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辦公樓管理制度篇一

以'以人為本,、預(yù)控風(fēng)險、遵章施工,、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下,，根據(jù)北京市對施工現(xiàn)場管理的有關(guān)要求,、規(guī)定及強性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊》，結(jié)合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況,，制定本工程安全文明施工管理措施,。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。

2.1.全年無因工亡人,、重傷事故,，輕傷率控制在0.3%。

2.2.確保安全生產(chǎn),。施工現(xiàn)場無'三違',、無安全隱患。

2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地',。

確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制,，向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品，制定本工程安全文明施工管理體系,。

3.1.安全與文明施工的管理組織機構(gòu),。

3.2.各組織人員分工:

1、項目經(jīng)理:對施工現(xiàn)場的安全全面負(fù)責(zé),，保證安全生產(chǎn),。

2、現(xiàn)場經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項管理制度,，主抓分包,、安全生產(chǎn)，指導(dǎo)各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施,。落實各項安全責(zé)任，辦理各項與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù),。督促,、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)做好各項安全記錄,，并對安全文明施工的資料整理,、歸檔。

3,、項目總工程師:制定各項安全技術(shù)實施方案和預(yù)案,，審批和實施對各分包單位進(jìn)行安全交底，制定項目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,，督促安全措施落實,，解決施工過程中不安全的技術(shù)性問題。

4,、項目書記,，開展有關(guān)與安全活動和安全教育,，監(jiān)督勞保用品的發(fā)放和使用。

5,、項目安全員:負(fù)責(zé)對分包安全技術(shù)方案的落實,，糾正施工過程中的各種違章，并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定,。同時對施工隊做好安全檢查,，并開展各項安全生產(chǎn)活動，消防演習(xí)等,。

6,、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產(chǎn)責(zé)任制,。

7,、機電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機電使用與安裝的各項安全技術(shù)措施與方案，并檢查和監(jiān)督,。

8,、各部室做好安全方面的各項配合。

3.3 安全管理的思路

施工現(xiàn)場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,，循序漸進(jìn),，即:每一個分部分項工程在施工前要制定符合現(xiàn)場實際的施工安全方案及安全技術(shù)措施，同時對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底,。在實施過程中及時進(jìn)行檢查,，以確保方案、交底得到有效落實,，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,，復(fù)查并做好安全記錄。及時發(fā)現(xiàn)的問題,，進(jìn)行分析總結(jié),，驗證方案和交底的可操作性，以便持續(xù)改進(jìn),。

施工現(xiàn)場安全管理總體思路圖:

3.4.安全管理的一般要求

項目實施全面總承包管理,，對各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，由項目安全部統(tǒng)一部署,，對所有施工范圍內(nèi)的隊伍,、分包，提出以下統(tǒng)一要求:

1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、施工資質(zhì)等級證書,、安全認(rèn)可證、法人委托書等有關(guān)資料，施工人員花名冊,，并在項目安全部留存復(fù)印件以備查驗,。

2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

3.使用的安全防護(hù)用品,、勞保用品及成品安全設(shè)施,、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品，并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測報告,，必要時由相關(guān)技術(shù)人員,、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄,。確認(rèn)合格后方可使用,。資料留存(材料設(shè)備部)。

4.施工的所有人員必須是經(jīng)過'三級教育',，考試并合格,，項目安全部根據(jù)施工特點和具體情況，對施工人員進(jìn)行日常安全教育,，包括特殊工種,、季節(jié)性、特殊時期的教育,，節(jié)假日教育,，應(yīng)急教育等。資料留存,。

5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟委員會核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟委員會核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工,、電工、電氣焊工,、信號工,、起重工)，還要根據(jù)工種特點進(jìn)行專門安全教育,，考試合格后方可上崗操作,。資料留存項目安全部。

6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的所有人員,，必須戴好安全帽，系好下頜帶,。高處作業(yè)系好安全帶,。禁止吸煙，生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室,。動用明火必須辦理動火證,，并派看火人備消防器材。

7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)，需設(shè)置警示警告牌,，牌子要醒目大方,，主要懸掛于通道口、作業(yè)面,、外架子,、加工區(qū)等處，用來提醒施工人員,，牌子大小嚴(yán)格按項目ci 統(tǒng)一規(guī)定,。

8.現(xiàn)場所有安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,，在使用前必須驗收合格后方可投入使用,。資料留存項目安全部。

辦公樓管理制度篇二

一,、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時出入證,，自覺接受門衛(wèi)檢查。

二,、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)hz市人民政府第四號通告精神,，予以檢測體溫,，無疑后方能進(jìn)入。

三,、因特殊情況未帶證件的,，由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,，經(jīng)同意后,，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入,。

四,、上訪人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域,。

五,、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙,、廢報紙、雜志等廢舊雜物,。

六,、機關(guān)下班以后,，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00,，大樓實行封閉式管理,，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入,。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后,，方可予以放行,。

七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時,，主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作,。

八、凡辦公設(shè)備,、建筑裝飾材料帶出大門,，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗單屬實后,，準(zhǔn)予出門;物品無出門單,，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣,。

九,、非機動車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。

十,、門衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤,。

十一,、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗,、核實證件,，憑有效證件放行。

十二,、機關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告,。

十三,、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。

十四,、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度篇三

辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方,。為了增強安全責(zé)任意識,，防止安全事故的發(fā)生，結(jié)合實際情況,，特制定本規(guī)定,。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全,。

2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,，層層負(fù)責(zé),，確保安全。

3,、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識,，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火,、防盜,、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,，防患于未然,。

4、各種車輛停放在指定位置,，禁止將自行車,、摩托車推上門前臺階，進(jìn)入樓內(nèi),。

5,、禁止亂倒垃圾、茶葉渣,、一次性飯盒,，禁止隨地吐痰,、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳,、樓道內(nèi),、樓梯上堆放物品。

6,、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,，嚴(yán)禁將易燃、易爆,、有毒物品帶入樓內(nèi),。

7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源,、空調(diào)以及電腦設(shè)備,，關(guān)鎖好門窗，做好防火,、防盜工作,。不準(zhǔn)長明燈、長流水,。

8,、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),，私自使用，從嚴(yán)處罰,。嚴(yán)禁擅自動用消防器材,。

9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫,、亂釘亂掛,，禁止踐踏花草，損壞樹木,。

10,、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退,，禁止上班串崗,、高聲喧嘩、談天說笑,、打牌下棋,。

11、上班要衣著整齊,，禁止赤膊,、著短褲,、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

12,、加強大樓治安管理,，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入,。

13、各部門在上班時間也要提高警惕,，防止外來人員入室行盜,，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。

14,、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐,。

15、有現(xiàn)金往來的部門,，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜,。

16,、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,，其他人員不隨意到辦公樓,，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂,。

17,、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

辦公樓管理制度篇四

為了保障公司辦公樓的正常有序使用,，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度,。

（一）辦公室鑰匙管理

1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,，日常使用由各部門自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借,。如需借用或配制鑰匙,，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

2．公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,，備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管,。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,，由前臺負(fù)責(zé)開門，清潔完畢后,，及時把辦公室鎖好,。

3．嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,，應(yīng)立即報告辦公室,，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施,。

5．鑰匙保管人員一旦離職,，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

6,、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,，負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

（二）辦公室安全管理

1．辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),，公司辦公室要切實加強對保安的管理,，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實各項安保措施,，確保辦公樓安全,。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

2．嚴(yán)格來訪登記制度,。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,，并在來訪登記表上登記，注明事由,，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待,。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗,、用電、空調(diào)等使用情況,，離開辦公室必須關(guān)好窗,，鎖好門；關(guān)掉空調(diào),、微機等用電設(shè)施,，確保部門自身安全。

4．有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

6．財務(wù)室,、檔案室,、配電室、設(shè)備機房,、食堂,、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火,、防盜等安全措施,，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理,，杜絕隱患,。

7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除,。

8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通,，運轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,。

9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位,，認(rèn)真履行職責(zé),，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記,。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,，及時處理。

10．實行每日清樓制度,，清樓時間為21時,。

（三）辦公室消防安全管理

1．財務(wù)室、配電室,、設(shè)備機房,、檔案庫、廚房餐廳,、實驗室,、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙,。

2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞,、封閉消防通道,。

3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道,，掌握消防器材的基本使用方法,，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4．妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃,、易爆、有毒等危險物品,。嚴(yán)禁私接,、更改電器線路和設(shè)備。

5．嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作,，并配備相應(yīng)的滅火器具,。對違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

6．嚴(yán)禁在樓道,、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品,。

7．嚴(yán)禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8．公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,，對重點部位加強檢查,，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,，杜絕隱患,。

（一）清潔管理

1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔,、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

2．樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負(fù)責(zé),；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳,、會議室、接待室、貴賓室,、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé),。

3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn),。

（二）綠化管理

1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。

2．管理,、愛護(hù)花草,、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

3．不準(zhǔn)隨意砍伐,、挖掘,、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,，需報辦公室批準(zhǔn),。

4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子,、晾曬衣物等,。

5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

6．不準(zhǔn)私自摘拿花果,。

7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶,。

8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。

9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

10．未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。

11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,，要進(jìn)行罰款處理,。

12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),。

（一）,、公共場所的空調(diào)管理

1．辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,，做好開關(guān)使用紀(jì)錄,。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

2．空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷,。

3．節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室,。

4．空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,，降低能耗?？照{(diào)啟動后,，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果,，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,。室內(nèi)無人和下班后，及時關(guān)閉空調(diào),。

5．各部門（人員）要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運行,。

（二）、電梯管理

1．設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運行,、安檢,、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,，做好運行,、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄,。

2．員工乘坐電梯要文明禮讓,，進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載,、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,，保證電梯安全快捷運行。

3．員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,，不可將身體依靠轎門,。電梯門在關(guān)閉時請

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險,。

4．搬運物品時,，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運,，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載,。

5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙,、吐痰,、亂涂濫畫,、亂扔雜物。

6．電梯運行中出現(xiàn)故障,，要保持冷靜,，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴(yán)禁敲擊按鈕,、強行扒門,，以免造成危險。

（三）,、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修

1．公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè),、公共設(shè)施,，正確使用，規(guī)范操作,，延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源,，杜絕浪費,。

2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,，要嚴(yán)格安照工作程序,、技術(shù)要求，制訂物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,，遇到問題及時排除，并做好記錄,，確保各項設(shè)備運行正常,。

3、物業(yè)圖紙,、設(shè)備安裝,、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管,。

4,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,，周密安排,，嚴(yán)格審計，確保質(zhì)量,，厲行節(jié)約,。

5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,，由各部門報公司辦公室,，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修,。 本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

辦公樓管理制度篇五

為有效使用公司辦公用品和耗材,，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,，結(jié)合公司實際,，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,，請各單位遵照執(zhí)行,。

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種,。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯,、水筆芯,、鉛筆、橡皮,、大頭針,、回形針、訂書針,、碳粉等,。

(二)控制品，主要包括：膠水,、標(biāo)簽,、文件夾、文件架,、計算器,、電池,、訂書機、筆記本,、會議記錄本,、膠帶、圓珠筆,、水筆,、檔案盒、檔案袋,、印臺(油),、刀具(片)、刻錄盤,、打印紙,、名片、印刷品,、信封,、稿紙、便簽,、紙杯,、墨盒、u盤,、硬盤,、內(nèi)存條、鍵盤,、鼠標(biāo)(及其他計算機,、復(fù)印機、傳真機耗材)等,。

(三)管制品,，主要包括：打孔機、碎紙機,、飲水機,、驗鈔機、保險柜,、辦公桌、書柜等,。

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理,、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1),，說明用品的名稱,、型號,、規(guī)格、數(shù)量,、使用人等,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部,。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,，根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。

(三)發(fā)放

正常情況,，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理,、發(fā)放,。

(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯,，最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理，職能部室,、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支,，10人以下月均不超過2支,。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆,，筆芯更換需以舊換新,。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用,，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放,、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。

如：名片為營銷一線人員提供,，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費,。

計算器限定財務(wù),、審計、稽核,、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長,、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報冒領(lǐng),。

各部門使用計算機顯示器、主機,、鍵盤,、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,，需由使用單位提交申請報綜合部,，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機自身配置情況,，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放,。

(三)管制品,，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要,，統(tǒng)一安排購置,。

如：飲水機原則上營業(yè)、會議,、綜合等涉外接待部門給予配備,，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

采購需面向社會公開招標(biāo),，本著適用,、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確,，用多少領(lǐng)多少,，專領(lǐng)專用。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時,，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請,。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要,。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品,，否則不予報銷。

(一)加強管理,，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,，不購買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng),，最大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。

(四)文件、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公,。

(五)辦公用品使用要物有所值,，物盡其用。大頭針,、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本,，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，避免不必要的浪費。

(七)對于高檔及耐用辦公用品,，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取,、保管,，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取,、發(fā)放登記表》),。

(一)毛巾、肥皂為勞保用品,，辦公費用原則上不再列支,。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議,、來客來訪外,，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會等,，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃,，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,，從20xx年8月17日起暫行,，在暫行中有意見和建議的，請及時反映,，以進(jìn)一步完善本規(guī)定,。

二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度篇六

（一）辦公樓設(shè)號、號和3號,、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)）,，4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散,。

（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理,。外來人員一律在一樓接待室接待,。

（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證,、門禁卡進(jìn)出,，并隨手關(guān)門。

（四）人力資源部,、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談,。

（五）員工應(yīng)妥善保管,、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,，及時進(jìn)行注銷和補卡,。

（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū),。如確因工作需要,，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,，門衛(wèi)登記后放行,，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū),。

（七）員工非上班時間進(jìn)入辦公樓,，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證,。

（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施,。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行,。（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度

一,、明確責(zé)任劃分

樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊,、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé),。

二,、認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊,、有序,，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品,；

2,、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,，墻上不得亂釘亂掛,；

3、門窗及玻璃干凈,、明亮,，室內(nèi)、外無污漬,；4,、地面清掃及時、干凈,；

5,、桌椅、板凳,、茶幾,、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭,；房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬；

6,、飲水機,、水杯、電話,、電風(fēng)扇,、空調(diào)機等物品和微機顯示屏,、主機、鍵盤上無灰塵污漬,；

7,、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅,，辦公物品整理擺放有序,；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色,，窗明幾凈,，一塵不染，無衛(wèi)生死角,。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成,，并自覺維護(hù)和保持。

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1,、保持地面清潔干凈,，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物,。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤,。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生,。

3,、不得從窗戶向外倒水，扔雜物,。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,，防雨、防盜,。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),，不要隨處堆放。

1,、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭,，辦公室組織實施,，相關(guān)部、室參加檢查,、評分,。 2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,，與考核工資掛鉤,。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,，扣發(fā)全部室考核工資人平均元,；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元,。

4,、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法,，并認(rèn)真加以落實,。

辦公樓管理制度篇七

辦公樓是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門進(jìn)行日常工作的重要場所，為確保正常的辦公秩序,，維護(hù)文明,、舒適、安靜的辦公環(huán)境,，特制定如下規(guī)定:

1,、物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓日常具體事務(wù)的處理。

2.保護(hù)好樓內(nèi)一切設(shè)備,、設(shè)施,。不得擅自撥弄消防,、電氣、煤氣等設(shè)施。樓內(nèi)禁止使用電爐,、電熱器,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，按規(guī)定處罰,。

3.確實需要移動、搬遷室內(nèi)電話,，需向通訊管理部門申請辦理,，不得私自拆裝。

4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,，亂丟雜物,。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱，垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi),。

5.大樓內(nèi)設(shè)有水,、電,、門、窗,、鎖,、桌椅等零星維修，報修者請到圖文信息中心值班室登記,。維修結(jié)束后需經(jīng)管理人員確認(rèn),。

6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,，不得大聲喧嘩,，自行車不得入內(nèi)。

7.辦公樓開關(guān)門時間根據(jù)學(xué)校作息時間調(diào)整,。

8.加強辦公樓安全保衛(wèi)工作,，防止閑雜人員入內(nèi)，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時報告公安處,。

辦公樓管理制度篇八

為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用,。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則,。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理,。

第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位,。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機動車停車點,停放電動自行車,。為電動自行車充電時,應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修,。

第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度篇九

1,、消防控制室必須24小時設(shè)專人值班,，值班人員應(yīng)堅守崗位，嚴(yán)禁脫崗,，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的'無證人員不得上崗,。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),，各部室,、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備,。

3,、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,，符合防火要求,。

4,、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,。

5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動吸煙,，吸煙必須到指定地點,。

6、值班時間嚴(yán)禁睡覺,、喝酒,，不得聊天，打私人電話,，不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會客,，嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動使用室內(nèi)設(shè)備。

7,、各部室,、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān)，及辦公設(shè)備電源,。

8,、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運行情況，遇有報警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,，做好各種記錄,，遇有重大情況要及時報告。

9,、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭,。

10、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動報警,，自動滅火系統(tǒng),。

11、大樓內(nèi)任何單位和個人不準(zhǔn)隨意挪用,，使用破壞滅火設(shè)施及器材,。

12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善,。

13,、消防設(shè)施及器材定期檢查。

14,、任何部門,、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動火、施工,。

辦公樓管理制度篇十

為了保障公司辦公樓的正常有序使用,，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度,。

（一）辦公室安全管理

1．辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé),，嚴(yán)格落實各項安保措施,，確保辦公樓安全。

2．嚴(yán)格來訪登記制度,。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,，并在來訪登記表上登記，注明事由,，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待,。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗,、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗,，鎖好門,；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,，確保部門自身安全,。

4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理,，避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

6．財務(wù)室,、檔案室,、配電室,、設(shè)備機房,、食堂、倉庫等重點區(qū)域,，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火,、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合,，加強管理,，杜絕隱患。

7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,，及時排除,。

8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,。

9．節(jié)假日期間,，值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé),，做好交接班記錄,。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,，及時處理,。

（二）辦公室消防安全管理

1．財務(wù)室、配電室,、設(shè)備機房,、檔案庫、廚房餐廳,、實驗室,、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙,。

2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。

3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),，熟悉樓內(nèi)安全通道,，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。

4．妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

5．嚴(yán)禁在樓道,、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品,。

6．嚴(yán)禁在消防通道停放機動車與非機動車,。

7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查,，對存在的火災(zāi)隱患,，及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患,。

1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容,。

2．管理、愛護(hù)花草,、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù),。

3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘,、搬移公司綠化樹木,。如因確實需要者，需報辦公室批準(zhǔn),。

4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子,、拉繩子、晾曬衣物等,。

5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施,。

6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。

7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶,。

8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品,。

10．未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

11．凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,，按實際損失進(jìn)行賠償。

12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),。

（一）,、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修

1．全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用,，規(guī)范操作,，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,，節(jié)省資源,，杜絕浪費。

2．物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,，制訂物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作,。設(shè)備運行期間,，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,，遇到問題及時排除，并做好記錄,，確保各項設(shè)備運行正常,。

3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學(xué)計劃，周密安排,，嚴(yán)格審計,，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約,。

4,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報辦公室,，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修,。

1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃,；

2,、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；

3,、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,，垃圾做到日產(chǎn)日清；

4、根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害,。

1,、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,，發(fā)現(xiàn)有安全,、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報；

2,、門衛(wèi)24小時值班,，實行來客及物品出入登記制度；

3,、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；

4,、發(fā)現(xiàn)安全,、消防事故時，在采取應(yīng)急措施的同時,，及時向有關(guān)部門報告,，并協(xié)助做好救助工作。

辦公樓管理制度篇十一

為加強辦公樓的管理工作,，樹立學(xué)校良好的公眾形象,，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、高效、規(guī)范,、安全的工作管理要求,，努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：

第一條遵守學(xué)校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間,。

第二條辦公人員保持儀表整潔,，保持安靜快捷的工作秩序。

第三條工作時間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里,、教學(xué)區(qū),、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧,。

第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克,、打麻將、玩游戲,、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動,。

第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

第六條要講究衛(wèi)生,，愛護(hù)公物，不隨地吐痰,、亂扔雜物,，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓,。

第七條各辦公室要安排值日,，堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈,，辦公物品擺放整齊有序,，禁止向窗外拋灑污物。

第八條節(jié)約用水,，用水后隨手關(guān)緊水龍頭,。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé),。

第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查,、評比、通報,，對衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵,。

第十條嚴(yán)格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書,，確保樓內(nèi)安全,。

第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓,。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓,。

第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁將易燃,、易爆物品帶入辦公樓,，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等,。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。

第十四條辦公樓不得隨意改造,、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu),。

第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗,。

第十六條晚22：00辦公樓門落鎖,，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,。

第十七條離開辦公室，隨手關(guān)燈,，下班后切斷電器設(shè)備電源,。

第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備,。

第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,，空調(diào)運行期間禁止開窗,。

第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室,、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行,。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,，將檢查評比結(jié)果進(jìn)行公布,、通報。

第二十一條凡有違反上述規(guī)定,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員,。

辦公樓管理制度篇十二

為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境,，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,，特制定本制度：

一、實行安全工作責(zé)任制,。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,，要對自己的行為負(fù)責(zé),，加強自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,，加強法制觀念,，增強安全意識，提高自我管理,、自我約束,、自我防范的能力，督促,、檢查本室人員做好安全工作,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告,。

二、加強用電安全管理,。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,，確因工作需要使用的,，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，以防止火災(zāi),、觸電等事故發(fā)生,。

三,、要加強防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室,，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈,、衛(wèi)生,、整潔，杜絕火苗滋生,。

四,、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金,、手機及手提電腦等貴重物品,，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告,，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生,。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨留在辦公室,。

（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金,、存款單、有價證券及其它貴重物品,。確實需存放重要檔案資料,、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施,，并由專人負(fù)責(zé)管理,。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理,，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部,。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài),，確保其發(fā)揮作用,。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,，并隨手關(guān)門,；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓,。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理,、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用,。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦,；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備,。個人辦公桌,、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

五,、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門,。每天下班前，要關(guān)好門窗,，關(guān)閉電燈,、電源，消除各種安全隱患,。

六,、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,，如有破損,，及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé),。

七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報,。杜絕遲報,、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門,、窗,、柜、辦公桌被撬被盜時,，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時,，應(yīng)盡快報警,，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi),。

八,、對于各種安全事故，要查明原因,，明確責(zé)任,，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者,，交由公安司法機關(guān)處理,。

辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生,，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理,、物品出入管理,。

辦公樓管理制度篇十三

1.目 的

為了使公司公車管理各項工作有章可循,，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本,，特制定本規(guī)定,。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

3.車輛管理

公車的使用必須堅持：“安全,、節(jié)約,、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)度,，貨運車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳,，明確記載公車使用事由,、使用時間、使用人及批準(zhǔn)人備查,。

3.1車輛的購置與管理

3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置工作,。

3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管,，以及辦理證照審驗等工作,。

3.2車輛的調(diào)度

3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。

3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人,、財務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額,、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車,，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,，同時自行承擔(dān)車輛通行費、油耗和意外損失責(zé)任,。

3.3車輛的使用

3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》,。

3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車輛使用,。

3.3.3緊急情況下,，可先安排用車，但事后相關(guān)用車人須補辦上述手續(xù),。

3.3.4車輛使用人在用車后,，須填寫當(dāng)日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數(shù)”,、“止點表數(shù)”等數(shù)據(jù),，以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,，不得擅自將車子開回家或私用,，若由于工作等原因當(dāng)天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外,，在用車前需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4.駕駛者管理

4.1駕駛者資格

申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車,，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),，一概與公司無關(guān)。

4.2駕駛者要求及紀(jì)律

4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員,、車輛各項管理法規(guī),，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識,，堅持安全學(xué)習(xí),，堅持“安全第一”的思想，謹(jǐn)慎駕駛,。行駛時要系好安全帶,，嚴(yán)禁駕駛手機聊天，嚴(yán)禁酒后駕駛,、開英雄車,。

4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護(hù)自身形象,，不得參與不良活動和有損公司形象的活動,。

4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時,，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點,。

4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件,、證件等,。如發(fā)生隨車工具、附件,、證件丟失,、被盜、損壞,，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償,。

4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。

4.2.7在車輛發(fā)生故障時，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，在指定地方維修,，沒有批準(zhǔn)的車輛維修費用不予報銷。

5.其他情況

各類交通違章罰款規(guī)定,。闖紅燈,、違禁令,、逆向行駛,、穿拖鞋、酒后駕車,、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報銷,。公車使用管理部門將建

立公車使用詳細(xì)臺帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況,，查找出違規(guī)時的當(dāng)事人,，按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除,。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%,。

6.附件

6.1《車輛使用申請單》

辦公樓管理制度篇十四

為確保正常工作秩序,，增強員工組織紀(jì)律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形象,。經(jīng)公司研究,，決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下：

一,、適用范圍：公司全體員工

二,、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項

1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像,。

2,、考勤機全天開機，所有員工上,、下班,，都必須錄入面像考勤。

3,、考勤時,，將面部置于考勤機前方，對準(zhǔn)屏幕,，待語音提示“本人姓名”后,，即操作成功。 考勤結(jié)束后,，應(yīng)立即離開考勤機,，不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤,。

4,、考勤機已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面,。

5,、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現(xiàn)人為損壞,，由當(dāng)事人雙倍賠償,。

6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機無法運行的,，臨時使用簽到表,。

三、考勤管理

1,、由于公司崗位不同,，人員上班時間不盡相同，請嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時間上下班,，不遲到,， 不 早退,，不無故曠工。

2,、考勤時間：

(1)實行上下午上班制度的員工,，每日考勤三次：

上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前,，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退,。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

(2)實行倒班制的員工,，按交接班時間進(jìn)行簽到和簽退,。

無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

3,、遲到,、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,。

遲到,、早退超過30分鐘，未滿半天的,，視為曠工半天;滿半天不滿一天的,，視為曠工一天。

4,、因公或特殊原因(停電,、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單,，部門負(fù)責(zé) 人簽字后,，送人力資源審核、備案,。

5,、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理,。

本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行,。