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企業(yè)年會策劃書篇一
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系,。 會議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定,、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,,士氣高漲,,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,,既要“充電”,,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,,一方面可以讓客戶積極參與其中,,調(diào)動客戶訂貨的積極性,,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,。
(3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎問答,,讓客戶了解產(chǎn)品,,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的,。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù),。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力,。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度,。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,,意味深長)
7. 3. 攜手同行,,共創(chuàng)震旦
四 會議時間:20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真,、郵件,、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁,李
4. 接待安排確定:袁,,李
● 會議確定
1. 會議地點,、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁
3. 物料準備完成:袁,、閆有鳳,、刁芳
4. 場地布置完成:袁
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時間進度表制作,、分發(fā)完成:李志
● 《文件通知》,、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》,、《經(jīng)銷商獎勵制度》,、《促銷活動方案》,、《會議簽到表》、《訂貨單》,、紙,、筆、文件袋:袁,、高傳賢
● 第三方與會人員:政府官員,、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,,先到的比較孤單無聊,,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通,、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會議后
● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可,??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,,活躍會議氣氛
企業(yè)年會策劃書篇二
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,,在幾年前就搞的轟轟烈烈,,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,,目的不明確,,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的,。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么,,想到哪里做到哪里,,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力,。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,,做了總結(jié),,整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,,共同把會議營銷作好,。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,,這就好比是建房子,梁,。柱,。墻。頂這些部分是必不可少的,,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,,房子就倒塌不了,同樣道理,,策劃有了這些要素,,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,,它就會漂亮的建筑一樣,,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,,目標顧客的消費習(xí)慣及喜好,,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,,會議就會失敗,。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因,。
2.會議的主題,,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,,利用人的好奇,,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,,把她們吸引過來,。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,,才能找到努力實現(xiàn)的方向,,不要見別人怎么搞,自己也照搬,,品牌和品牌不一樣,,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,,弄清自己的目的,,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,,否則就會象射箭找不到靶子一樣,,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道,。
4.會議的內(nèi)容和程序,,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,,如果沒有很好的籌劃,,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,,會前,,會中,會后,。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,,爭取電視臺以新聞形式播出,,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合,,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力,。還有軟文支持,,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,,可以吸引更多的目標顧客參加,。還要預(yù)定會議場所,,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,,內(nèi)容要有吸引力,,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,,如吸引高端消費群體,,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電,、銀行,、工商、稅務(wù),、電業(yè),、通訊公司、教師,、醫(yī)生,、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,,并對參會人數(shù)作出預(yù)估,。提前作好會場的布置,物料專人負責(zé),,并安排到位,,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,,并可進行預(yù)演彩排,。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,,要求與會人員憑票入內(nèi),,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩),。
會中要設(shè)定好會議程序,,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,,宣布會議開始,,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,,進行產(chǎn)品體驗,,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講,。中間穿插歌舞,、演藝和互動游戲,,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售,。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,,開展售后服務(wù)與連帶銷售,,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,,根據(jù)會議內(nèi)容來定,,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,,獎品所用產(chǎn)品,,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,,條幅,,噴畫背景,臉盆,、毛巾,、木槳海綿、脫脂棉球,、氣球,、精致門票、沖氣彩虹門等,。
5.會議地點,,地點可以視具體會議而定,如賓館,,電影院,,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,,一般要求要有較好的燈光,、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品,。
6.人員組成,,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,,主持人,,講師,,會場服務(wù)人員,檢票人員,,登記員,,禮儀小姐,會務(wù)主管,,錄象師,。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算,通過分析會議活動投入的多少,,可以對所需的費用作出預(yù)估,,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理,。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資,、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等,。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案,,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,,只有作好周密的應(yīng)對措施,,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果,。
最后要在會議活動結(jié)束之后,,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,,并不斷的加以改進和完善,,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功,。
企業(yè)年會策劃書篇三
前言
7月28日是xx公司的廠慶日,,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,,xx公司隆重推出了等離子摩托車,,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動,。一年來,,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,,公司采取了一些獎勵政策,,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一,。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題,、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,,公司決定在下半年打出一系列組合拳,,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動,。并決定在7月28日拉開活動的序幕,,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一,、活動目的:
1,、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,,找出工作得失,,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2,、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3,、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二,、會議主題:冬天,,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四,、會議地點:君臨大酒店
五,、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含代理商10人);
2,、代理商財務(wù)主管:20人;
3,、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5,、工作人員:10人;
6,、合計:120人。
六,、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1,、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3,、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5,、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6,、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1,、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定,。
2、董事長給先進頒獎
3,、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4,、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6,、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七,、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1,、等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,,第三名獎勵5萬元,,獎品為摩托);
2,、等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3,、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,,獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,,獎品為摩托)
共獎勵6名,,獎勵金額約:34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵,,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
十,、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2,、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3,、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,,無線麥克風(fēng):2個
4,、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5,、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6,、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:余 x:負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 x:負責(zé)新車準備,、試裝、檢測,,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭:負責(zé)活動策劃,、會場布置及會務(wù)工作。
成 員:繆,、奚,、溫、范x,、楊x,、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長:鄭
成員:溫,、陳,、歐、蔣
工作任務(wù):
1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負責(zé)代理商禮品制作;
6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2,、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張x
成員:周x,、姚
工作任務(wù):
1)負責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,,確保無誤;
3)負責(zé)將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,,負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
3,、會務(wù)組:
組長:奚
成員:楊x,、姚、趙,、范x,、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責(zé)各種物資的采購和準備;
2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準備,、寄發(fā);
3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,,住宿、飲食安排;
4)負責(zé)會議室安排;
5)負責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負責(zé)參會人員接送;
7)負責(zé)各種資料的準備,、裝袋和發(fā)放;
8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào),、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三,、費用預(yù)算
1,、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3,、煙,、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響,、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6,、晚會費用:5000元
7,、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9,、不可預(yù)計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四,、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2,、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成,。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,,佩帶工作牌;
4,、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到,、早退和無故缺席;
編制:鄭 審核: 批準: