時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
采購月工作總結(jié)和下月計劃篇一
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。
二,、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作,。
三,、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序,、采購流程,、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點,??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,,每月6、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,,以采購、采購,、庫房,、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量,、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,,做出總體評價,,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購,、詢價,、議價,通過對制度,、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職,。從一季度的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化,、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法,、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,,對于供應(yīng)商的張家同志,,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報財務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進(jìn),,搶占有利時機,,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,,制定了流程,、制度、就要求各部門按照程序,、流程走,,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力,、財力資源,效果明顯,。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù),、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,,公正、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬元,。雖然在過去的一季度中,,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,,落實不夠嚴(yán)格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠,。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,,把握市場先機,,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快,、更好地發(fā)展,。
采購月工作總結(jié)和下月計劃篇二
7月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作,、生活,、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一,、材料采購工作情況
7份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,,對于有些材料的及時度上有些影響,。
7月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,,還要自己接送,,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來,。
對于生產(chǎn)上的采購材料,,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,,基本都能即使到位。
二,、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,,包括各項計劃、方案,,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本,。
(3)在資金緊張的狀況下,,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,,減慢其部門工作效率,。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒,。
四,、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好,。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,,更加緊密聯(lián)系兩個部門,。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,,則需要與物控部,、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算,。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),,改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的最優(yōu),,為公司節(jié)省采購成本
一、7月份完成的主要工作
1,、完成各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3,、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4,、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5,、完成7月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6,、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7,、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。
8,、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,、制訂具體解決辦法;
9,、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10,、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及xx年6月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13,、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低,、控制采購成本。
采購月工作總結(jié)和下月計劃篇三
三季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,,這三個月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行?,F(xiàn)對三季度的工作總結(jié)如下:
一,、三季度主要工作指標(biāo)完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,,按時,、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約種,,生產(chǎn)部機器的維修配件進(jìn)行申購,。我部門人員基本做到當(dāng)天交上來的申購單,當(dāng)天下單訂購,,特別是三季度適逢春節(jié),,需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),,保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng),。
2、對三季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作,,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作?,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3,、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,,對質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時的退、換貨處理,。
4,、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善,。
5,、對今年*市*活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計*個品種,,進(jìn)行文字和圖案的改版工作。現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作,,全面保證改版過程中外包裝圖案,、文字、顏色,、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求,。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單,,回退給廠家,。減少我公司倉庫儲存壓力。
7,、配合財務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,,為財務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要,。
8,、完成三季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對,、流程簽名,、*辦理手續(xù),做到零錯漏,,零錯付,。賬目精確度達(dá)到100%,無漏賬錯賬,,較好的完成工作任務(wù),,維護(hù)公司利益。
9,、完成發(fā)票接收和處理手續(xù),,貨物的對帳處理工作,保證了與我公司能及時準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù),。
10,、完成我公司*部門申購貨物的購買工作。
二,、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,,確保物料準(zhǔn)時供應(yīng)
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證,。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),,為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,,以高效,、準(zhǔn)確的方式保證物資配件的及時供應(yīng),。把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。
1,、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,,爭取物料采購的提前量,。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期,。方便倉儲部提交準(zhǔn)確的申購物料品種和數(shù)量,,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨,。
3,、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,,減少沒有價值的外出任務(wù),,以便應(yīng)對采購量大的時期。
三,、存在的問題
1,、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題,。
2,、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:,、等,,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進(jìn)行物料需求跟蹤,,以便及時采購,,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3,、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標(biāo)示不清楚,, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,,給采購工作帶來一定的困難,。
4、隨著新項目的不斷增多,,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,,不能很好的完成采購工作,。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,。
5,、遇到工作繁忙期,往往會漏單,。采購人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。