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辦公室文秘的崗位職責介紹篇一

二、負責有關文稿的撰寫,、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,，當好領導的參謀,。

三、負責文件的手法,、編號,、登記、分送,、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù),。

四,、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五,、負責辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作,。

六,、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作,；向下級傳達主管或分管領導的工作指示,、意見和要求。

七,、負責上級和外來人員的接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉辦,、催辦工作。

八,、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。

九,、負責本會議籌備,、會中服務,、會后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作,；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。

十一,、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責介紹篇二

一,、崗位名稱：行政秘書

二,、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五,、崗位提要：在總經(jīng)理領導下,，撰寫、審核大廈各類應用文稿,，理辦公室內部日常事務,，負責酒店文印、文書檔案管理工作,。

六,、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內,。對外各類報告,、公文函件、通知,、總結及總經(jīng)理所需的講話稿,，做到文字通順，符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會和其他有關會議,，記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表,，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”,。

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜,，及時上傳下達,。

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務,。

6. 做好公文收發(fā),、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作,。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。

七、任職條件：

1. 工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活,，任勞任怨，保守機密,。

2. 掌握文秘專業(yè)知識,，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序,，掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強,，行文規(guī)范流暢，條理清楚,，有較強的獨立工

作能力,，具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5. 身體健康,，儀表端莊,。

八、權力：

1. 根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調配權,。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單,。

辦公室文秘的崗位職責介紹篇三

一,、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議,、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作。

二,、負責起草項目辦公文,、領導講話、會議材料,、工作總結及綜合性匯報材料等,。

三、負責項目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線,，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄,、整理、歸檔工作,。

四,、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關,。

五、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關,。

六、完成領導交辦的其他工作,。

文書崗位職責

一,、負責文件、資料,、電報,、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記,、傳閱,、催辦。

二,、負責文件的保管,、清退、歸檔立卷等工作,。

三,、負責大事記、組織沿革的編制工作,。

四,、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密,。

五,、負責綜合處的考勤工作。

六,、完成領導交辦的其他工作,。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二,、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作,。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作,。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六,、做好職責范圍內的安全工作。

七,、完成領導交辦的其他工作,。