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辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹篇一
二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送,、催辦,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā),。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù),、會后整理工作。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作,;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹篇二
一,、崗位名稱:行政秘書
二,、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
五,、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,,理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),,負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作。
六,、具體職責(zé):
1. 按照上級要求,,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告,、公文函件,、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,,做到文字通順,,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,,記錄并整理會議紀(jì)要,。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”,。
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá),。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā),、打字,、文印、文書檔案和印章管理工作,。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。
七,、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,,任勞任怨,,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),,行文規(guī)范流暢,,條理清楚,,有較強(qiáng)的獨立工
作能力,,具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度,,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊,。
八,、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán),。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán),。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹篇三
一,、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作,。
二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等,。
三,、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,,及時了解工程建設(shè)情況,,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄,、整理、歸檔工作,。
四,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān),。
五、對音像資料,、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān),。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文書崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)文件、資料,、電報,、函件的收發(fā)工作,,來文函件及時登記,、傳閱,、催辦,。
二,、負(fù)責(zé)文件的保管,、清退,、歸檔立卷等工作,。
三,、負(fù)責(zé)大事記,、組織沿革的編制工作,。
四、實行嚴(yán)格的保密制度,,保守黨和國家的機(jī)密,。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作,。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作,。
二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作,。
三,、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作,。
四,、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五,、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。