)方面
培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化,、規(guī)章制度
四.社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面
1,、本年度涉及到的工作內(nèi)容:
(1)已給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保
(2)離職人員辦理停保
(3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
(4)不辦理社保人員及時(shí)寫放棄申明。
(5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移
(6)辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷
(7)辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
(8)辦理員工工傷的認(rèn)定,、理賠
(9)辦理員工的備案
五.績效薪酬方面
1.每月員工績效考核收集與匯總
2.收集各部門考勤,,錄入考勤登記匯總表:
根據(jù)假條,核對病事假,。沖抵加班,、倒休、事假,。財(cái)務(wù),、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休,。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資,。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇七
和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時(shí)間,,對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個(gè)新公司,,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,,開始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。面對新的工作,,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍,,做事原則,,辦事方針等。對于工作,,首先要有責(zé)任心,,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時(shí)候,爭取在有限的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立思考完成,出現(xiàn)問題時(shí),,不能推卸責(zé)任,,要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,,平時(shí)也要時(shí)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便以后更好地工作,。其次,,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力,。自己內(nèi)心要清楚,,工作不是要你做,而是你要自覺去做,。其實(shí)無論是工作還是生活,,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,,敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求,。再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,,忠于公司,,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對自己的知識更新?lián)Q代,,不能自滿或停滯不前,;無論何時(shí)何地,既然自己在這個(gè)公司工作,,就要忠于公司,,做一個(gè)忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范,、誠信,、和進(jìn)取,這也從一個(gè)側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展的決心和方向,。
那么,,作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守,,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,,對自己所做的每一件事都有有始有終,,規(guī)范完整;而誠信,,則更是做人的一種品質(zhì),,人,要以誠為本,,以信為天,。作為個(gè)人,只有擁有誠信的品質(zhì),,才能和別人的關(guān)系更融洽,,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑椋还驹诓粩噙M(jìn)取尋求發(fā)展,,我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神,,努力學(xué)習(xí)別人的長處,減少自己的缺點(diǎn),,遇到事情要勇于開拓而不是躲避,。公司給我們提供了一個(gè)發(fā)展的平臺,如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現(xiàn)出來,。在這里上班的十多天,,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,,通過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也出現(xiàn)了一些小問題,,也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的,,在接下來的工作中,我會嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,,盡自己最大努力做好本職工作,。
時(shí)間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來,。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費(fèi)控制、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等,。
2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。
作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高,;
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的,!
接下來的個(gè)人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力,!第二部分:20xx年工作計(jì)劃:1,、2、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,,拓寬知識面;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),;3,、4、加強(qiáng)主動意識,,提高辦事的實(shí)效性,;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí),;新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇八
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20__年底了,,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了。現(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:
1、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
2,、庫房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。
首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題,;其二,出入庫物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
3,、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。
就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
4、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇九
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到xx工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。
一、在這一年,,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,,完成了以下本職工作:
做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào),、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!?、《中國園林》、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等,;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
做好合同的管理工作,,對合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。
協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
做好辦公用品的管理工作,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對棉大衣、對講機(jī),、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。
做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。
做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20xx共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。
做好會議記錄和來客接待工作,。2xx年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作,;食堂外部人員就餐管理工作等。
安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。
協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。
協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
二、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3,、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
三,、個(gè)人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
四,、下一年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事,!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng),!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇十
時(shí)間如梭,,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來,。進(jìn)入公司已九月有余,,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計(jì)劃兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費(fèi)控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn),、公司綠化等。
2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì),、歸檔,員工考勤抽查,、匯總,,簡歷更新,篩選,、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(2),、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高。
(3),、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計(jì)劃
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,,拓寬知識面。本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),。
加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實(shí)效性,。全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí),。新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
新年伊始,萬象更新,。在新的一年里,,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司帶給更良好的后勤保障,?;厥走^去,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對過去一年的工作加以回顧,,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
一、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部務(wù)必做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查,。
二,、完善管理制度
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿,。做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上,,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證。同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司帶給查詢服務(wù)。
三,、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理
對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化,。
四,、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括xx系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),,建立完善的公司企業(yè)郵箱和xx使用流程,,為公司每個(gè)員工申請郵箱和xx使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化,、一致化,,有效的提高辦公效率。
五,、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
1、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳,。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時(shí),我部門也經(jīng)過線路改造,,在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈,為大家?guī)Ыo更多的方便,。
2,、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,各個(gè)綠植擺放有序,。給公司營造一個(gè)綠色,,和諧的工作環(huán)境。
3,、完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò),、電話、音響,、投影儀等會議用品,,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便,。
4,、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,,為員工帶給便捷超市服務(wù),。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到xx工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。
一、在這一年,,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。已訂購報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》,、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對棉大衣,、對講機(jī),、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次,。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2xx年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
二、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3,、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三,、個(gè)人體會
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。
2,、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四,、下一年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)篇十三
下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃如下:
一、工作總結(jié)
1,、行政方面:
①維護(hù)辦公資產(chǎn),,按辦公所需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所缺辦公用品并進(jìn)行申購,而且采購明細(xì)都已入庫,,做好領(lǐng)用登記記錄,,并每天營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,做好來訪客人的接待,,相關(guān)資料的打印,、復(fù)印并傳遞,保證大家工作的順利進(jìn)行,。
②將各種渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺賬記錄
③各項(xiàng)費(fèi)用及其它的申請記錄,,并保管備案
④建立好業(yè)務(wù)員的行程記錄,并以此為依據(jù)審核業(yè)務(wù)員的報(bào)銷票據(jù),。
⑤做好每次會議紀(jì)要,,截止目前部門大的會議共計(jì)9次(主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知),并都已傳遞至盈盈處,,小的會議共計(jì)6次(主要是李經(jīng)理對員工的簡單培訓(xùn),,包括對員工的人生指引、思想指導(dǎo)等等)
⑥各類紅頭文件的接收,、打印,、傳遞,,并通過組織性與傳閱式的學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄
⑦協(xié)助業(yè)務(wù)員對前期市調(diào)資料通過收集,、整理并以文字和圖表形式上交,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。
2,、人事方面:
①每月考勤記錄的匯報(bào)與核對
②員工應(yīng)聘登記,、入職、孝心獎的資料收集,、備案,、并傳遞相關(guān)人員
③員工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)
3、個(gè)人方面:
①網(wǎng)絡(luò)搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識并學(xué)習(xí)與重點(diǎn)知識的記錄
②個(gè)人對工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領(lǐng)導(dǎo)給與評價(jià)并指導(dǎo)
二,、工作計(jì)劃
1,、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤、辦公用品申購計(jì)劃,、辦公日常費(fèi)用的預(yù)算,、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的維護(hù),、領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)等等),,保證日常工作的進(jìn)行
2、對業(yè)務(wù)等各項(xiàng)確認(rèn)版的流程利用2—5天仔細(xì)閱讀并熟悉,,并對其相關(guān)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表格化整理,,以對日后工作方便核對
3、對部門須招人員做好應(yīng)聘登記,、辦理入職手續(xù)并上報(bào)公司人事處,,對公司下達(dá)的相關(guān)紅頭文件、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)做好登記,。與新來員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通,、融合。
4,、產(chǎn)品上市后,,利用1個(gè)月時(shí)間對公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù),使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務(wù)全面掌握,,并且力爭達(dá)到熟練程度
5、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,,及時(shí)匯報(bào),,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的建議與批評、指正,。
6,、做好本部門員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作信息的銜接,,并及時(shí)與公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與員工做好工作的銜接,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯(cuò)誤及時(shí)協(xié)調(diào)解決,。
7,、每天早晨對自己所要進(jìn)行的工作做整理、記錄并能有序進(jìn)行,,對突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,,并力爭做到穩(wěn)而不亂。
通過幾個(gè)月的工作,,日常進(jìn)行的工作都已掌握,,并能與本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,但依舊存在諸多的不足,,在今后的工作中我會揚(yáng)長避短,,力爭做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。