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2022年辦公室文秘的崗位職責介紹(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-30 09:34:36
2022年辦公室文秘的崗位職責介紹(3篇)
時間:2023-05-30 09:34:36     小編:zdfb

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辦公室文秘的崗位職責介紹篇一

二、負責有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作,,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),,當好領(lǐng)導的參謀。

三,、負責文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,,做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作,。

六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作,;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示,、意見和要求。

七,、負責上級和外來人員的接待服務,,搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。

九,、負責本會議籌備,、會中服務、會后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事,、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。

十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作,。

辦公室文秘的崗位職責介紹篇二

一,、崗位名稱:行政秘書

二、崗位級別:

三,、直接上司:總經(jīng)理

五,、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導下,撰寫,、審核大廈各類應用文稿,,理辦公室內(nèi)部日常事務,負責酒店文印,、文書檔案管理工作,。

六、具體職責:

1. 按照上級要求,,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告,、公文函件,、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,,符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要,。

3. 匯總各類報表,,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,,來信來訪等有關(guān)事宜,,及時上傳下達。

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,向總經(jīng)理提供秘書性服務,。

6. 做好公文收發(fā)、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,,使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七,、任職條件:

1. 工作認真負責,,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,,保守機密,。

2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣,,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,,掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,,條理清楚,,有較強的獨立工

作能力,具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度,,從事秘書工作兩年以上

5. 身體健康,,儀表端莊。

八,、權(quán)力:

1. 根據(jù)工作需要,,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán),。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單,。

辦公室文秘的崗位職責介紹篇三

一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議,、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作。

二,、負責起草項目辦公文,、領(lǐng)導講話、會議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等,。

三、負責項目辦宣傳工作,,經(jīng)常深入工程一線,,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理,、歸檔工作,。

四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件,、匯報材料等,,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五,、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文書崗位職責

一、負責文件,、資料,、電報、函件的收發(fā)工作,,來文函件及時登記,、傳閱、催辦,。

二,、負責文件的保管、清退,、歸檔立卷等工作,。

三,、負責大事記、組織沿革的編制工作,。

四、實行嚴格的保密制度,,保守黨和國家的機密,。

五、負責綜合處的考勤工作,。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一,、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作,。

三,、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作,。

四,、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五,、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作,。

七,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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