總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧??偨Y書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!
醫(yī)院客服部工作總結篇一
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,,電話回訪服務標準,,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,,咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,,增加咨詢成功率
第一周咨詢成功率在xx%左右,,預約成功率在xx%;到目前為止,咨詢成功率約xx%,,預約成功率達xx%以上,,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的,。
1,、專業(yè)知識的學習
每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識;每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮,。
2,、定期召開咨詢記錄講評會議
定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質量;咨詢醫(yī)生的'技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價;個人對自己的咨詢記錄進行分析;每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題,。
3,、完善咨詢病人回訪機制
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,,應用后從當初的xx%的預約成功率提高至xx%,有了大幅度的上升,。對于當時預約病人,,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼;第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,,對于未就診的病人,,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),,及時進行再次營銷;如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤;每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整,。
自月初起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集,。
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集;咨詢電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,,保密原則。
2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確。
3,、根據(jù)醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議,。
醫(yī)院客服部工作總結篇二
首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅、帶著經驗,、帶著對現(xiàn)狀不滿,、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,,不斷完善和提高自己的管理水平,,有效提高部門工作質量,。在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,,本部門工作順暢,由于入職時間短,,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結,,敬請批評指正。具體總結如下:
(1)客服導醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室,、窗口科室,,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,,實現(xiàn)周周有培訓,、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質,,通過培訓和考核,,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為,、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,,并提高了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力,。
在實際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖,、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品,、引領和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,腿痛腰困,,但毫無怨言;平均一天接待初,、復診顧客100人左右,重復著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”,、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務,。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,,取消導醫(yī)的輪休,,也要支持其他科室的工作,如護理部,、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,,任勞任怨的認真工作,,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,,我本著主動熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責,、為自己負責的工作原則,,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一,。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,,認真了解客人情況,,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量,。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,,豐富了我院的服務內容,,增加了醫(yī)院的親和力。
導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,,工作重,、事情雜、頭緒多,。針對這樣的實際情況,,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度,。在明確目標和任務的基礎上率先垂范,、以身作則,要求導醫(yī)們做的,,自己首先做到,,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做,。在工作中,,量化了工作,明確了獎懲,,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,,帶動了我院的整體工作質量和效率,。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段,。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,,在吳總和董主任的督導,、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一),、制定部門咨詢師的崗位制度。
(二),、與咨詢人員一起研討電話營銷方案,,提高患者就診率。
(三),、在網上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學習,。
(四)、根據(jù)患者信息進行初步的市場調查和分析,,便于更好地開展工作,。
(五)、維護出院病人的良好關系,,讓患者通過我院良好的診前,、診中,、診后的服務使患者顯身說法,,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
(一),、由于自己對本地風土人情知識欠了解,,專業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,,但仍有緊張的感覺,,有時難免出現(xiàn)差錯。
(二),、對導醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,,體現(xiàn)為個別工作靈活性不夠,有時不能根據(jù)個人特點和個體差別安排工作,。今后將進一步加強調查研究,,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人的優(yōu)點與特長,。
(三),、由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,,在工作中有時會感覺這方面的不足,,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質,。
(四),、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,,沒有做好員工的培訓工作,。
(一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數(shù),,充分發(fā)揮質檢組的質檢效力,。
(二)、醫(yī)生休息時應告訴導醫(yī)以便準確分診,。
(三),、醫(yī)院應盡量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,,尤其是咨詢預約病人,。
(四)、加強對全體醫(yī)護人員業(yè)務技能,、服務管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓,。
(五)、開展新的醫(yī)療技術服務宣傳時,,應對全體人員進行宣教,,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,,讓員工參與院服務質量管理,,創(chuàng)造顧客價值。
(七),、希望能多給一些外出培訓的機會,,以提高自身素質,更好地為醫(yī)院效力,。
我們客服部門經過了上一年的工作積累,,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,,努力做好工作更進一步,。
醫(yī)院客服部工作總結篇三
隨著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅,、帶著經驗,、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入年,,為更好的收獲,,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,,有效提高部門工作質量,。
在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,,本部門工作順暢,由于入職時間短,,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結,。
1、客服導醫(yī)的管理工作客服部作為我院特色的服務科室,、窗口科室,,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,,實現(xiàn)周周有培訓,、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質,,通過培訓和考核,,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為,、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度,。2、通過抓禮儀,,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力,。
3、在實際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務,,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客,、為顧客提拿物品,、引領和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,,導醫(yī)們長期站立,,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,,腿痛腰困,但毫無怨言,;平均一天接待初,、復診顧客100人左右,重復著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務。
4,、在部門合作中,,克服部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,,也要支持其他科室的工作,,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情,。
5,、在處理患者投訴方面,我本著主動熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責,、為患者負責、為自己負責的工作原則,,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一,。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,,收集客人建議,,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量,。通過投訴首接服務,,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內容,,增加了醫(yī)院的親和力,。
1、醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,,工作重,、事情雜、頭緒多,。針對這樣的實際情況,,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,,加大了管理的力度,。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,,要求導醫(yī)們做的,,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,,自己堅決不做,。在工作中,量化了工作,,明確了獎懲,,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,,協(xié)調了科室間的工作,,帶動了我院的整體工作質量和效率,。
2、咨詢熱線工作咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段,。從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,,在主任的督導,、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會效益和經濟效益,。
醫(yī)院客服部工作總結篇四
首先要感謝領導對我的信任和支持,,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅、帶著經驗,、帶著對現(xiàn)狀不滿,、帶著對新年的計劃和希望進入年,為更好的收獲,,我將總結去年的經驗和不足,,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量,。
在目前的工作中,,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,,本部門工作順暢,,由于入職時間短,現(xiàn)將工作這幾個月的主要工作進行總結,,敬請批評指正,。具體總結如下:
1、客服導醫(yī)的管理工作,。
客服部作為我院特色的服務科室,、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,,實現(xiàn)周周有培訓、月月有考核,,有效提高導醫(yī)綜合素質,,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言,、行為,、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,,并提高了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力,。
在實際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖,、主動接送行動不便的顧客,、為顧客提拿物品、引領和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,,導醫(yī)們長期站立,,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初,、復診顧客_人左右,,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”,、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務,。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,,取消導醫(yī)的輪休,,也要支持其他科室的工作,如護理部,、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,,任勞任怨的認真工作,,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,,我本著主動熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,,答復每一個咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一,。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,,收集客人建議,,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量,。通過投訴首接服務,,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內容,,增加了醫(yī)院的親和力,。
導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重,、事情雜,、頭緒多,。針對這樣的實際情況,,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,,加大了管理的力度,。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,,要求導醫(yī)們做的,,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,,自己堅決不做,。在工作中,量化了工作,,明確了獎懲,,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,,協(xié)調了科室間的工作,,帶動了我院的整體工作質量和效率。
2,、咨詢熱線工作,。
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段,。_月來,,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在_總和_主任的督導,、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,,實現(xiàn)了預約病人就診率_%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益,。
1,、由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業(yè)知識相對欠缺,,雖然工作中小心瑾慎,,但仍有緊張的感覺,有時難免出現(xiàn)差錯,。
2,、對導醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個別工作靈活性不夠,,有時不能根據(jù)個人特點和個體差別安排工作,。