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2023年行政助理的工作計劃和目標(四篇)

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2023年行政助理的工作計劃和目標(四篇)
時間:2024-03-20 17:08:46     小編:zdfb

制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。

行政助理的工作計劃和目標篇一

1,、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。

2,、協(xié)助上級領(lǐng)導完善公司各項管理規(guī)章制度,,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行,。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,、《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等,。

3、建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”,,員工可對公司建設(shè)各個方面,、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,。

1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。

3,、負責公司oa系統(tǒng)的管理,,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。

4,、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,,會中要求,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,。并對會議紀要進行編號,,分類存放。

5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。

6,、每周休息日按值班制度進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。

7,、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率,。

8,、負責公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

9,、完成上級交辦的文書文案工作,。

1,、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,,做到有據(jù)可查,。

3、負責公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。

1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘,,根據(jù)實際情況變化,,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,。

2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,,并考核,。

4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,將對全體職員進行績效考核,,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性,、有效性,。此項工作將貫徹全年。5,、將員工的福利工作落實到位,,《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開始實施。

6,、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,,送總經(jīng)理審批后再組織進行。

7,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,,為有效控制人員流動,,只有嚴守用人關(guān),對應(yīng)聘人員的工作能力,、忠誠度進行綜合測評,,及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,,確保避免員工不正常流動,。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》,。

1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,,對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。

2、對職員工作牌的佩戴,、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。

3,、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進行檢查,。

1、8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部,;

2,、26日前統(tǒng)計需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送移動公司辦理,。

上級交辦事情執(zhí)行8小時復(fù)命制度,,及時溝通、匯報,。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的,,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。

行政助理的工作計劃和目標篇二

在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,,按照“公司司訓”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導的指示和方針,,制定完善的工作計劃,,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導出謀劃策,,收集有利信息,、獻計獻策,,配合領(lǐng)導管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的`行政政策,、制度。

2,、認真完成公司下達的各項目標任務(wù),。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告。

5,、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。

6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導,、培訓,、管理工作。

7,、負責公司生活用品的催調(diào)工作,。

8、負責公司,、本部門會議記錄并整理會議紀要,。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。

10,、負責外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。

11,、負責行政資料整理歸檔、文書打印,。

12,、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13,、負責保證公司通訊暢通無阻,。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交,、編號,、編目檢索、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作,。

15、文件,、資料,、表單、報告等打印,、校對,、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。

22,、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,,難免略顯浮躁,。

在新的一年中,,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。

本人承諾,履行好自己的職責,,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,,自愿扣除當月5%——10%的工資,,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。

我是人力行政部xx,,這是我未來一個月工作計劃,,具體內(nèi)容如下:

1、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制。

2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作,。

3,、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用,。

1,、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。

1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息,。

2、匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù):

(1)來訪人員的接待。

(2)證照,、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回。

(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù)。

(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤。

4,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進,。

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

1、公司里沒有員入職培訓,,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓,,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓,,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

2,、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

3、除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。

4,、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅,?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響,。

5、崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。

以上純屬個人看法,,如有不對之處,,請多多指教!

行政助理的工作計劃和目標篇三

一,、踏實的工作態(tài)度

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

1,、每天我都要認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

2,、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

3、在行政部經(jīng)理____的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政助理的工作計劃和目標篇四

在上級領(lǐng)導的正確指導下,,在過去一段時間工作的基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風?,F(xiàn)在,對新的工作做下規(guī)劃,,具體的情況如下:

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。

5、協(xié)助各部門實施招聘,。

6,、建立招聘檔案。

1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。

3、制作一份新進員工培訓教材,。

4,、建立培訓檔案。

5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。

(四)績效考核

1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。

2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。

(五)勞動關(guān)系管理

1,、退休

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。

2,、辭職

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作,。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

2,、制作公章管理登記薄,。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃,。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理,。

三點原則

1,、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3,、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預(yù)算。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理

1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。

2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。

(一)證照的申辦、年審,。

協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。

(二)政府扶持項目的申報。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等,。

四點原則

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。

(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。

行政助理工作計劃表(三)

為了更好的提高工作效率,,做好行政助理的工作,現(xiàn)在,,將20xx年度工作安排如下:

1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。

2,、認真完成公司下達的各項目標任務(wù),。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。

4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告,。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。

6,、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓,、管理工作,。

7、負責公司生活用品的催調(diào)工作,。

8,、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。

10、負責外來信函,、報紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。

11,、負責行政資料整理歸檔,、文書打印。

12,、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。

13,、負責保證公司通訊暢通無阻,。

14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點移交,、編號、編目檢索,、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作,。

15、文件,、資料,、表單、報告等打印,、校對,、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,,難免略顯浮躁,。

因此,在新的一年中,,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。 本人承諾,履行好自己的職責,,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,,自愿扣除當月5%~10%的工資,,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)

承諾人:

20xx年xx月xx日

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