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最新檔案工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 22:34:25
最新檔案工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2023-01-01 22:34:25     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。

檔案工作總結(jié)篇一

一,、完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi),。

二,、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列,。

通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三,、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理,。

對(duì)水磨、手繪,、窯爐,、鋼網(wǎng)、切割,、廠辦,、生產(chǎn)、質(zhì)檢,、儲(chǔ)運(yùn),、人事、維修,、后勤,、噴涂、打樣,、包裝,、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理,。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案,。

建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。

五,、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中,,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn),。

檔案工作總結(jié)篇二

一年來,在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,秉承求真務(wù)實(shí),、銳意進(jìn)取的精神,理順工作思路,,認(rèn)真開展檔案管理工作,,努力提升工作質(zhì)量,,有效促進(jìn)了我局各項(xiàng)工作任務(wù)的完成?,F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下:

根據(jù)我局人員變動(dòng)情況,,及時(shí)調(diào)整充實(shí)機(jī)關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責(zé)任制,;安排具有較高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對(duì)穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項(xiàng)管理制度,,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ),保管,、借閱,、保密制度為主體,各級(jí)崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系,,促進(jìn)檔案工作正常開展,。

高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在按時(shí)參加省組織檔案培訓(xùn)的同時(shí),,對(duì)干部職工和兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓(xùn),,做好檔案宣傳工作;通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》,,干部職工檔案意識(shí)得到不斷增強(qiáng),,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化,。

依據(jù)《檔案法》及各項(xiàng)管理制度,,對(duì)機(jī)關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)

進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),做到統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一要求,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。

一是每年檔案移交時(shí)嚴(yán)格按檔案目錄進(jìn)行核對(duì),,使歸檔率達(dá)到100%。完整率達(dá)到99%,;

二是在檔案收集,、整理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)檔案的保管及保密制度,,對(duì)檔案庫房的管理采取了嚴(yán)密的防火,、防盜、防污染,、防蟲,、防光、防塵、防鼠等措施,。對(duì)防范措施經(jīng)常檢查升級(jí),,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,,最大限度延長檔案壽命,。

一是編制檔案檢索臺(tái)帳,編制了案卷目錄,、全引目錄,、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引,;

二是匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南,、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記,、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料,。

20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步,,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)狹小等問題,,檔案管理?xiàng)l件與先進(jìn)部門還存在相當(dāng)差距,,下步工作中,我局將繼續(xù)努力,,認(rèn)真開展好檔案工作,,促進(jìn)全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

檔案工作總結(jié)篇三

今年來,,我在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,。x月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力,。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了xx電大本科xx專業(yè)的。學(xué)習(xí),,目前已通過了x門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),,掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗

今年,我在收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷,、xxx件,,財(cái)務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。

1、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理,、歸檔,,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,,實(shí)物檔案xx份,,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),,按區(qū)檔案局的要求,,對(duì)于20xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷xx卷,,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,,收集,、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。

2、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),,通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。

正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員,、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。

工作中,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號(hào))文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性 ,、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1,、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙,、圖片、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案,;

廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來源,;

2、檔案入庫前,,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,,對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號(hào),、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

3,、檔案入庫時(shí),,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案;

4,、檔案入庫后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,做好防火,、防盜,、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作,;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化,、防輻射,、防碰撞,;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改,;

5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷,、xx年的xx卷,、xx年的xx卷;財(cái)務(wù)檔案xx冊,。

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案xx余平方米,,并實(shí)施改造、維護(hù),,增大了檔案容量,;

二是購置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防,、防盜,、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力,;

三是按行政、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置x臺(tái)電腦作為總信息庫,,并與全局xx余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率,;

四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。

1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依;

2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),,未完成者罰,;

3、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;

4,、實(shí)施全面清庫,,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。通過全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。

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